Электронные больничные в 2019 году

В России вводится новый формат листка нетрудоспособности. Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусмотрена возможность выдачи этого документа в электронном формате с 1 июля 2017 года. Он будет полностью дублировать бумажную версию, но навсегда останется в компьютерных базах данных: на руки оригинал ни работник, ни работодатель, ни чиновники не получат.

Первыми, кто уже опробовал электронные листки нетрудоспособности, стали регионы, в которых проводится пилотный проект ФСС «Прямые выплаты».

Перечень субъектов РФ, которые уже работают напрямую с фондом, а также тех, кто должен присоединиться в ближайшее время, содержится в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. Из них 40% уже умеют правильно оформлять документы.

Совсем скоро закон о больничном заработает для некоторых медицинских организаций и страхователей из Санкт-Петербурга, Воронежской, Иркутской и Мурманской областей, Республики Коми и Якутии.

Что надо делать?

Чтобы получить электронный больничный:

  • пациенту необходимо дать согласие на оформление такого документа;
  • работодателю придется стать участником специальной информационной системы.

Если одно из названных условий соблюдено не будет, работник получит обычный бумажный лист нетрудоспособности.

Новые электронные листы нетрудоспособности должны подписываться усиленными цифровыми подписями врачей и медицинских организаций.

Сколько по закону можно сидеть на больничном, данный закон не регламентирует, все остается по-прежнему. Во всяком случае, пока.

Как работает новая система?

Как уточняют чиновники, первоначально, пока граждане и работодатели не привыкнут к нововведениям, врачи могут выдавать и бумажные, и электронные листки нетрудоспособности. В дальнейшем организации перейдут полностью на электронный документооборот. На это потребуется 1,5-2 года, считают независимые эксперты.

Сама система работает по следующей схеме. Если пациент согласен на получение электронного больничного, медицинская организация в специальной автоматизированной системе «АИС», за ведение которой отвечает ФСС, создает новый документ – открывает листок нетрудоспособности.

Лечащий врач заполняет только свою часть документа – раздел «Заполняется медицинской организацией». В нем появляются данные о самом пациенте, причинах нетрудоспособности, периоде, в течение которого трудящийся не мог работать.

Кроме того, будет указано наименование конкретного страхователя из базы ФСС, поскольку все работодатели, в том числе по договорам ГПХ, обязаны регистрироваться как страхователи.

Данные о больничном (после его закрытия врачом) попадают в общую базу ФСС, доступ к которой открыт и работодателям. Чтобы получить информацию, необходимо в нее зайти. Сделать это можно несколькими способами:

  • через личный кабинет на сайте ФСС. Для входа можно воспользоваться логином и паролем учетной записи на портале госуслуг, если она была подтверждена, либо зарегистрироваться там;
  • через Прикладную функциональную подсистему «Сбор отчетности Фонда социального страхования Российской Федерации» (через нее еще сдают форму 4-ФСС);
  • через операторов электронного документооборота, осуществляющих информационный обмен с государственными органами, в нашем случае с ФСС.

Порядок действий во всех случаях примерно одинаковый, правила заполнения и отправки больничного – тоже. Для наглядности в нашем материале представлены картинки, взятые с сайта Фонда социального страхования. Эта информация представлена чиновниками как открытая, поэтому редакция Клуба ТК не несет ответственность за их содержание.

Поскольку в больничном конкретно указан страхователь, у организации автоматически создается база листков нетрудоспособности собственных сотрудников. Если временно нетрудоспособных несколько, можно с помощью фильтра (критерии поиска – фамилия, СНИЛС, иной параметр) выбрать конкретный документ.

Электронные больничные в 2019 году

Больничный может появиться в журнале работодателя не сразу. Поэтому чиновники предлагают в ручном порядке запрашивать листок нетрудоспособности, если работник появился после болезни.

Электронные больничные в 2019 году

Полученный документ надо экспортировать в собственную базу, при необходимости можно распечатать. Вот как он будет выглядеть:

Электронные больничные в 2019 году

Следующий раздел – «Медицинская организация» — для редактирования работодателем недоступен. В этом разделе можно подробно посмотреть, кто выдал документ, какова длительность больничного, когда сотрудник должен приступить к работе. Но ничего исправить в этой вкладке не получится.

Электронные больничные в 2019 году

Раздел «Заполняется работодателем» – единственный, где страхователь что-то заполняет. В этой вкладке некоторые поля могут быть заполнены автоматически. Например, наименование организации и регистрационный номер. Кадровику или бухгалтеру необходимо уточнить:

  • сведения о руководителе и бухгалтере организации;
  • страховой стаж работника;
  • условия исчисления больничного;
  • продолжительность больничного;
  • средний дневной заработок и средний заработок для исчисления пособия;
  • суммы больничного за счет средств работодателя и за счет ФСС.

Электронные больничные в 2019 году

Отметим, что пользователям программ, через которые можно сдавать отчетность в ФСС, а также клиентам операторов ЭДО заполнять электронный больничный будет проще. Программа сама посчитает средний заработок трудящегося и конечную сумму больничного, в том числе, которую должен заплатить работодатель.

После сохранения всех данных в больничном, он автоматически направляется в ФСС. Чиновники проверяют сведения и либо одобряют расчеты и документ, либо возвращают его с информацией об ошибках.

Все сообщения и уведомления от ФСС, а также статус больничного и пособия работодатель сможет посмотреть в специальном журнале. Для удобства страхователей в личном кабинете имеется журнал реестров, журнал обмена данными, а также журнал пособий.

Электронные больничные в 2019 году

В таком варианте, как на картинке, пользователи личного кабинета на сайте ФСС получат информацию от чиновников. В данном случае – это извещение о необходимости предоставить недостающие сведения.

Электронные больничные в 2019 году

Страхователи также могут отфильтровать только те записи о пособиях и больничных, на которые пришли извещения.

Электронные больничные в 2019 году

Помимо извещений от чиновников, сама система может выдавать ошибки в расчетах. На примере – несоответствие среднего заработка с иным показателем.

Электронные больничные в 2019 году

В правительстве и ФСС считают, что работодателям освоить новую систему будет несложно. В то же время они признают, что медицинские организации пока не готовы к переходу.

В частности, до сих пор не проведены массовые курсы обучения медиков правилам оформления и выдачи электронных больничных.

Надо следить за новостями в регионе, чтобы не упустить момент, когда территориальное подразделение Фонда начнет работать с работодателями по новым правилам.

Для чего это все?

Чиновники с самого начала объясняли, что нововведение будет способствовать:

  • оптимизации процесса электронного обмена сведениями между ФСС, медицинскими организациями и федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы;
  • снижению трудоемкости обработки документов;
  • сокращению количества обращений застрахованных лиц о причитающихся им выплатах (теперь это можно будет сделать через Единый портал государственных услуг);
  • обеспечению возможность проведения ФСС аналитической работы в части финансового планирования расходов.

Говоря вкратце, новшества предназначаются исключительно для внутреннего использования государственными органами, но за счет налогоплательщиков.

Источник: https://clubtk.ru/zakon-ob-elektronnykh-bolnichnykh-listakh

Электронный больничный лист в 2019 году

Электронные больничные в 2019 году

С июля прошлого года вступил в силу закон об использовании электронных больничных листов. В 2019 году в России все больше учреждений присоединяются к этому проекту, который направлен на упрощение взаимоотношений между сотрудником, работодателем, фондом социального страхования и медицинским учреждением. Новая система позволяет значительно сократить временные затраты на полное оформление документов.

Электронные больничные в 2019 году

Отличия электронного больничного от бумажного

Лист временной нетрудоспособности выписывается официально работающему сотруднику в случае его обращения за медицинской помощью. Тем самым он подтверждает, что это уважительная причина его отсутствия на рабочем месте. Документ гарантирует выплату сотруднику денежного пособия за период его болезни (или беременности и родов), которые покрываются Фондом социального страхования (ФСС)

Ранее вся документация заполнялась от руки на бумажном носителе специального образца. В документ вносились информация о заболевании, период болезни, а также данные о сотруднике (место работы, стаж, уровень заработной платы). Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) ничем не отличается от бумажного, только формируется и хранится на сервере Фонда социального страхования.

Электронный документ заполняет врач лицензированного медицинского учреждения. Далее больничный заверяется усиленной электронной цифровой подписью в больнице, а после его окончательного оформления – работодателем. В дальнейшем ФСС компенсирует затраты работодателю в установленном порядке.

Участие в данном проекте учреждений – добровольное. К нему могут присоединиться все желающие организации, которые осуществляют подобный документооборот.

Важно! Бумажные бланки продолжают иметь юридическую силу. Они не изымаются из оборота и могут использоваться для подтверждения нетрудоспособности.

Электронные больничные в 2019 году

Кто оплачивает больничный лист

Оплата больничного листа зависит от того, что является основанием для его выдачи. Если болезнь самого сотрудника, то листок нетрудоспособности оплачивается за счет двух источников:

  • За счет прибыли компании – первый три дня болезни.
  • За счет средств ФСС – оставшиеся дни.

Оплата больничного за недееспособным или по уходу за ребенком осуществляется полностью из средств Фонда соцстраха.

Стоит обратить внимание, что в 2019 году больничный лист, выданный в связи с родами или беременностью сотрудницы, полностью оплачивается из бюджета ФСС.

В свою очередь, бухгалтер должен рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней. И выплатить его надо в ближайший день для перечисления зарплаты.

Не пропустите:   Военные сборы в 2019 году: кого призовут

Плюсы нововведения

Работа с цифровыми листами нетрудоспособности имеет ряд неоспоримых преимуществ перед бумажными вариантами.

Во-первых, бумажные бланки этих листков относятся к документам строгой отчетности со спецзащитой. Их производство является весьма затратным, а потеря или порча бланка доставляет хлопоты врачам, пациентам и работодателям. Цифровые бланки сокращают затраты на печать бумажных носителей, а также позволяют «безболезненно» исправить допущенные ошибки.

Во-вторых, сводится к минимуму возможность подделки листка нетрудоспособности. Хотя большинство правонарушений в этой области связаны не с подделкой, а с выпиской необоснованных болезнью работника документов.

В любом случае вопрос, как проверить электронный больничный лист на подлинность, теперь теряет актуальность. Ведь контакт пациента с этим документом сводится к минимуму, а внести правки в него он не может.

Электронные больничные в 2019 году

В-третьих, сокращается количество работы для кадровиков. Ведь им не надо будет заботиться о передаче бумажных документов в ФСС, проверять их подлинность и обеспечивать их надежное хранение.

Читайте также:  Как за материнский капитал купить машину в 2019 году

Это лишь некоторые преимущества, которые несут внедренные ФСС электронные больничные. Стоит еще добавить сокращение времени обработки и получения документации, что немаловажно при работе предприятия.

Недостатки

Как любое нововведение, проект сталкивается с определенными препятствиями. Многим врачам и кадровым работникам необходимо научиться правильно работать в новым программным обеспечением. Для сотрудников старшего возраста это может стать большой проблемой.

Использование электронной базы данных влечет с собой риск появления неполадок и сбоев в системе, что может отсрочить оформление больничного. Кроме того, нельзя полностью исключить человеческий фактор, поэтому возможно появление ошибок при заполнении бланка.

Электронные больничные в 2019 году

Внедрение системы требует полной компьютеризации всех медицинских учреждений, что, конечно же, хорошо, но для этого необходимо время и стабильное финансирование.

Правила оформления

Чтобы оформить ЭЛН сотруднику следует выполнить несколько шагов:

  1. Уточнить у работодателя, входит ли организация в перечень учреждений, которые учувствуют в данном проекте ФСС.
  2. Если да, то сообщить об этом лечащему врачу при обращении в медицинское учреждение.
  3. Предоставить в медучреждение страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).
  4. Подписать согласие на оформление ЭЛН.
  5. Уточнить номер своего ЭЛН.
  6. Сообщить номер ЭЛН работодателю или сотруднику отдела кадров (это можно сделать лично, по телефону и пр.).

Не пропустите:   Декретный отпуск в 2019 году: новый закон, выплаты

Электронные больничные листы очень удобны в использовании. Зайдя в личный кабинет ФСС с помощью персонального логина и пароля можно посмотреть статус и историю всех своих больничных листов. А также получить информацию по выплатам, пособиям и пр.

Электронные больничные в 2019 году

Электронный больничный: как он работает

После того как на предприятии завершены подготовительные мероприятия, возникает вопрос: как получить электронный больничный лист работодателю. Далее работа осуществляется по следующему алгоритму:

  1. Врач формирует листок нетрудоспособности в системе ФСС и отправляет его в ЕИИС «Соцстрах».
  2. Заболевший работник получает от врача уникальный номер.
  3. Работник передает номер в бухгалтерию работодателя.
  4. Бухгалтер по полученному номеру находит листок в ЕИИС «Соцстрах» и заполняет необходимые поля.
  5. После завершения заполнения бухгалтером листок поступает в ФСС.
  6. ФСС занимается расчетом и выплатой пособия.
  7. Как работать с электронными больничными работодателю

Электронные больничные в 2019 году

Работа с цифровым документом начинается с ознакомления с ним. Как посмотреть электронный больничный лист? Достаточно ввести предоставленный работником уникальный номер в ЕИИС «Соцстрах».

Поиск можно также производить по СНИЛС сотрудника. После получения листка нетрудоспособности необходимо внести данные в раздел «Заполняется работодателем». Он содержит все те же графы, что и бумажный бланк.

В частности, это поля:

  • средний заработок для начисления пособия;
  • страховой стаж;
  • итого к начислению;
  • дата начала работы.

После окончания заполнения документ сохраняется, заверяется ЭЦП и автоматически отправляется в ФСС.

Что касается порядка оплаты цифрового листка нетрудоспособности, то он ничем не отличается от оплаты бумажного варианта.

На сегодняшний день продолжают действовать оба варианта: бумажный и электронный. Поэтому, если организация не может работать с цифровой документацией, ответственное лицо должно предупредить об этом сотрудников. Те, в свою очередь, могут получить в медучреждении бумажный вариант листа нетрудоспособности.

Разъяснения ФСС относительно электронных больничных: видео



Источник: https://god2018dog.ru/elektronnyj-bolnichnyj-list-v-2018-godu

Электронный больничный лист в 2019 году

Электронный больничный лист был введен в законодательство еще в июле 2017 года. В 2019 году реализация проекта продолжается. Рассмотрим действия работодателя при получении документа в электронном виде.

Изменения с 2017 года

Электронный больничный лист (ЭБЛ) – документ, подтверждающий отсутствие работника на рабочем месте по причине болезни, родам или ухода, представляемый в электронном варианте.

Подобный вид документооборота упрощает процесс выдачи и учета больничных листов.

В законную силу выдача электронных больничных вступила еще в 2017 году, но большой популярностью программа стала пользоваться в 2019 году.

Электронные больничные в 2019 годуЭлектронный больничный лист

На сегодня множество медицинских учреждений представляют физическим лицам электронный больничный лист, поэтому работодатель должен знать свои действия при получении такой формы документа. Право выбора остается за работником, то есть при его желании ему будет выдан бумажный вариант больничного листка. Об этом свидетельствует ФЗ №86 от 1 мая 2017 года.

Электронный вариант документа вносится в базу документооборота на официальном сайте ФСС РФ. Она доступна, как всем медицинским учреждениям, так и каждому работодателю. Для использования программы необходима регистрация, создание личного кабинета, электронной подписи руководства и печати.

Электронные больничные в 2019 годуЭлектронный больничный лист

Действия работодателя

Регистрацию необходимо пройти по адресу: cabinets.fss.ru, после этого предоставляется доступ к личному кабинету руководству и бухгалтерии предприятия.

Электронная подпись

Для возможности проводить какие-либо операции в личном кабинете ФСС, необходима ЭЦП. Ее можно заказать в любом специализированном центре. Если таковая уже имеется на предприятии, необходимо уточнить в ФСС, подходит ли она для сдачи отчетов в личном кабинете соцстраха.

Регистрация руководителя

После удостоверения электронной подписи проходится регистрация на официальном портале ФСС. Руководитель компании регистрируется в качестве физического лица и получает учетную запись. Аккаунт требуется подтвердить документально, для этого нужно представить оригинал и копию паспорта.

Дальше через учетную запись руководителя необходимо создать учетную запись самой фирмы или ИП.

Электронные больничные в 2019 годуДо и после внедрения электронного больничного

Договор с ФСС об информационном взаимодействии

Уже с 2017 года ведется рассылка договоров с ФСС об информационном взаимодействии. Также форму договора можно скачать на портале государственной службы. Его необходимо заполнить и передать в службу, только после этого фирма-работодатель и ФСС смогут обмениваться электронными документами.

На сайте ФСС есть специальная программа, которую предлагается скачать на персональный компьютер и пользоваться ею в удобное время. Вместе с программой служба предлагает ознакомиться с инструкцией по использованию продукта, где описываются подробно все действия работодателя при получении, оформлении, и передаче электронного больничного листа в 2019 году.

Электронные больничные в 2019 годуКак получить электронный больничный лист

Порядок взаимодействия

Если пациент дает согласие на оформление электронного подтверждающего документа, врач создает документ, вносит все необходимые сведения о физлице, а после выздоровления закрывает больничный лист в соответствии с законодательными требованиями. Работнику сообщается номер б/л, который тот, в свою очередь, передает его работодателю в первый свой рабочий день после болезни.

Источник: https://mysovets.ru/soveti/8334-elektronnyy-bolnichnyy-list-v-2019-godu.html

Электронный больничный лист в 2019

С больничными в электронной форме работодателям работать гораздо удобнее, чем с бумажными. Их нельзя подделать, невозможно потерять и проще заполнить. Все подробности читайте в нашей статье

Электронные больничные листы в 2019 году для работодателей

У работодателей появился выбор – они могут принимать не только привычные бумажные листы нетрудоспособности, но и электронные. Отличие в том, что эти документы создаются и хранятся в информационной базе и заверяются усиленными электронными цифровыми подписями (ЭЦП).

В законе пока что нет всеобщей обязанности присоединиться к программе электронных больничных – на данный момент это дело добровольное, и каждая компания сама решает, участвовать в ней или нет. Окончательная дата оцифровки этой стороны документооборота пока не определена ни одним актом.

Если человек работает в компании, не присоединившейся к программе, он должен принести работодателю бумажный лист нетрудоспособности — работодатель вправе отправить сотрудника переоформлять документ. В этом случае врачу придется отметить в электронном листке, что его действие прекращено и выдать бумажный.

Если компания готова принимать цифровые документы, руководству следует сообщить эту новость сотрудникам. Работникам надо рассказать, что врач еще до оформления должен взять согласие на «переход в цифру» от больного.

И что они сами смогут потом следить за больничным и сделанными выплатами, оформив учетную запись третьего уровня на госуслугах.

Также надо упомянуть, что электронные больничные не отменяют бумажные, поэтому они сами будут определять предпочтительный вариант.

Как оформить больничный лист в электронном виде в медорганизации

Медучреждение открывает цифровой лист так:

  • пациент предупреждает доктора, что хочет получить цифровой больничный. Он должен предоставить сведения об участии своей компании в программе, подписать согласие на выдачу документа в цифровой форме, указать СНИЛС;
  • врач направляет запрос для присвоения номера документу. После получения ответа доктор заполняет все положенные графы и заверяет цифровой подписью;
  • медучреждение заверяет сформированный документ своей ЭЦП и отправляет в систему «Соцстрах».

Электронные больничные в 2019 году

Если есть необходимость продлить больничный, в листок прямо в системе вносят новые записи. Врач распечатывает для пациента талон, в котором есть номер цифрового документа, период болезни.

Полученный талон пациент передает работодателю, и бухгалтерия потом посчитает пособие. Оформление больничных, независимо от их формы, производится бесплатно.

Что касается цифрового варианта, можно не волноваться о конфиденциальности – данные перебрасываются по защищенным каналам.

Как работать с электронными больничными работодателю

Чтобы ввести в свой документооборот электронный больничный лист в 2019 году действия работодателя должны начаться с регистрации. Пошаговая инструкция выглядит так.

Шаг 1. Регистрация. Чтобы обрабатывать цифровые листки в личном кабинете, надо завести учетную запись на сайте госуслуг, а затем с теми логином-паролем зайти в личный кабинет страхователя на сайте ФСС

Электронные больничные в 2019 году

Шаг 2. Установка программы. На сайте ФСС надо скачать программу «Подготовка расчетов для ФСС». Там же есть инструкция к ней. После установки можно будет работать с цифровыми листками.

Шаг 3. Заключение соглашения с ФСС. ФСС предлагает страхователям заключить соглашение о взаимодействии. Его нужно заполнить, распечатать, подписать у руководителя и отправить обратно.

Шаг 4. Внесение изменений в документы. Компания, решившая войти в программу, должна отобразить это в ЛНА. В учетной политике отдельным пунктом отображается, что больничные теперь принимаются в обоих вариантах. И надо уведомить об этом работников.

Читайте также:  Как получить бесплатную юридическую помощь пенсионерам в 2019 году

Сотрудники тоже должны завести личные кабинеты

В личном кабинете работодателя нужно совершить следующие действия:

1) на странице «ФСС: Электронные кабинеты» войти в «Кабинет страхователя», ввести логин и пароль подтвержденной учетной записи;2) выбрать нужную ЭЦП, если их несколько, потом запросить больничный;

Электронные больничные в 2019 году

►Дальнейшие действия подробно описаны в статье журнала “Справочник кадровика”

Исправление ошибок

Исправить ошибки и опечатки в электронной версии проще, чем в бумажном. Все, что требуется:

  • внести корректировку в записи страхователя;
  • вписать причину исправления;
  • подписать;
  • заново отправить в ФСС.

Кто оплачивает

Порядок выплаты пособия остался тем же: компания оплатит три первых дня болезни, ФСС – все остальные, начиная с четвертого. Полностью оплачивает соцстрах, если сотрудник:

  • оказался временно нетрудоспособен из-за несчастного случая на производстве или профзаболевания;
  • ставил протез в стационаре;
  • после этого по направлению стационара долечивался в санатории;
  • брал больничный по уходу за членом семьи;
  • был на карантине (сам, с ребенком-детсадовцем, с другим недееспособным членом семьи).

Плюсы и минусы электронного больничного листа

Если с тем, как оформить цифровой лист нетрудоспособности, работодатели разбираются достаточно быстро, то оценить его плюсы и минусы не всегда могут сходу. 

К плюсам можно отнести:

  • удобство получения – оформляется онлайн и не выдается на руки, его невозможно потерять;
  • тратится меньше времени на оформление – не надо распечатывать и носить из кабинета в кабинет, собирая подписи и печати;
  • у врача появляется больше времени на общение с пациентом, поскольку все данные пациента вводятся один раз и не требуют повторного занесения;
  • нет проблемы с хранением и архивированием бумажных экземпляров;
  • невозможно испортить и практически нереально подделать;
  • информация легко доступна всем причастным лицам – ФСС, работодателю, сотруднику;
  • система и ФСС контролируют сроки выплаты пособий по электронным больничным;
  • сделанный расчет можно проверить программным калькулятором, что существенно снижает непреднамеренные ошибки – их проще отыскать и исправить;
  • нет надобности в постоянных проверках ФСС.

Из минусов можно отметить:

  • медики должны будут пройти курсы повышения квалификации, чтобы научиться работать с новым ПО;
  • «человеческий фактор» все равно остается;
  • все медучреждения придется снабдить компьютерами;
  • в системе могут возникать сбои и неполадки, а также вирусные атаки, из-за которых процесс выдачи больничного будет затруднен;
  • такой документ невозможно оформить при вызове врача на дом.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098039-18-m8-elektronnyy-bolnichnyy-list-v-2019-godu-deystviya-rabotodatelya

Электронный больничный лист в 2019 году, как выглядит, как оформить, инструкция для работника — 9 главных вопросов по ЭБЛ

Открывать больничный лист по потере трудоспособности приходилось каждому работающему человеку, поэтому с этой процедурой знакомы все. Но упростить все можно с помощью внедрения электронного больничного листа. Это новшество может облегчить жизнь медперсоналу и ускорить процесс оформления документа, а, следовательно, получения пособия.

Электронный больничный лист

Электронные больничные в 2019 году
Внимание!

Выбор вида БЛ может выбрать сам пациент, поскольку юридическая сила у них одинаковая, независимо от формы выдачи.

Электронную версию больничного листа (БЛ) к бумажной приравнивает закон № 86-ФЗ от 01 мая 2017 года.

Причины перевода БЛ в электронный вид

Принятие этого закона было аргументировано так:

  • процесс хранения документов в электронном виде упрощает архивирование и сортировки документации;
  • подделать листы нетрудоспособности, выдаваемые в новом виде, невозможно подделать;
  • отслеживать электронную документацию и передавать их физическими лицами и организациями намного проще.

Это должно облегчить взаимодействие между работодателем и медицинским учреждением.

Условия выдачи электронного больничного

Но не все так легко, хотя выдача таких листков нетрудоспособности и разрешено на законодательном уровне. Оформить его можно, если:

  • у работодателя есть личный кабинет на портале ФСС;
  • у медучреждения, где нужно получить справку о болезни, есть необходимая база для работы с больничными в электронной версии;
  • пациент имеет оформленное согласие с предприятием, где он трудоустроен, на получение ЭБЛ.

Если одно из этих условий не выполнено, то справка будет выдана бумажная.

Необходимо ли распечатывать электронный больничный?

Электронные больничные в 2019 году
Внимание!

Если болезнь пациента длилась более двух недель, то нужна еще и подпись председателя комиссии.

Доступ при этом к больничному получат сам пациент, его работодатель и доктор.

Преимущества и недостатки ЭЛН

Не все россияне с воодушевлением приняли такие новшества, поскольку они убеждены, что оформление нового вида листа по потери трудоспособности слишком хлопотно, по сравнению с уже привычным способом.

Важно!

БЛ старого образца еще долго не выйдет из оборота, поскольку не все медучреждения имеют необходимую систему для работы с ЭЛН.

К сильным сторонам и минусам можно отнести:

Достоинства Недостатки
Изменения в документ вносить легко: необходимо только через компьютер внести новую информацию (о продлении или закрытии больничного), заверить виртуальными подписями и он ступит в силу Персонал медучреждения необходимо будет обучить работать в системе в ЭЛН. Медики старшего возраста могут лишиться работы, если не освоят новшество
Наличие двух подписей в электронном формате и защищенная система передачи данных позволяют сделать видимыми информацию о диагнозе и лечении только пациенту и его лечащему врачу При вызове врача на дом больничный оформить нельзя
Подобная документация не портится Существует опасность хакерских атак
Процесс заполнения бланков ускоряется и упрощается Нельзя полностью исключить человеческий фактор
Рассчитать компенсацию стало легче, и изменить вручную сумму нельзя В системе может произойти сбой, поэтому ее всегда необходимо контролировать
Проверка на предмет правильного оформления не нужна, благодаря высокой степени защиты Оснастить медицинские заведения компьютерами
Хранение и перевозка архивных данных происходит проще Необходимо расширить штат сотрудников и нанять программиста, чтобы он мог оперативно исправить возможные баги

Многих людей интересует, сможет ли работодатель увидеть диагноз в листе нетрудоспособности или нет. По некоторым причинам не все хотят разглашать свое заболевание, поэтому эти данные не доступны третьим лицам.

Порядок формирования документа

Электронные больничные в 2019 году

  1. Прийти к лечащему врачу и сообщить о виде БЛ. Помимо этого, следует указать, что работодатель принимает участие в этой системе и может предоставить необходимые сведения.
  2. Далее медсотрудник должен обратиться в систему «Соцстраха» для того, чтобы документу присвоили индивидуальный код.
  3. Заполнение больничного.
  4. Передача коду человеку, обратившемуся за помощью.
  5. После заполнение всех полей, доктор заверяет документ электронной подписью, что обеспечивает дополнительный уровень безопасности.
  6. Также требуется подпись и медучреждения.

После всех этих манипуляций отправляется БЛ в специальный сервис «Соцстраха».

Совет!

Во избежание ошибок при оформлении электронного бюллетеня можно использовать ПО, которое проверит наличие ошибок.

Оформляется больничный бесплатно. При этом пациент сможет посмотреть сумму пособия и самостоятельно с помощью онлайн-калькулятора проверить его начисления.

  • Как рассчитать размер пособия по БЛ
  • Для оплаты больничного в 2019 году производится расчет с использованием показателей:
  • продолжительность болезни;
  • средний заработок сотрудника в день;
  • расчетного периода и получаемого дохода за этот промежуток времени. Основный расчетный период составляет 730 дней;
  • трудовой стаж, обратившегося за помощью.

Внимание!

Для вычисления суммы пособия используются только те суммы и дни, когда выплаченные суммы были облагаемы страховыми взносами в ФСС.

Если нет стажа у пациента и ранее совершенных выплат, то расчет происходит на основании размера МРОТ. В 2019 году этот показатель составил 11280 рублей. Размер компенсации также имеет прямую связь со стажем сотрудника:

Стаж, лет Размер выплаты, %
До 6 60
6-8 80
Более 8 100

Если по истечении 15 дней с закрытия больничного, пособие не было выплачено, то необходимо задать вопрос непосредственному руководителю. Нужно узнать, передал он данные в ФСС или нет. Если бюллетень по потере трудоспособности отправлен в соответствующую инстанцию, то следует обратиться туда.

Пока еще неизвестно, внедрится ли это новшество в жизнь или так и останется на начальной стадии. В любом случае система требует еще доработки, чтобы недостатков стало меньше, а достоинств – больше.

Источник: https://xn——7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai/elektronnyiy-bolnichnyiy-list.html

Электронные больничные листы в 2019 году

20.06.2019Российский налоговый портал

С 2019 года работники вправе приносить на работу электронные больничные листы. Новый больничный лист формируется в информационной системе, и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц. Электронный больничный имеет такую же юридическую силу, как и «бумажный».

Кому выдают электронные больничные листы? Электронный документ выписывается по желанию работника. Только с его согласия врач выпишет электронный больничный лист. Если кто-то желает продолжать получать «бумажные» больничные листы – это их право, медицинская организация выпишет привычный нам больничный лист «на бумаге».

Как работает новый электронный больничный лист?

Новый электронный больничный лист содержит такую же информацию, как и его бумажный аналог. Для того, чтобы выписать электронный больничный лист врач должен иметь программное обеспечение и доступ к интернету.

Электронные больничные: 5 проблем на пути к упрощению работы бухгалтера

Выписать электронный документ могут только те медучреждения, которые подключены к Медицинской информационной системе. Как только врач закрывает больничный лист, информация об этом поступает в отделение ФСС и по месту работы пациента.

Работнику при выписке электронного больничного листа сразу будет сообщаться номер документа. С этим номером работник уже обращается в бухгалтерию своего работодателя.

  Бухгалтер компании должен ввести номер больничного листа в базу данных. После этого бухгалтер сможет узнать необходимую информацию для начисления пособия.

Далее бухгалтер делает расчет пособия и выдает денежные средства по электронному больничному листу, как и по «бумажному».

  • Формирование электронного листка нетрудоспособности
  • Что видит бухгалтер работодателя? Бухгалтерия в базе по номеру электронного больничного листа сможет увидеть:
  • – название медицинской организации;
  • – номер и дату выдачи электронного больничного листа;
  • – дни болезни работника;
  • – ФИО работника.
Читайте также:  Минфин предложил сократить расходы бюджета на пенсии и соцпомощь для инвалидов

Можно подделать электронный документ? Сделать это практически невозможно, так как он идет по защищенным каналам связи и подписывается цифровой подписью медицинского учреждения и врача.

Какие признаки поддельного больничного листа можно выделить?

Электронный больничный подделать практически невозможно, ведь он подписывается цифровой подписью.

Как пошагово заполнить больничный лист в электронной форме, если работодатель подключился к Личному кабинету страхователя? Приглашаем скачать руководство пользователя, где Фонд четко описывает всю процедуру заполнения.

Источник: http://taxpravo.ru/analitika/statya-416720-elektronnyie_bolnichnyie_listyi_v_2019_godu

Больничные листы в электронном виде с 2019 года

  • Как действовал работодатель до 1 июля 2017 года
  • Что изменилось с 1 июля 2017 года
  • Действия работодателя
  • Преимущества электронных бланков

Федеральным законом от 01.05.2017 №86-Ф3 предусмотрено введение с 1 июля 2017 года электронных листков нетрудоспособности. Медицинские учреждения, имеющие лицензию на предоставление услуг в данной сфере, выдают работающим физическим лицам больничные листы при утрате их трудоспособности.

Также такой документ выдается с целью подтверждения права на отпуск беременным и на время родов, а также на период ухода за нездоровыми членами семьи. Согласно общим правилами, сотрудник должен предъявлять работодателю больничный лист в день выхода на работу.

На основе этого документа работник может обосновать свое отсутствие на рабочем месте (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н). Больничный лист – первичный учетный документ, который нужно хранить более 5 лет. Этот срок установлен пунктом 1 статьи 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ.

Работодатель, получивший листок нетрудоспособности до 1 июля 2017 года, назначал и выплачивал работнику полагающееся ему пособие. Также работодатель передавал пакет документов в подразделение ФСС, если в регионе действовал пилотный проект по выплате пособий из фонда. Таким образом, работодатель взаимодействовал с листками нетрудоспособности.

При получении такого документа работодатель обязан заполнить раздел «Заполняется работодателем». В этом разделе нужно писать печатными заглавными буквами. При этом нельзя использовать шариковую ручку. Раздел заполняется капиллярной, перьевой либо гелевой ручкой с чернилами черного цвета. Можно воспользоваться печатающим устройством. Записи производятся до установленных границ.

Расходы на пособия, выплачиваемые по неправильно оформленному больничному листу, ФСС РФ может не компенсировать, что указано в п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ. Также могут возникнуть проблемы, если недобросовестный работник представил работодателю поддельный документ.

Что изменилось с 1 июля 2017 года

В соответствии с Федеральным законом, утвержденным 01.05.2017 № 86-ФЗ, медицинские организации РФ обязаны оформлять больничные листки в электронном виде. С 1 июля 2017 года и в 2019 году будут использовать 2 формата данного документа:

  • «бумажный»;
  • «электронный».

Врач оформляет больничный лист в печатном либо электронном виде, но с согласия пациента. Электронный вариант заносится в специальную базу ФСС РФ, которая доступна работодателям.

Для работы с электронными бланками организациям необходимо создать личный кабинет на специальном сайте. В личку приходят уведомления о поступлении электронного больничного листа. В электронном виде заполняется раздел для работодателей.

Функции личного электронного кабинета страхователя:

  • получение данных нового электронного листка нетрудоспособности, закрытого в медицинской организации;
  • просмотр и вывод на печать электронных листков нетрудоспособности;
  • ввод данных о страхователи в существующие ЭЛН, включая количество периодов нетрудоспособности более 3-х;
  • возможность копирования данных в файлы формата xml с возможностью последующей загрузки данного файла в ПО страхователя с целью создания и подписания реестров для отправки в ФСС;
  • поиск и просмотр данных в ФСС реестров листков нетрудоспособности;
  • поиск и просмотр выплат ФСС в рамках прямых сделок. Поиск осуществляется по статусу пособия, СНИЛС и ФИО;
  • доступность к журналу по обмену данных между Страхователем и ФСС, с возможностью сохранения запросов и полученных ответов в xml-файл;
  • возможность последующей обработки данных ПО Страхователя;
  • предоставляется список ошибок при проверке пособий и реестра;
  • возможность сформировать обращение в ФСС с целью поиска физического лица по номеру, теме, статусу;
  • просмотр извещений, сформированных сотрудником ФСС при работе с реестром и пособиями;
  • подача заявки на запись на прием в региональное отделение ФСС.

Также работодателям предоставляется возможность не открывать личный кабинет, не подключаться к электронному обмену больничными листами. Но в таком случае сотрудники страхователя получают только «бумажный» вариант больничного.

Электронный вариант не будет доступным, так как сотрудники ФСС не смогут найти страхователя в единой информационной базе. При совместном участии медицинского учреждения и работодателя в электронном обмене сотрудник решает, какой взять вариант документа – бумажный либо электронный.

К обязательным реквизитам электронного листка нетрудоспособности относят сведения о пациенте, включая ИНН, СНИЛС, название организации-работодателя. Если лист выдан больше чем на 15 дней, необходимо получить подпись председателя врачебной комиссии и главного врача медицинского учреждения. Это указано в п.11 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. №624н.

Преимущества электронных бланков

Организация и ИП могут не подключаться к системе обмена электронными больничными листами. Если компания не перешла на новую систему, её не штрафуют. По мнению многих экспертов, переход на электронные бланки имеет свои плюсы.

Электронный больничный лист удобнее бумажного варианта. Он легче заполняется. Нет необходимости в поиски нужных чернил и печати. ФСС не нужно проверять больничный лист на подлинность.

Известно, что новые электронные больничные листы вводятся по результатам пилотного проекта. В 2015-2016 г.г. подобные документы выдавали в Тамбовской, Самарской, Белгородской областях, Крыму и Татарстане.

Вместе с больничными листами врачи выдавали бумажные аналоги. В эксперименте принимали участие около 150 медицинских учреждений, а листы нетрудоспособности в электронном виде получили больше 500 тысяч россиян.

Источник: https://okusers.ru/bol-nichnye-listy-v-elektronnom-vide-s-2019-goda.html

Электронный больничный в 2019: как это будет работать, Рекомендации, закон и инструкция

СОДЕРЖАНИЕ закрыть

  • 1. Больничный ФСС в электронном виде зачем нужен, когда будут введены
  • 2. Что значит Электронный больничный с 1 июля 2017 фото, картинки, видео ютуб, как выглядит, как купить, скачать
  • 3. Закон об электронном больничном, нормативный акт, регламент
  • 4. Электронные Больничные что это и как: инфографика, схема в картинках, презентация
  • 5. Типовые формы документов для организации электронного взаимодействия работодателя и ФСС
  • 6. Переходить ли на электронные больничные ? Плюсы и минусы, недостатки
  • 7. Инструкции тем, кто переходит на онлайн-листки, 5 простых шагов для работодателей
  • 8. Оформление больничного электронно в медорганизации можно только с согласия работника
  • 9. Как работать в личном кабинете страхователя на портале ФСС

Это обычный бюллетень больничного листка нетрудоспособности, только оформленный документа не на бумаге, а по новому, в электронном виде в медучреждении на программе, которая передаст заполненные реестры на портал ФСС РФ по электронной почте. Затем уже он оформляется работодателем и кадровиком. Когда будет электронный больничный? Для г. Москва, и всей РФ, а не только для пилотных регионов. Всё об них ниже в статье.

Был пилотный проект, законопроект сейчас утвержден. Принят закон об электронных больничных. С 1 июля 2017 года с письменного согласия больного листок нетрудоспособности могут оформить в форме электронного документа, больничный электронно будет пересылаться в Фонд соцстраха.

Предусматривается, что назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа.

С июля 2017 года электронные больничные листки нетрудоспособности будут применяться наряду с листками нетрудоспособности, оформленными на бланках. Такой подход позволить снизить бумажный документооборот и сделать обмен информацией более быстрым и прозрачным. А также прекратить подделку больничных.

Проблема поддельных больничных высосана из пальца. Их объем катастрофически мал в общей массе всех больничных листов. Есть проблема фиктивных больничных, но электронные больничные её не решают.

Оформить фиктивный больничный лист у педиатра стоит от 700 руб. до 1500 руб. в зависимости от места работы. Если вахтовик на севере (Газпром, Роснефть, Лукойл и т.п.), то фиктивный больничный стоит порядка 1500 руб.

за сутки больничного.

Для реализации получения безбумажного документа требуется, чтобы и медицинская организация, и работодатель застрахованного лица (нетрудоспособного) являлись участниками системы информационного взаимодействия, а застрахованное лицо в письменном виде изъявило согласие на формирование электронного листка нетрудоспособности.

Сведения, содержащиеся в электронном «больничном», подписываются квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации.

Получить информацию о сформированных электронных листках нетрудоспособности работник и работодатель могут в Личных кабинетах, размещенных на сайте Фонда социального страхования Российской Федерации, доступ к которым обеспечивается при наличии логина и пароля к Единому порталу государственных и муниципальных услуг (функций). Это будет возможно позднее также через программы СБИС, 1С. Например, СБиС рекомендует например, что сотрудник приносит номер электронного больничного, организация по этому номеру отправляет запрос в СБиС и получает больничный.

к меню ↑

Цифровой листок нетрудоспособности уже никак не купить! Смотрите электронный вид, образец заполнения.

к меню ↑

  • Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»

Источник: https://www.Assessor.ru/notebook/bolnichnyj_list/elektronnyi_bolnichnyi/

Ссылка на основную публикацию