Регистрация работодателей в пенсионном фонде

Выходя из налоговой после успешной регистрации как индивидуального предпринимателя, сразу отправляться домой не стоит.

В большинстве регионов налоговая не передает документы в другие органы, поэтому придется пройти еще пару регистрирующих процедур прежде, чем начать вести деятельность.

Так что лучше завернуть в ближайшее место с ксероксом и сделать несколько копий каждого документа, выданного органами ФНС. Итак, давайте узнаем, как проходит регистрация ИП в пенсионном фонде (ПФР) как работодателя, без сотрудников и с работниками, в ФСС, ФОМС, а также Росстате.

Регистрация ИП в Пенсионном Фонде России

Давайте рассмотрим порядок регистрации ИП в ПФР.

В течение трех суток территориальный орган ПФР регистрирует индивидуального предпринимателя на основе сведений, переданных органом налоговой, после чего индивидуальному предпринимателю приходит на почту соответствующее уведомление про взятие на учет. Также это уведомление ПФР о регистрации ИП может выдаваться с пакетом документов после регистрации.

Но чаще это работает иначе: индивидуальному предпринимателю приходится самому осуществлять регистрацию в пенсионном фонде. Ведь обязательность регистрации предусмотрена Федеральным законом №167 от 15.12.01. Регламентируется процесс регистрации статьей 11.

Стандартная процедура

Необходимый пакет документов для регистрации ИП в пенсионном фонде (ПФР):

  • заявление;
  • ИНН;
  • паспорт;
  • ОГРН;
  • ЕГРИ;
  • страховое свидетельство (про обязательное пенсионное страхование).

Страховое свидетельство выглядит как заламинированная карточка зеленого цвета. Оригиналы других документов не нужны, достаточно их копий. Заявление можно написать прямо на месте.

Нести бумаги нужно в Управление ПФР (территориальное) по месту первичной регистрации предпринимателя. Найти соответствующий адрес несложно на сайте Пенсионного фонда. Уведомление про взятие на учет вместе с реквизитами, куда затем отправлять фиксированные страховые взносы есть шанс получить в течение получаса, в отдельных случаях — в течение нескольких суток со сдачи документов.

Оформление в качестве работодателя

На этом посещение пенсионного фонда заканчивается не всегда. В случае, когда предприниматель желает нанимать работников, он должен снова зарегистрироваться в соответствующем органе региона, но уже в качестве страхователя (нанимателя). Иначе говоря, требуется регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя.

Документы для регистрации нужны те же, но дополнительно нужно взять с собой документ, который подтверждает обязательство индивидуального предпринимателя уплачивать взносы за работников. Это могут быть трудовые, авторские или гражданско-правовые договора.

Срок регистрации ИП в управлении ПФР (пенсионном фонде) такой же: 3 рабочих дня. Принести документы на регистрацию нужно до истечения месяца с момента вступления договора с соответствующим работником в силу. За нарушение сроков последуют штрафы, поэтому не стоит затягивать с процедурой регистрации.

Образец заполнения заявления о регистрации в пенсионном фонде ИП вы можете скачать, а также изучить ниже. Бланк также доступен для скачивания.

Образец заполнения заявления о регистрации ИП в ПФР

Регистрация работодателей в Пенсионном фонде

Заявление в ПФР о регистрации ИП — 1

Регистрация работодателей в Пенсионном фонде

Заявление в ПФР о регистрации ИП — 2

Регистрация работодателей в Пенсионном фонде

Заявление в ПФР о регистрации ИП — 3

Регистрация работодателей в Пенсионном фонде

Заявление в ПФР о регистрации ИП — 4

Данное видео расскажет о регистрация ИП в ПФР, возможности сделать это онлайн, а также поможет с регистрацией в личном кабинете:

Обращение в ФСС

Пакет документов

Согласно 125-ФЗ и 255-ФЗ выплата страховых взносов по работникам индивидуальными предпринимателями является обязательной процедурой. Поэтому в первые 30 дней после заверения трудового договора работодатель должен подать на регистрацию такой комплект бумаг:

  • заполненное заявление;
  • паспорт и ИНН;
  • документ, подтверждающий наличие в учете ФНС;
  • свидетельство о госрегистрации;
  • трудовой договор;
  • трудовую книжку сотрудника.

Все документы подаются в виде копий, кроме заявления, которое можно написать непосредственно перед регистрацией. Оно оформляется по образцу из приложения №2 Приказа Минтруда №574н при оформлении трудового договора, и по форме такого же приложения Приказа Минтруда №575н — для гражданско-правового договора.

Бланк заявления в ФСС о регистрации ИП вы можете скачать здесь.

Образец заполненного ИП заявления в ФСС

Регистрация работодателей в Пенсионном фонде

Образец заполненного ИП заявления в ФСС — 1

Регистрация работодателей в Пенсионном фонде

Образец заполненного ИП заявления в ФСС — 2

Данный видеоролик расскажет, как заполнить заявление на регистрацию ИП в ФСС:

Особенности процедуры

Копии должны быть заверены, но это необязательно нотариальное заверение: сотрудники фонда также могут заверять копии при предоставлении им оригиналов документов.

Работодатель несет ответственность за регулярное перечисление страховых взносов за сотрудников. Если предприниматель не подаст документы в положенный срок или не зарегистрируется вовсе, за это последуют существенные штрафы.

Социальное страхование осуществляется по двум направлениям: на случай материнства или временной нетрудоспособности, или же в качестве страховки от несчастных случаев, заболеваний профессионального характера. Поэтому при наличии желания особа-предприниматель и сама может зарегистрироваться в органах ФНС в индивидуальном порядке.

Для добровольной регистрации требуется только соответствующее заявление, после рассмотрения которого органы ФСС выдадут индивидуальному предпринимателю извещение про госрегистрацию и сведение о фиксированном размере взноса. Важно, что за себя предприниматель-физическое лицо не может платить взносы большего или меньшего объема.

Благодаря страховым взносам работодатель получает право на требование оплаты для себя и сотрудников больничных, отпуска для ухода за ребенком и декретного отпуска.

Регистрироваться нужно в региональном отделении органа ФСС по адресу прописки. Найти местоположение такого органа можно с помощью сайта ФСС, а именно — сервиса “Региональные отделения”.

Обязательное медстрахование в ФОМС

Законодательство Российской Федерации выделяет несколько внебюджетных фондов, куда обязательно должны перечислять взносы индивидуальные предприниматели.

Фонд обязательного медстрахования входит в их число.

Так, после собственной регистрации, а также составления договоров с работниками, индивидуальный предприниматель вынужден зарегистрироваться в вышеуказанном фонде и получить страховой медполис.

Однако, к облегчению всех регистрирующихся особ, делами фонда медицинского страхования уже несколько лет руководит Пенсионный фонд, благодаря чему регистрация для физического лица-работодателя происходит автоматически.

Поскольку платежи в ФОМС и ПФР объединены, индивидуальный предприниматель имеет право на обретение медицинского полиса.

Для этого достаточно просто обратиться в любую подходящую страховую компанию с такими документами:

  • свидетельство ОГРНИП;
  • паспорт;
  • при наличии печать.

Нанятые работники получают полис самостоятельно по такой же схеме в любой компании, занимающейся страхованием.

Регистрация в Росстате

Цели проведения

Прохождение регистрации в органах статистики в регионах России является добровольной процедурой для физических лиц-предпринимателей.

Ведь всю необходимую информацию в соответствующие органы все равно пересылает налоговая служба, в которой осуществлялась государственная регистрация.

Однако статистические коды, уведомление об их присваивании и не всегда оказываются в пакете, который выдает орган ФНС после регистрации.

Ожидание кодов по почте также может отнять немало времени. При этом знание статистических кодов ОКВЭД нужно индивидуальному предпринимателю:

  • для того, чтобы завести в банке счет с целью сотрудничества с партнерами и покупателями без использования наличных средств;
  • для регистрации кассового аппарата;
  • при таможенном декларировании импортных товаров;
  • для перехода на УСН;
  • для оформления некоторых документов.

К тому же ежемесячно Росстат составляет выборку индивидуальных предпринимателей, которые должны прислать отчетность о своей деятельности.

Поскольку уведомления по почте не всегда вовремя доставляются физическому лицу, могут последовать штрафы за просроченную отправку данных или их отсутствие в органах статистики.

Чтобы избежать этого, стоит периодически проверять собственное наличие в выборке на сайте Росстата, а это проще делать, будучи зарегистрированным в соответствующем органе.

Документы и процедура

Регистрация работодателей в Пенсионном фонде

  • паспорт;
  • свидетельство про госрегистрацию;
  • ИНН;
  • выписка из ЕГРИП (по требованию).

Документы следует занести в территориальный орган статистики. Его расположение легко узнать на сайте с помощью сервиса “Территориальные органы”. Там же указываются актуальные телефоны: лучше предварительно позвонить и уточнить про возможные изменения в пакете документов. По телефону можно узнавать также, включен ли индивидуальный предприниматель в текущую выборку.

После регистрации орган выдаст уведомление про регистрацию, памятку индивидуального предпринимателя, а также инструкцию о повторном получении кодов ОКВЭД. В будущем распечатать собственные коды можно прямо с сайта в онлайн-режиме. Выдаются документы на следующий день, но, если база обновляется достаточно быстро, возможно забрать документы даже в день регистрации.

О том, как узнать коды Росстата для регистрации ИП, расскажет видео ниже:

Одновременная регистрация в ПФР, ФСС и ФОМС

В последнее время с целью ускорения и облегчения процессов регистрации индивидуальных предпринимателей все в большем количестве регионов внедряется система “одного окна”. Данная система предполагает подачу единого пакета документов для одновременной регистрации в нужных внебюджетных объединениях: Фондах социального и медицинского страхования, Пенсионном фонде.

Важно, что воспользоваться преимуществами “одного окна” можно только при регистрации физического лица как предпринимателя. То есть, если территориальная налоговая работает по этой системе, то при получении документов о госрегистрации, предприниматель получит и уведомления о прохождении регистрации в соответствующих фондах.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/registratsiya/ip/v-pfr-fss-foms-i-rosstate.html

Регистрация ИП в ПФР и ФСС в 2016 году: порядок, документы, сроки, штрафы

Постановка на учет ИП в Пенсионный фонд и в Фонд социального страхования – процедура довольно сложная. В российском законодательстве не прописано точно, как действовать в той или иной ситуации. Познакомьтесь с нашей инструкцией, чтобы встать на учет в ПФР и ФСС без всяких проволочек.

Регистрация работодателей в Пенсионном фонде

Итак, вы получили статус индивидуального предпринимателя, пройдя процедуру регистрации в налоговой инспекции. Сейчас при найме работников вам не нужно самим подавать документы в Пенсионный фонд.

Налоговая инспекция обязана самостоятельно направить информацию о вашей деятельности в ПФР, где вас поставят на учет и присвоят индивидуальный регистрационный номер. Эта процедура, как правило, занимает не больше трех дней.

Такая же система используется для регистрации в ПФР председателей фермерских хозяйств, а также частных детективов.

Однако следует помнить, что после открытия ИП и регистрации в ПФР уведомление о постановке на учет вам могут не прислать. Чтобы узнать свои регистрационные данные, просто позвоните по телефону специалисту фонда (контактные данные можно посмотреть на официальном сайте, выбрав свой город) или лично приезжайте в Пенсионный фонд.

Регистрация ИП в ПФР без работников обязывает вас выплачивать ежемесячные фиксированные платежи независимо от того, ведете ли вы предпринимательскую деятельность. Оплату можно производить с расчетного счета или наличными сразу за год или частями. Квитанции об оплате сохраняйте и в обязательном порядке с 10 января до 1 марта сдайте их в качестве отчетности в свое управление ПФР.

Регистрация в ПФР в качестве работодателя

Самостоятельно в Пенсионный фонд России надо обратиться в том случае, если вы заключаете трудовой договор с наемными сотрудниками. Сейчас вы должны получить регистрацию своего ИП как работодателя.

1. Для постановки на учет в качестве предпринимателя-работодателя не позднее чем через 30 дней после подписания трудового договора посетите ПФР, захватив с собой необходимый пакет документов.

Документы, необходимые для регистрации ИП в ПФР:

  • заявления о регистрации. Образец есть на официальном сайте;
  • регистрационное свидетельство ИП;
  • паспорт и копии двух его разворотов;
  • ИНН;
  • трудовые или иные договоры (гражданско-трудовой, авторский и т.д.), заключенные с сотрудниками, подтверждающие вашу обязанность по уплате страховых взносов на пенсионное страхование.
Читайте также:  Льготы, прав и привилегии ветеранов государственной службы в 2019 году

Регистрация работодателей в Пенсионном фонде

Для того чтобы не стоять в очередях, записаться на прием к специалистам также можно на сайте Пенсионного фонда.

2. Регистрацию вы получите в течение 3 дней после подачи заявления. По истечении этого срока надо зайти за уведомлением о регистрации в качестве страхователя.

Следует помнить, что нарушение правил регистрации ИП в ПФР карается штрафом. Опоздали на срок до 90 дней – штрафуетесь на 5000 рублей, за опоздание на срок выше 90 рабочих – уже на 10 000 рублей.

Следует помнить, что нарушение правил регистрации ИП в ПФР карается штрафом. Опоздали на срок до 90 дней – 5000 рублей, опоздание на срок выше 90 рабочих – уже 10000 рублей.

Регистрироваться в качестве ИП в Фонде социального страхования необходимо в двух случаях:

  • если вы наняли сотрудников и заключили с ними трудовой договор;
  • если вы заключили гражданско-правовой договор с обязанностью уплаты взносов в Фонд социального страхования.

Постановка на учет происходит в несколько этапов:

1. Вы приходите на прием к специалисту ФСС вместе с пакетом документов:

  • регистрационное заявление страхователя. Образец на официальном сайте;
  • паспорт и копии двух его разворотов;
  • ИНН;
  • регистрационное свидетельство ИП с копией в 1 экземпляре;
  • копии трудовых книжек нанятых работников;
  • копии гражданско-правовых договоров.

2. Через 5 дней в вашем отделении ФСС надо получить уведомление о регистрации.

На регистрацию в Фонде социального страхования дается 10 дней после подписания первого трудового договора с сотрудником. Не успели – тогда придется заплатить штраф в размере 5 000 рублей.

Не опоздаете с регистрацией ИП в ПФР и ФСС – избежите штрафов и последующих проблем с выплатой взносов. Выйдя на поле предпринимательства, постарайтесь играть по правилам с самого начала – тогда ваши нервы и деньги останутся целыми и сохранными.

Пенсионеры – это самое дорогое, что есть у государства.Михаил Гуськов, писатель, поэт

Источник: https://zhazhda.biz/base/ip-pfr-fss

Регистрация ИП в ПФР (Пенсионный Фонд России) в 2019 году — без работников, список документов в качестве работодателя

Порядок регистрация ИП в ПФР (Пенсионный Фонд России) в 2019 году находиться под жестким контролем российского законодательства.

Для возможности стать на учет в ПФР необходимо знать несколько немаловажных особенностей.

Частные предприниматели в обязательном порядке должен становиться на учет в Пенсионный фонд, если они планирует использовать труд наемных сотрудников либо же без них.

Данное правило четко закреплено российским законодательством. В зависимости от того, есть наемные сотрудники либо нет, зависит и механизм постановки на учет.

Важные аспекты

В 2019 году все без исключения в России коммерческие компании, использующие труд наемных рабочих и выплачивающие им заработную плату, в обязательном порядке должны совершать взносы в негосударственные фонды.

Это правило распространяется и на индивидуальных предпринимателей. С целью уплаты взносов обязательно нужно пройти регистрацию в Пенсионном фонде.

Процесс постановки на регистрационный учет реализуется в особом порядке и четко регулируется российским законодательством.

Отыскать наименование органа ПФР по месту регистрации ИП не составит труда. Для этого достаточно воспользоваться официальным порталом ПФР, в котором указаны адреса.

Что это такое

Под определением “индивидуальный предприниматель” подразумевается физическое лицо, которое осуществляет предпринимательскую деятельность в России.

Причем нет формирования статуса юридического лица. Несмотря на это, ИП обязательно должны быть зарегистрированы в специальном реестре.

Особенностью предпринимательской деятельности ИП является возможность использовать наемный штат сотрудников. Помимо этого, крайне важно знать и иную сопутствующую терминологию.

В частности, под определением “Пенсионный фонд” – это негосударственный фонд, который находиться под жестким государственным контролем.

Подразумевает под собой особое учреждение, которое ведет аккумулирование средств населения и дальнейшую инвестицию.

По достижению определенного возраста, гражданам России будут выплачивать пенсионные выплаты.

  • Под определением “страховой взнос” подразумевается некая финансовая сумма, которую в обязательном порядке отчисляет частный предприниматель из своего дохода в пользу Пенсионного фонда.
  • В качестве основы для расчета размера взноса выступает заработная плата наемных сотрудников, причем без вычета НДФЛ.
  • Под определением “расчетный счет ИП” подразумевается специальный счет частного предпринимателя, который был открыт специально в любом банковском учреждении с целью ведения предпринимательской деятельности.

С него в дальнейшем будут происходить начисления в ПФР. Период оплаты – момент/время, до наступления которого предпринимателю обязательно нужно перечислить положенные взносы в ПФР.

Последний срок для уплаты – 31 декабря. Рекомендуется делать все необходимые взносы до 20 числа.

С какой целью проводится процедура

Основной целью регистрации ИП в Пенсионном фонде является пополнение счета конкретного негосударственного фонда.

В дальнейшем средства будут возвращаться рабочим, только уже в виде пенсионного обеспечения. Крайне важно обращать внимание на некоторые нюансы:

Регистрация в ПФР Обязательно осуществляется при использовании наемного штата работников
Документом, который подтверждает достоверность выполнения всех необходимых действий Является уведомление ПФР относительно регистрации частного предпринимателя
При отсутствии рабочей силы Регистрация приходит в автоматическом режиме

Получить уведомление можно несколькими способами:

  • персонально, путем обращения в территориальное представительство Пенсионного фонда;
  • путем почтовой пересылки.

В будущем документ может понадобиться в процессе проверки какими-либо контролирующими учреждениями. В уведомлении дополнительно отображается номер регистрации ИП в ПФР.

По желанию предпринимателя сотрудники Пенсионного фона могут лично заполнить все необходимые квитанции для оплаты взносов.

Российским законодательством допускается возможность совершать уплаты ежеквартально либо сразу за весь год.

Процедура такого рода весьма удобна, поскольку с ее помощью можно избежать указания в квитанции различных ошибок.

Правовое регулирование

  1. Несмотря на то, что процедура регистрации осуществляется в автоматическом режиме при отсутствии наемного штата сотрудников и при минимальных сложностях, крайне важно знать законодательные акты по этому вопросу.
  2. Основной документацией принято считать статью 11 Федерального закона № 167 от декабря 2001 года.

  3. Нормативный документ включает в себя и иные статьи, которые имеют прямое отношение к регистрации ИП в Пенсионном фонде:
ст. 1 Отображает предмет правового регулирования
ст. 2 Отображает законодательных актов, которые включают в себя немаловажные нюансы по вопросу постановки на учет ИП в ПФР
ст. 3 Отображает основную терминологию, о которой необходимо знать для минимизации рисков возникновения недоразумения с ПФР
ст. 4 Дает четкое определение о том, кто именно является субъектом обязательного пенсионного страхования
ст. 5 Дает определение понятию страховщик
ст. 6 Отображает перечень лиц, которые могут быть признаны застрахованными
ст. 7 Дает определение понятию страхователь
ст. 8 Отображает нюансы по вопросу страхового случая и рисков
ст. 9 Отображает необходимость в страховом обеспечении
ст. 10 Отображает механизм формирования страховых взносов
ст. 11 Отображает механизм регистрации частного предпринимателя в Пенсионном фонде и возможность последующего снятия с регистрационного учета
ст. 13 Отображает права и обязанности уполномоченных лиц, занимающихся вопросом страхования
ст. 14 Отображает права и обязанности непосредственного страхователя
ст. 22 Отображает тарификацию страховых взносов
ст. 22.2 Дает четкое определение Единой расчетной документации

Указанный перечень не является исчерпывающим, однако содержит в себе все необходимые сведения для быстрого старта своего бизнеса.

Возникающие нюансы

В процессе постановки на регистрационный учет в территориальное представительство Пенсионного фонда, могут возникать различные нюансы, связанные с необходимыми документами либо самой процедурой. Рассмотрим их подробней.

Список документов

Если предприниматель регистрируется в Пенсионном фонде без сотрудников, то нужно предоставить:

  • заявление, составленное по правилам российского законодательства;
  • копии идентификационного кода в качестве налогоплательщика;
  • копии всех заполненных страниц внутреннего паспорта;
  • копию свидетельства о регистрации ИП в налоговом органе;
  • копию удостоверения об обязательном пенсионном страховании.

В случае постанови на учет в Пенсионный фонд как работодатель, следует подготовить:

  • соответствующее заявление;
  • копия идентификационного кода в статусе налогоплательщика;
  • копии всех заполненных страниц паспорта;
  • экземпляр трудового соглашения с наемным рабочим;
  • копию удостоверения об обязательном пенсионном страховании;
  • копию ЕГРИП и ОГРН.

К сведению — все сделанные копии не подлежат заверению нотариальном органе. Если документы передаются через доверенного лица, в обязательном порядке необходимо составить нотариальную доверенность, которая подтверждает такие полномочия.

Пошаговая инструкция

Для возможности стать на учет в территориальном отделении Пенсионного фонда предпринимателю как работодатель необходимо придерживаться общепринятого механизма, а именно:

Изначально в территориальное представительство ПФР Формируется заявление относительно регистрации в качестве работодателя, который осуществляет начисление заработной платы своим наемным рабочим
Далее необходимо предоставить стандартный пакет документов Предусмотренный российским законодательством
Предоставить персональные сведения

На основании предоставленных сведений и проверки их подлинности, сотрудники Пенсионного Фонда присылают предпринимателю уведомление, на основании которого возникает обязанность платить установленные налоги и взносы.

Можно ли пройти процедуру в личном кабинете на официальном сайте

С недавнего времени на территории России был запущен специальный сервис в интернете, который оказывает помощь гражданам в получении различных государственных услуг (к примеру, стать на учет в ФСС либо ПФР).

Он находиться по адресу. Постановка на учет предпринимателя в ПФР через Госуслуги требует наличия персонального кабинета.

При его отсутствии необходимо:

  1. Перейти на официальный портал Госуслуг.
  2. Далее нужно указать действующий адрес электронной почты, придумать логин и пароль.
  3. На следующем этапе необходимо подтвердить указанную персональную информацию.
  4. В завершении будет предоставлен уникальный код, который необходимо указать в соответствующем поле с целью снятия ограничений на личный кабинет.
  • Если у предпринимателя имеется электронная цифровая подпись, то ему достаточно воспользоваться ею, в противном случае можно обратиться в специализированные центры, адреса которых указаны на портале Госуслуг.
  • При необходимости, код может быть прислан заказным письмом, но в таком случае период ожидания ответа составляет от 2 недель.
  • По завершению регистрации личного кабинета можно приступить к основному вопросу. Механизм регистрации ИП в ПФР через Госуслуги имеет вид:
  1. Необходимо зайти в личный кабинет.
  2. Далее нужно выбрать раздел ”Услуги ПФР”.
  3. После этого выбирается раздел по вопросу регистрации ИП в ПФР.
  4. На следующем этапе необходимо указать соответствующую информацию и сформировать запросу.
  5. К запросу прикладывается стандартный пакет документов.

К сведению — документы должны быть загружены на портал в идее фотографий. Обязательный формат – JPEG.

Видео: как открыть ИП

На основании сформированного запроса представителями Пенсионного фонда будет принято решение о постановке на регистрационный учет предпринимателя.

Отправка уведомления

Каждый частный предприниматель, формирующий заявление о постановке на учет в различные государственные и внебюджетные фонды обязан дополнительный стандартный пакет документации оповещение о своем расчетном счете в банке.

Правило относится ко всем счетам: рублевым и валютным. Уведомление формируется по форме С-09-1.

Обязательно в нем нужно указать:

  • персональные сведения индивидуального предпринимателя;
  • номер расчетного счета в банке;
  • юридический адрес и реквизиты финансового учреждения;
  • КПП, БИК и идентификационный номер банковского учреждения;
  • в конце ставится персональная подпись предпринимателя.

К сведению — уведомление является обязательным для всех без исключения бизнесменов и подается только 1 раз.

Читайте также:  Как получить бесплатный лес от государства на строительство дома в 2019 году

Если в будущем открыть новый расчетный счет, то в дополнительном уведомлении представителей Пенсионного фонда нет необходимости.

При несвоевременном уведомлении на предпринимателей будет начислен штраф в размере до 5 тысяч рублей.

Сроки регистрации ИП в ПФР

Российским законодательством установлены сроки, которые отведены для процедуры постановки на учет частных предпринимателей в Пенсионном фонде.

Стоит обращать внимание о возможных начислениях штрафных санкций при нарушении установленных периодов в таком размере:

Штраф до 5 тысяч рублей При выявлении нарушения установленных сроков
Штраф до 10 тысяч рублей Если регистрация в Пенсионном фонде отсутствует в течении 3 календарных месяцев

Для частных предпринимателей. которые получили соответствующий статус, встать на учет в ПФР нужно в течении 5 календарных дней.

При наличии наемного штата сотрудников, регистрация в ПФР осуществляется не позднее 30 дней с момента подписания первого трудового соглашения.

Напоследок хотелось бы отметить — каких-либо сложностей в постановке на учет ИП в ПФР нет. Достаточно только знать перечень основной документации и соблюдать механизм действий.

При нарушении установленных российским законодательством сроков, предпринимателю грозит административная ответственность.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/registracija-ip-v-pfr/

Регистрация ООО в ПФР — в 2019 году, документы, сроки

После регистрации фирмы необходимо встать на учет в государственные фонды – Пенсионный фонд, социального и медицинского страхования.

Для успешного прохождения процедуры необходимо разбираться в основных вопросах, знать особенности процесса.

Регистрация общества проводится согласно 51 статье Гражданского кодекса Российской Федерации:

  • вносятся данные в реестр юридических лиц;
  • получается свидетельство о регистрации.

В своем создании общество проходит несколько этапов:

  1. Принятие решения и заключение соглашения с участниками.
  2. Выбор руководящего лица.
  3. Определение размера капитала.
  4. Оплата пошлины государству.
  5. Подача заявления на регистрацию.
  6. Получение документации о постановке на учет (выдается в течение 5 – ти дней после подачи заявки).

Порядок оформления общества:

  • выбор типов деятельности (до 20 штук);
  • налоговый режим;
  • юридический адрес;
  • наименование;
  • уставной капитал;
  • оплата пошлины;
  • подача документации в налоговую инспекцию.

Действия после создания общества с ограниченной ответственностью

Как только юридическое лицо прошло регистрацию, дальнейшие действия следующие:

  • изготовление печати общества;
  • получение кодов статистики;
  • заключение договора аренды на юридический адрес;
  • открытие расчетного счета в банке;
  • получение извещения из Пенсионного фонда;
  • получение свидетельства из ФСС.

Постановка на учет в фондах

Согласно закону, все общества, зарегистрировавшие свою деятельность, автоматически проходят регистрацию во внебюджетных органах.

Фонды ставят их на учет, после чего высылают извещение с номером регистрации и расчетным счетом.

Законодательство

Основные нормативные акты, касающиеся постановки на учет:

  1. Федеральный закон № 212, принятый 24 июля 2009 года, «О страховых взносах».
  2. Федеральный закон № 167 от 15 декабря 2001 года «Об обязательном пенсионном страховании».
  3. Федеральный закон № 255, принятый 29 декабря 2006 года, «Об обязательном социальном страховании».

Согласно Федеральному закону «О государственной регистрации» (статья 11, пункт 4), данные о регистрации необходимо представить во внебюджетные органы в течение 5 дней.

В соответствии с 1 статьей Трудового кодекса, социальное страхование обязательно. 57 статья ТК гласит, что условия о страховании необходимо вписывать в трудовое соглашение.

Регистрация ООО В ПФР

Регистрация ООО в ПФР – обязательная процедура. Необходимо это для урегулирования обязанности работодателя уплачивать взнос за каждого сотрудника на их будущую пенсию.

  • Встать на учет необходимо в течение месяца после получения свидетельства из налоговой инспекции. 
  • Также в течение недели следует сообщить об открытии счета в банке.
  • Средства ПФ направлены на выплату гражданам, которые не могут работать в связи с преклонным возрастом или инвалидностью.
  • В 2019 году произошли некоторые изменения:
  • ужесточилось наказание за подставных лиц, использующихся в процессе регистрации;
  • общество с ограниченным типом ответственности имеет возможность изменить юридический адрес;
  • заниматься подачей документов может нотариус без присутствия руководителя общества.

Прежде чем регистрироваться во внебюджетных органах, для общества обязательно наличие счета и печати:

  1. Открыть расчетный счет можно в любом банке. Как только счет будет открыт, в банке выдадут соглашение и оповещение, которое необходимо отослать в Пенсионный фонд и ФСС.
  2. Для получения печати, необходимо подать в любую фирму, занимающуюся изготовлением печати, документы – ксерокопия Устава, регистрационный номер.

Некоторые компании не требуют никаких документов.

Порядок действий

Регистрация ООО в ПФР в 2019 году предусматривает:

  • заполнение заявления формы Р1100. Все учредители должны его подписать;
  • оплату государственной пошлины;
  • подписание документации и ее прошивка, на последнем листе указывается количество страниц и ответственное за регистрацию лицо;
  • подачу документов в орган регистрации;
  • получение свидетельства.

Образец заявления о регистрации ООО с одним учредителем здесь,

образец заявления о регистрации ООО с несколькими учредителями здесь.

Необходимые документы

Для постановки на учет в Пенсионный фонд понадобятся следующие документы:

  • свидетельство о регистрации;
  • письмо из регистра статистики, подтверждающее взятие на учет;
  • свидетельство о налоговом учете;
  • выписка из ЕГРЮЛ.

Образец заявления о постановке на учет ООО в Пенсионном фонде тут.

Сроки

В Пенсионный фонд необходимо обратиться в течение 3-х дней с момента регистрации общества, в Фонд социального страхования – в продолжение 10 дней.

В случае нарушения сроков грозит ответственность в виде штрафа, размер которого составляет 5 тысяч рублей.

ФОМС

Начиная с 2011 года, становиться на учет в Фонд обязательного медицинского страхования не нужно.

Всеми расчетами занимается Пенсионный фонд, а сотрудники общества наделены правом самостоятельно оформлять медицинский полис в любой страховой компании.

ФСС

  1. В Фонде социального страхования необходимо зарегистрироваться, если в организации имеются сотрудники.
  2. Сделать это необходимо в течение 10-ти дней после регистрации в налоговой службе.
  3. Регистрация обязательна при заключении с сотрудником трудового договора или подписании соглашения на выполнение определенных работ.

  4. Необходимые для этого документы:
  • заявление;
  • регистрационный номер (оригинал и ксерокопия);
  • идентификационный номер организации (оригинал и копия);
  • письмо, полученное отделом статистики, о присвоении кода;
  • выписка из реестра.

Образец заявления о постановке на учет ООО в ФСС здесь.

Социальное страхование необходимо в таких случаях:

  • временная потеря нетрудоспособности, например, болезнь;
  • материнство – беременность, роды, уход за ребенком;
  • несчастные случаи на работе;
  • пенсионный возраст;
  • необходимость лечения.
  • За счет ФСС оплачивается больничный лист, декретные выплаты, льготы.
  • Если в обществе имеются сотрудники, то дополнительно предоставляется ксерокопии трудовых книжек и договоров о приеме на работу.
  • Подавать документы имеет право генеральный директор или его доверенное лицо (в этом случае необходима нотариальная доверенность).

После сдачи документации обществу должны выдать оповещение о постановке на учет и справку о размере взносов. На учет в ФСС организация становится один раз.

Если принимается новый сотрудник, это отображается в документах общества. По мере приема новых рабочих в Фонд доносятся документы.

  1. Таким образом, общество с ограниченным типом ответственности – наиболее распространенная организационно-правовая форма деятельности.
  2. После открытия общества и его регистрации необходимо встать на учет в фонды внебюджетного характера – Пенсионный фонд, Фонд социального и медицинского страхования.
  3. Законодательство устанавливает сроки для осуществления регистрации, их необходимо придерживаться.

При обращении в Фонды выписка ЕГРЮЛ должна быть новой – выдана не ранее чем за месяц до постановки на учет.

Предоставлять отчетность необходимо регулярно и в сроки.

На видео о порядке действий при создании организации

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://nam-pokursu.ru/registracija-ooo-v-pfr/

После регистрации ИП: открытие р/с, пенсионный, ФСС, Роспотребнадзор

ИФНС должна пересылать сведения после регистрации ИП. В течении месяца вы будете зарегистрированы и можете получить уведомления от ПФР и Госстата. Однако иногда это нужно быстрее и не всегда налоговая передает данные.

Эта страница написана для ИП. Для организаций смотрите эту страницу.

ИП сам, за работника не считается, и должен регистрироваться как работодатель в ПФР и ФСС только после найма работника.

Видео

Краткое видео о том что делать после регистрации ИП:

Пенсионный фонд

В обязательном порядке вам нужно зарегистрировать ИП в ПФР, если налоговая сама этого не сделала и не выдала уведомления.

Адреса отделений пенсионного фонда

С 2015 года ИФНС сама регистрирует в ПФР ИП. Вам нужно зарегистрироваться самостоятельно только если вам не присвоят номер ПФР в течение месяца. Номер можно посмотреть в ЕГРИП.

  • а) Регистрация как ИП
  • Документы отнести: копию ИНН; копию паспорта с пропиской на одном листе; копию ОГРН; копию ЕГРИ; страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зелёная ламинированная карточка)
  • Документ выдадут: Уведомление с печатью и реквизиты для перечисления взносов

Вы обязаны отчислять фиксированный платеж в пенсионный, независимо от того ведете деятельность или нет. Платеж зависит от даты регистрации и от МРОТ. Воспользуйтесь моим Калькулятором фиксированного платежа ИП.

Также посчитать взносы и сформировать квитанции/платёжки можно с помощью онлайн-бухгалтерии 333 р/мес. Там есть бесплатный период на месяц. А также целый бесплатный год для новых ИП.

б) Регистрация в качестве работодателя в ПФ. Только если нанимаете работников.

Т.к. уплата взносов перешла к ИФНС с 2017 года ИП-работодатели в ПФР не регистрируются (письмо от 31 января 2017 г. № БС-4-11/1628@).

C 2017 года необходимо становится на учет в ИФНС как плательщик взносов(ЕССС) — вот заявление(новая форма с 18 фев. 2017 года). Хотя ФНС России в письме от 31.01.

2017 № БС-4-11/1628@ указала что ИП как работодатели обязаны становится на учет только в ФСС. В ИФНС и ПФР налоговая сама поставит на учет.

Документы отнести: первый трудовой договор; копию ИНН; копию паспорта с пропиской на одном листе; копию ОГРН; копию ЕГРИП; страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зелёная ламинированная карточка)

А также: Заявление о регистрации в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации страхователя, производящего выплаты физическим лицам.doc (в формате WORD 80 кб.).

срок 30 дней после заключения первого трудового договора с работником

Штраф — 5 000 руб., если прошло больше 90 дней — 10 000 руб.

С 2011 года уведомление ФОМС не нужно, т.к. расчетами занимается ПФР.

Далее в любой страховой мед компании — заключаете договор и получаете мед.полис. С 1 мая 2011 года сотрудники будут оформлять полисы сами и сами смогут выбирать страховую компанию.

Читайте также:  Как платить алименты ип?

Медицинский полис

В любой мед. страховой компании. Бесплатно. Получение полиса — добровольно, если хотите пользоваться бесплатной медициной.

Документы отнести: паспортом; печать; свидетельство о регистрации страхователя

Документ выдадут: Медицинский полис

Фонд Социального Страхования

Адреса отделений ФСС

Как работодатель

Регистрация как работодатель в ФСС, для ИП обязательно только если он нанимает работников(т.е. уже после заключения первого трудового договора).

Документы отнести: первый трудовой договор(если есть), копию ИНН, копию паспорта с пропиской на одном листе, копию ОГРН, копию ЕГРИП, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зелёная ламинированная карточка)

Для работодателя: Заявление о регистрации в качестве страхователя физического лица.doc (в формате WORD 46 кб.).

После постановки на учёт ФСС выдает уведомление.

срок 10 рабочих дней(с 11 июня 2016 года — 30 дней)

Штраф — 5 000 руб., если прошло больше 90 дней — 10 000 руб.

ИП(для себя)

Сам предприниматель может добровольно становится на учет в ФСС для себя, если собирается в декрет или в отпуск по уходу за ребенком, либо много болеет(больничные ИП). При этом взносы предприниматель будет платить исходя из МРОТ(7500*2,9%/12 = 217,5 руб./мес для 2017 года)(9489*2,9% = 275.18 руб. для 2018 года)- больше или меньше нельзя.

Если ИП добровольно желает вступить в ФСС(для себя) то нужно подать: Заявление о регистрации лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в связи с изменением места жительства.doc (в формате WORD 42 кб.).

Предприниматель, который одновременно сам уплачивает за себя(добровольно) страховые взносы в ФСС и работает по трудовому договору, может получать больничные и декретные сразу по двум основаниям — и как сотрудник, и как предприниматель. А вот пособие по уходу за ребенком полагается только по одному основанию.

После постановки на учёт ФСС выдает уведомление.

нет срока но для декретных взносы должны быть уплачены за календарный год

Штраф — не предусмотрен, т.к. это добровольно.

Федеральная служба государственной статистики

В этом фонде можно получить(в т.ч. через интернет) коды статистики, которые часто требуют для открытия расчетного счета.

По городу Москва: метро Семеновская Ул. Кирпичная 33, тел. 8(499) 780-07-51.

В зависимости от региона уведомление могут выдавать сразу при регистрации. Мосгорстат информирует, что вновь созданные юридические лица, зарегистрированные в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 46 по г. Москве с 20 июля 2012 года получают уведомления о кодах ОК ТЭИ в составе документов о государственной регистрации в МИ ФНС № 46 по г. Москве.

Адреса отделений федеральной службы статистики Выбираете область, внизу будет ссылка на сайт. В самом низу слева адрес и телефон.

ОКПО в Статистике выдают, но вы бесплатно можете узнать(по ИНН, ОГРН и даже фамилии) его в этой Базе тут(kontur.ru). В этой базе есть и ИП и организации.

А вот уже в базе Госкомстата по ОКПО, ИНН и ОГРНИП вы сможете получить выписку кодов. Ехать за ними никуда не нужно. Вы можете самостоятельно распечатать Уведомление по форме, утвержденной Федеральной службой государственной статистики (Росстатом).

  1. получать коды необязательно, но их требуют некоторые банки и другие организации
  2. Если вы всё таки решили получить их лично:
  3. Документы отнести: копию ИНН; копию паспорта с пропиской на одном листе; копию ОГРН; копию ЕГРИП
  4. Документ выдадут: Уведомление с кодами статистики с печатью

Роспотребнадзор

Адреса территориальных отделений Роспотребнадзора

Представляется по месту предполагаемого фактического осуществления работ (оказания услуг). В некоторых случаях это может быть не роспотребнадзор, а местные чиновники. Но перечень у всех одинаковый(см. ниже).

C 1 января 2018 года подавать уведомления можно будет в любом регионе, в любой Роспотребнадзор а также можно будет подавать через МФЦ (в любом регионе страны, независимо от места бизнеса Постановление Правительства РФ от 09.12.2017 № 1500.).

В Роспотребнадзоре нужно регистрироваться до начала деятельности. Начало деятельности это первый доход, а не наличие кода ОКВЭД.

Для тех ИП кто собирается заниматься след.

видами деятельности необходима регистрация в территориальном отделении Роспотребнадзора: предоставление гостиничных услуг, а также услуг по временному размещению и обеспечению временного проживания; предоставление бытовых услуг; предоставление услуг общественного питания; розничная торговля; оптовая торговля; предоставление услуг по перевозкам пассажиров и багажа по заказам автомобильным транспортом(в т.ч. транспортом, грузоподъемность которого составляет свыше 2,5 тонн) (за исключением осуществления таких перевозок по маршрутам регулярных перевозок, а также для обеспечения собственных нужд юридических лиц, индивидуальных предпринимателей); обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки, за исключением мебели; издательская и полиграфическая деятельность; деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий. Производство: текстильных материалов; швейных изделий; одежды; кожи, изделий из кожи, в том числе обуви; хлеба, хлебобулочных и кондитерских изделий; молока и молочной продукции; соковой продукции из фруктов и овощей; масложировой продукции; сахара; мукомольной продукции; безалкогольных напитков.

Точный перечень кодов ОКВЭД и ОКУН, при которых необходимо уведомить Роспотребнадзор о начале предпринимательской деятельности, можно найти в Постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 N 584.

Можно уведомить через сайт gosuslugi.ru: Регистрация в реестре уведомлений через сайт Госуслуги

Уведомление возможно нужно подавать не только в Роспотребнадзор. В Постановлении перечислены и другие органы. Например это может быть Минтруд или МЧС.

Документы отнести: копию ИНН, копию ОГРН ИП, копию ЕГРИП и уведомление в 2 копиях(см. ниже).

Документы можно отнести лично, по доверенности через представителя, либо по почте.

ФОРМА уведомления о начале осуществления предпринимательской деятельности.doc. Уведомление подается в 2 экземплярах (в формате WORD от 26.12.2011). Форма не менялась в 2018 году.

Кстати, есть Реестр уведомлений о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности. Тут можно проверить всех кто подавал уведомление в Роспотребнадзор и даже на какие ОКВЭД и ОКУН.

срок: до начала деятельности(до первого дохода)

Штраф: На должностных лиц от 3000 до 5000 рублей(КОАП Статья 19.7.5-1).

Изменения

  • Также в Роспотребнадзор(если вы там на учете) необходимо сообщать о следующих изменениях:
  • а) изменение места нахождения юридического лица и (или) места фактического осуществления деятельности;
  • б) изменение места жительства индивидуального предпринимателя и (или) места фактического осуществления деятельности;
  • в) реорганизация юридического лица.
  • срок: 10 дней с момента изменения

На должностных лиц от 3000 до 5000 рублей(КОАП Статья 19.7.5-1).

Изготовление печати

Печать не обязательна для ИП, но банки и заказчики(поверьте — печать для многих сильно поднимает ваш авторитет) ее часто требуют. Также печать иногда требуется чтобы заверить документы(экономия на нотариусе).

Печать можно заказать в любой компании по изготовлению печатей, около 400-1500 р.. Можно в центре печати вставить любую картинку.

Документы отнести: копию ИНН; копию уведомления из федеральной службы гос.статистики. копию паспорта с пропиской на одном листе; копию ОГРН; копию ЕГРИП

Документ выдадут: Печать;, чек

Расчетный счет в банке

Расчетный счет в банке обязателен только для безналичных поступлений денег от ИП деятельности. Для любых платежей, поступлений из налоговой и фондов и пр. можно использовать личный счет.

Лично у меня счет в Тинькоффе. У них можно получать деньги из любого банкомата и есть процент на остаток.

Тут статья о том как выбрать банк для открытия расчетного счета и список из лучших банков по моему мнению.

Расчетные счета ИП могут быть также застрахованы агенством по страхованию вкладов(если банк там есть, посмотреть можно тут).

Узнавайте тарифы банков. Многие банки не берут деньги за открытие счета. В сбербанке сервис не очень хороший.

Документы отнести: копию ИНН; копию паспорта с пропиской на одном листе; копию ОГРН; копию ЕГРИП

Документ выдадут: договор; извещение

Другой регион

Р/с можно открыть в любом банке РФ и в любом количестве. Нет требований открывать расчетный счет по месту деятельности.

Можно ли использовать личный счет для предпринимательской деятельности?

Нельзя. Личные(лицевые) и расчетные счета различаются по классификации и ваш клиент юридическое лицо или ИП оплачивая на лицевой счет становится налоговым агентом по НДФЛ, скорее всего любой бухгалтер откажется платить на такой счет.

У всех банков в договоре обслуживание лицевого(личного) счета указанно, что вы не вправе его использовать в предпринимательской деятельности.

ИФНС может признать поступление на лицевой счет доходом физического лица и выставить налог в размере 13%, а также штрафы и пени, если это всплывет.

Со 2 мая 2014 года уведомлять налоговую об открытии/закрытии расчетного счета не нужно. Это делает сам банк.

С 1 мая 2014 года уведомлять пенсионный об открытии/закрытии расчетного счета не нужно. Это делает сам банк.

С 1 мая 2014 года уведомлять ФСС об открытии/закрытии расчетного счета не нужно. Это делает сам банк.

Отметим, требование пп. 1 п. 2 ст. 23 НК РФ о сообщении налогоплательщиками налоговым органам(и фондам) об открытии (закрытии) счетов не распространяется на депозитные и транзитные валютные счета.

Кассовый аппарат

  1. Все деньги которые законно поступают могут быть:
  2. 1) безналичными через р/с в банке
  3. 2) наличными с использованием ККМ(синонимы ККТ, касса, кассовый аппарат)
  4. Читайте: Регистрируем кассовый аппарат
  5. 3) наличными с выдачей бланков строгой отчетности (БСО) физическим лицам при оказании услуг. При розничной торговле выдавать БСО нельзя

Можно самостоятельно разрабатывать бланки и печатать их, если нет готовых разработанных форм. Печатать БСО на обычных компьютерах нельзя. Заказывать бланки надо в типографиях.

Учет бланков БСО документов, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (штампом). Формы книги БСО нет.

БСО и книгу учета БСО регистрировать в налоговой не надо.

4) наличными если ЕНВД и выдаете документ(товарный чек) с рядом реквизитов

5) Пластиковой картой (Visa, Mastercard, Maestro). Необходим ККТ при оформлении покупки вы выбиваете чек на сумму снятую с карточки.

6) наличными без ККМ и БСО: продажа на рынках, выставочных залах, развозная и разносная торговля, продажа лотерейных билетов, газет и журналов, из цистерн и т.д

Можно ли работать без ККМ?

После

Все этапы пройдены. Вы можете приступать к работе. По налогам кратко и с документами читайте тут: Основные налоги: доступно

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Источник: https://ipipip.ru/index3.php

Ссылка на основную публикацию