Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году

Руководствуясь статьей 140 ТК РФ, каждый работник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. В 2019 году алгоритм расчета не изменился.

Деньги бывший служащий должен получить не позже завершающего дня нахождения на рабочем месте.

Опираясь на статью 236 ТК РФ, в случае просрочки указанного срока служащий через обращение в трудинспекцию может взыскать с нанимателя проценты за каждый просроченный день.

Виды выплат при увольнении

При расчете сотрудника предусмотрены такие виды выплат:

  • Увольнение по личному желанию:
    • оплата труда за отработанное время;
    • любая задолженность предприятия перед работником (больничный лист, командировочные, авансовые платежи и т.д.);
    • компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году при увольнении или предоставление дней отпуска (на усмотрение работника).

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году

Читайте еще: Периоды стажа, за которые теперь повышается пенсия

  • Прекращение трудовых отношений по инициативе руководства компании:
    • все указанные виды выплат при расчете трудоустроенного лица по его собственному желанию;
    • выходное пособие, если в компании инициализируется процедура сокращения штатов, ликвидация предприятия (исчисляется как среднемесячный заработок сотрудника, выплачивается до 2 месяцев после расчета);
    • если расчет оформляется по соглашению сторон, бывшему служащему может быть выплачено материальное вознаграждение, если данное условие прописано в колдоговоре (сумма выплат фиксированная, указывается в колдоговоре);
    • если сотрудник уходит с работы по причине отзыва его на службу, ему обязаны выплатить двухнедельный заработок.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году

Компенсация при увольнении по медицинским показаниям

В Трудовом Кодексе предусмотрен разрыв трудовых отношений по состоянию здоровью работника:

  • при полной потере трудоспособности (статья 83 ТК РФ);
  • отказ от выполнения служебных обязанностей по медицинским показаниям (статья 77 ТК РФ).

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году

Справка с медицинского учреждения является основанием для прекращения трудовой деятельности лица. При этом если работнику выдается рабочая группа инвалидности, но выполнять некоторые обязанности на должности ему противопоказано по медицинским показаниям, работодатель обязан предложить штатному сотруднику другую вакансию, на которой инвалид может работать без вреда для собственного здоровья.

  • Формула для расчета выходного пособия следующая:
  • ВП = Зсрдн * Кдн, где
  • ВП – выходное пособие за 2 недели;
  • Зсрдн – среднедневной заработок;
  • Кдн – количество дней (при 5-тидневной неделе – это 10 дней, при 6-тидневке – 12 дней).

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году

Читайте еще: Имущественный вычет в 2019 году: изменения, документы

Если увольнение неизбежно, работнику выплачиваются:

  • оплата труда за отработанное работником время;
  • больничный лист (при его наличии);
  • компенсация за не отгулянные дни отпуска;
  • пособие за следующие 2 недели (расчет ведется исходя из среднемесячного оклада).

Важно!

Все указанные выплаты производятся сотруднику в последний день его трудоустройства или на следующий день после его письменного требования.

Ндфл и страховые отчисления с компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году при увольнении облагается НДФЛ и страховыми отчислениями в полном их размере (статья 217 НК РФ).

Налог с доходов физлиц наниматель обязан отчислить и перечислить в бюджет не позже наступающего дня за днем реальной выплаты средств на руки бывшему сотруднику.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

  1. Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году применяется следующая формула:
  2. Кно = Кнд * Зсрдн, где
  3. Кно – компенсация неиспользованных отпускных дней;
  4. Кнд – количество дней отпуска, которые не были отгуляны;
  5. Зсрдн – среднедневная заработная плата бывшего сотрудника.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году

Читайте еще: Как не платить кредит законно и начать спокойно жить

Расчет количества дней отпуска

В статье 115 ТК РФ есть правило, по которому определяется число дней отдыха за отработанный год. Минимальное количество – это 28 к/д. Но для некоторых категорий служащих есть право на удлиненные отпуска. К таким относятся:

  • трудоустроенные лица в возрасте до 18 лет;
  • госслужащие;
  • работники образования;
  • инвалиды;
  • работающие в местностях с особыми климатическими условиями;
  • матеря одиночки;
  • многодетные.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году

Чтобы рассчитать число неотработанных дней для начала нужно определиться со средним объемом рабочего отдыха за каждый отработанный месяц. Например: 28/12=2,3 к/д. То есть за каждый месяц служащему в минимальном расчете положено 2,3 к/д отпуска.

Согласно отработанному времени бухгалтерия исчисляет количество заслуженных дней отдыха за весь период. При этом месяц, где отработано менее 16 к/д не берется в учет. Затем из общего числа дней отнимаются дни, которые работник отгулял в прошлые периоды.

После этого бухгалтерия начисляет компенсацию за неиспользованные дни отпуска в 2019 году при увольнении сотрудника и выплачивает ее в положенные сроки.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году

Важно. В определенных ситуациях число дней считается в рабочих, а не в календарных днях. Такое правило, например, применимо к сезонным рабочим. У такой категории трудящихся за каждый отработанный месяц начисляется 2 рабочих дня отпуска.

Читайте еще: Налоги ИП в 2019 году без работников: ставка УСН

Сроки выплаты компенсации

Законодательство строго контролирует вопрос выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, в 2019 году никаких изменений в этом плане не производилось. Как и прежде срок выдачи денег соответствует окончательному рабочему дню увольняющегося в учреждении (статья 140 ТК РФ).

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году

Если по каким-либо причинам работник не выходит на рабочее место в свой последний трудовой день, выплаты производятся в наступающий день после предъявления требования бывшим сотрудником, но не позже.

Ответственность

В случае невыполнения своих обязанностей перед увольняющимся работником руководство компании подвергается ответственности.

Служащий вправе подать жалобу в трудинспекцию и затребовать дополнительно выплату процентов за каждый день просрочки выплаты компенсации. Кроме этого к работодателю применяется административное наказание в виде штрафа.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году

Его размеры в 2019 году такие:

  • юридическое лицо – от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб.;
  • должностные лица юридического лица – от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб.;
  • ИП – от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.

Несмотря на то, по чьей инициативе работник уходит с занимаемой должности, работодатель в любом случае должен выполнить все обязательства, не нарушая установленных законом сроков. Отказ в компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году возможен в ситуациях, когда отпуск полностью отгулян, лицо было трудоустроено менее 15 дней.

Источник: https://xn——7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai/kompensatsiya-otpusk-2019.html

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

При расторжении трудового контракта законодательством предусматривается обязанность работодателя при наличии не отгулянного периода трудового отпуска, перечислить увольняющемуся такую выплату, как компенсация сотруднику за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году. Ее расчет производится по утвержденной методике.

В каком случае положена выплата компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 годуВажно понимать, что выплата компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется только, если с физлицом оформляется трудовой контракт. При договорах гражданско-правового характера, у человека нет права на оплачиваемый трудовой отпуск, поэтому компенсация ему не полагается.

Также для получения компенсации еще необходимо условие, что у работника предприятия на момент увольнения есть неиспользованный период отпуска. Отпуск по правилам предоставляется за каждый отработанный месяц в количестве 2,33 дня.

Если сотрудник выполнял трудовые функции в последнем месяце больше 15 дней, месяц считается отработанным полностью. В противном случае (меньше 15 дней), эти дни отбрасываются.

Важно! Если работник проработал у работодателя менее двух недель, то ему отпуск, а поэтому и компенсация за него не полагается.

Эта норма распространяется на работу по совместительству, на срочный контракт, при переводе сотрудника к другому работодателю. Однако, при увольнении совместителя нужно учитывать одну особенность.

Отпуск для таких работников предоставляется во время отпуска по основному месту, и к моменту увольнения данное лицо может его уже использовать даже сверх положенного.

Компенсацию нужно платить и в случае ликвидации или закрытия предприятия.

Внимание! Работник по согласованию с руководством может взять перед увольнением отпуск. Тогда, если он его полностью использует, компенсация ему не выплачивается.

На основании поступившего от работника заявления или иного документа кадровая служба формирует приказ на расторжение контракта, в котором она указывает количество не отгулянных дней отпуска, подлежащих оплате.

Данное распоряжение направляется бухгалтерию, которая после его расчета должна выплатить сотруднику компании данную сумму в последний день работы. Если производится перечисление зарплаты безналичным путем, перечисления можно сделать на следующий день.

Если работник запрашивает перед увольнение отпуск, но использует его не на все имеющиеся у него дни, компенсация выплачивается ему вместе с расчетом в последний день работы, перед отпуском.

Внимание! Если работник не приходит за своими расчетными, они депонируются. Их выплата производится на следующий день. С момента предъявления уволенным требования о произведении данных выплат.

Инспектор по кадрам на основании данных личной карточки работника производит расчет неиспользованных им дней отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году

Подсчитав их количество, кадровик фиксирует данную информацию в приказе на увольнении, а также осуществляет выписку записку расчета для бухгалтерии, где повторяет на лицевой стороне сведения, указанные в распоряжении на увольнение.

2. Записка расчет

Получив данный документ, на оборотной стороне документа бухгалтер вносит информацию о зарплате работника за рассматриваемый расчетный период. На основании указанных сведений производится расчет суммы компенсации.

3. Расчетная ведомость

Далее посчитанные суммы вносятся в расчетную ведомость отдельной графой в качестве составной части расчетных выплат.

4. Документы на выплату

После того как зарплата начислена, необходимо оформить ее выплату. Для этого может выписать платежная ведомость или расходный кассовый ордер. При выдаче компенсация не выделяется отдельной суммой, поэтому работник получает деньги все вместе.

При безналичных расчетах на сотрудника формируется либо реестр на перечисление на карту, либо платежное поручение.

Порядок расчета

Определение количества неиспользованных дней

При определении количества дней нужно использовать правило, согласно которому год работы считается не с начала календарного. Отсчет начинается с даты поступления работника на предприятие.

Каждый проработанный год дает работнику право на 28 дней отпуска (или 1 месяц работы – 2,33 дня). При определении количества дней для компенсации обязательно нужно учитывать периоды, которые работнику уже предоставлялись.

Расчет среднего заработка

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году

Законодательством предусмотрено, что по общим правилам применяется расчетный период 12 месяцев. Но предприятию дано право в своих нормативных актах устанавливать иные периоды (например, 3 месяца, 6 месяцев и т. д.).

Однако последнее может привести к тому, что бухгалтеру необходимо будет произвести расчет сначала по общей методике, а потом по своей, сравнить результаты, и производить выплату по наибольшей полученной сумме. Такое требование связано с тем, что ТК запрещает ухудшать положение работников.

Также при расчете необходимо убрать суммы отпускных, больничных и иных видов выплат, в которых уже использовался средний заработок.

Внимание! Если работником месяц отработан полностью, то в отношении него применяется коэффициент 29,3. Поэтому общую зарплату за рассматриваемый период сначала делят на 12 (количество месяцев в расчетном периоде), а потом на 29,3.

В противном случае необходимо пересчитать коэффициент с учетом числа календарных дней, приходящихся на период работы в месяце, на общее количество календарных дней в этом месяце. Далее все коэффициенты в расчетном периоде складываются, и общая зарплата делится на полученное значение.

Расчет компенсации

  • Сумма компенсации потом считается по правилу: среднедневной заработок умножается на количество дней неиспользованного отпуска.
  • Полученное значение и является суммой компенсации за неиспользованный отпуск. При выплате она уменьшается на НДФЛ (ставка 13%)
  • В расчетной ведомости компенсация указывается отдельной графой, чтобы работник мог увидеть ее размер, когда он на руки получит расчетный листок.
Читайте также:  Стимулирующие выплаты медработникам и врачам от государства в 2019 году

Пример расчета

Менеджер Пирогов Р. С. устроился на работу 22 января 2018 года. Он решил уволиться по собственному желанию, и его просьба была удовлетворена 5 октября 2018 года. Сумма его заработка за этот период составила 162800 рублей.

Определим число дней, за которые необходимо начислять компенсацию. Пирогов проработал в организации 8 месяцев и 13 дней. 13 дней отбрасывается, поэтому расчет производится только исходя из 8 месяцев.

За один месяц предоставляются 2,33 дня отдыха. Таким образом, работник может претендовать на 2,33 х 8 = 18,64 дней или 19 дней.

Далее, необходимо рассчитать среднюю зарплату:

Поскольку два месяца были отработаны не целиком, то дни нужно пересчитать. Дни за январь: 10/31х29,3 = 9,5 дней. Дни за октябрь: 5/30х29,3 = 4,9 дней.

  1. Остальные месяцы отработаны целиком, поэтому число дней в них принимается как 29,3 дня.
  2. Общее число отработанных дней: 9,5+29,3х8+4,9 = 248,8 дней.
  3. Средний заработок в день: 162800 / 248,8 = 654,34 рубля.
  4. Сумма компенсации: 654,34 х 19 = 12432,46 рублей.

В какие сроки нужны выплатить компенсация

Компенсация выплачивается работнику при увольнении вместе с остальными денежными средствами. По закону, это необходимо произвести в последний рабочий день сотрудника. Выплата может быть сделана как наличными деньгами из кассы, так и перечислением на банковскую карту.

Если работник в свой последний день не смог получить свои денежные средства (например, заболел), то их необходимо хранить на предприятии и выдать не позднее следующего дня, который идет за днем обращения работника.

Внимание! Если стороны трудового соглашения ведут спор о размере выплаты, то в этот день необходимо выдать только ту часть, которая не оспаривается сторонами. По остальным денежным средствам ведутся переговоры, либо их судьба решается путем судебного разбирательства.

Наказание за невыплату либо несоблюдение сроков выплаты компенсации аналогично тому, что предусмотрено за основную зарплату.

Закон устанавливает, что если выплата была совершена с задержкой, то работнику необходимо начислить и выплатить денежную компенсацию за данное действие. Ее размер определяется исходя из суммы долга, количества дней задержки, а также процентной ставки.

Сумма долга — это размер выплаты, которую не выплатили вовремя работнику, без учета налогов и прочих удержаний.

Процент компенсации должен быть установлен в трудовом либо коллективном соглашении, внутренних нормативных документах.

Закон устанавливает, что он не может быть меньше, чем 1/150 ставки Центробанка. В случае, когда в документах данная ставка не закреплена, необходимо использовать минимальное значение (1/150).

Власти в регионах имеют право установить самостоятельно минимальную ставку, но она должна быть подтверждена путем заключения трехстороннего соглашения.

Центробанк периодически пересматривает ставку и публикует новое значение в открытых источниках. В случае, если за период просрочки происходило изменение значения, то необходимо рассчитать компенсацию по каждому отрезку.

Важно! Число дней просрочки определяется начиная со следующего дня после предполагаемой даты выплаты, и до дня, когда денежные средства были фактически выданы, в том числе праздники и выходные.

Если работник решил уволиться из компании по своему желанию, и при этом у него еще остались дни отпуска, то у него есть возможность сначала взять отпуск, а в его последний день уволиться.

Но чтобы воспользоваться такой возможностью, необходимо получить разрешение руководства организации, поскольку это не является обязанностью. Директор имеет право отказать в предоставлении отпуска перед увольнением, а просто уволить и выплатить компенсацию.

Также нельзя взять отпуск перед увольнением в случае, когда это действие выполняется по инициативе администрации фирмы за совершенный проступок.

Внимание! Если отпуск перед увольнением предоставлен, то у работника существует право отозвать свое заявление на увольнение только до того дня, как у него начинается период отдыха.

Такая особенность исходит из того, что фактически увольнение производится в завершающий рабочий день сотрудника, и в этот же момент ему перечисляется компенсация и выдаются все документы.

Что если отпуск был предоставлен авансом

В ТК установлено, что как только сотрудник проработал в организации не меньше 6 месяцев, он может просить предоставить ему отпуск.

При этом в законе не указано соответствие размера отпуска и отработанных месяцев. Это значит, что работник может требовать предоставить ему сразу все 28 дней, и это не будет нарушением.

Предоставление полного периода отдыха будет означать, что работник должен будет доработать этот трудовой год до конца. Однако он может не сделать это, а подать заявление на увольнение.

Внимание! В этом случае оплаченные дни отдыха, которые фактически не были отработаны, необходимо будет удержать при увольнении из суммы отпускных. Но такой шаг является правом руководства фирмы, а не обязанностью.

В законе указаны случаи, при возникновении которых администрация не имеет права удержать излишне выплаченные отпускные.

Сюда входят:

  • Субъект бизнеса прекратил деятельность;
  • Происходит сокращение штата;
  • В компании меняются владельцы;
  • Увольнение происходит по медицинским показаниям;
  • Работник призван на военную службу;
  • Работник признан неспособным трудиться;
  • Иные обстоятельства, упомянутые в законодательных актах.

Удержать излишне выданные отпускные можно в день выдачи компенсации. По закону, сумму до 20% от размера выплаты можно удерживать без согласия работника.

В случае, если сумма переплаты больше этого размера, то большую сумму работник либо может вернуть добровольно, либо необходимо ее удерживать через судебное разбирательство.

Источник: https://infportal.ru/kadry/kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk.html

Выплата за неиспользованный отпуск: в 2019 оплата компенсации при увольнении

Последние изменения: Июнь 2019

Право на отдых – норма, закреплённая Конституцией и обязательная для исполнения работодателями вне зависимости от формы собственности и локальных внутренних документов.

Замену предоставления отдыха наёмным работникам денежными средствами ограничивает трудовое законодательство, защищающее интересы трудящихся.

Выплата за неиспользованный отпуск – компенсация за добровольный или вынужденный отказ от конституционного права, воспользоваться которым в полной мере правовые документы разрешают только при разрыве отношений.

Законодательные нюансы

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году

Статья 16 обязывает предоставлять дополнительные отпуска разной продолжительности следующим гражданам:

  • с ненормированным рабочим днём;
  • имеющим разъездной характер работы;
  • занятым на вредных и опасных производствах;
  • трудящимся в условиях Крайнего Севера и приравненных регионах;
  • получившим болезнь, вызванную радиоактивным облучением;
  • спасателям аварийных служб;
  • отдельным категориям медперсонала;
  • госслужащим при выслуге лет.

Предприятия и предприниматели при наличии финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать удлинённые основные и дополнительные периоды отдыха. Право и условия на предоставление должны быть отражены в локальных внутренних документах и не противоречить нормам региональных отраслевых соглашений.

Нормативные документы относят отпуск к праву, а не к обязанности сторон трудовых правоотношений.

Однако статья 124 содержит прямой запрет на отсутствие отдыха на протяжении двух лет подряд, а статья 126 разрешает заменить только часть, превышающую 28 календарных дней, денежными средствами.

А если сотрудник не желает идти отдыхать, а хочет получить компенсационные выплаты, что делать работодателю? Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск в соответствии с законом?

Действующая в России с 2011 года Конвенция № 132 предусмотрела обязанность предоставления ежегодного отдыха не менее двух недель в текущем году, а оставшуюся разницу не позднее следующего. Понимая нормы Конвенции буквально можно прийти к выводу, что в случае неиспользования части отпуска она просто сгорает, поскольку непонятно, как выплачивается при наложенном ограничении.

Компенсация неиспользованного отпуска денежными средствами предоставляется полностью в случае прекращения трудовых отношений – прямая норма статьи 127 ТК. При этом не имеет значения количество дней нереализованного права на отдых: компенсация при увольнении выплачивается как за 15 дней, так и за 15 лет без потерь в денежном выражении для сотрудника.

Оплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении – обязанность работодателя, регламентированная статьёй 140 ТК. Выплата обязана произойти в последний рабочий день независимо от причин и инициатора расторжения договора. Если работодатель не погасил задолженность своевременно перед сотрудником, то невыплата компенсации за неиспользованное время отдыха карается по закону.

В соответствии со статьёй 5.27 КоАП РФ трудовая инспекция имеет право наложить штрафные санкции в размерах:

  1. При первичном нарушении:
    • от 1 до 5 тыс. руб. — на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
    • от 30 до 50 тыс. руб. — на предприятие;
  1. При повторном нарушении:
    • от 10 до 20 тыс. руб. или дисквалификацию сроком от года до трёх лет – на должностных лиц;
    • от 10 до 20 тыс. руб. – на физических лиц, использующих наёмный труд;
    • от 50 до 70 тыс. руб. – на юридических лиц.

Дополнительные документы составлять не нужно. Основанием для начисления компенсационных выплат является заявление о желании расторгнуть трудовые отношения. Во время работы на получение денежных средств существует ряд ограничений:

  1. Закреплённое время отдыха 28 дней. Замена отпускных дней выплатами может быть произведена по желанию работника только в рамках дополнительного или удлинённого основного отпуска, поскольку на компенсацию основных 28-ми дней наложено табу.
  2. Категория граждан. Запрещена замена дней отдыха компенсационными выплатами, грозящая вышеуказанными штрафными санкциями, следующим работникам:
    • женщинами в период беременности;
    • несовершеннолетним гражданам;
    • занятым на вредных и опасных производствах лицам.
  1. Решение руководства. Несмотря на составленное в обязательном порядке письменное заявление работника о желании произвести замену, решение принимает администрация, поскольку осуществление выплаты без дальнейшего расторжения отношений – право работодателя, а не обязанность.

При скоплении неиспользованных дней, предназначенных для отдыха, за несколько лет практикуется увольнение работника с последующим принятием вновь со следующего дня.

Несмотря на прозрачность преследуемой цели, привлечь работодателя к ответственности и наложить финансовые санкции невозможно в силу отсутствия законодательных актов.

Сотрудник в финансовом и моральном плане никаких потерь не несёт.

Начисление компенсационных выплат производится аналогично начислению отпускных. Момент времени, когда выплачивается, находится в зависимости от решения сотрудника продолжить или прекратить дальнейшее сотрудничество. Если ни одна из сторон не инициирует разрыва трудовых отношений, то выплата денежных средств осуществляется одновременно с ближайшей заработной платой или авансом в дни, установленные внутренними локальными документами.

Выплаты за неотгулянный отпуск при увольнении и окончательный расчёт производятся в последний рабочий день. При отсутствии работника предельным сроком является следующий банковский день.

Механизм расчёта

Арифметически расчёт производится путём умножения среднедневного дохода на общее число неотгулянных дней. Среднедневной заработок рассчитывается путём деления совокупного дохода на расчётный период, приведший к получению дохода.

 

Определение расчётного периода зависит от сроков трудовых отношений:

  1. Если гражданин проработал у работодателя больше календарного года, то расчётным периодом будут 12 месяцев, предшествующих месяцу фактического увольнения.
  2. При трудовом стаже менее года расчётным считается весь рабочий период, начиная с момента приёма и заканчивая датой увольнения.
  3. Если сотрудник увольняется, проработав менее месяца, то для расчёта принимаются фактически отработанные дни.

В совокупный доход включаются выплаты:

  • основной заработной платы, рассчитанной исходя из должностного оклада для повременщиков и тарифных расценок для сдельщиков;
  • надбавки и доплаты за профессионализм, выслугу лет, совмещение профессий, зависящие от производственных показателей и зафиксированные в локальных внутренних документах;
  • премии, предусмотренные положением об оплате труда и носящие постоянный характер.

Не включаются в расчёт выплаты на основании среднего заработка (отпускные, больничные, вынужденный простой) и соответствующие им периоды. В составе доходов не учитывается помощь, относящаяся к фонду материального поощрения, и пособия социального характера.

Читайте также:  ​​​​продуктовые карточки для малоимущих в 2019 году

За каждый полностью отработанный согласно табелю учёта рабочего времени месяц на основании Письма Роструда от 31.10.2008 г. № 5921-ТЗ работодатель обязан предоставить 2,33 дня отдыха, а в случае прекращения трудовых отношений сотрудник должен получить оплату в денежном эквиваленте.

Расчёт при работе менее года

  • Основанием для начисления компенсирующих выплат за полный календарный год, как и предоставления отпуска полной продолжительности, являются трудовые отношения на протяжении 11-ти месяцев.
  • Если работник проработал на предприятии от 5,5 до 11 месяцев включительно, то начисление осуществляется за полностью отработанный год в случае увольнения по причине:
  • принятого руководством решении о сокращении штатных должностей;
  • ликвидации предприятия;
  • невозможности продолжения трудовой деятельности по состоянию здоровья, заверенным медицинским учреждением;
  • призыва на срочную службу в Вооружённые Силы;
  • действия обстоятельств непреодолимой силы, включая форс-мажор и наступление чрезвычайных ситуаций.
  1. Если работник увольняется по собственной инициативе, то расчёт компенсации осуществляется пропорционально отработанному времени.

Расчёт при отпуске авансом

График отпусков формируется работодателем из соображений полного использования причитающихся дней каждым сотрудником, в связи с чем на практике часто возникает ситуация, когда работник отгулял отпуск за год, не успев получить право по формальному признаку. Законодательство ограничений не содержит, проблемы возникают при увольнении.

Статья 137 ТК РФ разрешает удержать из заработной платы текущего месяца сумму, причитающуюся для компенсации понесенных расходов работодателем, но без личного согласия сотрудника запрещено удерживать более 20% денежных средств. Если начисленной заработной платы не хватает на погашение аванса по предоставленному отпуску, то требовать с работника внести деньги наличными за счёт собственных средств запрещено. Возврат может произойти исключительно на добровольной основе, в противном случае работодатель рискует подвергнуться штрафным санкциям со стороны проверяющих структур.

Отражение в учёте и налогообложение

До 2012 года компенсация неиспользованного отпуска не включалась в базу обложения НДФЛ. Закон № 330-ФЗ от 21.11.

2011 внёс поправки в Налоговый Кодекс, включив сумму в налогооблагаемую выплату на общих основаниях, с которой удерживается НДФЛ по ставке 13 % и оплачивается в бюджет не позднее следующего дня за днём расчёта с наёмным лицом. По аналогии с отпускными на сумму компенсации начисляются взносы в социальные фонды.

В бухгалтерском учёте начисление отражается на счетах, соответствующих счетам затрат по статусу работника в корреспонденции со счётом расчёта по заработной плате. В налоговом учёте включается в расходы по факту начисления.

Компенсационные выплаты – возмещение в денежном эквиваленте нереализованного права работника на отдых. Сумма выплачивается в полном объёме при разрыве трудовых отношений, облагается налогами и сборами аналогично отпускным. Сложность с получением во время работы на предприятии свидетельствует о защите государством интересов трудящихся и обеспечения сохранения конституционного права.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/oplata/vyiplata-za-neispolzovannyiy-otpusk/

Инструкция: как получить денежную компенсацию вместо отпуска

Минимальный отпуск за год длится 28 дней, отдохнуть меньше запрещается законом. Компенсировать можно только те дни отпуска, которые превышают эти обязательные 28 рабочих дней — это и называется компенсация за неотгулянный отпуск. Откуда могут взяться у работника эти дополнительные дни:

  • есть право на дополнительный отпуск;
  • положены дополнительные дни, например, за переработку или ненормированный рабочий день;
  • остались с прошлого года (речь идет только о дополнительных днях, превышающих 28 календарных дней).

Во всех этих случаях сотрудник не обязан отдыхать дополнительные дни, а может попросить работодателя компенсировать их деньгами. Но отгулять 28 рабочих дней в течение года придется в обязательном порядке.

Получают деньги за отпуск по личному заявлению сотрудника. Как и любое другое, оно оформляется на имя руководителя в письменной форме. Унифицированная форма отсутствует, поэтому пишите произвольно. В статье мы подробно расскажем, как составить такое заявление и приведем образец.

Обратите внимание, что работодатель не обязан соглашаться с желанием работника компенсировать отпуск, это его право. Поэтому в такой выплате могут отказать. Обязательно компенсируются дополнительные отпускные дни только при увольнении.

Кому нельзя взять деньги вместо отпуска

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году не осуществляется определенным категориям лиц скорее из соображений повышенного заботливого отношения к их здоровью, речь о:

  • беременных женщинах;
  • сотрудниках младше 18 лет;
  • сотрудниках вредного производства;
  • усыновивших ребенка до 3 мес.;
  • персонале вредного производства.

Данные ограничения о замене отпуска закреплены в ст. 122 и 126 ТК РФ.

Отметим, что есть случаи, при которых работодатель не обязан компенсировать отпуска. Например, не будет возмещения при переводе в обособленное подразделение и при реорганизации, потому что в обоих случаях фактически трудовые отношения не прекращаются.

Компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении

Другой случай касается расторжения трудовых отношений. Компенсация за неиспользованные дни отпуска производится и при увольнении, согласно ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации. В этом случае сотрудник получит деньги вместо всех накопленных дней, а не только за те, что превышают минимальный порог в 28 дней.

При этом денежная выплата за неиспользованный отпуск будет произведена за все накопившиеся периоды, а не только за текущий год. Основание увольнения роли не играет. Даже если сотрудник провинился, допустим, не вышел на работу или разгласил коммерческую тайну, то возмещение ему все равно гарантировано.

Компенсировать неиспользованные дни нужно не только тем, кто увольняется с основного места работы, но и совместителям.

Когда выплачивается при увольнении

Дата выдачи: последний рабочий день, согласно ст. 140 ТК РФ, так как и эти выплаты являются частью полного расчета, который производится в указанный день.

Помните, что в этот день работнику необходимо не только выплатить положенные зарплату, премию и все возможные компенсации (те, что предусмотрены законом, трудовым или коллективным договором либо локальным нормативным актом), а также выдать справки и трудовую книжку.

Некоторые предпочитают уйти в отпуск с последующим увольнением, в этом случае дни будут фактически использованы и возмещение не применяется.

Как составлять заявление на компенсацию отпуска

Составляется такое заявление только в том случае, если работник хочет заменить отдых денежной выплатой. В случае увольнения или выхода на пенсию писать его не нужно. В этих случаях возмещение за оставшийся отпуск рассчитают и выплатят автоматически.

Заявление на компенсацию отпуска образец 2019 составляется в свободной форме, желательно, чтобы оно было написано от руки. Обязательно укажите такую информацию:

  1. Кому адресовано. Как правило, руководителю организации, например, директору.
  2. Наименование организации.
  3. Кто подает заявление. Нужно вписать должность и Ф.И.О. сотрудника.
  4. Название документа — заявление.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kakaya-kompensatsiya-polozhena-za-neispolzovannyy-otpusk

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

При увольнении сотрудника ему обязаны выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Иногда человек не собирается уходить из компании, но из-за материальных проблем или по другим причинам предпочитает не идти в отпуск, а получить взамен деньги. Компенсация за отпуск без увольнения допускается, однако рассчитывать на нее может ограниченное число работников.

В каких случаях вместо отпуска выдают компенсацию

Право на получение денежной компенсации вместо отпуска предусмотрено ст. 126 Трудового кодекса РФ. Однако надеяться, что можно проработать весь год без отдыха, а затем получить деньги, не стоит. По ТК работнику ежегодно предоставляется минимум 28 календарных дней оплачиваемого отпуска.

Этот период замене на материальную компенсацию не подлежит. Это возможно лишь при увольнении сотрудника из компании. Если станет известно, что работник не отгулял отпуск, организацию оштрафуют.

Поэтому большинству людей, трудящихся в обычных условиях, рассчитывать на компенсацию отпуска без увольнения не стоит.

Заменить отпуск денежными выплатами могут лишь сотрудники, чей ежегодный отдых больше обязательных 28 дней. Они могут получить деньги за весь срок, превышающий стандартный отпуск, или за какую-то его часть. Например, дополнительный отпуск составляет 14 дней. Работник вправе взять 10 из них и попросить компенсацию за оставшиеся 4.

Однако в некоторых случаях это правило не действует. Даже при желании работника компания не имеет права выдать денежную компенсацию вместо отпуска следующим категориям:

Из последнего правила есть исключения. Согласно ст. 117 ТК РФ, отпуск для работников, чьи условия труда отнесены к вредным или опасным, должен быть увеличен минимум на семь дней.

Если реальная длительность дополнительного отпуска больше (например, превышает стандартный не на 7, а на 10 дней), то часть сверх обязательной минимальной надбавки (в данном случае 3 дня) человек вправе по своему желанию заменить на денежную компенсацию.

Точно так же, как и в общем случае, он может взять деньги за все дни сверх норматива, или за какую-то их часть. Это может быть сделано по инициативе самого работника или прописано в локальных актах.

Важно! Запрещено выплачивать компенсацию за очередной отпуск в 28 дней, который остался с прошлого года. Если при проверке этот факт обнаружат, работодателя ждет административный штраф.

Возможность предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска зависит от должности и условий труда. В некоторых случаях работодатель обязан увеличить время отдыха. В других это является исключительно добровольным жестом. Например, руководитель решает поощрить постоянных сотрудников и предоставить дополнительные дни отдыха тем, кто работает в компании больше 10 лет.

По закону право на более длинный отпуск имеют:

  • лица, работающим в условиях, официально признанных тяжелыми или вредными. Вредность дифференцируется по степени, исходя из этого увеличивается продолжительность дополнительного отпуска;
  • сотрудники с особым характером работы. Их перечень устанавливается Правительством РФ, однако по факту такого документа сейчас нет;
  • сотрудники с ненормированным рабочим днем. Как правило, такие должности указываются в локальных актах организации по согласованию с профсоюзом;
  • люди, работающие в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним;
  • также условия для увеличения отпуска предусматривают иные федеральные законы. Например, дополнительный отпуск в размере 14 дней предоставляется чернобыльцам (ст. 14, 18, 19, 20 Закона РФ №1244-1).

Продолжительность дополнительного отпуска для каждого случая разная. В законах закрепляется минимальная величина, которая может быть увеличена межотраслевыми соглашениями, коллективным или трудовым договором.

Например, при ненормированном рабочем дне ежегодный отпуск увеличивается минимум на 3 дня (ст. 119 ТК РФ), за которые работник по желанию может попросить компенсацию.

Сверх этого работодатель по собственной инициативе может предоставить еще несколько дней отпуска, которые также допускается заменить денежными выплатами.

Порядок получения компенсации

Чтобы работнику выдали деньги взамен отпуска, ему достаточно написать заявление на имя руководителя в свободной форме. Примерный текст: «Прошу выплатить денежную компенсацию взамен ежегодного дополнительного отпуска (3 календарных дня) в соответствии со ст. 126 ТК РФ». В конце, как обычно, ставится дата и подпись заявителя.

Если руководитель согласен заменить отпуск деньгами, он ставит соответствующую резолюцию. Дальше ответственное лицо издает приказ, по которому бухгалтер произведет оплату.

Кроме этого, на основании приказа кадровик ставит отметку в личной карточке сотрудника о том, что дополнительный отпуск заменен денежной компенсацией, и больше работник на эти дни претендовать не может.

Этот факт фиксируется и в графике отпусков.

  • Все это позволит избежать путаницы в дальнейшем, если потребуется рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении или установить, сколько дней оплачиваемого отдыха у работника осталось.
  • Унифицированных бланков такого приказа нет, он издается в произвольной форме, по шаблонам, принятым в организации.
  • Примерный образец приказа:
  • в «шапке», как обычно, идут реквизиты компании, название, номер и дата документа;
  • после слова «ПРИКАЗЫВАЮ:» текст может звучать так: «заменить (ФИО и должность сотрудника) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за (указывается основание, по которому работник получил право на бонус, например, ненормированный рабочий день) продолжительностью ____ календарных дней денежной компенсацией»;
  • далее указываются обязанности должностных лиц по исполнению приказа. Обычно речь идет о кадровике (внесение информации в документы кадрового учета) и бухгалтере (рассчитать компенсацию и выплатить деньги в определенные сроки);
  • указывается кто должен контролировать исполнение приказа (руководитель может оставить это право за собой или возложить на кого-то другого).
  • в конце расписываются все лица, упомянутые в приказе.
Читайте также:  Впервые за 10 лет увеличится размер пособий по безработице

Обычно компенсация выплачивается в течение 10 дней или во время ближайшего перечисления заработной платы тем способом, который принят в организации (наличными или на банковскую карту).

Компенсация за неотгуленный дополнительный отпуск рассчитывается аналогично основному отпуску. Определяют среднедневной заработок и умножают на количество дней, за которые начисляется оплата. Потом с этой суммы удерживаются НДФЛ и взносы в ФСС.

В качестве базы для расчета берется заработная плата сотрудника за последний год. Эта цифра делится на 12 (количество месяцев), а затем на 29,3 (постоянная величина, равная среднему количеству календарных дней в месяце). Таким образом вычисляется среднедневная зарплата, которую надо умножить на количество дней, указанных в заявлении.

Например, за год, предшествующий отпуску, сотрудник заработал 400 тыс. руб. При этом он отработал этот период полностью. Сейчас он просит компенсацию за 5 дней дополнительного отпуска. В этом случае расчетная сумма составит:

400000 / 12 / 29,3 х 5 = 5688 руб. 28 коп.

Однако эта формула применима только если предыдущий период сотрудником отработан полностью. Если он уходил в отпуск или на больничный, то эти дни из расчета исключаются.

Также не учитывается время, когда зарплата начислялась по среднему заработку (например, в командировках), простой не по вине работника и иные периоды освобождения от работы с полной (частичной) оплатой или без нее.

Суммы, полученные за это время, в базу для расчета среднедевного заработка также не входят. Кроме этого, в годовой доход не входят социальные выплаты, например, материальная помощь. В этом случае формула выглядит так:

  1. Зарплата за расчетный период / (29,3 х Количество полных месяцев + Календарные дни в месяцах, отработанных не полностью)
  2. При этом надо учитывать, что для определения календарных дней, подлежащих расчету, недостаточно просто вычесть из общего числа дней в месяце дни, когда сотрудник не работал.
  3. Правильная формула выглядит так:
  4. 29,3 х Количество отработанных дней / Количество календарных дней месяца
  5. То есть если у сотрудника в апреле учитывается 15 календарных дней, то цифра для расчета среднедевного заработка определяется так:
  6. 29,3 х 15 / 30 = 14,65

Например, сотрудник шесть месяцев отработал полностью, а в остальных куда-либо отлучался (уходил в оплачиваемый отпуск, брал больничные, оформлял отпуска за свой счет). В итоге за оставшиеся шесть месяцев в расчет попало 100 календарных дней. Если за вычетом отпускных и больничных его доход за год составил 300 тыс. руб., то среднедевной заработок будет:

300 / (29,3 х 6 + 100) = 1087 руб. 75 коп.

Получившееся число умножают на количество дней отпуска, за которые выплачивают компенсацию.

Современные программы бухгалтерского учета позволяют автоматизировать процесс вычислений и свести к минимуму количество ошибок. Бухгалтеру в большинстве случаев не требуется высчитывать среднедневной заработок самостоятельно, достаточно ввести нужные данные в программу. Однако знать принципы расчета необходимо, чтобы в спорных ситуациях отстоять свою позицию.

Последние изменения

В 2019 году значительных изменений в законодательстве по данному вопросу не предусмотрено.
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/kompensaciya-za-otpusk-bez-uvolneniya

Компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск в 2019 году

Каждый работающий гражданин знает, что раз в год он должен уходить в оплачиваемый отпуск. Но не всегда работник использует положенный ему отдых вовремя. Если человек не берет отпуск, а продолжает работать, предприятие обязано выплатить ему финансовую компенсацию за все дни отпуска, которые работник не использовал. Это предусмотрено законодательством РФ.

Особенности предоставления отпуска

В гл. 19 ТК РФ описываются все нюансы, касающиеся предоставления работникам ежегодного отпуска, а также правила компенсации в случае, когда он был не использован. В ст. 114 говорится, что работодатель обязан предоставить каждому сотруднику отдых раз в год, при этом за ним сохраняется рабочее место и средний оклад.

В ст. 115 указываются сроки предоставляемых отпусков. Минимальный отдых должен составлять 28 календарных (не рабочих!) дней. Педагогам положено 56 дней отдыха в году. Некоторым категориям работников по закону положены дополнительные оплачиваемые отпуска. Все это указано в Трудовом кодексе.

Внимание: право на временный уход от дел возникает у работника в общем случае после полугода службы на предприятии.

Логика исполнения указанных норм законодательства такова:

  • Право на получение отпускных возникает с первого рабочего дня. Но получен он может быть по истечении полугода
  • Однако отработанное время уже позволяет человеку претендовать на отход от дел
  • Следовательно, в случае увольнения, непердоставленный отпуск работодатель обязан компенсировать

Важно! Оплате при расчете подлежит даже один неотгулянный день, полагающийся по ТК. При увольнении неиспользованные сутки оплачиваются вместе с окончательным расчетом (в последний рабочий день).

Основания для выплаты компенсации

Компенсация за неиспользованные дни отпуска должна быть рассчитана с того момента, когда работником было написано заявление на увольнение по собственному желанию или подготовлен иной документ, предусматривающий прекращение трудовых отношений. Компенсация рассчитывается при наличии у работника любого количества дней неиспользованного отпуска со дня, когда была сделана запись в трудовой книжке о приеме на работу и до дня увольнения.

Кто имеет право получить компенсации за не использованный отпуск?

Нормы законодательных актов устанавливают, что компенсация за неиспользованный отпуск наемному сотруднику положена только в случае заключения с ним трудового договора.

Когда работающий человек проработает установленное время, ему дано право воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском. Впервые эта возможность появляется у него, когда он проработает на предприятии не менее полугода.

Каждый месяц на предприятии дает право на 2,33 дня для отдыха. При этом месяц, в котором сотрудник выходил на работу больше 15 дней считается, отработанным полностью, а при меньшем количестве — отбрасывается.

Исходя из этого, если новый работник не проработал в компании полмесяца — у него в расчет при увольнении компенсациях не входит. Компенсация отпуска при увольнении полагается работнику, если у него остался за период работы в компании неиспользованный отпуск.

К таким случаям относятся:

  • Увольнение работника, который не был ни разу в отпуске (не надо забывать, что если данным отдыхом не воспользоваться в течение 1,5 лет, то он сгорает)
  • Сотрудник не был в текущем году в отпуске
  • При окончании срочного контракта
  • При переводе его на работу в другую организацию

Выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении полагаются также при сокращении или ликвидации ООО (закрытии ИП). Компенсация положена даже в том случае, когда работающему на предприятии был установлен не целый день работы или смена.

Это же распространяется на совместителей. Однако, здесь необходимо быть внимательным специалистам по кадрам. Так как в отпуск эта категория сотрудников уходит в период по основной работе, поэтому по данному месту отпуск может быть использован авансом.

Кто не имеет право на компенсацию взамен отпуска?

Компенсация за неиспользованный отпуск не выдается работнику, если он уже был в отпуске и у него не осталось неиспользованных дней отдыха. Частным случаем данного правила является предоставление отпуска увольняющемуся работнику по его заявлению перед расторжением контракта в полном объеме. Но это возможно только при получении согласия руководства.

Положения законодательных актов закрепляют, что работник должен воспользоваться имеющимся у него периодом отпуска в течение полутора лет с момента появления права. Иначе отпуск сгорает, поэтому на компенсацию за него работник не может рассчитывать.

Важно! Предприятие в этом случае также несет административную ответственность за что своевременно не направило сотрудника в очередной отпуск. Администрация и ответственные лица в организации могут быть наказаны штрафами.

Хозяйствующий субъект может оформлять с физлицами также гражданские договора, на которые правила трудового законодательства не распространяются. В этом случае исполнители не могут рассчитывать на отпуска, поэтому и компенсации за неиспользованные периоды отдыха им не полагаются.

В некоторых случаях, перечисленных в ТК РФ, работодатель должен оформить отпуск, и заменять его компенсацией не имеет права.

Это прежде всего:

  • Работницы в положении
  • Несовершеннолетние
  • Работающие на предприятии, у которых есть дети до 3 лет
  • Занятые на рабочем месте с вредными или опасными показателями

Компенсация за неиспользованный отпуск во время работы в 2019 году

Существуют некоторые специальности, работая на которых человеку вместо положенных 28 дней отпуска положено большое количество дней, в этом случае ему будет компенсированы денежные средства.

Замена отпуска дополнительного может быть произведена, если на это даст согласие сам работник, кроме того, он должен проявить инициативу. Для этого необходимо написать специальное заявление и передать его работодателю. Руководитель только при веских обстоятельствах имеет право отказать работнику.

Но важно помнить, что компенсация не может быть выдана беременным и детям. Кроме того, лица, которые ведут трудовую деятельности в сложных местах и с опасными веществами, также не могут заменить отпуск компенсированием денежными средствами.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Обычно при прекращении трудовых отношений у руководителя и сотрудника могут возникать разногласия, которые могут касаться и выплат компенсаций, в том числе и за отпуск, который не был использован. Такая проблема решается с помощью 127 статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Но в каждом вопросе есть тонкости и аспекты.

114 статья ТК России подразумевает, что каждый работник может получить отпуск, который оплачивает работодатель. Даже те, кто находится на временной или сезонной работе. Кроме того, каждый должен знать, что в крайний день работы руководитель обязан закрыть все свои долги перед сотрудником, это касается и компенсирования за отпускные дни.

Точно такая же ситуация обстоит и с бухгалтером, он тоже производить все расчеты в последний день работы. Здесь необходимо обратить повышенное внимание на то, правильно ли все оформить бухгалтер или нет. От этого можете зависеть очень многое.

Важные нюансы

Подсчет срока отдыха идет за отработанное время. Начинается срок с даты поступления на службу и заканчивается (одним из):

  • Датой, указанной в заявлении на отпуск
  • Днем увольнения

Важно! Кадровик считает отработанный год с даты поступления на службу по предшествующие сутки, спустя полный год.

Например, если человек устроился первого 1 апреля 2017 года, то его полный год составляет:

Источник: https://soczaschitnik.ru/kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii/

Ссылка на основную публикацию