Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году

Руководствуясь статьей 140 ТК РФ, каждый работник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. В 2019 году алгоритм расчета не изменился.

Деньги бывший служащий должен получить не позже завершающего дня нахождения на рабочем месте.

Опираясь на статью 236 ТК РФ, в случае просрочки указанного срока служащий через обращение в трудинспекцию может взыскать с нанимателя проценты за каждый просроченный день.

Виды выплат при увольнении

При расчете сотрудника предусмотрены такие виды выплат:

  • Увольнение по личному желанию:
    • оплата труда за отработанное время;
    • любая задолженность предприятия перед работником (больничный лист, командировочные, авансовые платежи и т.д.);
    • компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году при увольнении или предоставление дней отпуска (на усмотрение работника).

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году

Читайте еще: Периоды стажа, за которые теперь повышается пенсия

  • Прекращение трудовых отношений по инициативе руководства компании:
    • все указанные виды выплат при расчете трудоустроенного лица по его собственному желанию;
    • выходное пособие, если в компании инициализируется процедура сокращения штатов, ликвидация предприятия (исчисляется как среднемесячный заработок сотрудника, выплачивается до 2 месяцев после расчета);
    • если расчет оформляется по соглашению сторон, бывшему служащему может быть выплачено материальное вознаграждение, если данное условие прописано в колдоговоре (сумма выплат фиксированная, указывается в колдоговоре);
    • если сотрудник уходит с работы по причине отзыва его на службу, ему обязаны выплатить двухнедельный заработок.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году

Компенсация при увольнении по медицинским показаниям

В Трудовом Кодексе предусмотрен разрыв трудовых отношений по состоянию здоровью работника:

  • при полной потере трудоспособности (статья 83 ТК РФ);
  • отказ от выполнения служебных обязанностей по медицинским показаниям (статья 77 ТК РФ).

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году

Справка с медицинского учреждения является основанием для прекращения трудовой деятельности лица. При этом если работнику выдается рабочая группа инвалидности, но выполнять некоторые обязанности на должности ему противопоказано по медицинским показаниям, работодатель обязан предложить штатному сотруднику другую вакансию, на которой инвалид может работать без вреда для собственного здоровья.

  • Формула для расчета выходного пособия следующая:
  • ВП = Зсрдн * Кдн, где
  • ВП – выходное пособие за 2 недели;
  • Зсрдн – среднедневной заработок;
  • Кдн – количество дней (при 5-тидневной неделе – это 10 дней, при 6-тидневке – 12 дней).

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году

Читайте еще: Имущественный вычет в 2019 году: изменения, документы

Если увольнение неизбежно, работнику выплачиваются:

  • оплата труда за отработанное работником время;
  • больничный лист (при его наличии);
  • компенсация за не отгулянные дни отпуска;
  • пособие за следующие 2 недели (расчет ведется исходя из среднемесячного оклада).

Важно!

Все указанные выплаты производятся сотруднику в последний день его трудоустройства или на следующий день после его письменного требования.

Ндфл и страховые отчисления с компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году при увольнении облагается НДФЛ и страховыми отчислениями в полном их размере (статья 217 НК РФ).

Налог с доходов физлиц наниматель обязан отчислить и перечислить в бюджет не позже наступающего дня за днем реальной выплаты средств на руки бывшему сотруднику.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

  1. Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году применяется следующая формула:
  2. Кно = Кнд * Зсрдн, где
  3. Кно – компенсация неиспользованных отпускных дней;
  4. Кнд – количество дней отпуска, которые не были отгуляны;
  5. Зсрдн – среднедневная заработная плата бывшего сотрудника.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году

Читайте еще: Как не платить кредит законно и начать спокойно жить

Расчет количества дней отпуска

В статье 115 ТК РФ есть правило, по которому определяется число дней отдыха за отработанный год. Минимальное количество – это 28 к/д. Но для некоторых категорий служащих есть право на удлиненные отпуска. К таким относятся:

  • трудоустроенные лица в возрасте до 18 лет;
  • госслужащие;
  • работники образования;
  • инвалиды;
  • работающие в местностях с особыми климатическими условиями;
  • матеря одиночки;
  • многодетные.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году

Чтобы рассчитать число неотработанных дней для начала нужно определиться со средним объемом рабочего отдыха за каждый отработанный месяц. Например: 28/12=2,3 к/д. То есть за каждый месяц служащему в минимальном расчете положено 2,3 к/д отпуска.

Согласно отработанному времени бухгалтерия исчисляет количество заслуженных дней отдыха за весь период. При этом месяц, где отработано менее 16 к/д не берется в учет. Затем из общего числа дней отнимаются дни, которые работник отгулял в прошлые периоды.

После этого бухгалтерия начисляет компенсацию за неиспользованные дни отпуска в 2019 году при увольнении сотрудника и выплачивает ее в положенные сроки.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году

Важно. В определенных ситуациях число дней считается в рабочих, а не в календарных днях. Такое правило, например, применимо к сезонным рабочим. У такой категории трудящихся за каждый отработанный месяц начисляется 2 рабочих дня отпуска.

Читайте еще: Налоги ИП в 2019 году без работников: ставка УСН

Сроки выплаты компенсации

Законодательство строго контролирует вопрос выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, в 2019 году никаких изменений в этом плане не производилось. Как и прежде срок выдачи денег соответствует окончательному рабочему дню увольняющегося в учреждении (статья 140 ТК РФ).

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году

Если по каким-либо причинам работник не выходит на рабочее место в свой последний трудовой день, выплаты производятся в наступающий день после предъявления требования бывшим сотрудником, но не позже.

Ответственность

В случае невыполнения своих обязанностей перед увольняющимся работником руководство компании подвергается ответственности.

Служащий вправе подать жалобу в трудинспекцию и затребовать дополнительно выплату процентов за каждый день просрочки выплаты компенсации. Кроме этого к работодателю применяется административное наказание в виде штрафа.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году

Его размеры в 2019 году такие:

  • юридическое лицо – от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб.;
  • должностные лица юридического лица – от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб.;
  • ИП – от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.

Несмотря на то, по чьей инициативе работник уходит с занимаемой должности, работодатель в любом случае должен выполнить все обязательства, не нарушая установленных законом сроков. Отказ в компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году возможен в ситуациях, когда отпуск полностью отгулян, лицо было трудоустроено менее 15 дней.

Источник: https://xn——7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai/kompensatsiya-otpusk-2019.html

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

При расторжении трудового контракта законодательством предусматривается обязанность работодателя при наличии не отгулянного периода трудового отпуска, перечислить увольняющемуся такую выплату, как компенсация сотруднику за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году. Ее расчет производится по утвержденной методике.

В каком случае положена выплата компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 годуВажно понимать, что выплата компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется только, если с физлицом оформляется трудовой контракт. При договорах гражданско-правового характера, у человека нет права на оплачиваемый трудовой отпуск, поэтому компенсация ему не полагается.

Также для получения компенсации еще необходимо условие, что у работника предприятия на момент увольнения есть неиспользованный период отпуска. Отпуск по правилам предоставляется за каждый отработанный месяц в количестве 2,33 дня.

Если сотрудник выполнял трудовые функции в последнем месяце больше 15 дней, месяц считается отработанным полностью. В противном случае (меньше 15 дней), эти дни отбрасываются.

Важно! Если работник проработал у работодателя менее двух недель, то ему отпуск, а поэтому и компенсация за него не полагается.

Эта норма распространяется на работу по совместительству, на срочный контракт, при переводе сотрудника к другому работодателю. Однако, при увольнении совместителя нужно учитывать одну особенность.

Отпуск для таких работников предоставляется во время отпуска по основному месту, и к моменту увольнения данное лицо может его уже использовать даже сверх положенного.

Компенсацию нужно платить и в случае ликвидации или закрытия предприятия.

Внимание! Работник по согласованию с руководством может взять перед увольнением отпуск. Тогда, если он его полностью использует, компенсация ему не выплачивается.

На основании поступившего от работника заявления или иного документа кадровая служба формирует приказ на расторжение контракта, в котором она указывает количество не отгулянных дней отпуска, подлежащих оплате.

Данное распоряжение направляется бухгалтерию, которая после его расчета должна выплатить сотруднику компании данную сумму в последний день работы. Если производится перечисление зарплаты безналичным путем, перечисления можно сделать на следующий день.

Если работник запрашивает перед увольнение отпуск, но использует его не на все имеющиеся у него дни, компенсация выплачивается ему вместе с расчетом в последний день работы, перед отпуском.

Внимание! Если работник не приходит за своими расчетными, они депонируются. Их выплата производится на следующий день. С момента предъявления уволенным требования о произведении данных выплат.

Инспектор по кадрам на основании данных личной карточки работника производит расчет неиспользованных им дней отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году

Подсчитав их количество, кадровик фиксирует данную информацию в приказе на увольнении, а также осуществляет выписку записку расчета для бухгалтерии, где повторяет на лицевой стороне сведения, указанные в распоряжении на увольнение.

2. Записка расчет

Получив данный документ, на оборотной стороне документа бухгалтер вносит информацию о зарплате работника за рассматриваемый расчетный период. На основании указанных сведений производится расчет суммы компенсации.

3. Расчетная ведомость

Далее посчитанные суммы вносятся в расчетную ведомость отдельной графой в качестве составной части расчетных выплат.

4. Документы на выплату

После того как зарплата начислена, необходимо оформить ее выплату. Для этого может выписать платежная ведомость или расходный кассовый ордер. При выдаче компенсация не выделяется отдельной суммой, поэтому работник получает деньги все вместе.

При безналичных расчетах на сотрудника формируется либо реестр на перечисление на карту, либо платежное поручение.

Порядок расчета

Определение количества неиспользованных дней

При определении количества дней нужно использовать правило, согласно которому год работы считается не с начала календарного. Отсчет начинается с даты поступления работника на предприятие.

Каждый проработанный год дает работнику право на 28 дней отпуска (или 1 месяц работы – 2,33 дня). При определении количества дней для компенсации обязательно нужно учитывать периоды, которые работнику уже предоставлялись.

Расчет среднего заработка

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году

Законодательством предусмотрено, что по общим правилам применяется расчетный период 12 месяцев. Но предприятию дано право в своих нормативных актах устанавливать иные периоды (например, 3 месяца, 6 месяцев и т. д.).

Однако последнее может привести к тому, что бухгалтеру необходимо будет произвести расчет сначала по общей методике, а потом по своей, сравнить результаты, и производить выплату по наибольшей полученной сумме. Такое требование связано с тем, что ТК запрещает ухудшать положение работников.

Также при расчете необходимо убрать суммы отпускных, больничных и иных видов выплат, в которых уже использовался средний заработок.

Внимание! Если работником месяц отработан полностью, то в отношении него применяется коэффициент 29,3. Поэтому общую зарплату за рассматриваемый период сначала делят на 12 (количество месяцев в расчетном периоде), а потом на 29,3.

В противном случае необходимо пересчитать коэффициент с учетом числа календарных дней, приходящихся на период работы в месяце, на общее количество календарных дней в этом месяце. Далее все коэффициенты в расчетном периоде складываются, и общая зарплата делится на полученное значение.

Расчет компенсации

  • Сумма компенсации потом считается по правилу: среднедневной заработок умножается на количество дней неиспользованного отпуска.
  • Полученное значение и является суммой компенсации за неиспользованный отпуск. При выплате она уменьшается на НДФЛ (ставка 13%)
  • В расчетной ведомости компенсация указывается отдельной графой, чтобы работник мог увидеть ее размер, когда он на руки получит расчетный листок.

Пример расчета

Менеджер Пирогов Р. С. устроился на работу 22 января 2018 года. Он решил уволиться по собственному желанию, и его просьба была удовлетворена 5 октября 2018 года. Сумма его заработка за этот период составила 162800 рублей.

Читайте также:  Льготы депутатам местного самоуправления

Определим число дней, за которые необходимо начислять компенсацию. Пирогов проработал в организации 8 месяцев и 13 дней. 13 дней отбрасывается, поэтому расчет производится только исходя из 8 месяцев.

За один месяц предоставляются 2,33 дня отдыха. Таким образом, работник может претендовать на 2,33 х 8 = 18,64 дней или 19 дней.

Далее, необходимо рассчитать среднюю зарплату:

Поскольку два месяца были отработаны не целиком, то дни нужно пересчитать. Дни за январь: 10/31х29,3 = 9,5 дней. Дни за октябрь: 5/30х29,3 = 4,9 дней.

  1. Остальные месяцы отработаны целиком, поэтому число дней в них принимается как 29,3 дня.
  2. Общее число отработанных дней: 9,5+29,3х8+4,9 = 248,8 дней.
  3. Средний заработок в день: 162800 / 248,8 = 654,34 рубля.
  4. Сумма компенсации: 654,34 х 19 = 12432,46 рублей.

В какие сроки нужны выплатить компенсация

Компенсация выплачивается работнику при увольнении вместе с остальными денежными средствами. По закону, это необходимо произвести в последний рабочий день сотрудника. Выплата может быть сделана как наличными деньгами из кассы, так и перечислением на банковскую карту.

Если работник в свой последний день не смог получить свои денежные средства (например, заболел), то их необходимо хранить на предприятии и выдать не позднее следующего дня, который идет за днем обращения работника.

Внимание! Если стороны трудового соглашения ведут спор о размере выплаты, то в этот день необходимо выдать только ту часть, которая не оспаривается сторонами. По остальным денежным средствам ведутся переговоры, либо их судьба решается путем судебного разбирательства.

Наказание за невыплату либо несоблюдение сроков выплаты компенсации аналогично тому, что предусмотрено за основную зарплату.

Закон устанавливает, что если выплата была совершена с задержкой, то работнику необходимо начислить и выплатить денежную компенсацию за данное действие. Ее размер определяется исходя из суммы долга, количества дней задержки, а также процентной ставки.

Сумма долга — это размер выплаты, которую не выплатили вовремя работнику, без учета налогов и прочих удержаний.

Процент компенсации должен быть установлен в трудовом либо коллективном соглашении, внутренних нормативных документах.

Закон устанавливает, что он не может быть меньше, чем 1/150 ставки Центробанка. В случае, когда в документах данная ставка не закреплена, необходимо использовать минимальное значение (1/150).

Власти в регионах имеют право установить самостоятельно минимальную ставку, но она должна быть подтверждена путем заключения трехстороннего соглашения.

Центробанк периодически пересматривает ставку и публикует новое значение в открытых источниках. В случае, если за период просрочки происходило изменение значения, то необходимо рассчитать компенсацию по каждому отрезку.

Важно! Число дней просрочки определяется начиная со следующего дня после предполагаемой даты выплаты, и до дня, когда денежные средства были фактически выданы, в том числе праздники и выходные.

Если работник решил уволиться из компании по своему желанию, и при этом у него еще остались дни отпуска, то у него есть возможность сначала взять отпуск, а в его последний день уволиться.

Но чтобы воспользоваться такой возможностью, необходимо получить разрешение руководства организации, поскольку это не является обязанностью. Директор имеет право отказать в предоставлении отпуска перед увольнением, а просто уволить и выплатить компенсацию.

Также нельзя взять отпуск перед увольнением в случае, когда это действие выполняется по инициативе администрации фирмы за совершенный проступок.

Внимание! Если отпуск перед увольнением предоставлен, то у работника существует право отозвать свое заявление на увольнение только до того дня, как у него начинается период отдыха.

Такая особенность исходит из того, что фактически увольнение производится в завершающий рабочий день сотрудника, и в этот же момент ему перечисляется компенсация и выдаются все документы.

Что если отпуск был предоставлен авансом

В ТК установлено, что как только сотрудник проработал в организации не меньше 6 месяцев, он может просить предоставить ему отпуск.

При этом в законе не указано соответствие размера отпуска и отработанных месяцев. Это значит, что работник может требовать предоставить ему сразу все 28 дней, и это не будет нарушением.

Предоставление полного периода отдыха будет означать, что работник должен будет доработать этот трудовой год до конца. Однако он может не сделать это, а подать заявление на увольнение.

Внимание! В этом случае оплаченные дни отдыха, которые фактически не были отработаны, необходимо будет удержать при увольнении из суммы отпускных. Но такой шаг является правом руководства фирмы, а не обязанностью.

В законе указаны случаи, при возникновении которых администрация не имеет права удержать излишне выплаченные отпускные.

Сюда входят:

  • Субъект бизнеса прекратил деятельность;
  • Происходит сокращение штата;
  • В компании меняются владельцы;
  • Увольнение происходит по медицинским показаниям;
  • Работник призван на военную службу;
  • Работник признан неспособным трудиться;
  • Иные обстоятельства, упомянутые в законодательных актах.

Удержать излишне выданные отпускные можно в день выдачи компенсации. По закону, сумму до 20% от размера выплаты можно удерживать без согласия работника.

В случае, если сумма переплаты больше этого размера, то большую сумму работник либо может вернуть добровольно, либо необходимо ее удерживать через судебное разбирательство.

Источник: https://infportal.ru/kadry/kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk.html

Будет ли сгорать неиспользованный отпуск в 2019 году — FBM.ru — Финансы Бизнес Маркетинг

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году

Каждый человек, устроенный в какой-либо организации, может требовать от руководства оформление ежегодного отпуска. Его длительность равна 28 дней. Но не всегда удается гражданам воспользоваться данными днями отдыха.

Поэтому у них возникает вопрос, сгорает ли неиспользованный отпуск, а также какие будут изменения внесены в 2019 году в ТК.

Изменения, вносимые в 2019 году в ТК

  • С начала 2019 года планируется внесение многочисленных изменений в трудовое законодательство, поэтому у многих граждан возникает вопрос, будут ли сгорать неиспользованные отпуска.
  • В подготовленном законопроекте отсутствует информация о том, что если гражданин не воспользуется в течение календарного года положенными днями отдыха, то они сгорят.
  • Условия использования отпуска остаются практически неизменными, поэтому дни переносятся на последующий период.

Если вовсе гражданин работает в сложных условиях, то он имеет право требовать дополнительные дни отдыха. В ст.

116 ТК говорится о том, что не допускается заменять отпуск денежной выплатой, но исключением выступает ситуация, когда работник увольняется из компании.

ТК РФ Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

К основным правилам назначения отдыха относится:

  • период отдыха может переноситься на другой срок при возникновении серьезного основания, предусмотренного в ТК;
  • переносить дни отдыха можно даже на следующий календарный год, если уход гражданина на отдых может негативно сказаться на работе предприятия;
  • никаким образом в 2019 году не будут сгорать дни отпуска, причем как обычного ежегодного, так и дополнительного.

Работники самостоятельно должны разбираться в разных нововведениях в ТК, чтобы при необходимости отстаивать свои права.

Необходимо ли уведомлять сотрудников о наличии оставшихся дней отпуска

Практически в каждой компании формируется в начале года график отпусков. В нем указывается, когда именно сможет отдохнуть тот или иной работник предприятия. Разработкой документа занимаются специалисты отдела кадров.

Именно они при необходимости должны уведомлять работников о том, что у них имеются неиспользованные дни отдыха.

При составлении нового графика учитывается, какое количество дней отдыха осталось с прошлого года, после чего они включаются в этот документ.

Будут ли сгорать неиспользованные отпуска

В ТК в 2019 году будут внесены многие изменения, но все наемные специалисты должны учитывать именно следующие нюансы:

  • каждый человек может оформить отпуск на срок в 28 дней;
  • если некоторое количество дней не будет использовано, то эти дни переносятся на следующий год в автоматическом режиме;
  • на основании ст. 124 ТК перенос допускается только на один год;
  • работодателям запрещается переносить дни отдыха в течение 2-х лет подряд;
  • не допускается перенос для несовершеннолетних работников или людей, которые трудятся в опасных или вредных условиях.

ТК РФ Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:временной нетрудоспособности работника;исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Как правильно отозвать сотрудника из отпуска? Узнаете здесь.

На основании данного заявления руководитель компании привлекается к ответственности, представленной не только крупными штрафами, но и даже уголовной ответственностью.

Работник не отдыхал два года подряд, что будет

При таких условиях нарушаются требования ТК работодателям, поэтому организация вынуждена уплачивать штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб. Нередко вовсе используется наказание в виде приостановки деятельности на срок до 90 суток.

Работник при таких условиях не привлекается к какой-либо ответственности. Дополнительно не сгорают неиспользованные дни отдыха даже в 2019 году. Гражданин может рассчитывать на отпуск в полном размере.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 годуЧто будет с неиспользованным отпуском?

Не сгорает период отдыха даже при условии, если наемный специалист не отдыхал больше трех лет подряд. Руководство фирмы должно срочно отправить гражданина на отдых, а иначе компания привлекается к ответственности.

Нарушения могут выявляться во время проверки или вовсе нередко наемные специалисты самостоятельно направляют жалобу в трудовую инспекцию.

В ст. 124 ТК перечисляются ситуации, когда руководитель фирмы может продлить отпуск, а также он может его перенести. При этом учитываются пожелания непосредственного наемного специалиста.

Процедура выполняется в следующих ситуациях:

  • уход гражданин на больничный, так как период временной нетрудоспособности не включается в период отпуска;
  • во время отдыха специалист вынужден исполнять разные государственные обязанности, но по ТК важно, чтобы за такие действия предусматривалось освобождение от трудовой деятельности;
  • в иных случаях, которые могут предусматриваться не только ТК, но и разными внутренними актами, выпущенными региональными властями или непосредственной организацией, в которой трудится гражданин.
Читайте также:  Изменился порядок расчета субсидий жкх

Даже при введении многочисленных изменений в ТК в 2019 году можно не волноваться о том, что ранее не использованные дни отдыха могут сгореть.

Важно! В законодательстве четко указано, что не допускается, чтобы работник не отдыхал два года подряд, так как выявление такой ситуации приводит к привлечению руководителя компании к административной ответственности.

Нюансы при увольнении

Нередкими являются ситуации, когда гражданин принимает решение прекратить трудовые отношения с конкретным работодателем, но у него имеются неиспользованные дни отдыха.

Он может выбрать два варианта решения проблемы:

  • наемный специалист составляет заявление, на основании которого отправляется в отпуск с последующим увольнением, поэтому ему не придется отрабатывать в фирме положенные две недели, а также непосредственно до ухода в отпуск он получает отпускные выплаты и другие платежи, предусмотренные в ТК;
  • гражданин получает денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, причем во время расчета данной выплаты учитывается средняя зарплата гражданина в компании за последние два года работы.

Наиболее часто граждане предпочитают пользоваться оставшимися днями отдыха для увольнения без отработки. Особенно это актуально, если между наемными специалистами и работодателем устанавливаются не слишком хорошие отношения.

Можно ли заменить денежной выплатой

Замена отпуска денежной компенсацией разрешается исключительно при увольнении наемного специалиста. В ином случае не разрешается пользоваться выплатами, причем даже при условии, если гражданин не отдыхал больше двух лет подряд.

При этом учитывается не только оклад, но и другие перечисления средств. Некоторые люди вовсе могут рассчитывать на дополнительный отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 годуКомпенсация за неиспользованный отпуск.

Он назначается при работе в опасных или вредных условиях, а также при использовании ненормированного графика или при труде в районах Крайнего Севера.

Как рассчитываются и выплачиваются отпускные? Читайте по ссылке.

Дополнительные дни отдыха допускается заменять денежной компенсацией, причем ее размер определяется таким же образом, как и размер стандартных отпускных выплат.

Заключение

Все люди, предпочитающие трудиться официально в разных компаниях, должны знать, какие права и обязанности у них имеются на основании ТК. Это позволяет отстаивать свои права. Дополнительно надо разбираться во всех вносимых изменениях.

В 2019 году в ТК будет внесено много корректировок, но при этом никаким образом не будут сгорать неиспользованные отпуска работников.

Источник: http://FBM.ru/zakony-i-otvetstvennost/sgorat-li-neispolzovannyy-otpyska-v-2019.html

Можно ли получить компенсацию за отпуск без увольнения

Компенсация за отпуск без увольнения — это право работника получить деньги взамен отдыха. Однако не каждый работник может претендовать на компенсационную выплату. Разберемся, кому и в каком объеме положена выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения.

Суть вопроса

Очередной трудовой оплачиваемый отдых — право, закрепленное ТК РФ для всех трудящихся. Минимальное его значение — 28 календарных дней. Однако как на законодательном, так и на локальном уровнях предприятиями могут быть предусмотрены дополнительные отпускные периоды. Например, допотпуск за ненормированный рабочий день или за вредные условия труда.

Зачастую отпуска копятся, отдыхать некогда, но ведь можно же потребовать у начальства компенсацию неиспользованных дней отпуска без увольнения? Можно, но есть важные условия, которые придется соблюсти, в противном случае — штрафы. Теперь определим ключевые условия замены отдыха денежной компенсацией.

Основания для отказа

Итак, заменить отдых деньгами можно, однако есть исключительные ситуации, при которых денежная компенсация за неотгулянный отпуск без увольнения не назначается.

Когда заменить отпускной период деньгами нельзя:

  1. Нельзя заменить очередной трудовой отпуск, равный 28 календарным дням. Даже если с прошлого года остались неиспользованные дни, компенсировать их деньгами не получится. 28 дней — это законодательный минимум, его нарушать нельзя.

Обратите внимание, что периоды за прошлые годы не сгорают. Даже если работник не отдыхал несколько лет подряд, его право никто не может отменить. Например, Букашка Александр Борисович отдохнул в 2017 году всего 10 дней из 28. В 2018 году он может уйти отдыхать сразу на 46 дней (18+28). А вот заменить неотгулянные 18 дн. 2017 года деньгами Букашка А.Б. не вправе.

  1. Нельзя заменить деньгами минимальный отпуск, положенный за вредные условия труда. Этот вид дополнительного отпуска закреплен на федеральном законодательном уровне. Следовательно, работник, занятый на вредным (опасном) производстве, не может находиться в отпуске меньше, чем предусмотрено законом. И потребовать замену деньгами тоже нельзя.
  2. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения не положена беременным и несовершеннолетним работникам. То есть любой вид отпуска для беременной сотрудницы не может быть заменен деньгами. Причем условия касаются как основного, так и дополнительного отпусков.

Сотрудникам, не достигшим своего совершеннолетия (18 лет), также следует отказать в назначении компенсации отдыха деньгами.

Обратите внимание, что речь идет о сотрудниках, которые продолжают трудиться. При увольнении неиспользованный отдых должен быть компенсирован в полном объеме за все дни: и основные, и дополнительные. Расчет компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении производится в общем порядке.

Итак, если дополнительный отпуск не относится ни к одному из вышеперечисленных вариантов, то можно смело обращаться к начальству за компенсационной выплатой. Давайте разберемся, как это сделать.

Инструкция, как заменить отдых деньгами

Рассмотрим конкретный пример.

Допустим, Букашка Александр имеет право на дополнительные 5 дней отдыха за ненормированный рабочий день к основным 28 дням.

В 2018 году Александр не имел возможности полностью отдохнуть положенные 33 дн. (28+5), а только 30 дн. В итоге было принято решение неиспользованные дни отпуска заменить Букашке денежной компенсацией.

Пошаговая инструкция.

Шаг № 1. Напишите заявление

Желание получить деньги взамен допотпуска необходимо оформить письменным заявлением. Составьте документ в произвольной форме на имя работодателя. В заявлении укажите суть обращения, количество дней, период работы, за который полагается отпуск, основания назначения выплаты.

Пример заявления

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году

Шаг № 2. Обратитесь к начальству

Готовое заявление на замену отпуска денежной компенсацией требуется одобрить у руководства. Подготовьте сразу два экземпляра (можно сделать копию). Вручите оригинал документа лично в руки директору либо передайте через секретаря.

Попросите, чтобы на копии заявления вам сделали отметку о получении (дата и подпись получателя). Такой порядок действий не позволит «потерять» ваше обращение. А можно просто отправить заявление по почте заказным письмом с описью вложений.

Шаг № 3. Узнайте решение

Работодатель вправе отказать в выплате компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск без увольнения. Иными словами, наниматель не обязан компенсировать отдых деньгами, раз уж положено дополнительное время отдыхать.

Отказать могут по разным причинам. Например, у организации отсутствуют средства для начисления этой компенсационной выплаты. Кстати, начальник не обязан озвучивать причину отказа.

Если же принято положительное решение, то издается соответствующее распоряжение или приказ. Далее приказ передают в бухгалтерию для начисления компенсационной выплаты. Отметим, что расчет суммы производится в общем порядке. Сначала исчисляется среднедневной заработок за предшествующие 12 календарных месяцев. Полученный результат умножают на количество дней допотпуска.

Источник: https://how2get.ru/job/otpusk/mozhno-li-poluchit-kompensatsiyu-za-otpusk-bez-uvolneniya/

Компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск в 2019 году

Каждый работающий гражданин знает, что раз в год он должен уходить в оплачиваемый отпуск. Но не всегда работник использует положенный ему отдых вовремя. Если человек не берет отпуск, а продолжает работать, предприятие обязано выплатить ему финансовую компенсацию за все дни отпуска, которые работник не использовал. Это предусмотрено законодательством РФ.

Особенности предоставления отпуска

В гл. 19 ТК РФ описываются все нюансы, касающиеся предоставления работникам ежегодного отпуска, а также правила компенсации в случае, когда он был не использован. В ст. 114 говорится, что работодатель обязан предоставить каждому сотруднику отдых раз в год, при этом за ним сохраняется рабочее место и средний оклад.

В ст. 115 указываются сроки предоставляемых отпусков. Минимальный отдых должен составлять 28 календарных (не рабочих!) дней. Педагогам положено 56 дней отдыха в году. Некоторым категориям работников по закону положены дополнительные оплачиваемые отпуска. Все это указано в Трудовом кодексе.

Внимание: право на временный уход от дел возникает у работника в общем случае после полугода службы на предприятии.

Логика исполнения указанных норм законодательства такова:

  • Право на получение отпускных возникает с первого рабочего дня. Но получен он может быть по истечении полугода
  • Однако отработанное время уже позволяет человеку претендовать на отход от дел
  • Следовательно, в случае увольнения, непердоставленный отпуск работодатель обязан компенсировать

Важно! Оплате при расчете подлежит даже один неотгулянный день, полагающийся по ТК. При увольнении неиспользованные сутки оплачиваются вместе с окончательным расчетом (в последний рабочий день).

Основания для выплаты компенсации

Компенсация за неиспользованные дни отпуска должна быть рассчитана с того момента, когда работником было написано заявление на увольнение по собственному желанию или подготовлен иной документ, предусматривающий прекращение трудовых отношений. Компенсация рассчитывается при наличии у работника любого количества дней неиспользованного отпуска со дня, когда была сделана запись в трудовой книжке о приеме на работу и до дня увольнения.

Кто имеет право получить компенсации за не использованный отпуск?

Нормы законодательных актов устанавливают, что компенсация за неиспользованный отпуск наемному сотруднику положена только в случае заключения с ним трудового договора.

Когда работающий человек проработает установленное время, ему дано право воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском. Впервые эта возможность появляется у него, когда он проработает на предприятии не менее полугода.

Каждый месяц на предприятии дает право на 2,33 дня для отдыха. При этом месяц, в котором сотрудник выходил на работу больше 15 дней считается, отработанным полностью, а при меньшем количестве — отбрасывается.

Исходя из этого, если новый работник не проработал в компании полмесяца — у него в расчет при увольнении компенсациях не входит. Компенсация отпуска при увольнении полагается работнику, если у него остался за период работы в компании неиспользованный отпуск.

К таким случаям относятся:

  • Увольнение работника, который не был ни разу в отпуске (не надо забывать, что если данным отдыхом не воспользоваться в течение 1,5 лет, то он сгорает)
  • Сотрудник не был в текущем году в отпуске
  • При окончании срочного контракта
  • При переводе его на работу в другую организацию

Выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении полагаются также при сокращении или ликвидации ООО (закрытии ИП). Компенсация положена даже в том случае, когда работающему на предприятии был установлен не целый день работы или смена.

Это же распространяется на совместителей. Однако, здесь необходимо быть внимательным специалистам по кадрам. Так как в отпуск эта категория сотрудников уходит в период по основной работе, поэтому по данному месту отпуск может быть использован авансом.

Кто не имеет право на компенсацию взамен отпуска?

Компенсация за неиспользованный отпуск не выдается работнику, если он уже был в отпуске и у него не осталось неиспользованных дней отдыха. Частным случаем данного правила является предоставление отпуска увольняющемуся работнику по его заявлению перед расторжением контракта в полном объеме. Но это возможно только при получении согласия руководства.

Положения законодательных актов закрепляют, что работник должен воспользоваться имеющимся у него периодом отпуска в течение полутора лет с момента появления права. Иначе отпуск сгорает, поэтому на компенсацию за него работник не может рассчитывать.

Читайте также:  Уплата пенсионных отчислений в пфр

Важно! Предприятие в этом случае также несет административную ответственность за что своевременно не направило сотрудника в очередной отпуск. Администрация и ответственные лица в организации могут быть наказаны штрафами.

Хозяйствующий субъект может оформлять с физлицами также гражданские договора, на которые правила трудового законодательства не распространяются. В этом случае исполнители не могут рассчитывать на отпуска, поэтому и компенсации за неиспользованные периоды отдыха им не полагаются.

В некоторых случаях, перечисленных в ТК РФ, работодатель должен оформить отпуск, и заменять его компенсацией не имеет права.

Это прежде всего:

  • Работницы в положении
  • Несовершеннолетние
  • Работающие на предприятии, у которых есть дети до 3 лет
  • Занятые на рабочем месте с вредными или опасными показателями

Компенсация за неиспользованный отпуск во время работы в 2019 году

Существуют некоторые специальности, работая на которых человеку вместо положенных 28 дней отпуска положено большое количество дней, в этом случае ему будет компенсированы денежные средства.

Замена отпуска дополнительного может быть произведена, если на это даст согласие сам работник, кроме того, он должен проявить инициативу. Для этого необходимо написать специальное заявление и передать его работодателю. Руководитель только при веских обстоятельствах имеет право отказать работнику.

Но важно помнить, что компенсация не может быть выдана беременным и детям. Кроме того, лица, которые ведут трудовую деятельности в сложных местах и с опасными веществами, также не могут заменить отпуск компенсированием денежными средствами.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Обычно при прекращении трудовых отношений у руководителя и сотрудника могут возникать разногласия, которые могут касаться и выплат компенсаций, в том числе и за отпуск, который не был использован. Такая проблема решается с помощью 127 статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Но в каждом вопросе есть тонкости и аспекты.

114 статья ТК России подразумевает, что каждый работник может получить отпуск, который оплачивает работодатель. Даже те, кто находится на временной или сезонной работе. Кроме того, каждый должен знать, что в крайний день работы руководитель обязан закрыть все свои долги перед сотрудником, это касается и компенсирования за отпускные дни.

Точно такая же ситуация обстоит и с бухгалтером, он тоже производить все расчеты в последний день работы. Здесь необходимо обратить повышенное внимание на то, правильно ли все оформить бухгалтер или нет. От этого можете зависеть очень многое.

Важные нюансы

Подсчет срока отдыха идет за отработанное время. Начинается срок с даты поступления на службу и заканчивается (одним из):

  • Датой, указанной в заявлении на отпуск
  • Днем увольнения

Важно! Кадровик считает отработанный год с даты поступления на службу по предшествующие сутки, спустя полный год.

Например, если человек устроился первого 1 апреля 2017 года, то его полный год составляет:

Источник: https://soczaschitnik.ru/kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii/

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

При увольнении сотрудника ему обязаны выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Иногда человек не собирается уходить из компании, но из-за материальных проблем или по другим причинам предпочитает не идти в отпуск, а получить взамен деньги. Компенсация за отпуск без увольнения допускается, однако рассчитывать на нее может ограниченное число работников.

В каких случаях вместо отпуска выдают компенсацию

Право на получение денежной компенсации вместо отпуска предусмотрено ст. 126 Трудового кодекса РФ. Однако надеяться, что можно проработать весь год без отдыха, а затем получить деньги, не стоит. По ТК работнику ежегодно предоставляется минимум 28 календарных дней оплачиваемого отпуска.

Этот период замене на материальную компенсацию не подлежит. Это возможно лишь при увольнении сотрудника из компании. Если станет известно, что работник не отгулял отпуск, организацию оштрафуют.

Поэтому большинству людей, трудящихся в обычных условиях, рассчитывать на компенсацию отпуска без увольнения не стоит.

Заменить отпуск денежными выплатами могут лишь сотрудники, чей ежегодный отдых больше обязательных 28 дней. Они могут получить деньги за весь срок, превышающий стандартный отпуск, или за какую-то его часть. Например, дополнительный отпуск составляет 14 дней. Работник вправе взять 10 из них и попросить компенсацию за оставшиеся 4.

Однако в некоторых случаях это правило не действует. Даже при желании работника компания не имеет права выдать денежную компенсацию вместо отпуска следующим категориям:

Из последнего правила есть исключения. Согласно ст. 117 ТК РФ, отпуск для работников, чьи условия труда отнесены к вредным или опасным, должен быть увеличен минимум на семь дней.

Если реальная длительность дополнительного отпуска больше (например, превышает стандартный не на 7, а на 10 дней), то часть сверх обязательной минимальной надбавки (в данном случае 3 дня) человек вправе по своему желанию заменить на денежную компенсацию.

Точно так же, как и в общем случае, он может взять деньги за все дни сверх норматива, или за какую-то их часть. Это может быть сделано по инициативе самого работника или прописано в локальных актах.

Важно! Запрещено выплачивать компенсацию за очередной отпуск в 28 дней, который остался с прошлого года. Если при проверке этот факт обнаружат, работодателя ждет административный штраф.

Возможность предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска зависит от должности и условий труда. В некоторых случаях работодатель обязан увеличить время отдыха. В других это является исключительно добровольным жестом. Например, руководитель решает поощрить постоянных сотрудников и предоставить дополнительные дни отдыха тем, кто работает в компании больше 10 лет.

По закону право на более длинный отпуск имеют:

  • лица, работающим в условиях, официально признанных тяжелыми или вредными. Вредность дифференцируется по степени, исходя из этого увеличивается продолжительность дополнительного отпуска;
  • сотрудники с особым характером работы. Их перечень устанавливается Правительством РФ, однако по факту такого документа сейчас нет;
  • сотрудники с ненормированным рабочим днем. Как правило, такие должности указываются в локальных актах организации по согласованию с профсоюзом;
  • люди, работающие в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним;
  • также условия для увеличения отпуска предусматривают иные федеральные законы. Например, дополнительный отпуск в размере 14 дней предоставляется чернобыльцам (ст. 14, 18, 19, 20 Закона РФ №1244-1).

Продолжительность дополнительного отпуска для каждого случая разная. В законах закрепляется минимальная величина, которая может быть увеличена межотраслевыми соглашениями, коллективным или трудовым договором.

Например, при ненормированном рабочем дне ежегодный отпуск увеличивается минимум на 3 дня (ст. 119 ТК РФ), за которые работник по желанию может попросить компенсацию.

Сверх этого работодатель по собственной инициативе может предоставить еще несколько дней отпуска, которые также допускается заменить денежными выплатами.

Порядок получения компенсации

Чтобы работнику выдали деньги взамен отпуска, ему достаточно написать заявление на имя руководителя в свободной форме. Примерный текст: «Прошу выплатить денежную компенсацию взамен ежегодного дополнительного отпуска (3 календарных дня) в соответствии со ст. 126 ТК РФ». В конце, как обычно, ставится дата и подпись заявителя.

Если руководитель согласен заменить отпуск деньгами, он ставит соответствующую резолюцию. Дальше ответственное лицо издает приказ, по которому бухгалтер произведет оплату.

Кроме этого, на основании приказа кадровик ставит отметку в личной карточке сотрудника о том, что дополнительный отпуск заменен денежной компенсацией, и больше работник на эти дни претендовать не может.

Этот факт фиксируется и в графике отпусков.

  • Все это позволит избежать путаницы в дальнейшем, если потребуется рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении или установить, сколько дней оплачиваемого отдыха у работника осталось.
  • Унифицированных бланков такого приказа нет, он издается в произвольной форме, по шаблонам, принятым в организации.
  • Примерный образец приказа:
  • в «шапке», как обычно, идут реквизиты компании, название, номер и дата документа;
  • после слова «ПРИКАЗЫВАЮ:» текст может звучать так: «заменить (ФИО и должность сотрудника) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за (указывается основание, по которому работник получил право на бонус, например, ненормированный рабочий день) продолжительностью ____ календарных дней денежной компенсацией»;
  • далее указываются обязанности должностных лиц по исполнению приказа. Обычно речь идет о кадровике (внесение информации в документы кадрового учета) и бухгалтере (рассчитать компенсацию и выплатить деньги в определенные сроки);
  • указывается кто должен контролировать исполнение приказа (руководитель может оставить это право за собой или возложить на кого-то другого).
  • в конце расписываются все лица, упомянутые в приказе.

Обычно компенсация выплачивается в течение 10 дней или во время ближайшего перечисления заработной платы тем способом, который принят в организации (наличными или на банковскую карту).

Компенсация за неотгуленный дополнительный отпуск рассчитывается аналогично основному отпуску. Определяют среднедневной заработок и умножают на количество дней, за которые начисляется оплата. Потом с этой суммы удерживаются НДФЛ и взносы в ФСС.

В качестве базы для расчета берется заработная плата сотрудника за последний год. Эта цифра делится на 12 (количество месяцев), а затем на 29,3 (постоянная величина, равная среднему количеству календарных дней в месяце). Таким образом вычисляется среднедневная зарплата, которую надо умножить на количество дней, указанных в заявлении.

Например, за год, предшествующий отпуску, сотрудник заработал 400 тыс. руб. При этом он отработал этот период полностью. Сейчас он просит компенсацию за 5 дней дополнительного отпуска. В этом случае расчетная сумма составит:

400000 / 12 / 29,3 х 5 = 5688 руб. 28 коп.

Однако эта формула применима только если предыдущий период сотрудником отработан полностью. Если он уходил в отпуск или на больничный, то эти дни из расчета исключаются.

Также не учитывается время, когда зарплата начислялась по среднему заработку (например, в командировках), простой не по вине работника и иные периоды освобождения от работы с полной (частичной) оплатой или без нее.

Суммы, полученные за это время, в базу для расчета среднедевного заработка также не входят. Кроме этого, в годовой доход не входят социальные выплаты, например, материальная помощь. В этом случае формула выглядит так:

  1. Зарплата за расчетный период / (29,3 х Количество полных месяцев + Календарные дни в месяцах, отработанных не полностью)
  2. При этом надо учитывать, что для определения календарных дней, подлежащих расчету, недостаточно просто вычесть из общего числа дней в месяце дни, когда сотрудник не работал.
  3. Правильная формула выглядит так:
  4. 29,3 х Количество отработанных дней / Количество календарных дней месяца
  5. То есть если у сотрудника в апреле учитывается 15 календарных дней, то цифра для расчета среднедевного заработка определяется так:
  6. 29,3 х 15 / 30 = 14,65

Например, сотрудник шесть месяцев отработал полностью, а в остальных куда-либо отлучался (уходил в оплачиваемый отпуск, брал больничные, оформлял отпуска за свой счет). В итоге за оставшиеся шесть месяцев в расчет попало 100 календарных дней. Если за вычетом отпускных и больничных его доход за год составил 300 тыс. руб., то среднедевной заработок будет:

300 / (29,3 х 6 + 100) = 1087 руб. 75 коп.

Получившееся число умножают на количество дней отпуска, за которые выплачивают компенсацию.

Современные программы бухгалтерского учета позволяют автоматизировать процесс вычислений и свести к минимуму количество ошибок. Бухгалтеру в большинстве случаев не требуется высчитывать среднедневной заработок самостоятельно, достаточно ввести нужные данные в программу. Однако знать принципы расчета необходимо, чтобы в спорных ситуациях отстоять свою позицию.

Последние изменения

В 2019 году значительных изменений в законодательстве по данному вопросу не предусмотрено.
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/kompensaciya-za-otpusk-bez-uvolneniya

Ссылка на основную публикацию