Оплата больничного листа во время отпуска. продление отпуска в связи с болезнью

Если в оплачиваемый отпуск работник почувствовал серьёзное недомогание, он обращается в поликлинику, где выдают листок нетрудоспособности. Больничный во время отпуска – повод не только официально продлить отдых на законных основаниях, но перенести его на другой период.

Как оформляется листок нетрудоспособности в период отпуска

Оплата больничного листа во время отпуска. Продление отпуска в связи с болезнью

Болезнь во время заслуженного отдыха для официально работающих граждан – ещё не повод отказывать себе в долгожданном отгуле.

По законодательству россияне, заболевшие во время отпуска, имеют право перенести неиспользованный период или продлить отдых с помощью больничного. Чтобы не упустить установленные законом дополнительные дни на восстановление, граждане должны обратиться в медучреждение за оформлением листка нетрудоспособности.

Выписать справку имеет право только лечащий врач. Больничный не выдаётся бригадой скорой помощи, не может быть выписан в санаториях, дан «от руки» младшего персонала – медсёстрами, фельдшерами.

Законом допускается оформление справки как на лечение в стационаре, так и на уход в амбулаторном режиме. Тип лечения не может влиять на срок дополнительного «отдыха» от работы или его оплату.

Сотрудник обязан сделать следующее:

  1. Обратиться в поликлинику по месту регистрации. Лечащий врач выпишет лист нетрудоспособности.
  2. Сообщить работодателю о заболевании. Рекомендуется не затягивать с обращением к руководству: чем скорее начальство узнает о случившемся, тем лояльнее будет отношение к больному.
  3. Выбрать, каким образом воспользоваться оставшимся сроком отпуска: использовать его сразу после выздоровления (совместить с больничным) либо перенести на другой срок.
  4. Рассказать о своём решении уполномоченному работнику.

В бухгалтерии и отделе кадров должны знать, каким образом заболевший сотрудник воспользовался законным правом отгулять оставшиеся после отпуска дни.

Как продлить отпуск из-за болезни

Плохое самочувствие во время ежегодного или дополнительного оплачиваемого отпуска может стать причиной дополнительных «выходных». Для этого сотрудник должен позаботиться о наличии справки из больницы.

Продление оплачиваемого отпуска в связи с больничным осуществляется на количество дней, выписанных врачом в листке нетрудоспособности. Работник обязан уведомить руководство о болезни не позднее срока окончания отдыха.

Законом предусмотрено, что работодатель не имеет права отказать в предоставлении дополнительных дней на восстановление, в том числе и при длительном отсутствии (например, из-за получения травмы). Если очередной отпуск совпадает с выписанным больничным листком, он, по желанию пациента, автоматически продлевается.

Основанием для продления является предоставление в отдел кадров или бухгалтерию листка нетрудоспособности.

Оплата больничного листа во время отпуска. Продление отпуска в связи с болезнью

Он включает в себя:

  1. Наименование медицинского учреждения, выдавшего справку.
  2. ФИО и подпись лечащего врача.
  3. Основания для временной нетрудоспособности: название болезни, описание.
  4. Сроки предоставления «отгула».
  5. Название организации, в которой трудится пациент.

Отпуск может быть продлён только на количество указанных в справке дней. Поэтому рекомендуется обратиться за лечением в поликлинику с появлением первых симптомов заболевания, чтобы не тратить отгул впустую.

Перенос части отпуска по причине заболевания работника

Если сотрудник не желает совмещать отпуск и больничный, он обязан уведомить об этом работодателя сразу после получения справки. В противном случае дни, указанные в документе из поликлиники, не будут учтены в качестве периода временной нетрудоспособности.

Перенос оставшихся от очередного отгула дней осуществляется в течение 12 месяцев с момента оформления медицинского документа. Работник имеет право использовать весь период единовременно или разбить конец отпуска на несколько частей.

Законом установлено, что работнику полагается отпуск в течение 1 календарного года после начала трудовой деятельности в новой организации.

Работодатель не имеет права отказывать в предоставлении длительного отсутствия в течение 24 месяцев подряд. Условие актуально и для переноса отпускных дней по причине заболевания в период отдыха.

Игнорирование данного правила является нарушением трудового договора и наказывается по статье 330 Уголовного кодекса РФ «Самоуправство».

Как оплатится больничный во время отпуска

Оплата больничного листа во время отпуска. Продление отпуска в связи с болезнью

Согласно ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ, все дни, проведённые на больничном во время оплачиваемого отпуска, подлежат возмещению.

Получить финансирование работник может после предоставления больничного листка в бухгалтерию. В зависимости от срока стажа производится перечисление средств в размере 60-100% от средней заработной платы:

  • страховой стаж до 5 лет – не более 60%;
  • 5-8 лет – до 80%.

При работе от 8 лет и более выплачивается 100% от заработка в компании.

Выплачивать больничный должен работодатель. Срок поступления средств не должен превышать 14 рабочих дней с момента предоставления документов. Допускается включать финансирование по причине болезни в следующий расчёт, например, авансовые выплаты. Расчёт больничного листка производится с учётом отчисления в ФНС РФ.

Способы оплаты листка нетрудоспособности во время отпускных дней

При расчёте оплаты за период временной нетрудоспособности большую роль играет выбранный работником способ использования оставшихся дней отгула. Как оплачивается больничный листок во время отпуска:

  1. Дополнительным зачислением на счёт сотрудника в случае продления.
  2. Производится перерасчёт отпускных, если гражданин выбрал перенос отдыха.
  3. В первом случае бухгалтерия начисляет больничный без перерасчёта отпускных взносов. Работник не должен возвращать часть средств или беспокоиться о взимании процента с будущих зачислений заработной платы.

Если сотрудник отказался продлевать отдых по причине болезни, в бухгалтерии возникает недостача средств. Изначально гражданин получил всю выплату в связи очередным уходом в отпуск. Его перенос означает, что работник обязан вернуть переплату в бухгалтерию.

Как вернуть средства при переносе отпуска

Оплата больничного листа во время отпуска. Продление отпуска в связи с болезнью

  • самостоятельно вносить платежи;
  • согласиться на взимание процента с заработной платы.

Работодатель не имеет права потребовать единовременное возмещение всей уплаченной суммы, так как у сотрудника есть уважительная причина переноса отпуска. Требование внести платёж полностью является нарушением законодательства РФ. Гражданин имеет право обратиться в прокуратуру или подать исковое заявление на неправомерные действия работодателя.

При самостоятельном взносе платежи могут осуществляться двумя способами:

  1. На счёт юридического лица.
  2. Лично уполномоченному работнику.

Вносить платежи на счёт гражданин может как в самой компании (при наличии технической возможности), так и в сторонней организации, например, банке. При переводе в финансовой компании может взиматься комиссия в размере 0,5% до 5%.

Допускается переводить средства через онлайн-банки и терминалы оплаты. Документом, подтверждающим внесение средства на счёт работодателя, является чек (или справка).

При внесении средств лично в бухгалтерии или отделе кадров сотрудник компании должен потребовать выписку об уменьшении долга или чек. Без документов подтвердить факт оплаты будет практически невозможно.

Когда оплаты не будет

Оплата больничного листа во время отпуска. Продление отпуска в связи с болезнью

Гражданин не получит оплату, если:

  1. Отпуск не является очередным и оплачиваемым. Отгул за собственный счёт не финансируется за счёт организации, как и оформление больничного листка в течение данного периода времени.
  2. Травма/болезнь были получены в момент административного или уголовного правонарушения.
  3. Больничный связан с временной нетрудоспособностью при попытке самоубийства.
  4. Отпуск предоставлялся для учебных целей. Студенты не смогут получить выплаты, если заболели во время учебного процесса в период официального отсутствия на рабочем месте.
  5. Листок нетрудоспособности выдан по причине уходе за членом семьи. Больничные по уходу за ребёнком оплачиваются только без совмещения с отпускными днями.
  6. Болезнь пришлась на период декретного отпуска/ухода за ребёнком до 1,5 лет.
  7. Причиной временной нетрудоспособности стало опьянение (алкоголь/наркотики). Наличие недуга вследствие употребления вредных для здоровья веществ влияет на репутацию сотрудника. Это также может стать весомой причиной для увольнения при выходе из отпуска.
  8. Он недобросовестно выполнял рекомендации медицинского специалиста или намеренно причинил вред здоровью. Факт указывается в справке, выданной лечащим врачом, или медицинской карте работника.
  9. Справка не была предоставлена в бухгалтерию в течение 6 месяцев с момента закрытия больничного листка.

При отказе в получении финансирования гражданин сначала должен уточнить информацию в бухгалтерии организации. Рекомендуется попросить выписку из расчётного листка и письменное уведомление с причиной объявленного решения. Отказ в получении документов является нарушением ТК РФ.

Что делать сотруднику

Оплата больничного листа во время отпуска. Продление отпуска в связи с болезнью

Если работнику пришлось столкнуться с подобной ситуацией, он должен отстаивать свои права по закону. Рекомендуется:

  1. Обратиться с заявлением (письменно) к непосредственному руководству организации. Иногда незаконными являются действия бухгалтерии/отдела кадров, о которых начальство может и не догадываться.
  2. В случае отказа принести копию заявления в прокуратуру или суд по месту регистрации. Написать заявление с подробным описанием сложившейся ситуации.
  3. Дождаться ответа от уполномоченных органов.

Более 63% споров решаются в пользу работника. Причиной отказа в выплате или предоставлении дополнительных дней отдыха чаще всего является нарушение со стороны самого сотрудника организации. Если сотрудник не согласен с вынесенным вердиктом, он может обратиться с апелляцией либо повторным иском в вышестоящие органы.

В случае удовлетворения требований гражданин может получить финансирование или желанный отгул, но и потребовать возмещение морального ущерба. К работодателю судом применяются различные методы взыскания, от административного предупреждения до уголовной ответственности.

Если нарушения выявлены неоднократно по отношению к нескольким работникам, в 89% случаев назначается штраф в размере до 250 тыс. рублей.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/otpusk/bolnichnyy-vo-vremya

➤ Больничный во время отпуска

Вместо долгожданного отдыха сотрудник оформил листок нетрудоспособности? Узнайте, как компенсировать неиспользованные дни отпуска и выдать пособие за дни болезни. Бонус от редакции — образцы всех необходимых документов.

Документы, которые помогут грамотно компенсировать неиспользованные дни отпуска:

Нужно ли сотруднику оформлять больничный в отпуске

Когда планы на отдых нарушает внезапная болезнь, возникает два вопроса: оплачивается ли больничный лист во время отпуска и нужно ли добавлять дополнительные отпускные дни вместо проведенных в больнице или на амбулаторном лечении? Чтобы ответы на оба вопроса были утвердительными, первым делом сотрудник обязан оформить больничный.

Закон даже на время отдыха сохраняет за каждым работником право на получение пособия по временной нетрудоспособности, но без больничного листка ни о каких выплатах не может быть и речи. К тому же именно на основании этого документа работодатель продлевает отпуск или переносит его неиспользованную часть на другое время, чтобы сотрудник смог-таки после выздоровления полноценно отдохнуть. 

  • Использовать подсказку от «Системы Кадры». Таблица для определения размера больничного пособия в зависимости от страхового стажа и причины нетрудоспособности сотрудника
  • Оплата больничного листа во время отпуска. Продление отпуска в связи с болезнью
  • Скачать таблицу полностью

Больничный выдают только лечащий врач после обращения в поликлинику или другое лицензированное медучреждение, осуществляющее экспертизу нетрудоспособности.

Если работник заболел в санатории или профилактории, вызвал скорую помощь, почувствовав себя плохо на улице, или попал в травмпункт, посетить больницу или поликлинику все равно придется.

Листок нетрудоспособности для предоставления по месту работы оформляют только на специальном бланке с несколькими уровнями защиты от фальсификации либо в электронном виде. 

★ По закону работодатель обязан продлить отпуск ровно на количество дней болезни, указанных в листке нетрудоспособности, и не более. Поэтому обращаться за медицинской помощью следует при первых же проявлениях недомогания, чтобы потом не спорить с руководством и не жалеть об упущенных днях, потраченных вместо отдыха на попытки справиться с болезнью самостоятельно. 

Если работник в отпускном периоде был вынужден лежать в больнице или лечиться дома, бухгалтерия оплачивает ему больничный во время отпуска; как перенести отпуск или продлить его на количество дней болезни, должен знать кадровик.

Помните, что окончательный выбор в данном случае остается за работником: именно он решает, как распорядиться неотгуленный днями

Больничный во время отпуска: как оформить продление или перенос

Неизрасходованные отпускные дни можно перенести, чтобы отдохнуть в другое, более удобное время. Но сначала нужно договориться о точной дате переноса, как того требует статья 124 ТК РФ.

Назначать новые даты без согласия работника нельзя, поскольку решение должно приниматься с учетом его пожеланий. Процедура оформляется приказом, составленным в свободной форме и заверенным подписью руководителя организации.

Не забудьте ознакомить отпускника с приказом и внести соответствующие изменения в действующий график отпусков. 

  1. Приказ о переносе даты отпуска: готовый образец от эксперта
  2. Оплата больничного листа во время отпуска. Продление отпуска в связи с болезнью
  3. Скачать готовый образец

При переносе отпуска или его части обязательно внесите уточненные сведения в график отпусков. Если применяется унифицированная форма графика, дату, на которую работник попросил перенести отпуск, укажите в графе 9, а реквизиты приказа о переносе — в графе 8. Причину отразите в графе 10, предназначенной для примечаний.

Утверждать заново весь график в новой редакции только потому, что изменились отдельно взятые даты, не нужно (постановление Госкомстата №1 от 5.01.2004). 

  • Шпаргалка от «Системы Кадры»: продление и перенос отпуска
  • Оплата больничного листа во время отпуска. Продление отпуска в связи с болезнью
  • Скачать шпаргалку

Как вариант, можно продлить текущий отпуск на число дней болезни. В этом случае сотрудник просто вернется к работе позже, чем планировалось.

Отказывать в продлении отпуска работодатель не вправе (определение Липецкого областного суда по делу №33-234/2014 от 29.01.2014).

Даже если работника не было долгое время, например, в результате серьезной травмы, требующей продолжительной реабилитации, компенсировать ему неиспользованную часть отпуска все равно придется. 

Уведомить руководство о болезни работник должен как можно скорее любым доступным способом, например, по телефону, по электронной почте или телеграммой. Главное — успеть, пока отпуск не подошел к концу.

Работодатель автоматически продлит его на соответствующее количество дней, получив уведомление. Приказ издавать не обязательно (эта норма утверждена еще в прошлом веке постановлением НКТ СССР №169 от 30.04.1930 и до сих пор остается актуальной).

Но если внутренние правила организации требуют документального оформления, издайте распоряжение в свободной форме. 

Отразите в приказе:

  • реквизиты организации-работодателя;
  • дату и время оформления документа;
  • должность, инициалы и фамилию отпускника;
  • даты начала и окончания отпускного периода согласно графику;
  • даты начала и окончания периода нетрудоспособности работника;
  • количество дней, на которые продлевается отпуск, и уточненную дату его завершения;
  • основание для продления (предъявленный листок нетрудоспособности, телеграмма или телефонограмма, письменное уведомление и т.д.). 
  1. Приказ о продлении отпуска в связи с болезнью
  2. Оплата больничного листа во время отпуска. Продление отпуска в связи с болезнью
  3. Скачать образец

Обязанность продлевать отдых работника по причине болезни снимается с работодателя только в одном случае. Речь идет об отпуске с последующим увольнением, который предусмотрен статьей 127 ТК РФ и предоставляется по договоренности сторон.

Заболевший сотрудник, конечно, получит пособие по временной нетрудоспособности, но насчитывать дополнительные отпускные дни ему не нужно, поскольку трудовые отношения считаются прекращенными с даты начала отпуска, а предшествующий ей день — последним рабочим. 

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Как оплачивается больничный во время отпуска

Оплачивается ли больничный во время отпуска? Этот момент интересует каждого сотрудника, некстати заболевшего в самый разгар отдыха.

Закон гарантирует всем работникам пособие по временной нетрудоспособности, независимо от того, на какие дни — рабочие или отпускные — пришелся этот не самый приятный период.

Если отпуск был оплачиваемым, а факт болезни или травмы подтвержден больничным листком, пособие следует выплатить. 

Оплату больничного во время отпуска не производят, если:

  • отпуск взят сотрудником за свой счет или для учебных целей;
  • травма или болезнь стала результатом административного или уголовного нарушения, попытки самоубийства, намеренного причинения вреда здоровью, употребления алкоголя или наркотиков;
  • больничный выдан для ухода за заболевшим ребенком или иным членом семьи;
  • с момента закрытия больничного прошло шесть месяцев, а работник все еще не передал в бухгалтерию оригинал листка нетрудоспособности. 

На порядок расчета с сотрудником влияет способ использования оставшихся отпускных дней, который он выбрал. Если отпуск продлевают, пособие по нетрудоспособности за все дни болезни просто зачисляют на его счет, или выплачивают через кассу, необходимости в перерасчете отпускных в данном случае не возникает. 

Но если работник попросил перенести неиспользованные дни на будущее, перерасчет придется произвести, поскольку он уже получил отпускные в полном объеме — за все дни отдыха, в том числе проведенные на больничном. Вдобавок к отпускным выплачивают пособие.

Как результат, в бухгалтерии возникает недостача средств. Чтобы ее компенсировать, необходимо удержать с сотрудника излишне выплаченные отпускные или зачесть их в счет будущих выплат.

Или попросить сотрудника уплатить необходимую сумму в кассу предприятия. 

Не забудьте отразить продление или перенос отпуска в табеле отработанного времени и других учетных документах. Фактические дни болезни, подтвержденные листком нетрудоспособности, отмечаются буквенным кодом «Б» или цифровым «19», а дни, на которые в итоге продлили отпуск — буквенным кодом «ОТ» или цифровым «9». 

Вывод

Неиспользованные отпускные дни нельзя просто списать: их следует компенсировать сразу же, оформив продление отпуска, или перенести на другое время по согласованию с работником. Пособие по временной нетрудоспособности выплатите в обычном порядке, а излишне выплаченные отпускные удерживайте только в случае переноса.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384274-bolnichnyy-vo-vremya-otpuska-19-m6

Продление отпуска в связи с больничным

Отпускной период — это самое долгожданное время для каждого человека. На эти дни строятся планы, намечаются цели, но что делать, если сотрудник заболел во время очередного отпуска.

Фактически время болезни, проведено оно на больничной койке или в домашней постели, не может быть отдыхом.

С другой стороны, в период отпуска человек не исполняет свои прямые обязанности, а находится дома. Все нюансы данной проблемы предусмотрены законодательно.

Сотруднику не стоит ломать голову над этими вопросами, необходимо соблюдать простой алгоритм действий, который подскажет, что делать, если взят больничный во время отпуска, и как продлить отпуск.

А также можно ли делать продление отпуска в связи с больничным.

Заболел в отпуске, что предпринять?

На самом деле ситуации, когда сотрудник заболел во время отпуска, довольно распространены. Но далеко не все знают, как вести себя при этом.

Трудовой кодекс предусматривает различные ситуации, которые могут возникнуть при трудовом взаимодействии между нанимателем и сотрудником. В ТК РФ разъяснено как вести себя, если работник заболел во время отпуска. Этому вопросу посвящена статья 124, в которой описывается, что делать, если заболел работник во время очередного отдыха и оплачивается ли больничный лист за данный период.

В соответствии со статьей 124, болезнь во время отпуска должна быть материально компенсирована.

Оплата больничного листа во время отпуска — это не единственная установленная по закону мера. Согласно кодексу наниматель обязан выполнить любое из предложенных действий:

  1. Продлить отпуск после больничного беспрерывно, на указанное количество дней.
  2. Перенести время отпуска после больничного на иной период.

Продление отпуска в связи с болезнью происходит по заведомо отработанной схеме:

  1. Сотрудник оповещает о своей болезни, в идеале он делает это дважды – в начале болезни и после закрытия больничного. Такая мера позволяет нанимателю оценить количество дней, которые необходимо будет отдать человеку.
  2. Достигается взаимная договоренность о том, продлевается ли отпуск или он переносится на иной период.

Но даже отсутствие своевременного оповещения не отменяет обязанностей работодателя. Он все равно обязан оформить продление отпуска по больничному листу или перенести дни, связанные с нетрудоспособностью, на другой месяц или даже год для отгуливания.

Уведомление работодателя

Если во время оплачиваемого отпуска сотрудник заболел, то он может рассчитывать на продление дней отдыха. Однако есть значительные нюансы, которые должны учитываться болеющим человеком.  Обязательно следует оформить больничный во время отпуска. Неважно была это травма или ОРВИ без листа нетрудоспособности не обойтись.

Также очень важно своевременно уведомить нанимателя о свершившемся факте травматизма или заболевании. Это условие не оговорено законом, а потому считается необязательным и зависит лишь от порядочности самого сотрудника.

При наличии нескольких работ, выполняемых по совместительству, уведомить необходимо всех нанимателей, ведь дни будут выдаваться пропорционально во всех организациях.

Когда был открыт больничный во время отпуска, и человек хочет просто увеличить кратно отпуск, то от него ничего не требуется. Просто необходимо позвонить и сообщить количество дней, указанных в оформленном больничном. Отдых продляется автоматически, для этого придется передать медицинский бланк на место работы или завезти его лично.

Когда работник, заболевший во время отдыха, желает догулять неиспользованные дни в другой период, не обойтись без письменного заявления.

В заявлении указывается, когда был взят больничный во время отпуска, период от начала и до конца. Затем указывается просьба делать перенос на определенную дату после отпуска.

Оформлять заявление разрешается от руки и в произвольной форме, соблюдая лишь основные нюансы.

Представление больничного листа

Взятый больничный в отпуске придется обязательно предоставить нанимателю для обоснования продления отдыха и выплаты пособия по нетрудоспособности. Больничный лист во время отпуска оформляется по общим правилам.

Собственно медицинскому учреждению неважно работает человек в данный период или отдыхает, главное — у него есть постоянное место работы и полис медицинского страхования. В остальном никаких отличий не наблюдается.

Представление больничного, взятого во время отпуска происходит по месту работы только после его полного закрытия. Если работник заболел в конце отпуска и лист нетрудоспособности зацепил рабочее время, то необходимо просто оповестить об этом руководство организации или непосредственного начальника. Явится же в организацию необходимо только после закрытия бланка.

На сколько дней продлевается отпуск?

Открытый больничный лист в отпуске позволяет отпускнику:

  1. Продлевать отпуск после больничного, вернее, по окончании дней отдыха.
  2. Выбрать время, потраченное на болезнь в другом месяце, по договоренности с нанимателем.

То есть, если работник в отпуске ушел на больничный, то он по-любому получит:

  1. Расчет за дни болезни. Оплачиваться больничный во время очередного отпускного периода должен в соответствии с установленными по закону тарифами. Для расчета больничного в дни отпускного периода применяется та же формула – зарплата за последние два года, деленная на количество календарных суток, в результате чего получается среднедневной заработок. Полученный среднедневной заработок умножается на количество рабочих дней, пришедшимся на время болезни. Как видно из формулы оплачивается больничный во время отдыха, так же как и взятый в рабочем состоянии.
  2. То количество суток, которое пришлись на выздоровление назад, для продления отпускного периода.
Читайте также:  Подоходный налог для матери-одиночки в 2019 году

С тем как рассчитать отпускные все довольно понятно. А вот как продлить отпуск в связи с больничным и на сколько дней — тут все сложнее.

Для ответов на эти вопросы вспомним, как считаются сутки, отведенные на очередной ежегодный отдых. Отпускной период считается всегда по календарю, а не по рабочим сменам. Заметьте, что листок нетрудоспособности также выдается в календарных сутках. Эти совпадения позволяют выпавшие сутки менять один к одному, без каких-либо дополнительных расчетов.

Если у отпускника был больничный на семь суток, то и продолжительность отпускного периода увеличивается на этот же период.

Немного по-иному будет проводиться расчет, если частично нетрудоспособность совпала с рабочим периодом. Например, шесть суток пришлось на отдых, а один день на рабочий понедельник. Тогда продление рассчитывается без одного рабочего дня, и сотрудник уходит догуливать отдых только на шесть суток.

Требуется ли перерасчет отпускных?

Правильный расчет дней к продлению отпускного периода — это не единственная задача нанимателя. Он также должен понимать, как должны быть оплачены продленные дни. .

Чтобы разобраться в этом вопросе, разделим ситуацию на два возможных варианта и рассмотрим каждый из них в отдельности.

  • Ушедшему на лечение сотруднику был непрерывно увеличен отпускной период на количество суток, которые были потрачены на болезнь и выздоровление. При таком увеличении ничего в подсчетах не изменяется. До начала отдыха работник получил на руки сумму, причитающуюся ему за отпускное время. Отмены отпуска не было, фактически изменилась только дата выхода на рабочее место. В этом случае только кадровикам предстоит внести некоторые поправки в отпускную документацию, а вот работы для бухгалтерии не прибавится.
  • Время нетрудоспособности сотрудник по собственной инициативе переносит на другой месяц. Предположим, он хочет их выбрать только через три месяца. В этом случае придется пересчитать недогулянные дни. То есть работник будет обязан вернуть деньги, которые ему были уплачены авансом за этот период. Перерасчет делается простым умножением неотгулянных дней на тот среднедневной заработок, который был высчитан на момент расчета отпускных сумм. Позже когда сотрудник решит забрать положенное ему оплаченное время, бухгалтерия должна будет сделать новый расчет среднедневного заработка и умножить на количество суток, которые он возьмет.

От ситуации зависит: будет ли необходимость производить перерасчет и нужно ли будет делать возврат ранее выплаченных средств.

В каких случаях отпуск не продлевается?

На вопрос оплачивается ли больничный во время отпуска и продлевается ли сам отдых ответ не всегда положительный. Дело в том, что виды отпускных периодов весьма разнообразны, как и причина, по которой получен листок нетрудоспособности.

Разберемся, в каких случаях рассчитывать на компенсацию временной нетрудоспособности нельзя, а также когда продление отпускного периода не произойдет.

Время отдыха не продлится в случаях, когда сотрудник находится:

  1. В учебном отдыхе, то есть полученные дни тратятся им на учебу, а данный факт прописан в приказе.
  2. В декрете. Это время само по себе рассчитано на полноценный уход за малышом во время его болезней и в иные периоды.
  3. Во время отдыха, взятого за свой счет, без оплаты.

Описанные правила возврата суток нетрудоспособности, а также их оплаты не распространяются на те медицинские документы, которые были оформлены в период ежегодного оплачиваемого отдыха на детей и родственников.

Судебная практика

В Кирсановском районном суде было рассмотрено дело по исковому заявлению швеи, которая работала у индивидуального предпринимателя. Швея являлась ветераном боевых действий, чему имела документальное подтверждение. Все сотрудники, имеющие удостоверения об участии в боевых действиях должны обеспечиваться нанимателями следующими видами отпускных периодов:

  1. Ежегодный – 28 дн.
  2. Дополнительный оплачиваемый – 35 дн.
  3. Неоплачиваемые сутки, взятые за свой счет – до 35 дн. в году.

Сотрудница обратилась к работодателю с просьбой о предоставлении 35 дней отпускного периода. Индивидуальный предприниматель выдал ей требуемый период за свой счет. Во время отдыха швея заболела, о чем и сообщила нанимателю.

Работница посчитала, что имеет право на продление отдыха и в положенное время на работу не вышла. Явилась на рабочее место с опозданием в восемь суток.

К этому времени директор фирмы подготовил приказ об увольнении ее за прогулы и внес соответствующую запись в трудовую книжку.

Сотрудница подала иск в суд с целью восстановиться на работе, отменить незаконно внесенную запись и получить компенсацию за дни вынужденных простоев.

Однако судья в удовлетворении просьбы отказал, так как для таких претензий нет оснований. Швея находилась на отдыхе за свой счет, а не в дополнительном оплачиваемом периоде, поэтому не может рассчитывать на то, что отдых будет продлен. Была установлена правомерность действий индивидуального предпринимателя.

Решение от 16 июня 2017 г. по делу № 2-546/2017

Образцы документов

Образец заявления работника о переносе отпуска

Источник: http://ZnatokTruda.ru/bolnichnyj-list/prodlenie-otpuska/

Больничный во время отпуска — как продлить отпуск в 2019 году

Провести часть отпуска с температурой — не самая приятное происшествие.

Но если у вас есть медицинские документы, подтверждающие, что вы находились на лечении, то руководство по месту трудоустройства обязуется продлить либо перенести положенный работнику отдых.

Кроме того, в этом случае положено пособие. Итак, ниже вы узнаете, как можно продлить или перенести отпуск в связи с болезнью и как рассчитываются соответствующие выплаты.

Что даёт оформление больничного во время отпуска, какие выплаты положены?

Трудовое законодательство всем работающим гарантирует основной оплачиваемый отпуск от 28 дней 1 раз в год. Для некоторых предусмотрен дополнительный оплачиваемый отпуск. Возможность его предоставления зависит от рода профессии, условий на производстве, а также режима работы.

Ст. 124 ТК РФ позволяет работнику обратиться к нанимателю за предоставлением неотгулянных дней либо за продлением положенного отдыха, если он перенёс травму или иное заболевание в период отпуска. При этом он должен предъявить подтверждающие документы, выданные врачом.

Такое правило распространяется лишь на тот случай, если больничный листок подтверждает заболевание только обратившегося работника, члены семьи сюда не относятся. То есть работающим не полагается продление (перенос) отпускных дней, если в этот промежуток времени заболевание перенёс кто-то из его детей или других родственников. Также не будет выплачено больничное пособие за это время.

В соответствии с листом нетрудоспособности работнику рассчитывается размер больничного пособия, при этом оно не входит в расчет выплат, положенных на дни отпуска. Однако, наоборот, при расчёте пособия по болезни выплаченные отпускные учитываются и в дальнейшем их оформляют в счет иных положенных сотруднику выплат. Например:

  • если работник заранее обратился к начальству и предупредил о заболевании, возникшем во время отпуска, а последний был продлён автоматически, работодатель должен выплатить и положенные отпускные, и больничное пособие дополнительно, без перерасчета;
  • если сотрудник, отгуляв выделенные отпускные дни, выйдет на рабочее место вовремя и попросит перенести отпуск, то бухгалтерия обязана будет оплатить пособие по болезни, а выплаченные отпускные, которые совпали с днями лечения, должны учесть в счет иных выплат, причитающихся работнику.

Обратите внимание. Существуют несколько видов отпусков.

Если интересующий нас не является ежегодным оплачиваемым (основным либо дополнительным), а любым другим, (например, учебным с выплатой зарплаты), то болезнь не будет служить юридическим основанием к появлению у работника права на дополнительные дни отдыха. Однако по истечении такого отпуска, если вдруг работник всё еще находится на лечении, ему положено пособие по болезни в общем порядке.

Продление отпуска

Представим, что вы оформили больничный во время отпуска — как продлить отпуск? Увеличат ли на время больничного отдых, если сотрудник не уведомит нанимателя о своей болезни?

Отпускные дни прибавляются автоматически с момента, когда работник принесет в организацию закрытый больничный лист, при этом продлевается он ровно на то количество дней, которое указано в документе.

Ниже представлено два варианта исхода событий:

  • Отпуск длится с 1 по 20 марта, 10 числа того же месяца получена травма, оформлен больничный с 11 до 15 марта (на 5 дней). В подобной ситуации сотрудник до конца отдыха сообщает о болезни руководителю и приносит ему подтверждающий документ из медучреждения. Отпуск продлевается автоматически на количество дней, соответствующих периоду нахождения на лечении. То есть сотрудник должен выйти работать не 21, а 26 марта, учитывая дни болезни.
  • Отпуск длится так же с 1 по 20 марта, однако травму он получил 16 числа того же месяца, ему выписан лист нетрудоспособности с 16 по 20 марта (5 дней). В таких условиях, сотрудник так же сообщает своему начальству о нетрудоспособности, однако закрывает больничный 20 марта и 21 числа того же месяца должен выйти на рабочее место. В этот день он должен предоставить данный документ и оформить заявление о продлении отпуска в произвольном виде, указывая в нём количество дней лечения. В этом случае работодатель должен будет издать приказ, по которому продолжительность отпуска останется прежней, а вот дата его окончания будет другая – 25 марта.

Имейте в виду, если возникают обстоятельства, при которых можно продлить отпуск, об этом необходимо сообщить руководителю организации.

Иногда люди, перенёсшие болезнь в отпускные дни, думают, что их можно продлить по своей инициативе, ничего не сообщая начальству. Такой поступок работодатель может расценить как прогул, что является грубым нарушением трудовой дисциплины со всеми вытекающими последствиями.

Даже если в первый день выхода на работу после долгого отсутствия предоставить в качестве доказательства положенные медицинские документы, то засчитают прогул. Конечно, не во всех случаях человека можно обвинить в прогуле, если он не сообщил о лечении.

При некоторых условиях это сделать невозможно, к примеру, в случае чрезвычайных обстоятельств или природных катаклизмов, когда отсутствовала связь в районе пребывания сотрудника.

Предположим, что возникла подобная ситуация, и человек несколько дней после положенного отдыха не появляется на рабочем месте.

При таком положении дел, непосредственный руководитель должен зафиксировать данный факт.

Это делается обычно с помощью акта, который составляется бухгалтером или директором в произвольной форме в конце каждого рабочего дня либо смены в присутствии нескольких свидетелей.

Читайте также:  Ежемесячное пособие на полноценное питание беременных женщин, детей и кормящих матерей в 2019 году

Такая фиксация должна производиться каждый день вплоть до появления пропавшего отпускника на рабочем месте.

Допустивший такое нарушение в свою очередь должен подписать данные акты, предоставить объяснение от своего лица по поводу отсутствия на рабочем месте, указав причины прогула.

Если сотрудник откажется подписывать документы, то это отражают в составленных актах.

Если причина, которую он описал в своем объяснении, окажется неуважительной, то такого работника могут уволить за прогул (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Перенос отпуска

Сразу по выходу из отпуска сотрудник также имеет право попросить перенести дни отдыха на другие даты по причине болезни. Для этого ему нужно оформить письменное заявление в произвольном виде и направить его в кадровое отделение. В этом документе нужно указать следующее:

  • в какое время и которой продолжительности был отпуск;
  • даты и общая сумма календарных дней больничного;
  • количество календарных дней отдыха, которое необходимо предоставить;
  • дату, с которой нужно выделить соответствующие дни.

При поступлении такого заявления и больничного листа в кадровый аппарат, его сотрудниками вносятся надлежащие поправки в график отпусков предприятия.

Такой вариант подойдет тем, кто к концу отдыха вылечился, прекрасно себя чувствует и желает начать работу, однако добавочные выходные дни терять не хочет.

В ситуации, когда положенные отпускные дни перенесли из-за болезни по соглашению с руководством, наниматель обязуется выплатить больничное пособие. Его размер зависит от средней зарплаты работающего за период, минувший до возникновения у руководителя обязанности обеспечить данной выплатой. В итоге размер пособия рассчитывается с учётом отпуска, на время которого пришлось лечение.

Могут ли отказать

Если вы всё сделали, как положено, но работодатель отказывается и не продляет (переносит) вам отпуск, восстановления своих прав можно добиться с помощью обращения в трудовую инспекцию или в суд.

Однако такое случается редко, поскольку за непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, а также за отказ его продлить или перенести, предприятие могут оштрафовать на 50.000 рублей, а его руководителя – на 5.000 рублей, т.к. это является нарушением трудового законодательства.

Итоги

Если сотрудник, пребывающий в отпуске, заболел, наниматель обязан продлить его отпуск на количество дней, предусмотренных больничным листом, либо перенести положенные дни отдыха на другую дату. По российскому законодательству данная обязанность руководителя распространяется только на основной и дополнительный отпуск.

Источник: https://trudovie-prava.ru/bolnichnyj-vo-vremya-otpuska-kak-prodlit-otpusk.html

Продление отпуска в связи с больничным в 2019 году — в праздничные дни, образец заявления, как оформить

Невозможно предугадать ситуацию с болезнью, и нередко, находясь в отпуске, особенно в летний сезон, люди заболевают, в связи с чем возникает необходимость получить дополнительное освобождение от работы.

Закон не содержит запрета на такое действие, но устанавливает определенные требования, которые должны быть соблюдены.

Законодательство

Не является редкостью ситуация, когда работник заболевает в самом конце отпуска, и нуждается в дополнительных днях. В соответствие с нормами статьи 124 ТК РФ продление ежегодного оплачиваемого отпуска или его перенос возможны, при наличии соответствующего пожелания работника.

  • По статье 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, которые установлены законом № 169, в случае, если период временной нетрудоспособности наступил во время отпуска, то срок возвращения из него автоматически удлиняется на определенное количество дней – чаще всего, на 7-10 дополнительных суток.
  • При этом следует учесть, что под соответствующим количеством дней понимают общий срок временной нетрудоспособности, но в законе конкретная цифра не указывается.
  • По нормам, закрепленным в письме Роструда № 5339, удлинение периода отдыха происходит на то количество дней, определенное с учетом выходных и праздничных дней, и установленное медицинским работником.

В соответствие  с частью 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить работнику возможность не только использовать по назначению все дни отпуска, которые были предоставлены  в соответствие с законом, но и поправить здоровье.

Поскольку в период временной нетрудоспособности гражданин не может достигнуть данных целей, то ему предлагается дополнительное время на восстановление здоровья.

Кроме того, в соответствие с законом, продление отпуска в связи с больничным не затрагивает нерабочие выходные и праздничные дни,  поскольку в эти даты гражданин имеет право на отдых вне зависимости от того, работает ли он, или находится в основном отпуске.

Основания

Открытие листа нетрудоспособности не является единственной причиной для продления официального отпуска.

Существует и несколько других случаев, при которых должны быть оформлены дополнительные отпускные дни:

  1. Основной и учебный отпуск приходятся на одни и те же даты. В таком случае работник не имеет возможности отдохнуть.
  2. В период отдыха выполняются государственные или трудовые обязанности по решению работодателя.
  3. Освобождение от работы было дано в праздничные дни.
  4. При болезни, наступившей в период отдыха.

В случае, если работник не получил документ, подтверждающий нахождение на больничном, то при выходе на работу ему будут поставлены пропуски по неуважительной причине, поэтому, очень важно позаботиться о правильном оформлении больничного листа.

Для того, чтобы изменить отметку НН (неявка) на ОТ – отпуск, или Б – больничный, необходимо не только предоставить полностью оформленный лист, но и подписать соответствующее заявление на оформление дополнительного отдыха в связи с болезнью.

Кроме того, из обычного отпуска исключаются все дни, которые считаются праздничными, и являются нерабочими по умолчанию. Так, если работник заболел в такой день, то продление не осуществляется, но эти дни исключаются из отпускного графика.

Перенос дней отдыха на другое время в связи с тем, что сотрудник заболел, возможно только при правильном оформлении.

При этом следует учесть, что перенос отпуска является всего лишь правом работодателя, но не обязанностью, поэтому он может отказать. Для того, чтобы получить перенос, работник должен достигнуть согласия с начальником.

Если на запрашиваемые даты уже проставлены отпуска для других сотрудников, то можно осуществить перенос на  другой период времени, из свободных дат.

В обязательном порядке, по заявлению сотрудника, перенос происходит только лишь в том случае, если начальник не предупредил работника своевременно об отпуске, и не выполнил все необходимые расчеты за три дня до ухода.

В случае, если осуществляется перенос дат отдыха по причине больничного, то работодатель должен выполнить перерасчет оплаченных отпускных дней.

Они будут зачтены за счет будущих платежей по отпускам, но удержание этих денег с зарплаты или больничного пособия не является правомерным.

Действия работника 

В случае, если работник заболел, находясь на заслуженном отдыхе, то он должен предпринять в обязательном порядке следующие действия:

  1. Сообщить работодателю о болезни. Сделать это можно любым доступным способом – по телефону, СМС, по электронной почте, или даже с помощью телеграфа, через отделение Почты.
  2. Гражданин сообщает о том, какой вариант его больше устраивает – продление отпуска, в связи с болезнью, либо же перенос не отгулянных дней на другой период времени.
  3. После того, как человек выздоравливает, он обязан предоставить на предприятие больничный лист, в связи с которым будут произведены все необходимые расчеты. Кроме того, этот лист служит подтверждением того, что работник в действительности заболел.
  4. Если гражданин желает оформить продление отпуска по больничному листу, то необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия только правильно оформленный лист, а директору – заявление. В связи с этим будут выполнены корректировки в учетном табеле, и произведен перерасчет рабочего времени.
  5. Дополнительный приказ о продлении отпуска издается не во всех случаях, поскольку сам больничный лист является основанием и подтверждающим документом. Приказ необходим, если осуществляется не продление, а перенос отпускных дней.
  1. Образец заявления на продление отпуска:
  2. Документ содержит наименование организации и инициалы работодателя, изложение причины оформления документа, даты основного отпуска, а также дату и подпись.
  3. Несмотря на то, что российским законодательством не предусматривается продление отпуска, то приказ о продлении составляется лишь в некоторых случаях, для подстраховки и на основании заявления.
  4. Дополнительно следует указать, что к документу прикладывается больничный лист.
  5. Специальная форма для документов не была установлена, по этой причине, следует придерживаться лишь общепринятых норм по составлению юридической документации.

Как оформить работодателю

На основании того заявления, которое было получено от работника, начальник организации должен составить приказ. Кроме того, во внимание принимаются сведения, приведенные в больничном листе. Данный документ по большей части является причиной для оформления приказа .

Поскольку обязательной формы для документа нет, следует учитывать некоторые правила составления:

  1. Необходимо правильно указать даты, на которые осуществляется продление ранее оформленного, оплачиваемого отпуска.
  2. Перечисляются основания для составления приказа.
  3. Делается отметка о статье закона, приложенных документах, таких, как больничный лист и заявление, предоставленное работником.
  • Сотрудник в обязательном порядке должен ознакомиться с документов под подпись.
  • Образец приказа для ООО:
  • Документ подходит и для ИП, но нужно подставить другие данные.

В каких случаях оплата не производится

Необходимо учесть, что несмотря на все привилегии, закрепленные на уровне законодательства, работник, который заболел во время оплачиваемого отпуска, не всегда имеет право на получение дополнительной оплаты и отпускных дней.

Оплата не производится в случае, если:

  1. Период заболевания гражданина совпал с оплаченным учебным отпуском, который был оформлен на период обучения, лекций, или сдачи экзаменов.
  2. Больничный был выдан во время декретного отпуска, когда женщина уже получила денежную компенсацию, положенную ей по случаю рождения ребенка.
  3. Болезнь наступила в период отпуска без сохранения заработной платы – за собственный счет.
  4. Лист был выдан не самому работнику, а члену его семьи, например, ребенку.
  5. Лист нетрудоспособности был выдан по причине ухудшения здоровья работника, которое наступило в результате наркотического или алкогольного опьянения.
  6. В листе медицинским работником сделана отметка о том, что работник не соблюдал установленный режим.

Для того, чтобы получить оплату за больничный и продлить отпуск, который не был отгулян из – за наступившей болезни, необходимо соблюсти все формальности, правильно оформить документы.

Законодательством установлены определенные требования, которые нужно соблюдать. Кроме того, очень важно правильно составить заявление, поскольку на основании этого документа и будет назначен дополнительный отдых.

Видео по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/prodlenie-otpuska-v-svjazi-s-bolnichnym/

Ссылка на основную публикацию