Как исправить ошибку в больничном листе? образец для работодателей и медицинских учреждений

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Больничный лист — документ особенный. От того, насколько корректно он заполнен, будет зависеть многое. И не только — выплатят ли работнику доход за дни его болезни, а так же законность документа.

Последствия неисправленных неточностей могут лечь и на сотрудника — которому придется снова ехать в клинику и заменять листок — и на самого работодателя, которыми необходимо будет внести соответствующие изменения. Из статьи вы узнаете, какие шаги следует предпринять для исправления ошибки в больничном листе

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Что можно считать ошибкой при заполнении листа нетрудоспособности?

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

  • заполнение начинается с первой ячейки, заходить за границы ячеек нельзя;
  • язык — русский;
  • допустимо использование гелевой, чернильной или капиллярной ручки черного цвета;
  • заполнять следует либо рукописным текстом, либо на компьютере;
  • используются заглавные печатные буквы;
  • диагноз не должен указываться, вместо него идет соответствующий больничный код, например заболеванию соответствует 01, травме — 02, а 03 — карантин.

Должно быть четко написано, кому когда и кем выдан, в связи с чем, есть ли освобождение от трудовой деятельности, все ли необходимые графы заполнены. Заход за границы ячеек, нечитаемость печатей и прочие «импровизации» будут считаться ошибкой.

Если же все-таки заполнение осуществлялось не с первой ячейки, то это официально не считается поводом для того, чтобы «завернуть» документ как недействительный. Тем не менее , бухгалтеру или директору все-таки стоит позвонить в отдел ФСС и уточнить, насколько их разозлит такая неточность.

Давайте разберемся, что делать с неправильно оформленным больничным листом, и в каких случаях возможно исправление ошибок?

Можно ли делать исправления?

Допускаются ли исправления в больничном листе нового образца? Еще в обозримом прошлом это запрещалось — как клиникой, так и работодателем. Причина — Фонд социального страхования мог ошибиться в вопросе начисления компенсации за временную нетрудоспособность. А то и вовсе отказать работодателю в зачете таких расходов. Насколько он в этом прав — тема будет освещена ниже.

На текущий момент клиника не имеет права вносить какие бы то ни было корректировки в бланк. А вот работодатель — может. И только те, которые им же и были допущены. Причем временные рамки для внесения таких исправлений отсутствуют.

Как внести исправление в больничный лист работодателю? Пример исправления ошибки работодателем в больничном листе нового образца:

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Следует помнить, что исправляя неточности, нельзя пользоваться «замазкой» — корректором. Максимально допустимое количество записей о содержании ошибок в больничном листе нового образца — две.

На что Фонд социального страхования «закроет глаза» — если помарка или неточность и есть, то она носит скорее формальный характер и не вызывает сомнений в картине происходящего. Например, врач в какой-то графе зашел за границу, или если в больничном листе допущена ошибка работодателем.

Если в больничном листе допущена ошибка медучреждением, то её исправлять нельзя никак и ничего. Допустима только выдача дубликата листка.

Как исправить ошибку в больничном листе нового образца работодателем? Для того чтобы внести исправление в больничном листе, нужно взять черную ручку и зачеркнуть неверную запись.

На оборот листка вносится то, что нужно и сопровождается фразой «Исправленному верить» (Приказ Минздравсоцразвития № 624 от 29 июня 2011 г.). Директор ставит личную подпись, ставит печать фирмы.

Как уже говорилось, допустимо не более двух корректировок.

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Как нельзя делать?

Никак, кроме указанного разрешенного способа — черной ручкой зачеркнуть, а на обороте внести разъяснения. Допустимы черные чернила, гелевые и капиллярные стержни. Категорически нельзя для этого использовать фломастер, маркер, корректирующую жидкость во всех видах или «выскребать» неточность бритвой. Исправляющий не должен нарушать границы ячеек или самого документа.

Если исправлений будет три и более — листок недействителен.

При серьезных ошибках при заполнении больничного листа медицинским учреждением, документ возвращается сотруднику с требованием его заменить. Обычно ЛПУ так и делает.

Правда, ни бухгалтерия, ни сам директор не имеют права этого требовать от сотрудника, если он не претендует на выплаты по больничному (скажем, работает по договору гражданско-правового характера) и листок нетрудоспособности есть лишь документированное официальное подтверждение того, что человек , например, неделю действительно лежал с ангиной, а не пил пиво с друзьями).

Но бывает и такое, что клиника наотрез отказывается заменять неправильный больничный лист, утверждая, что данный пункт, который не понравился работодателю — например, эскулап начал расписываться одной ручкой, тут она у него закончилась и он обвел подпись, например, черной гелевой — не есть ошибка и повод для замены документа. В таком случае на руках у работника должно быть соответствующее предписание ФСС, где указывается, почему тот или иной момент в больничном листе недопустим и каким нормативно-правовым актом это подтверждается.

На дубликате документа всегда делается соответствующая пометка:»V».

Возможно вас так же заинтересует статьи «Больничный лист по уходу за больным родственником» и «Правила выдачи больничных листов по уходу за ребенком», в которых описаны нюансы оформления документа в случае болезни ваших близких.

Список допустимых ошибок

Случаев, когда можно считать «и так сойдет», немного:

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Несовпадение дат

Что делать если дата выдачи больничного листа не совпадает с датой начала болезни? Все зависит от того, как это оформлено. Лист может быть выдан задним числом:

  • по решению председателя ВК, если сотрудник лежал в больнице;
  • если имело место быть посещение врачом больного на дому. В любом из случаев об этом должно быть упоминание.

Пример исправления ошибки медицинского учреждения — дата выдачи больничного листа не совпадает с датой начала болезни:
Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений
Данная ошибка часто встречается в нелегальном документе о нетрудоспособности, для того, чтобы не попасть впросак, когда решили прогулять работу притворившись больным, читайте статью «Как уйти на больничный если не болеешь?».

На что обращают внимание сотрудники ФСС?

  • Количество пробелов между инициалами медика. Согласно все тому же приказу №624н, пробелов между ними быть не должно и это хорошо известно медработникам.
  • Нечитаемая или размазанная печать мед. учреждения.
  • Печать заходит на желтую зону для заполнения.
  • Как долго болел работник? Если больше двух недель, отметился ли председатель врачебной комиссии?
  • Когда именно выдан больничный и был ли помещен работник в стационар.
  • Графы, где должно стоять освобождение от работы — заполнены ли они (стоят ли прочерки? Они должны там быть).
  • Сколько исправлений внесено в бланк.

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Последствия подачи документа с неточностями

Что будет если лист нетрудоспособности в ошибками попадет в ФСС? Все будет зависеть от лояльности инспекторов и серьезности промахов.

На некоторые неточности, такие, как например, лишний пробел между инициалами лечащего врача, страховщики глаза закроют.

Однако следует помнить, что неверно оформленный листок не является основанием для незачета выдачи сотруднику компенсации по его временной нетрудоспособности.

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учрежденийВ то же время, это касается только однозначных нарушений, а не придирок. Так если у страховщиков не вызывает сомнения сам факт болезни или нахождения в больнице человека, а придирки касаются лишь того, как оформлено — это не может считаться причиной для невыплаты (Определение ВС РФ №304-КГ15-14859 от 25 ноября 2015 года).

Может случиться и такое — Фонд социального страхования может за необоснованно выданные больничные выдвинуть иск к такой необоснованно щедрой за государственный счет клинике (Федеральный закон №255 -ФЗ ст. 4.2.)

Проверяем больничный лист

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Поэтому самый простой способ — позвонить в лечебное учреждение. Или проверить по указанному номеру листок, обратившись в Фонд социального страхования.

Но даже самые что ни на есть честно полученные больничные могут повлечь отказ в выплате.

Потому внимательно нужно смотреть, стоят ли подписи, четко ли читается печать, кому, когда, кем выдан документ, стоит ли причина нетрудоспособности (должен содержаться код).

Далее следует смотреть, правильно ли оформлено, соблюдают ли записи и печати свои границы. И директору, прежде чем заполнять отведенную ему часть документа, следует непременно убедиться, что врачи со своей стороны ничего не нарушили, а если нарушили — насколько это серьезно.

Фонд социального страхования крайне придирчиво относится к оформлению больничных листков, и неудивительно — ведь речь идет о средствах из государственного бюджета. Отсюда понятно, что и нарекания бухгалтерии и кадровиков — не простое брюзжание, а потому сотрудникам нужно к их требованиям отнестись с должной серьезностью.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

Читайте также:  Как получить бесплатно гектар земли на дальнем востоке в 2019 году

+7 (499) 110-35-79 (Москва)

+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/bolnichniy/zapolnenie/ispravleniye-oshibok.html

Имеет ли право работодатель исправлять ошибки в больничном листе?

Специфика больничного листа состоит в том, что он одновременно является и медицинским, и финансовым документом.

К оформлению и содержанию этого листка предъявляется множество требований, при несоблюдении которых документ просто не будет принят в ФСС. Особенно множество вопросов вызывает исправление обнаруженных в документе ошибок. О том, допустимо ли это с точки зрения закона и как максимально правильно вносятся исправления в больничный – далее в статье.

Допустимы ли ошибки?

Как и любой официальный документ, листок временной нетрудоспособности не предусматривает внесения в него явных изменений и поправок. Неправильно оформленные коррективы просто приведут к тому, что он станет недействителен. Для работника это грозит тем, что сотрудники Фонда не примут документ и откажут ему в выплате возмещения.

Однако ФСС выделил ряд ошибок, которые допускаются при заполнении листка и рассматриваются в качестве технических недочетов:Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

  • лишние пробелы между инициалами лечащего врача;
  • написание части слов прописными буквами;
  • отсутствие прочерков в пустых ячейках (если они необходимы);
  • указание адреса медицинского учреждения без учета правильной последовательности;
  • наложение символов на границы ячеек;
  • наличие небольших помарок, лишних галочек или точек;
  • указание названия компании-работодателя в кавычках;
  • попадание печати на поля, заполненные информацией.

Также ошибкой не будет считаться сложение документа в два или более раз и заполнение его шариковой или синей ручкой. Все остальные недочеты считаются недопустимыми и требуют либо внесения корректив, либо выдачи дубликата документа.

Правила исправления ошибок

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

  1. Неправильная запись аккуратно зачеркивается одной сплошной линией. Делаться это может только при помощи черной гелевой ручки.
  2. На обратной стороне делается правильная запись. Для внесения данных есть специально отведенные поля.
  3. На обратной стороне документа вносится запись: «Исправленному верить». Далее должна стоять подпись ответственного лица и печать компании. При этом ответственным лицом может быть:
    • руководитель предприятия;
    • главный бухгалтер;
    • работник кадровой службы;
    • другой сотрудник предприятия, официально уполномоченный на заполнение больничных листков.

Следует учесть, что достаточно подписи только одного из этих лиц, который изначально заполнял документ. На больничном листке сотрудников, работающих не на юридическое, а на физическое лицо, печать проставляется только при ее наличии.

Если неправильное заполнение присутствует на всей строке с какими-либо данными, то ее необходимо зачеркнуть полностью. После этого на обратной стороне делается запись о том, что соответствующая строка считается недействительной.

Исправление самых частых ошибок

Наиболее популярная причина, по которой возникает необходимость во внесении поправок в больничный – это неправильно указанное название организации. Причем она может быть допущена как со стороны медработника, так и со стороны работодателя.

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Если ошибка была допущена руководителем или бухгалтером, то она устраняется так же, как и в остальных случаях. Неверное название компании аккуратно зачеркивается, а правильное пишется на обратной стороне документа. Данная ошибка вообще может быть засчитана как несущественная, поскольку сотрудники ФСС могут идентифицировать предприятие по указанным в документе регистрационным данным.

Еще одной ситуацией, когда может потребоваться исправление данных, указанных в больничном листе, являются требования со стороны работника о перерасчете суммы полагающегося ему больничных выплат. Чаще всего это происходит с новыми сотрудниками, которые не успели предоставить справку о своем заработке с предыдущего места работы.

В этом случае даже правильно заполненный лист может оказаться некорректным, ведь сумма заработной платы к расчету и сама величина пособия уже указаны в листке. Исправление этих записей, даже при соблюдении всех правил, все равно будет недопустимым, ведь их количество превышает две.

В такой ситуации работодатель может сдать в ФСС заполненный ранее листок без внесения в него исправлений, а перерасчет произвести на отдельном документе. При этом работник получит все полагающиеся ему выплаты, а работодатель будет избавлен от необходимости исправлять больничный.

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учрежденийКак исправить ошибки в больничном листе

Определенная специфика существует при обнаружении ошибок, которые были допущены во время заполнения документа врачом. Поскольку большая часть больничного предполагает внесение данных именно медработником, то при этом могут случайно возникнуть ошибки или неточности. Сразу стоит сказать, что их исправление недопустимо, причем ни работодателем, ни сотрудниками медицинского учреждения.

Только после этого бухгалтерия предприятия или его руководитель могут отправить работника в медучреждение за получением нового документа.

Оформление дубликата – это единственный способ исправления ошибки, допущенной медиком. При этом старый листок признается недействительным и аннулируется, а сотруднику должен быть выдан такой же новый, но уже без ошибок.

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

  • указание даты больничного римскими цифрами (вместо арабских);
  • отсутствие должности врача в одной из строк (если больничный продлевается несколько раз);
  • указание неправильного кода болезни;
  • отсутствие подписи врача (если оформляется не один больничный листок, а сразу несколько);
  • частичное несовпадение названия поликлиники, которая указана на листке с тем, что содержится на печати (например, отсутствие кавычек или наличие сокращений).

В любом случае стоит предварительно уточнить в региональном органе ФСС, какие именно недочеты будут считаться весомыми. Иногда такие споры решаются в судебном порядке, и практика показывает, что ФСС во многих случаях бывает вынужден все-таки оплатить больничный.

При этом взыскание его суммы с медицинского учреждения возможно далеко не всегда – зачастую суды также отказывают в удовлетворении данного требования. Единственное исключение – сомнение в подлинности документа.

Допустимые и недопустимые исправления

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

  • ошибка является такой, которую можно исправлять (то есть она была допущена в графе работодателя);
  • корректива вносится правильно, с соблюдением всех установленных требований.

Помимо случаев, когда ошибка была допущена врачом, существует ряд других ситуаций, при которых исправление в больничном недопустимо. К ним относятся:

  • изменение отдельных записей при помощи корректирующих средств;
  • использование синей или другой пасты, а также обычной шариковой ручки;
  • неаккуратное зачеркивание, жирные полосы, кляксы и т. п.

С технической точки зрения исправления подчиняются тем же правилам, что и заполнение документов в целом.

При условии правильного внесения корректив документ должен быть принят сотрудниками Фонда, а период временной нетрудоспособности полностью оплачен сотруднику.

Однако если изменения будут сделаны с нарушением установленных требований, ФСС может отказать в выплате, даже если исправляемые ошибки были несущественными.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/bolnichnyje/ispravlenie-oshibok-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem.html

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2019 году — Evle

Заболели – обратитесь к участковому терапевту. В момент посещения врача, если вы официально трудоустроены, попросите открыть вам больничный лист.

Это объяснит ваше отсутствие на работе и станет гарантией получения компенсации, размер которой будет прямо пропорционален общему трудовому стажу работника. От правильности заполнения документа зависит возможность возмещения работодателю затраченных средств.

Не соответствующие действительности сведения могут быть внесены как в поликлинике, так и на предприятии. В этой статье мы разберем образцы исправления ошибок в больничном листе работодателем или врачом.

Допускаются ли помарки в медицинских бланках

Листы нетрудоспособности – форма медицинской документации, наличие и корректировка которой строго контролируется ФСС. Каждому бланку присваивается определенный номер. Если после заполнения больничного допущена ошибка, смять и выкинуть испорченный лист не получится. Поэтому учетные данные организации и ФИО пациента должны вноситься правильно.

В медицинскую документацию допускается внесение корректив только кадровиками работодателя. Если ошибочные данные вписаны представителем поликлиники, требуется заполнить новый бланк. Чтобы правильно откорректировать сведения в листке нетрудоспособности следует придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Изменения должны быть зафиксированы на другой стороне документа с пометкой «Исправленному верить» — это будет правильно.
  2. Все исправления заверяются подписью ответственного сотрудника и оттиском печати нанимателя.
  3. Исключено применение корректора.
  4. Данные вписываются печатными буквами, а исправляются только черной ручкой.

Примеры технических ошибок

Если ФСС в 2019 году допускает внесение некоторых корректив в листки нетрудоспособности, каждой из сторон следует знать, какие ошибки можно исправить, и сколько раз. Как уже было замечено выше, поправить больничный можно не чаще, чем два раза. В ином случае бланк документа нужно заменить.

Фондом соцстрахования установлены случаи, когда ошибочно внесенные данные можно откорректировать:

  • Если некоторые слова написаны прописным шрифтом.
  • Вынесение символьных значений за границы предназначенных для них ячеек.
  • Печать предприятия частично закрывает внесенные в бланк больничного сведения.
  • При заполнении листа нетрудоспособности были сделаны помарки или использованы лишние пробелы и знаки препинания.
  • Отсутствуют необходимые прочерки в незаполненных ячейках.
  • Наименование работодателя вписано с кавычками.

При наличии подобных недочетов, в лист больничного можно смело вносить исправления, оформляя их должным образом. Какие-то ошибочные данные нужно зачеркнуть, другие – подправить. Но обязательно на обороте бланка написать правильную формулировку. Рассмотрим несколько примеров, как можно исправить ошибки в больничном листе.

Читайте также:  Субсидии и льготы при оплате коммунальных услуг безработным гражданам

Как правильно исправить ошибки

Когда врач или работодатель заполняет больничный лист, он должен основываться на общепринятых правилах, прописанных в пункте 56 приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 года. Они гласят:

  1. Внесение данных осуществляется компьютерным или рукописным способом. Не исключается их комбинирование.
  2. Сведения вносятся ручкой черного цвета — пером или пастой на гелевой основе. Использование шариковых принадлежностей для письма не допускается.
  3. Для заполнения применяются только заглавные печатные буквы.
  4. Для каждого символа приспособлена одна ячейка.
  5. Запись не должна выходить за границы предназначенных для нее ячеек.
  6. Печать медучреждения или работодателя ставиться в специально отведенной для этого части документа и не должна закрывать внесенные данные.

Нарушение именно этих требований чаще всего приводит к возникновению ошибок, которые может сделать подотчетное лицо. Разберем более подробно образцы допустимых исправлений в больничном листе, совершенных работодателем в 2019 году.

Что делать не следует

Устранение работодателем ошибок в закрытом листке нетрудоспособности – ситуация частная. Главное соблюдать требования ФСС и знать, какие действия не рекомендуется совершать:

  1. Заполнять прописными буквами или с использованием цветных пишущих принадлежностей, в том числе карандашей.
  2. Фиксировать недочеты на лицевом обороте бланка.
  3. Пользоваться корректором или стиркой.

Ошибки в наименовании работодателя

Работодатель указывается на основании учетной документации, выданной при регистрации компании. Полное наименование или краткий вариант – не имеет значимости.

При редактировании ошибки в этом поле, недочет исправляется зачеркиванием. Для фиксации исправления используется оборот больничного листа. Где указываются изменения – номер строки и достоверная информация.

Запись заверяется росписью ответственного сотрудника, пометкой «исправлениям верить» и печатью фирмы.

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Заполнение лишних строк

Бывают ситуации, когда кадровый сотрудник заполняет в больничном листе графы, которые до наступления определенных обстоятельств должны оставаться чистыми. К таким полям относят строчки «Дата начала работы» и «в т.ч. нестраховые периоды».

Кадровик может подумать, что в графе с датой нужно указывать число и месяц, когда сотрудник должен начать выполнять свои прямые обязанности. Но нет. Это поле предназначено для внесения информации о дне, назначенном сотруднику как первый рабочий, если он захворал во время между подписанием и аннуляцией трудового соглашения.

В поле «в т.ч. нестраховые периоды» могут быть зафиксированы данные, не принимающиеся к учету при подсчете среднемесячной оплаты труда.

К ним относят, другие больничные, отпуска по уходу за приболевшим членом семьи или «за свой счет». Эта графа предназначена для учета временного промежутка, когда работник служил в армии.

Это ошибка, поправить которую можно путем внесения изменений, которые будут отражены с оборотной стороны бланка.

Надпись в строке зачеркивается ручкой с черной пастой, а на обратной стороне больничного листа ставится отметка «Строку … считать не заполненной». Запись заверяется росписью уполномоченного лица и печатью руководителя фирмы.

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Исправления в графах с расчетными суммами

Бывают ситуации, когда недочеты допускаются в расчетных суммах среднемесячной платы за труд, суммарном значении начисленной работнику компенсации или страховом стаже. Ошибочно предоставленные данные нужно зачеркнуть и на другой стороне листка нетрудоспособности указать верные сведения.

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Если в дату начисления компенсации работник не предоставил в отдел кадров справку о сумме страховых отчислений от предыдущего работодателя, то пособие ему будет рассчитано в соответствии с МРОТ. Эти суммы будут внесены в больничный лист.

После предоставления требуемой справочной информации, сумма компенсации может возрасти. На основании чего, в бланк листка нетрудоспособности нужно будет вносить поправки. В этом случае все коррективы отражаются на отдельном листке, который будет являться приложением к основному документу.

Сколько раз можно редактировать информацию

Невнимательность сотрудника отдела кадров – причина для редактирования листков нетрудоспособности. Часто нужно вносить изменения по количеству сделанных ошибок. Но законодательно разрешено только два исправления. Что делать – формировать приложение к больничному листу, где будет отражена суть всех внесенных корректив.

Корректировка ошибок в электронном листке нетрудоспособности

С 2017 года поликлиники и больницы могут формировать листки нетрудоспособности в электронном формате.

В этом случае все данные вносятся на основании СНИЛС работника и сведениями из единой интеграционной информационной системы «Соцстрах», в которой регистрируются все предприниматели. Ошибки в этом случае фиксируются крайне редко.

Но если подобная ситуация имеет место быть, то ее решению может поспособствовать наличие учетной записи на сайте ФСС или совершение телефонного звонка контролирующему сотруднику.

Заполнение любого документа медицинского учреждения требует соблюдения определенных рекомендаций и правил. Листок нетрудоспособности не является исключением. В него должны вноситься только верные сведения без ошибок. Но если недочет признается незначительным, то допускается внесение корректив в бланк путем создания пометок с актуальными данными на обороте документа.

Источник: https://evle.ru/zarplata-i-kadry/obrazets-ispravleniya-oshibok-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem-v-2019-godu

Можно ли исправить ошибку работодателя или медучреждения в больничном листе нового образца и как это сделать?

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Заполнение больничного бланка производится с соблюдением строгих правил. Знать их должен не только медицинский работник и работодатель, но и сотрудник, обращающийся за врачебной помощью.

Все ошибки, допущенные при заполнении, делятся на те, что можно исправить и те, из-за которых придется менять бланк на дубликат. Эта статья поможет разобраться как исправить ошибки в документе и при этом успешно получить страховую выплату за период нетрудоспособности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Что относится к неправильному оформлению?

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учрежденийБольничный – отчетный документ, требующей повышенной внимательности во время заполнения, ведь любая помарка может привести к его негодности. Список распространенных ошибок:

  • Неправильно указаны данные: фамилия пациента или врача, наименование медицинского учреждения, место работы.
  • Оттиск печати не соответствует поставившей его организации.
  • Печать поставлена не в том месте или плохо читается.
  • Неверно указаны даты открытия и закрытия больничного.
  • Отсутствует подпись врача.
  • Расчет страховой компенсации был произведен с ошибкой.
  • Неверно произведены исправления.

Допускаются ли корректировки?

Больничный лист нового образца, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н действует уже много лет. Машинная проверка бланков требует тщательного заполнения, но что делать, если ошибка все же была допущена?

Бланк нетрудоспособности состоит из двух частей. Первая заполняется врачом, вторая в отделе кадров на рабочем месте. Существует правило: исправлять ошибки в больничном может только работодатель.

Источник: https://naim.guru/shtat/bolnichnyj/zapolnenie-bol/ispravlenie-oshibok.html

Образец исправления в больничном листе работодателем

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Сегодня рассмотрим тему: «образец исправления в больничном листе работодателем» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Лист нетрудоспособности – официальный документ, выдаваемый медицинской организацией. На основании больничного пропуск сотрудником рабочих дней не считается прогулом.

Кроме того лист нетрудоспособности служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитывается оно, исходя из данных, содержащихся в больничном.

Поэтому при неверном заполнении листа работник рискует остаться без пособия, работодатель получить штраф, а медицинская организация выговор или предупреждение.

Видео (кликните для воспроизведения).

Законодательством строго определены правила заполнения больничного листа, как работодателем, так и медицинской организацией. И нарушение этих правил приводит к тому, что лист нетрудоспособности приобретает статус недействительного в органах ФСС (Фонд социального страхования). Именно ФСС назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, поэтому сотрудники ведомства тщательно следят за тем, как заполнены больничные.

Виды ошибок существуют самые разные: от неправильно выбранного цвета чернил, которыми заполняется лист, до прописных букв в ячейках. При этом некоторые виды ошибок считаются неисправимыми. Их не могут изменить в текущем больничном листе, поэтому работнику выписывается новый бланк.

Ошибки, которые допускаются медицинским учреждением, делают документ недействительным сразу. Исправить их нельзя, бланк подлежит немедленной замене. Ошибки, допускаемые работодателем, могут быть им самостоятельно исправлены непосредственно в бланке.

Наиболее частыми ошибками при заполнении больничного листа являются:

  • неполное наименование организации работодателя;
  • выход букв за границы ячеек;
  • прописные буквы;
  • лишние пробелы в инициалах;
  • пропуск первой ячейки при заполнении.

При этом некоторые неточности в исполнении правил считаются допустимыми. ФСС принимает больничные листы с исправлениями или допустимыми ошибками.

Существует ряд помарок и неточностей в исполнении правил, которые в ведомстве ФСС считаются незначительными. К ним относятся:

  • написание некоторых слов прописью;
  • пробелы в инициалах врача;
  • пустые ячейки без прочерков;
  • заключение названия организации-работодателя в кавычки;
  • написание названия медицинского учреждения и его местонахождения без учета последовательности;
  • написание букв или цифр на границах ячеек.

Согласно правилам ФСС, лист, сложенный в два или три раза, является допустимым. Не принять его для начисления пособия не могут, если в нем не содержатся ошибки и исправления.

Читайте также:  Сдача отчета в пенсионный фонд россии в 2019 году

Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть.

Если врач опустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк.

При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету.

Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», считается недействительной на бланке. В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата. Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено.

Видео (кликните для воспроизведения).

Работодатель вправе исправить допущенные неточности самостоятельно в своей части бланка. При этом использоваться для этого должна ручка с черными чернилами (не шариковая). Не допускается применение корректирующих средств. Неправильная графа должна быть зачеркнута черными чернилами, а изменения прописаны с обратной стороны бланка.

На бланке больничного допускается не более двух исправлений. При этом если количество допустимых ошибок велико, и вместе с ними присутствуют изменения от работодателя, то ФСС вправе отказать в принятии такого листа для назначения пособия.

Количество исправлений определено наличием ограниченного свободного места с обратной стороны бланка. Новая исправленная информация может быть написана прописью, поскольку для нее нет отдельных ячеек в бланке.

Не допускается внесение изменений и исправление ошибок непосредственно в самой форме поверх неверных данных. Такой больничный лист не будет принят в ФСС.

Если во время заполнения свой части бланка работодатель допустил ошибку, то он может самос

тоятельно ее исправить. При этом существует ряд правил, которые необходимо соблюдать. В противном случае исправления будут считаться недействительными, а лист нетрудоспособности не будет оплачен Фондом социального страхования.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Исправления в больничном листе работодатель вносит следующим образом:

  1. Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.
  2. Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Допускаются прописные буквы.
  3. Рядом с внесенными изменениями проставляется пометка «Исправленному верить», ставится подпись главного бухгалтера и руководителя организации, печать. Если у организации нет своей печати, то достаточно подписи руководителя.

При этом в больничном листе не могут быть исправлены те ошибки, которые допустили в медучреждении.

Например, если врач неправильно записал со слов работника название организации-работодателя, то работодатель самостоятельно их не исправляет.

В своей части бланка бухгалтер или сотрудник отдела кадров заполняет верную информацию об организации: ОГРН, ИНН, наименование без кавычек. Допущенные врачом неточности в этом случае считаются техническими и допустимыми.

Читайте так же:  Ошибки инспекторов извлекаем опыт и пользу

Пример исправленного бланка:

Пример исправленного бланка

Ошибки, допущенные врачом, не подлежат исправлению в текущем бланке. Если врач неправильно указал сведения (например, код причины), то форма подлежит утилизации. Взамен нее выдается дубликат с пометкой о том, что это дубликат. При этом в форме проставляется код причины выдачи дубликата.

Если же врач совершил допустимые ошибки, то новый бланк не выписывается, а текущий отдается работнику без каких-либо зачеркиваний и исправлений со стороны врача.

В случаях если ФСС не принял больничный лист для оплаты пособия, он возвращается работнику через работодателя с пометками. В них прописываются основания, по которым бланк признан недействительным.

Работнику вместе с работодателем необходимо обратиться в медучреждение по месту выдачи бланка для получения корректного дубликата.

Если в ФСС поступил неверно заполненный бланк о нетрудоспособности, то ведомство вправе отказать в его приеме. В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств.

Работник не несет ответственности за некорректно заполненный бланк, поскольку лично его не заполняет. Если работодатель допускает ошибки, а Фонд отказывается принять форму к выплате, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику работодателем.

ФСС вправе вернуть неверный бланк для внесения исправлений или получения дубликата. Кроме того ведомство вправе предоставить работодателю мотивированный отказ в выплате пособия работнику без возврата некорректного больничного листа.

  • Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
  • Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
  • Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Если работник заболел, то врач выдает ему больничный лист. Это главный документ для начисления пособия по временной нетрудоспособности, от правильного заполнения которого зависит, возместит ли ФСС работодателю свою часть пособия.

Бланк больничного должен заполняться с соблюдением строгих правил.

Но от ошибок никто не застрахован, поэтому наша статья расскажет, как исправить то, что было сделано неправильно: как сделать исправление в больничном листе работодателем в 2016, образец допустимых исправлений и различные особенности корректировки ошибок.

Новый бланк больничного листа действует уже не первый год (утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н). Это документ, имеющий несколько степеней защиты от подделок, и требующий особо тщательного заполнения. На основании больничного листа не только начисляется и выплачивается пособие работодателем, но и сам работодатель получает возмещение от Фонда соцстраха.

ФСС проверяет правильность заполнения бланка и, найдя ошибку в любой его части, может в возмещении средств отказать. Конечно, отказ Фонда можно попытаться оспорить в суде, и в последнее время все большему числу страхователей удается добиться отмены таких решений. Но все же, лучше внимательно отслеживать подобные ошибки и сразу их исправлять.

Источник: https://eksystems.ru/obrazets-ispravleniya-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem/

Ошибки в Больничном листке: и несущественные, Грубая Ошибка без оплаты

Какие ошибки допустимы в больничном листке нетрудоспособности. Как исправить ошибки больничного. Ошибки в листке нетрудоспособности работодателем и больницей. Как больничный исправление сделать, образец. Эти и другие вопросы отражены в статье.

Внесение медучреждением исправлений в больничный лист при помощи корректирующего средства. Равно как и неверное указание периода нетрудоспособности в дубликате бюллетеня. Не являются безусловными основаниями для отказа в возмещении расходов на выплату пособия. Правомерность такого подхода подтвердил Верховный суд РФ в определении от 26.12.18 № 306-КГ18-21811.

Больничный оплатят даже в том случае, если у медучреждения нет лицензии

У организации есть полное право зачесть расходы на пособие. Даже если у медицинского учреждения нет лицензии. Выдавшего больничный. Так решил Президиум Высшего арбитражного суда 11 декабря.

По делу Красноярского регионального отделения ФСС РФ и ООО «Наука». Спор даже дошел до высшей арбитражной инстанции.

Из-за того, что на проверке фонд не принял расходы компании по 22 больничным листкам на общую сумму 80 783 рубля.

Причиной было то, что листки нетрудоспособности выдала сотрудникам не сама районная больница. А участковое отделение, адреса которого не было в ее лицензии. Фонд расценил это как отсутствие лицензии.

На ведение медицинской деятельности через участковую больницу и снял расходы. Компания обратилась в суд. Поскольку считала, что не обязана нести ответственность. За то, что медицинские учреждения не выполняют свои обязанности по оформлению лицензий.

Но ни одна из трех инстанций не встала на сторону страхователя.

к меню ↑

Незначительные ошибки, допущенные лечебным учреждением при оформлении листков нетрудоспособности. Сами по себе НЕ могут служить основанием для отказа в возмещении расходов. Правомерность такого подхода подтвердил Верховный суд. В определении от 13.02.18 № 306-КГ17-22369.

Ошибки, недостатки, которые не влияют на данные, «имеющие существенное значение для принятия к зачету расходов по обязательному социальному страхованию».

Данные ошибки в больничном являются незначительными и носят устранимый характер.

При этом ответственность за нарушение медучреждениям порядка выдачи листков нетрудоспособности возлагаются непосредственно на эти учреждения. А НЕ на страхователя:

  • нет подписи руководителя бюро СМЭ и оттиска печати СМЭ;
  • дата выдачи листка нетрудоспособности не соответствует дате освобождения от работы;
  • бюллетень не был продлен за прошедшее время по решению врачебной комиссии. Когда гражданин был освидетельствован медицинским работником;
  • выдача листка нетрудоспособности не соответствует дню выписки из стационара;
  • больничный выдан за прошедший период без врачебного освидетельствования (не в день обращения, следовательно, необходима подпись председателя врачебной комиссии);
  • листок нетрудоспособности продлен свыше 15 дней без разрешения врачебной комиссии.

В разделе «Заполняется врачом» не допускаются исправления.

Источник: https://www.Assessor.ru/notebook/bolnichnyj_list/oshibki_v_bolnichnom_listke/

Ссылка на основную публикацию