Как составить реестр работников старше 65 лет для фсс для элн с 12 по 29 мая 2021 г.

Формирование реестров сотрудников старше 65 для ФСС.

Правительство РФ в постановлении от 01.04.2020 № 402 утвердило временный порядок оформления листков нетрудоспособности и назначения больничных пособий гражданам в возрасте 65 лет и старше в период нахождения на карантине из-за коронавируса.

Согласно постановлению в отношении указанных лиц можно дистанционно оформить электронные больничные листы на 14 календарных дней с 6 по 19 апреля 2020 года.

Для этого страхователь с использованием своего личного кабинеты или иным способом с соблюдением требований законодательства РФ должны направить в ФСС информацию о таких работниках, то есть старше 65 лет и соблюдающих режим самоизоляции.

Назначение и выплату пособий этим работникам будет осуществлять отделение ФСС по месту регистрации работодателя. При этом ФСС выплатит сразу всю сумму больничного пособия в течение 7 дней со дня формирования электронного листка нетрудоспособности.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 реализована возможность подготовки и отправки реестра сотрудников в возрасте от 65 лет и старше. Доработка поставляется в виде Расширения и не требует обновления конфигурации. 

1 шаг. Получение обработки.

Для получения специального расширения для формирования реестра необходимо перейти на сайт с релизами конфигураций 1С: https://releases.1c.ru

Открыть раздел конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3

Как составить реестр работников старше 65 лет для ФСС для ЭЛН с 12 по 29 мая 2021 г.

Внизу в блоке «Дополнительные материалы» скачать «Реестр сотрудников старше 65 лет для ФСС»

Как составить реестр работников старше 65 лет для ФСС для ЭЛН с 12 по 29 мая 2021 г.

2 шаг. Установка расширения.

В разделе Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Расширения

Как составить реестр работников старше 65 лет для ФСС для ЭЛН с 12 по 29 мая 2021 г.

В открывшейся форме необходимо нажать «Добавить из файла», в появившемся после этого предупреждении – «Продолжить», после чего выбрать файл расширения. После добавления расширения в список необходимо снять флажок в колонке «Безопасный режим» и перезапустить программу.

Как составить реестр работников старше 65 лет для ФСС для ЭЛН с 12 по 29 мая 2021 г.

3 шаг. Формирование реестра.

В разделе Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений о пособиях нажимаем Создать — Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.

В созданном реестре выбираем организацию и нажимаем «Заполнить 65+». 

Как составить реестр работников старше 65 лет для ФСС для ЭЛН с 12 по 29 мая 2021 г.

Реестр автоматически заполняется сотрудниками, родившимися до 07.04.1955, в соответствии с требованиями ФСС.

Как составить реестр работников старше 65 лет для ФСС для ЭЛН с 12 по 29 мая 2021 г.

  • При этом в реестр не включаются сотрудники, по которым на весь период с 6 по 19 апреля оформлен какой-либо отпуск, больничный или дополнительные выходные дни, а также не застрахованные в ФСС.
  • Если период такой неявки приходится на начало/окончание периода с 6 по 19 апреля, в качестве периода больничного передается остаток периода, о чем выдается соответствующая подсказка.
  • В случае, когда период неявки частично перекрывает период с 6 по 19 апреля, то в качестве оплачиваемого периода заполняется наибольший из остатков этого периода.
  • Для заполнения реестра автоматически создаются заявления сотрудника на выплату пособия, которые отмечаются специальным комментарием и помечаются на удаление, чтобы не спутать их с настоящими заявлениями, которые потребуется оформить, после получения карантинных ЭЛН из ФСС.

Как составить реестр работников старше 65 лет для ФСС для ЭЛН с 12 по 29 мая 2021 г.

  1. Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.
  2. Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45. 
  3. *Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации,  регистрационный номер вашей программы  (для  программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

Реестр сотрудников старше 65 лет для ФСС

Граждане в возрасте 65 лет и старше входят в группу риска по заболеваемости COVID-19. Роспотребнадзор рекомендует работодателям обеспечить удаленные рабочие места сотрудникам, достигшим 65 лет, или отправить их на карантин, оплачиваемый ФСС. Расскажем, как составить реестр на сотрудников 65+ и отправить его в ФСС.

Кто из работников 65+ должен уйти на карантин

Режим самоизоляции соблюдается при выполнении работниками трудовых обязанностей на дому. Но не все виды работ дают возможность применить удаленный режим.

Рекомендуется отправить сотрудников 65 лет и старше на карантин, если они:

  • не работают дистанционно;
  • не находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске.

При соблюдении самоизоляции по месту жительства, пребывания или фактического нахождения (в том числе в жилых и садовых домах) карантин оплачивается из средств ФСС по электронным листкам нетрудоспособности.

Временный порядок оформления больничного при карантине работников 65+

6 апреля 2020 года начали действовать временные правила, утв. Постановлением Правительства от 01.04.2020 № 402 для случаев выплаты пособий по временной нетрудоспособности в связи с нахождением на карантине.

Правила № 402 предусматривают получение больничного листа без посещения медицинского учреждения. Выделяют два периода нетрудоспособности:

Период нетрудоспособности в связи с карантином в 2020 году Продолжительность, дней Период карантина работников, достигших 65 лет по состоянию на:
6-19 апреля 14 6 апреля 2020 (дата рождения 6 апреля 1955 года и ранее)
20-30 апреля 11 20 апреля 2020 (дата рождения 20 апреля 1955 года и ранее)

Механизм оформления листа нетрудоспособности в связи с карантином и выплаты пособия:

  СТД-Р — что за отчет?

Как составить реестр работников старше 65 лет для ФСС для ЭЛН с 12 по 29 мая 2021 г.

Реестр сведений на работников 65 лет и старше — отправная точка для оформления нетрудоспособности в связи с карантином по коронавирусу. До его составления работодателю рекомендуется проинформировать сотрудников о необходимости соблюдения режима изоляции и о получении больничного листа без посещения медицинского учреждения.

К сожалению, Правила № 402 не устанавливают сроки, в течение которых реестры 65+ должны быть переданы в ФСС, а его отделения настаивают на оперативном представлении сведений. Поэтому рекомендуем не затягивать с подачей реестров.

Информацию о размере пособия в связи с карантином застрахованные лица получат онлайн в своем личном кабинете (вход с использованием учетной записи портала Госуслуг).

Какие сведения содержит реестр сведений на сотрудников старше 65 лет

Форма реестра утверждена Приказом ФСС от 24.11.2017 № 579. Правила № 402 напоминают страхователю об обязательном указании в реестре 65+ информации в отношении каждого работника:

  • полного имени;
  • даты рождения;
  • адреса (регистрации, места пребывания или фактического нахождения);
  • СНИЛС.

Региональные отделения ФСС публикуют инструкции по заполнению реестра и обращают внимание работодателей на правильные значения некоторых показателей:

Как составить реестр работников старше 65 лет для ФСС для ЭЛН с 12 по 29 мая 2021 г.

Другие данные приводятся в реестре согласно приложению № 2 к Приказу № 579 и Постановлению Правительства от 21.04.2011 № 294.

Какие сведения в реестр 65+ не включают

В реестр не заносят данные о работниках 65 лет и старше, которые выполняют трудовые обязанности дистанционно.

Также в реестре в отношении сотрудников 65+ не указывают периоды:

  Код подчиненности в 4-ФСС

ФСС фиксирует периоды нетрудоспособности с 6 по 19 апреля и с 20 по 30 апреля 2020 года. Если работник вышел из отпуска, например, 13 апреля, то период нетрудоспособности в реестре 65+ не изменится (останется 6-19 апреля), но период, за который будет рассчитано пособие, работодатель укажет иной: с 13 по 19 апреля.

Формирование реестра 65+ в 1С: ЗУП 3

Для составления реестра 65+ функционал 1С требует корректировки:

Версия 1С: ЗУП 3 Что скачать Как настроить
ПРОФ Расширение конфигурации, доступное на сайте обновлений 1С (страница релизов ЗУП) — «Реестр сотрудников старше 65 лет для ФСС»
  • Меню «Администрирование» — Печатные формы, отчеты и обработки — Расширения.
  • Команда «Добавить из файла» — кнопка «Продолжить» в окне «Предупреждение безопасности» — выбор скачанного файла расширения — сброс флажка «Безопасный режим».
  • Перезапуск 1С
Базовая Инструмент в виде внешней обработки с сайта обновлений 1С
  • Меню «Администрирование» — Печатные формы, отчеты и обработки — проверить, установлен ли флажок «Дополнительные отчеты и обработки».
  • Ссылка «Дополнительные отчеты и обработки» — команда «Добавить из файла» — кнопка «Продолжить» в окне «Предупреждение безопасности» — выбор скачанного файла внешней обработки — сброс флажка о показе в списках

Формирование реестра 65+ в версии ПРОФ

В версии 1С: ЗУП 3 ПРОФ реестр работников 65+ формируется с помощью команды «Заполнить 65+», которая в результате настройки появится в «Отчетность, справки» — «Передача в ФСС сведений о пособиях» — «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий».

  Расчет среднесписочной численности: пример

Основные реквизиты заполнятся в реестре автоматически:

  • в документ попадут работники соответствующего возраста, состоящие с работодателем в трудовых отношениях и застрахованные в системе обязательного соцстрахования (работающие по договорам ГПХ не появятся в реестре);
  • периоды нетрудоспособности по каждому реестру составят 6-19 и 20-30 апреля 2020 года, но оплачиваемые за счет средств ФСС периоды 1С укажет по конкретным обстоятельствам (программа учтет, например, что отпуск или время болезни к оплачиваемому периоду в рамках карантина не относятся, и выдаст предупреждение).
Читайте также:  Статья 333.38 (НК РФ) Налогового кодекса РФ. Льготы при обращении за совершением нотариальных действий

Если работник взял отпуск за свой счет на 22-23 апреля 2020 года, программа для расчета пособия выберет больший период — с 24 по 30 апреля (оформить больничные по карантину на 20-21 и 24-30 апреля нельзя).

Формирование реестра 65+ в базовой версии

  • Заполнение реестра 65+ начинается с команды «Еще» — «Заполнить 65+».
  • Алгоритм работы с документом аналогичен версии ПРОФ, за исключением реквизитов медицинской организации: в базовой версии организация создается с заполнением ОГРН с 13-ю нулями, а в версии ПРОФ данные по медицинской организации заполняются без ее создания.
  • Готовый реестр отправляется в ФСС кнопкой «Отправить», если подключен функционал 1С-Отчетность, или выгружается по команде «Выгрузить» — «Записать файл» и передается в ФСС через электронный документооборот.

Подводим итоги

  • Работникам 65 лет и старше рекомендуется соблюдать изоляцию в период распространения коронавируса.
  • Если сотрудники 65+ не имеют возможности работать удаленно, они отправляются на карантин и получают пособие по временной нетрудоспособности.
  • Листки нетрудоспособности по карантину оформляются без посещения медицинских организаций на основании реестров работников 65 лет и старше, подаваемых работодателями в ФСС.

Заполнить реестр сведений о гражданах старше 65 лет в связи с распространением COVID-19 | СБИС Помощь

Чтобы уменьшить риск заражения коронавирусной инфекцией, работников старше 65 лет необходимо отправить на больничный в периоды с 6 по 19 апреля, с 20 по 30 апреля, с 12 по 29 мая, с 1 по 11 июня, после 15 июня.

Сотрудникам не нужно лично обращаться в поликлинику. Достаточно сообщить работодателю, что им нужен больничный.

Пособие по временной нетрудоспособности выплатят только застрахованным гражданам, работающим по трудовому договору.

Работодатели должны отправить в ФСС «Реестры сведений для выплаты пособия» о таких сотрудниках:

  • за период с 6 по 19 апреля;
  • за период с 20 по 30 апреля;
  • за период с 12 по 29 мая;
  • за период с 1 по 11 июня;
  • за период после 15 июня (отправляется, только если в регионе есть официальное решение о продлении режима самоизоляции лицами в возрасте 65 лет и старше).

Кого включить в реестр

Всех сотрудников с датой рождения до 6 апреля 1955 года (для второго периода — до 20 апреля 1955 года, для третьего — до 12 мая 1955 года, для четвертого — до 1 июня 1955 года, для пятого — сотрудников, которым на момент оформления больничного испольнилось полных 65 лет), за исключением тех, кто:

  • работает удаленно;
  • находится в оплачиваемом отпуске;
  • не работает по другим причинам: заболевание, травма, уход за больным членом семьи.

Также больничный можно не оформлять, если работа сотрудника является критически важной для предприятия.

Как сформировать

  1. Перейдите в раздел «Отчетность/Пособия и больничные» или «Учет/Отчетность/Пособия и больничные» (в зависимости от конфигурации).
  2. Нажмите «Создать» и выберите «Реестр сведений для выплаты пособия».
  3. В разделе «Реестр сведений» нажмите «Добавить сотрудника», отметьте сотрудников старше 65 лет и кликните «Выбрать».
    • Как отобрать сотрудников по возрасту?
  4. Откройте сведения о сотруднике.
  5. В разделе «Заявление о выплате» выберите:
    • тип пособия — «1 — Нетрудоспособность»;
    • признак — «0 — первичная информация (ставится при первичной отправке информации)»;
  6. Перейдите в раздел «Листок нетрудоспособности». Отметьте флагами « первичный» и « электронный листок нетрудоспособности».
  7. Заполните документ, как показано на скриншоте. Номер листка и реквизиты одни и те же для всех:
    • ЛН №:
      • для больничного с 6 по 19 апреля — «999000000000»;
      • для больничного с 20 по 30 апреля — «999010000000»;
      • для больничного с 12 по 29 мая — «999020000000»;
      • для больничного с 1 по 11 июня — «999030000000»;
      • для больничного после 15 июня — «999040000000»;
    • наименование медицинской организации — «УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ»;
    • адрес медицинской организации — не заполняйте или укажите «УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ»;
    • дата выдачи:
      • для больничного с 6 по 19 апреля — «06.04.2020»;
      • для больничного с 20 по 30 апреля — «20.04.2020»;
      • для больничного с 12 по 29 мая — «12.05.2020»;
      • для больничного с 1 по 11 июня — «01.06.2020»;
      • для больничного после 15 июня — дата, с которой сотрудник не работал, но не ранее 15 июня; Например, сотрудник отработал с 15 по 22 июня, а 23 июня взял больничный. В этом случае укажите дату «23.06.2020».
    • ОГРН — «0000000000000» (тринадцать нулей);
    • причина нетрудоспособности — «03».
  8. В блоке «Освобождение от работы» укажите:
    • период нетрудоспособности:
      • для больничного с 6 по 19 апреля — «06.04.2020 по 19.04.2020»;

Памятка работодателю (страхователю), с которым в трудовых отношениях состоят лица возраста 65 лет и старше (период с 16 по 29 марта 2021 года) 19 марта 2021 г

В целях минимизации риска заражения новой коронавирусной инфекцией и недопущения распространения указанной вирусной инфекции на территории Российской Федерации, в связи с принятием постановлений Правительства Российской Федерации от 18.06.

2020 № 876 «О внесении изменений во Временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше» и от 1 апреля 2020 г.

№ 402 «Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше» работодателю (страхователю) необходимо проводить мониторинг решений о введении или продлении ограничительных мер, направленных на обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия населения, в части необходимости соблюдения режима самоизоляции лицами в возрасте 65 лет и старше, установленных высшими должностными лицами субъекта Российской Федерации, в котором осуществляют трудовую деятельность застрахованные (далее – Решение).

Узнать о принятых Решениях в субъектах можно на сайте Фонда социального страхования Российской Федерации по адресу http://fss.ru/ru/fund/disabilitylist/501923/index.shtml.

В соответствии с Указом Губернатора Свердловской области от 23.06.

2020 № 332-УГ жителям Свердловской области в возрасте 65 лет и старше обеспечить с 15 по 22 июня 2020 года, с 23 по 29 июня 2020 года, с 30 июня по 6 июля, с 7 по 13 июля, с 14 по 20 июля 2020 года, с 21 по 27 июля 2020 года, с 28 июля по 3 августа 2020 года, с 4 по 10 августа 2020 года, с 11 по 17 августа, с 18 по 24 августа, с 25 по 31 августа, с 1 по 7 сентября, с 8 по 14 сентября, с 15 по 21 сентября, с 22 по 28 сентября, с 29 сентября по 5 октября, с 6 по 12 октября, с 13 по 26 октября, с 27 октября по 9 ноября, с 10 по 23 ноября, с 24 ноября по 7 декабря, с 8 по 21 декабря 2020 года, с 22 декабря 2020 года по 04 января, с 05 по 18 января, с 19 января по 01 февраля, с 02 по 15 февраля, с 16 февраля по 01 марта, с 02 по 15 марта, с 16 по 29 марта 2021 года самоизоляцию на дому.

Если такое Решение вступило в силу и действует:

  1. В целях минимизации риска заражения новым коронавирусом и недопущения распространения указанного вируса на территории Российской Федерации, Работодателю необходимо обеспечить соблюдение работниками карантинного режима и режима изоляции, обязать сотрудников не покидать места пребывания (дом, квартира).
  2. Проинформировать своих работников об ответственности за несоблюдение карантинного режима.
  3. Проинформировать своих работников, достигших по состоянию на дату начала периода ограничительных мер (в соответствии с Решением) возраста 65 полных лет, что на период изоляции (в соответствии с Решением) им может быть оформлен электронный листок нетрудоспособности в связи с карантином (код «03») без посещения медицинской организации.
  4. Начиная с 15 июня 2020 г., в целях оформления работникам, достигшим возраста 65 лет, электронных листков нетрудоспособности и выплаты соответствующего пособия, направить в региональное отделение (филиал регионального отделения) Фонда социального страхования Российской Федерации по месту регистрации страхователя (далее – Фонд) электронный реестр сведений*, необходимых для назначения и выплаты пособий в общеустановленном порядке. Сведения о медицинском учреждении и реквизиты ЭЛН вносятся в соответствии с нижеприведенными «Особенностями формирования». **
  5. Для формирования реестра сведений и предоставления его в Фонд страхователь может использовать собственное доработанное программное обеспечение, операторов электронного документооборота, бесплатное программное обеспечение «АРМ подготовки расчетов», размещенное на сайте Фонда по адресу https://lk.fss.ru/eln.html.
  6. На основании направленного Работодателем электронного реестра в соответствии с положениями постановлений Правительства Российской Федерации от 18.06.2020 № 876 «О внесении изменений во Временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше» и от 1 апреля 2020 г. № 402, уполномоченная медицинская организация сформирует ЭЛН, а Фонд осуществит выплату пособия.
  7. Проинформировать работника о возможности получения информации о сумме назначенного пособия и сведениях об электронном листке нетрудоспособности посредством Личного кабинета застрахованного лица, расположенного в сети «Интернет» по адресу: http://lk.fss.ru/recipient.

* ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТРАХОВАТЕЛЯ

В соответствии со статьей 15.1 Федерального закона от 29.12.

2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Физические и юридические лица несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выдаваемых ими застрахованному лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

В случае, если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату излишних сумм пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, виновные лица возмещают страховщику причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

** Особенности формирования и представления страхователем реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности застрахованным лицам, старше 65 лет

1.Реестр сведений не предоставляется в отношении работников возраста 65 лет и старше, которые в период ограничительных мер (в соответствии с Решением)находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске или переведены на дистанционный режим работы. 2. В реестр сведений не включаются периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью по другим основаниям (заболевание, травма, карантин по постановлению региональных органов власти, уход за больным членом семьи и т.п.). 3.В реестр сведений не включаются периоды освобождения от работы в связи с ежегодным отпуском, отпуском без сохранения заработной платы, простоя и в иных случаях, предусмотренных статьей 9Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». 4.В реестр сведений не включаются периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью длительностью более 14 (четырнадцати) дней.
5.Реестр сведений заполняется с учетом следующих особенностей:

Наименование графы Значение показателя
Признак реестра Первичная информация (0)
Вид пособия Временная нетрудоспособность (1)
Признак периода оплаты Есть оплата периода, за который начисляется пособие за счет ФСС (1)
Тип листка Электронный (1)
Листок Первичный (1)
Наименование МО УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
ОГРН МО 0000000000000 (проставляется цифра 0 тринадцать раз)
Номер листка 999040000000
Причина нетрудоспособности 03
Дата выдачи

Как составить реестр работников старше 65 лет для ФСС для ЭЛН с 12 по 29 мая 2020 г

Расчет выплат и пособий в пользу трудящихся в большинстве случаев автоматизирован. Ручное вычисление применяется исключительно редко.

Не смотря на совершенство программ и приложений, ошибки в расчетах встречаются. Бухгалтер должен проверить, правильно ли программа рассчитала больничный с помощью калькулятора.

Определим, как работает онлайн калькулятор и ключевые принципы расчета больничных пособий на 2020 год.

Удобный калькулятор больничного листа в 2020 году для бухгалтера

Наш калькулятор учитывает предельные базы по взносам и новый МРОТ в 2020 году. Введите данные работника в ячейки и рассчитайте больничный за одну минуту.

В ячейках укажите:

Прежде чем оплачивать больничный, проверьте, действительный ли он с помощью программы «Бухсофт». Просто вбейте номер больничного, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно. Проверить больничный

Проверить больничный

Советы бухгалтеру

Исключить проблем с начислением пособий позволят следующие рекомендации:

  1. Не забывайте контролировать подлинность бланков нетрудоспособности. Если документ вызывает сомнения, запросите подтверждение в медучреждении, которое выдало листок.
  2. Если бланк содержит ошибки оформления (часть заполняемая врачом), то не принимайте документ. Отправьте работника за дубликатом. Принимать больничный с ошибками нельзя.
  3. Если ошибку допустил бухгалтер, то исправьте неточность в установленном порядке. Зачеркните неверную информацию. На обороте листка сделайте правильную запись, заверьте сведения подписью, ФИО, расшифровкой и должностью работника, внесшего корректив. Поставьте печать.
  4. Определяйте стажевой коэффициент, применяемый к среднему заработку, только на основании подтверждающих документов. Например, на основании трудовой книжки, трудового договора и прочего.
  5. Учитывайте ограничения по лимитам заработка, продолжительности болезни, срока выплат, и прочим факторам, влияющим на порядок расчета.

Проверяйте правильность расчетов больничного через онлайн калькулятор ФСС. При выявлении ошибки, пересчитайте сумму пособия. Например, если работник предоставил справку по форме 182н уже после выплаты соцпособия. Доначислите больничный и доплатите причитающуюся сумму.

Правила исчисления пособий в 2020 году

Серьезных изменений в порядке расчета пособия по болезни чиновники не ввели. Поэтому все больничные листы, выписанные в 2020 году, оплачивайте по действующим нормам.

Инструкция по расчету больничного 2020:

1) Установите расчетный период. Для обычного заболевания — он равен двум предшествующим годам, году оформления листка нетрудоспособности. Следовательно, при болезни в 2020 году в подсчет включаем 2020 и 2020 годы.

2) Исчислите базу начислений. Учитывайте все выплаты в пользу работника, облагаемые взносами ВНиМ. В расчет включите заработок, начисленный у другого работодателя, если расчетный период сотрудник трудился у других нанимателей.

3) Сверьте базу с установленными лимитами ВНиМ и МРОТ. Сумма начислений за 2020 год не может превышать 865 000 рублей, 2020 — 815 000 рублей. База не может быть ниже МРОТ*24 месяца.

4) Определите фактически отработанные дни. В стандартном режиме — это 730 дней, так как ни 2020, ни 2020 год не являются високосными. Если за это время работник болел, то дни исключите из вычисления.

5) Вычислите средний дневной заработок. Для этого базу разделите на отработанные дни. В расчет включайте не всю сумму начислений, а только ту, что не превышает утвержденные лимиты по страховым взносам ВНиМ.

6) Определите стаж работника. Это все периоды работы подчиненного, за которые наниматели производили отчисления взносов ВНиМ. В зависимости от страхового стажа работника определяется стажевой коэффициент оплаты пособия:

  • До 6 месяцев — МРОТ;
  • До 5 лет — 60%;
  • От 5 до 8 лет — 80%;
  • Более 8 лет — 100%.

7) Исчислите средний заработок с учетом стажевого коэффициента. Получив данный показатель, можно вычислить всю сумму пособия. Для этого среднедневной заработок, с учетом стажа, умножьте на количество дней болезни.

Важно! Порядок расчета применим лишь к заболеваниям самих работников. Например, если сотрудник оформил больничный по уходу, то расчет производится с учетом специальных правил. В таком случае оплате подлежит лишь ограниченное количество дней в году.

Налогообложение и взносы

С исчисленного пособия по болезни наниматель обязан исчислить подоходный налог. Ставка НДФЛ — 13%. Удержать налог с пособия нужно в день выплаты дохода сотруднику. А вот перечислить сбор в бюджет нужно не позднее последнего дня месяца, в котором был выплачен это самый доход.

Важно! НДФЛ с пособия по беременности и родам не облагается НДФЛ. Также подоходный налог не удерживают и с разовых выплат при рождении детей, и с ежемесячных пособий по уходу за малышами до 1,5 лет.

Страховыми взносами пособия не облагаются. Следовательно начислить страховое обеспечение на больничный не нужно. Дни болезни не включайте в расчет нового пособия, если период выпал на два расчетных года.

Сроки выплаты больничного

Работодатель обязан начислить больничное пособие в течение 10 рабочих дней с момента представления бумаг на оплату. А вот выплатить денежные средства нужно вместе с ближайшими выплатами в пользу работников. То есть, пособие нужно перечислить на карту подчиненного вместе с зарплатой за первую половину месяца или итоговым расчетом.

Выдать пособие можно и наличными из кассы учреждения. Для этого оформляют расходный кассовый ордер. Возможно, сумму наличных придется заранее заказать и получить в банке, оформив расход по расчетному счету компании.

Проверка расчета больничного на сайте ФСС

  • Болезнь трудоустроенного работника — это основание для назначения ему социальной выплаты или пособия.
  • Инструкция, как рассчитать больничный онлайн:
  • Шаг № 1.
  • Переходим на официальный сайт ФСС в раздел «Пособия».

Для расчетов регистрации не требуется.

Пользователю нужно выбрать вид пособия, которое нужно пересчитать и проверить. Просчитать можно не только стандартный больничный лист на работника или члена его семьи. Онлайн калькулятор позволяет проконтролировать правильность начисления декретного пособия (БиР), пособия по уходу за малышом до 1,5 лет.

А также можно рассчитать и утраченный заработок.

Правила оформления реестра на сотрудников старше 65 лет с 12 по 29 мая 2020 г

В ФСС необходимо направить третий реестр со сведениями по сотрудникам старше 65 лет (дата рождения 12.05.1955 и старше) для оформления им ЭЛН в связи с карантином (код 03) на период с 12 по 29 мая 2020 года с последующей выплатой пособия Фондом.

В новом реестре будут отличаться несколько реквизитов:

  • Номер листка – 999020000000

Оформляются больничные с 15 по 26 июня для работников 65 лет и старше

ПАМЯТКА РАБОТОДАТЕЛЮ (страхователю),

с которым в трудовых отношениях состоят лица возраста 65 лет и старше

В целях минимизации риска заражения новой коронавирусной инфекцией и недопущения распространения указанной вирусной инфекции на территории Российской Федерации, в связи с принятием постановлений Правительства Российской Федерации от 18.06.

2020 № 876 «О внесении изменений во Временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше» и от 1 апреля 2020 г.

№ 402 «Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше» работодателю (страхователю) необходимо проводить мониторинг решений о введении или продлении ограничительных мер, направленных на обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия населения, в части необходимости соблюдения режима самоизоляции лицами в возрасте 65 лет и старше, установленных высшими должностными лицами субъекта Российской Федерации, в котором осуществляют трудовую деятельность застрахованные (далее – Решение). Узнать о принятых Решениях в субъектах можно на сайте Фонда социального страхования Российской Федерации по адресу http://fss.ru/ru/fund/disabilitylist/501923/index.shtml.

Если такое Решение вступило в силу и действует:

  1. В целях минимизации риска заражения новым коронавирусом и недопущения распространения указанного вируса на территории Российской Федерации, Работодателю необходимо обеспечить соблюдение работниками карантинного режима и режима изоляции, обязать сотрудников не покидать места пребывания (дом, квартира).

  2. Проинформировать своих работников об ответственности за несоблюдение карантинного режима.

  3. Проинформировать своих работников, достигших по состоянию на дату начала периода ограничительных мер (в соответствии с Решением) возраста 65 полных лет, что на период изоляции (в соответствии с Решением) им может быть оформлен электронный листок нетрудоспособности в связи с карантином (код «03») без посещения медицинской организации.

  4. Начиная с 15 июня 2020 г.

    , в целях оформления работникам, достигшим возраста 65 лет, электронных листков нетрудоспособности и выплаты соответствующего пособия, направить в региональное отделение (филиал регионального отделения) Фонда социального страхования Российской Федерации по месту регистрации страхователя (далее – Фонд) электронный реестр сведений*, необходимых для назначения и выплаты пособий в общеустановленном порядке. Сведения о медицинском учреждении и реквизиты ЭЛН вносятся в соответствии с нижеприведенными «Особенностями формирования». **

  5. Для формирования реестра сведений и предоставления его в Фонд страхователь может использовать собственное доработанное программное обеспечение, операторов электронного документооборота, бесплатное программное обеспечение «АРМ подготовки расчетов», размещенное на сайте Фонда по адресу https://lk.fss.ru/eln.html.

  6. На основании направленного Работодателем электронного реестра в соответствии с положениями постановлений Правительства Российской Федерации от 18.06.

    2020 № 876 «О внесении изменений во Временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше» и от 1 апреля 2020 г.

    № 402, уполномоченная медицинская организация сформирует ЭЛН, а Фонд осуществит выплату пособия.

  7. Проинформировать работника о возможности получения информации о сумме назначенного пособия и сведениях об электронном листке нетрудоспособности посредством Личного кабинета застрахованного лица, расположенного в сети «Интернет» по адресу: http://lk.fss.ru/recipient.

* ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТРАХОВАТЕЛЯ

В соответствии со статьей 15.1 Федерального закона от 29.12.

2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Физические и юридические лица несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выдаваемых ими застрахованному лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

В случае, если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату излишних сумм пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, виновные лица возмещают страховщику причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

** Особенности формирования и представления страхователем реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности застрахованным лицам, старше 65 лет

  1. Реестр сведений не предоставляется в отношении работников возраста 65 лет и старше, которые в период ограничительных мер (в соответствии с Решением) находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске или переведены на дистанционный режим работы.

  2. В реестр сведений не включаются периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью по другим основаниям (заболевание, травма, карантин по постановлению региональных органов власти, уход за больным членом семьи и т.п.).

  3. В реестр сведений не включаются периоды освобождения от работы в связи с ежегодным отпуском, отпуском без сохранения заработной платы, простоя и в иных случаях, предусмотренных статьей 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

  4. В реестр сведений не включаются периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью длительностью более 14 (четырнадцати) дней.

  5. Реестр сведений заполняется с учетом следующих особенностей:

Наименование графы Значение показателя
Признак реестра Первичная информация (0)
Вид пособия Временная нетрудоспособность (1)
Признак периода оплаты Есть оплата периода, за который начисляется пособие за счет ФСС (1)
Тип листка Электронный (1)
Листок Первичный (1)
Наименование МО УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
ОГРН МО 0000000000000 (проставляется цифра 0 тринадцать раз)
Номер листка 999040000000
Причина нетрудоспособности 03
Дата выдачи дата начала периода нетрудоспособности равна или больше даты начала действия ограничительных мер, направленных на обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия населения, в части необходимости соблюдения режима самоизоляции лицами в возрасте 65 лет и старше, установленного решением высших должностных лицами субъекта Российской Федерации)
Дата начала периода освобождения от работы дата начала периода нетрудоспособности равна или больше даты начала действия ограничительных мер, направленных на обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия населения, в части необходимости соблюдения режима самоизоляции лицами в возрасте 65 лет и старше, установленного решением высших должностных лицами субъекта Российской Федерации Дата начала периода нетрудоспособности равна дате выдачи листка нетрудоспособности.
Дата окончания периода освобождения от работы дата окончания периода нетрудоспособности меньше или равна дате окончанию срока действия ограничительных мер, направленных на обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия населения, в части необходимости соблюдения режима самоизоляции лицами в возрасте 65 лет и старше, установленного решением высших должностных лицами субъекта Российской Федерации Длительность периода нетрудоспособности не может быть более 14 (четырнадцати) дней.
Должность врача ВРАЧ
ФИО врача УП. ВРАЧ
Приступить к работе дата, следующая в календаре за датой окончания периода нетрудоспособности
  1. Остальные сведения в реестре, необходимые для исчисления и выплаты пособия, вносятся в реестр в соответствии с Порядком заполнения Реестра сведений (Приложение №2 Приказа Фонда от 24.11.2017 №579) и в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2011 г. № 294.

Ссылка на основную публикацию