Персонифицированный учет в системе пенсионного страхования

Пенсионный Фонд России — ведомство, которое решает самый широкий спектр задач. В их числе — ведение персонифицированного учета граждан. Что он представляет собой? Какие данные отражаются в системе учета в ПФР и каким образом используются?

В чем сущность учета в пфр?

Персонифицированный учет в системе пенсионного страхования

Исторически персонифицированный учет в государственном Пенсионном фонде ведется очень давно — еще с советских времен. Методы ведения учета могли очень разниться в зависимости от периода ведения деятельности Пенсионным фондом. Так, в ранние годы значительный объем учетных сведений о гражданине фиксировался вне ведомства — в трудовых книжках.

Сейчас трудкнижки выполняют, главным образом, роль правоустанавливающего — в части трудовых правоотношений, документа, а не учетного. Ведутся дискуссии о возможности трудкнижки отменить — поскольку данные, отражаемые в них и касающиеся пенсионного учета, так или иначе, попадают в распоряжение ПФР, и дублировать их в бумажном документе необязательно.

Современная система пенсионного учета становится все более интерактивной благодаря внедрению различных коммуникационных решений. Практически все данные об участии граждан в пенсионных программах вносятся в систему учета в электронном виде. Применение электронных баз данных позволяет ПФР решать прочие прикладные задачи, например:

  1. собирать статистические данные по любым масштабам действия пенсионных программ;
  2. анализировать различные показатели, связанные с реализацией пенсионных программ;
  3. ускорять выполнение типичных операций по обработке данных персонифицированного учета.

К главным задачам, которые решает персонифицированный учет в ПФР, можно отнести:

  • формирование информационных ресурсов для последующей организации доступа заинтересованных лиц к данным по персональным счетам в ПФР;
  • повышение достоверности данных о пенсионных правах гражданина;
  • повышение эффективности коммуникаций между ПФР, работодателями и застрахованными лицами.

Увеличение интерактивности в части взаимодействия ПФР и частных лиц способствует успешному решению фондом поставленных задач, поскольку в этом случае формируется механизм открытого диалога между ведомством и участниками пенсионных программ. Один из ключевых критериев такой интерактивности — возможность получения заинтересованным лицом доступа к важнейшим показателям по системе учета в ПФР (далее мы рассмотрим, каким образом может быть получен такой доступ).

Учету в рассматриваемой системе от ПФР подлежат:

  1. граждане России, которые участвуют в программах государственного пенсионного страхования;
  2. иностранцы либо лица, не имеющие гражданства, у которых в РФ есть постоянная или временная работа.

Таким образом, наличие трудовых доходов — главный критерий участия гражданина в программе страхования. Вместе с тем, наряду со сведениями о получателях трудовых доходов, в системе учета ПФР также отражаются сведения, получаемые от лиц, которые платят взносы сами за себя.

Прежде всего, это ИП, фермеры, адвокаты — которые могут заниматься индивидуальной предпринимательской деятельностью.

Но если у данных лиц появляются наемные работники, то круг их обязанностей как работодателей существенно расширяется — поскольку появляется необходимость сдавать различные отчеты для системы учета в ПФР (их сущность мы рассмотрим далее в статье).

Что учитывается в ПФР?

Персонифицированный учет в системе пенсионного страхования

Прочие важные сведения, учитываемые ПФР:

  • стаж работы гражданина;
  • активные периоды осуществления им трудовой деятельности;
  • места работы.

К основным измерителям пенсионных прав относятся:

  1. количество пенсионных баллов (определяет размер страховой части пенсии);
  2. объем накопительных выплат (определяет величину накопительной части пенсии).

Суммарно на основании двух указанных измерителей считается трудовая пенсия гражданина.

Основной идентификатор гражданина в системе учета ПФР — страховой номер индивидуального лицевого счета или СНИЛС. При этом, данный номер может выдаваться не только россиянам, но и гражданам других стран. Как только человек получает СНИЛС, то тут же формируется его персональный лицевой счет, которые затем ведется ПФР в рамках персонифицированного учета.

СНИЛС — универсальный идентификатор. Он может использоваться не только в целях учета ПФР, но и при взаимодействии гражданина с другими государственными ведомствами. Общераспространенный вариант применения СНИЛС — использование номера в качестве логина на сайте «Госуслуги».

СНИЛС фиксируется на легко узнаваемой пластиковой карточке зеленого цвета. На ней, кроме самого номера, отражены ФИО, дата и место рождения, пол застрахованного и дата его регистрации в программе пенсионного страхования.

Сведения по лицевому счету персонифицированного учета — строго конфиденциальны. Но по запросу самого застрахованного лица они могут быть ему предоставлены. Рассмотрим, какие есть способы получить данные по учету в ПФР.

Как ознакомиться с данными персонифицированного учета?

Для решения рассматриваемой задачи можно:

  1. Воспользоваться Личным кабинетом застрахованного лица на сайте ПФР.

Там доступны сведения:

  • о количестве персональных баллов для страховой пенсии;
  • о стаже, который зафиксирован на персональном счете;
  • о периодах активной трудовой деятельности;
  • о местах трудовой деятельности;
  • о величине страховых взносов, уплаченных с доходов застрахованного лица;
  • собственно, о доходах, с которых уплачены взносы;
  • о различных накоплениях, связанных с пенсионными программами (в частности, о накоплениях в рамках государственной программы софинансирования).

Регистрация в Личном кабинете осуществляется с помощью интерфейсов портала «Госуслуги».

  1. Сделать запрос непосредственно через «Госуслуги».

В этих целях используется специальный раздел данного сайта — который можно найти через Каталог государственных услуг. В данном Каталоге присутствуют ссылки на формы запроса данных в ПФР. Получить необходимые сведения по лицевому счету рассматриваемым способом можно столь же оперативно, как если бы доступ к ним осуществлялся через Личный кабинет на сайте ПФР.

  1. Обратиться в ближайшее территориальное представительство ПФР.

Там можно запросить, в принципе, те же данные, что отражены в Личном кабинете. При обращении в ПФР гражданину нужно иметь с собой паспорт. Данные предоставляются в соответствии с заявлением по установленной форме.

Альтернативный вариант обращения в ПФР — отправка туда письменного запроса о предоставлении сведений по личному счету. Фонд, получив такое письмо от застрахованного лица, должен предоставить запрашиваемые сведения не позднее, чем через 10 дней.

  1. Обратившись в кредитно-финансовую организацию, в которой у застрахованного лица открыт какой-либо счет (например, депозит).

Многие банки предоставляют услугу по информированию клиентов о состоянии счета в ПФР при обращении непосредственно в офис либо полностью в электронном режиме — через систему онллайн-банкинга. Отметим, что не все банки занимаются оказанием таких услуг.

Важнейшая сторона правоотношений в рамках персонифицированного учета гражданина в ПФР — работодатель. На него возлагается широкий круг обязанностей, связанных с организацией такого учета — рассмотрим их подробнее.

Какова роль работодателя в системе персонифицированного учета?

Персонифицированный учет в системе пенсионного страхования

  • сведения о лицах, которые включены в программу обязательного страхования;
  • сведения о стаже данных лиц.

Срок предоставления таких данных — 1 марта года, идущего за отчетным. Для их предоставления используются специальные формы отчетности, которые утверждены ПФР.

Отчетность сдается в электронном виде, если штат работодателя превышает 25 человек. При этом, потребуется подписать документы с помощью квалифицированной ЭЦП.

Таким образом, работодатель играет роль основного источника сведений о ключевых учетных показателях в рамках лицевого счета застрахованного лица.

Подготовить требуемые документы для ПФР работодатель может, используя специализированное программное обеспечение, разработанное специалистами Пенсионного Фонда. Скачать их можно на сайте ПФР.

Следующий вид отчетности работодателя, имеющий отношение к ведению учета в ПФР, представляет собой разновидность налоговой отчетности. Речь идет об обязанности по предоставлению работодателем формы Единого расчета по взносам — причем, сдается она не в ПФР, а в ФНС, которая с 2017 года занимается администрированием основного объема взносов для ПФР.

  • Собрав отчетность от работодателей, обрабатывает ее и впоследствии передает в ПФР, где полученные данные используются при ведении персонифицированного учета.
  • Примечательно, что 2 рассматриваемых типа отчетности — о стаже и работе сотрудников и о страховых взносах на зарплату работников, отражают данные, которые могут взаимным образом проверяться.
  • При непредоставлении работодателем данной отчетности в государственные ведомства в отношении хозяйствующего субъекта возможно применение штрафных санкций.

Источник: https://lgotarf.ru/pensiya/article/personificirovannyj-uchet-v-pfr

Персонифицированный учет в системе обязательного пенсионного страхования

Зачем нужен индивидуальный учет в системе обязательного пенсионного страхования? Что он дает? Расскажем, как организована система ОПС в целом и влиянии на нее изменений по страховым взносам с 2017 года.

Зачем нужен

Вопросам индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования посвящен одноименный Закон 1996-го года № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ). Из него следует, что понятие персонифицированный учет в системе обязательного пенсионного страхования – абсолютно идентично первому.

Если говорить простым языком, то в системе обязательного пенсионного страхования индивидуальный учет нужен, чтобы собирать вместе данные о лицах, которые в силу закона могут рассчитывать на получение пенсии в том или ином объеме и по определенным основаниям (их может быть несколько).

Читайте также:  Подъемное пособие и суточные военнослужащим

Государству проще всего вести учет таких лиц через данные от их прошлых и нынешних работодателей. Для этих целей служат специальные лицевые счета, которые ПФР заводит практически на каждого, кто может рассчитывать на пенсию. На этом и зиждется система обязательного пенсионного страхования.

Подробнее об этом см. «Как получают СНИЛС и оформляют страховое свидетельство».

Персонифицированный учет в системе пенсионного страхования

В итоге, индивидуальный учет в системе обязательного пенсионного страхования нужен, чтобы:

  • назначать страховую и накопительную пенсии на основе трудового стажа;
  • данные о стаже и доходе человека соответствовали действительности;
  • появлялась мотивация отчислять страховые взносы в ПФР;
  • положенную пенсию оформили более оперативно.

Как работает механизм

Основа финансовой системы обязательного пенсионного страхования – страховые взносы. Они формируют будущую пенсию. Есть два вида взносов:

  1. на ОПС;
  2. на накопительную часть пенсии.

Также см. «Страховые взносы в ПФР в 2017 году: таблица ставок и что поменялось».

Кроме того, «копилка» ПФР складывается:

  • из отчислений от общего бюджета страны;
  • пеней и других санкций;
  • доходов от инвестирования средств ОПС;
  • добровольных взносов людей, фирм;
  • резерва выплаты накопительной части;
  • накоплений тех, кому назначена срочная пенсионная выплата;
  • других источников.

Важно, что средства бюджета ПФР независимы от других бюджетных ресурсов. Их можно тратить только на цели пенсионного характера.

Кто за что отвечает

В статье 17 Закона № 27-ФЗ прописаны меры ответственности в системе обязательного пенсионного страхования. C 1 января 2017 года ее нормы существенно изменены и расширены благодаря переносу положений о страховых взносах в Налоговый кодекс.

Так, сотрудники ПФР отвечают за неразглашение личных данных застрахованных в системе ОПС. А наниматели – за уклонение от подачи правдивых и полных данных. По сути, в законе всего два состава (см.

таблицу).

Деяние Наказание
Неподача в срок
Частичная подача данных
Подача сведений, не соответствующих действительности
500 рублей за каждого человека
Нарушение правил отправки сведений в электронной форме (когда это предусмотрено законом) 1000 рублей

Привлечение к ответственности в системе обязательного пенсионного страхования оформляет акт, который составляет сотрудник ПФР. Далее идет процедура его:

  • рассмотрения;
  • обжалования;
  • вынесения решения;
  • выставления требования.

Новый механизм очень схож с правилами о налоговой ответственности. На уплату штрафа дано 10 дней (если иной срок не прописан в требовании). Иначе затем ПФР идет выбивать из вас деньги через суд.

Когда с момента нарушения минуло три года, наложить ответственность в системе обязательного пенсионного страхования ПФР уже не сможет. Пожалуй, это единственный способ уйти от хоть и небольшого, но штрафа.

Источник: https://buhguru.com/effektivniy-buhgalter/uchet-sist-penstrah.html

Персонифицированный учет пенсионных прав граждан

Персонифицированный учет в системе пенсионного страхованияознакомиться с инфографикой

Индивидуальный (персонифицированный) учет — организация и ведение учета сведений о каждом зарегистрированном лице для обеспечения реализации его прав в системе обязательного пенсионного страхования, предоставления государственных и муниципальных услуг и (или) исполнения государственных и муниципальных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе с использованием страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС) в качестве идентификатора сведений о физическом лице.

Система обязательного пенсионного страхования (ОПС) действует в России с 2002 года и базируется на страховых принципах: основой будущей пенсии гражданина являются страховые взносы, которые уплачивают за него работодатели в течение всей трудовой жизни.

Чтобы стать участником системы ОПС и формировать свои пенсионные права, нужно быть зарегистрированным в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР.

В этой системе в течение всей трудовой деятельности гражданина фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчета пенсии: о стаже, периодах трудовой деятельности и местах работы, и в первую очередь – о страховых взносах, поступивших в фонд его будущей пенсии и количестве заработанных пенсионных коэффициентов. Где бы гражданин ни работал в разные периоды своей жизни, в том числе и по совместительству, сведения о его стаже и страховых взносах его работодателей в пенсионную систему поступают в ПФР и хранятся как его индивидуальные сведения. Эта информация конфиденциальна и хранится с соблюдением установленных правил, предъявляемых к хранению персональных данных граждан.

На территории Российской Федерации на каждого гражданина Российской Федерации, а также на каждого иностранного гражданина и каждое лицо без гражданства, постоянно или временно проживающих (пребывающих) на территории Российской Федерации, Пенсионный фонд Российской Федерации открывает индивидуальный лицевой счет, имеющий постоянный страховой номер.

СНИЛС – уникальный номер индивидуального лицевого счета, используемый для обработки сведений о физическом лице в системе индивидуального (персонифицированного) учета, а также как идентификатор сведений о физическом лице при предоставлении государственных и муниципальных услуг.

С его помощью формируются регистры граждан, имеющих право на получение государственных социальных услуг и социальных льгот, а ведомства самостоятельно запрашивают друг у друга необходимые документы. Таким образом, тратится меньше времени на получение справок, документов и самих государственных услуг.

СНИЛС используется для идентификации пользователя на портале государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.

ru, где можно получить ключевые государственные услуги: бланки и информацию для получения паспорта, информацию о соцпомощи, налогах, штрафах в ГИБДД, сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица и другое.

В документе, подтверждающем регистрацию, гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учета  указаны следующие данные:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • фамилия, имя, отчество зарегистрированного лица;
  • дата и место рождения;
  • пол;
  • дата регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Страховой номер индивидуального лицевого счета является уникальным и принадлежит только одному человеку.

Как получить, заменить и восстановить СНИЛСКак узнать о сформированных пенсионных правах

Источник: http://www.pfrf.ru/personalized_registration

Индивидуальный персонифицированный учет в системе пенсионного страхования

Чтобы стать участником системы ОПС и формировать свои пенсионные права, нужно быть зарегистрированным в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР.

В этой системе в течение всей трудовой деятельности гражданина фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчета пенсии: о стаже, периодах трудовой деятельности и местах работы, и в первую очередь – о страховых взносах, поступивших в фонд его будущей пенсии и количестве заработанных пенсионных баллов. Где бы гражданин ни работал в разные периоды своей жизни, в том числе и по совместительству, сведения о его стаже и страховых взносах его работодателей в пенсионную систему поступают в ПФР и хранятся как его индивидуальные сведения. Эта информация конфиденциальна и хранится с соблюдением установленных правил, предъявляемых к хранению персональных данных граждан.

Пенсионный фонд Российской Федерации проводит регистрацию в системе ОПС всех россиян, включая детей и подростков, а также иностранных граждан и лиц без гражданства. С момента регистрации ПФР открывает гражданину индивидуальный лицевой счет со страховым номером – СНИЛС.

Организация и ведение индивидуального (персонифицированного) учета для целей обязательного пенсионного страхования

· осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в процессе всей трудовой деятельности застрахованного лица и использования данных указанного учета для назначения трудовой пенсии согласно пенсионному законодательству Российской Федерации, в том числе для реализации застрахованными лицами пенсионных прав в соответствии с законодательством Российской Федерации о профессиональных пенсионных системах.

· соответствия сведений о суммах страховых взносов, представляемых каждым страхователем, в том числе физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, для индивидуального (персонифицированного) учета, сведениям о фактически уплаченных и поступивших суммах страховых взносов;

Индивидуальный (персонифицированный) учет в системе пенсионного страхования

Термин «индивидуальный персонифицированный учет» появился в 1998 году, когда государственные органы решили вести учет каждого неработающего и работающего гражданина, его стража труда и страховых взносов, уплачиваемых на него работодателем. Эта система облегчила проведение пенсионной реформы в 2002 году и задачу пенсионного страхования в целом.

Все граждане нашей страны (в том числе и иностранцы) должны быть зарегистрированы в системе пенсионного страхования. Каждому гражданину открывается собственный лицевой счет с индивидуальным номером (СНИЛС), на котором производят учет периодов работы и расчеты по уплаченным за них взносам.

Индивидуальный (персонифицированный) учет в системе государственного пенсионного страхования

Персонифицированный учет будет содействовать решению ряда проблем. Так, он приведет механизмы государственной пенсионной системы в соответствие с развивающимися рыночными отношениями, создаст возможность более точного прогнозирования изменений численности занятого населения и пенсионеров в стране.

Объектом исследования является сфера социально-экономических отношений в области социального обеспечения, возникающих по поводу получения одной из пенсий, выплаты различного рода пособий, предоставления льгот, компенсаций, социальных услуг определенным категориям граждан и др. Предметом исследования выступает сам индивидуальный (персонифицированный) учет.

Источник: http://lawyertop.ru/trudovoj-kodeks/individualnyj-personifitsirovannyj-uchet-v-sisteme-pensionnogo-strahovaniya

Персонифицированный учёт. Система персонифицированного учёта

Вы – работодатель, имеющий наемных сотрудников? В таком случае, вам приходится ежемесячно сотрудничать с Пенсионным Фондом.

Читайте также:  ​​как встать в очередь на квартиру?

Не миновать тесного общения также, если сотрудники были у вас в том году, за который вы отчитываетесь в государственные органы.

ПФР аккумулирует специфические сведения обо всех трудоустроенных гражданах, а обязанность обновлять учетные данные лежит на работодателе.

  • В какой форме подавать эти сведения
  • Как часто это необходимо делать?
  • В какой орган предоставлять информацию?

В новом году в законодательстве вступят в силу серьезные перемены, которые потребуют от предпринимателей и бухгалтеров менять устоявшиеся привычки. Что именно ждет их относительно персонифицированного учета, разбираемся в этом материале.

Часть обязательной отчетности

Все наемные работники должны получить регистрацию в ПФР – стать застрахованным лицом. Оформить и проконтролировать этот процесс – обозначенная в законе обязанность работодателя.

Индивидуальный, он же персонифицированный учет – это система регистрации информации, производимой в Пенсионном Фонде РФ, касающейся страховой и накопительной долей будущей пенсии всех работников.

Он регламентируется Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», а также некоторыми другими нормативными актами.

Для чего нужен этот тип учета

Все работники организации, получившие страхование в ПФР, обладают в ней индивидуальным лицевым счетом, номер которого (СНИЛС) является постоянным. В общей части этого счета указываются анкетные данные и информация, касающаяся трудового стаж.

В этих данных возможны периодические изменения: человек переезжает, повышает квалификацию, а соответственно, и оклад, иногда меняет личные данные. Поэтому информацию нужно постоянно контролировать и, при необходимости, обновлять.

Поэтому работодатель обязан с оговоренной в законодательных актах периодичностью подавать соответствующую информацию обо всех своих сотрудниках в органы надзора и контроля.

Перемены-2017

В 2017 году ФНС берет под свою юрисдикцию все моменты, имеющие отношение к страховым взносам, естественно, и к пенсионным. Эта смена ответственности инициировала существенные изменения в сроках подачи и форме отражения персонифицированного учета для работодателей.

Законодательная основа – вступление в силу с 1 января Федерального закона от 03.07.

2016 № 250-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации».

Бланки для подачи отчетности по индивидуальному учету

Информация, касающаяся персонифицированного учета, отражается в специальном расчете страховых взносов. Раньше для этого предусматривался отдельный бланк по форме РСВ-1. В этом бланке отмечаются взносы в ПФР, выполненные работодателем для каждого наемного работника с каждой зарплаты.

Кроме данного бланка, нужно было подготовить следующие документы:

  • перепись информации, поданной в ПФР — форма АДВ-6-2;
  • перечисление документов, переданный в ПФР — форма АДВ-6-3;
  • данные о страховых взносах в течение страхового стажа — форма СЗВ-6-1;
  • реестр взносов и сведения о стаже застрахованных — форма СЗВ-6-2.

С 2017 года, согласно Приказа ФНС от 10 октября 2016 года № ММВ-7-11/551, введена единая форма для всех страховых взносов, объединяющая в себе 4 своих раздельных предшественницы – РСВ-1, 4-ФСС, РСВ-2, РВ-3.

Что писать в отчете

Бланк для единого расчета предусматривает отражение в нем следующих данных:

  • информация об обязанностях плательщика взносов;
  • соответствующие суммы начислений по взносам;
  • выплаты по соцстраху в связи с больничными, материнством и другими обозначенными в законе поводами;
  • подробный расчет выплат за счет средств федерального бюджета;
  • личные данные застрахованных (ФИО, СНИЛС, ИНН).

ВАЖНО! Если в фирме за отчетный период по спискам числилось менее 25 наемных сотрудников, за которых производились страховые отчисления в ПФР, то допустима сдача этого отчета в бумажном варианте. Если персонал более многочислен, подавать отчет о нем необходимо в электронной форме.

Как часто сдавать

Отчетность по данному виду учета до сих пор сдавалась в ПФР каждые три месяца. В год необходимо было подать 4 таких отчета, каждый не позже середины следующего за кварталом месяца.

Так было до сих пор, однако, в грядущем году ожидаются перемены. Последний годовой отчет должен быть сдан, как положено, до 20 февраля следующего года, а дальше следует учитывать законодательные изменения в сроках. Ежеквартальный отчетный период остается в силе, а для сдачи отчетности предпринимателям дается время до 30 числа следующего за отчетным периодом месяца.

  1. Первый расчет по 2017 году нужно будет сдать по итогам первого квартала – до 2 мая 2017 года, так как расчетное 30 апреля приходится на воскресенье, а следующий день – 1 мая – государственный выходной.
  2. За полугодие нужно отчитаться не позднее 1 июля, поскольку 30 июня – воскресенье.
  3. За 3 квартал отчет потребуется до 30 октября.
  4. Для годового отчета потребуется подготовить документы к 30 января 2018 года.

Кому сдавать

Если раньше персонифицированный учет предоставлялся исключительно в ПФР, то с 2017 года часть функций контроля и администрирования взяла на себя ФНС. Поэтому теперь нужно будет подавать расчеты в оба этих органа:

  • в ПФР – ежеквартально форму СЗВ-М (сведения о застрахованных) – до середины следующего за отчетным месяца;
  • в ИНФС – ежеквартально Единый расчет (новая единая форма) – до 30 числа после каждого квартала.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 2017 года потребуется ежегодный переучет сведений персонифицированного учета, впервые его нужно будет сдать за целый 2017 год. Сроки для сдачи ограничивают предпринимателя 1 марта следующего года, так что первый такой отчет поступит в ПФР только в 2018 году. Форма для него еще не разработана.

Что хотят знать ФНС и ПФР касательно персонифицированного учета

  • Бланк формирует работодатель, но ему необходима соответствующая информация от каждого сотрудника.
  • Нужно предоставить ряд сведений не только о каждом человеке из наемного персонала, но и по самому работодателю.
  • Информация о работодателе:
  • полное и краткое название организации;
  • юридический адрес фирмы;
  • код ИНН;
  • ОКАТО;
  • КПП;
  • ОГРН;
  • телефон организации и контактный для связи;
  • e-mail адрес;
  • ФИО директора и главбуха;
  • свидетельство об учете организации в ПФР.

Информация о сотрудниках:

  • фамилия, имя, отчество;
  • номер СНИЛС;
  • дата рождения;
  • адрес по прописке и фактическому проживанию;
  • номер паспорта, дата и место его выдачи;
  • фактически отработанное время за тот или иной период;
  • если были административные отпуска– их даты;
  • сведения о пребывании на больничном;
  • имел ли место декретный отпуск (даты);
  • выплаченная за отчетный период зарплата;
  • взносы, начисленные в ПФР (отдельно по страховой и накопительной части).

Источник: https://assistentus.ru/pfr/personificirovannyj-uchet/

Персонифицированный учет застрахованных в ПФР

Современная система обязательного пенсионного страхования на солидарно-распределительной основе представляет собой высокоорганизованный финансовый институт, который обеспечивает выполнение долгосрочных государственных пенсионных обязательств.

Для этого, наряду с функцией по оперативному контролю за поступлением финансовых ресурсов и их перераспределение для текущей выплаты государственных пенсий, Пенсионный фонд РФ обеспечивает выполнение функций по регистрации и учету застрахованных, проверке достоверности, накоплению и надежному хранению их пенсионных прав и пенсионных обязательств от имени государства.

За период рыночных преобразований в нашем обществе укрепилось мнение, что пенсионное страхование — это система самообеспечения работающего населения в пожилом возрасте.

Однако по действующему законодательству (старому и новому) назначение пенсий осуществляется все еще независимо от факта уплаты налога (взноса) на цели государственного пенсионного страхования.

Отчисления на обязательное пенсионное страхование производятся не самим застрахованным от полученного дохода, а его работодателем. Кроме того, нет жесткого требования к полноте базы начисления и факта уплаты.

Введение единого социального налога (ЕСН) усложнило данную методологическую проблему и затруднило ее решение.

Работающий гражданин России считает, что уплачиваемые за него суммы ЕСН в ПФР не могут влиять непосредственно на размер пенсии, которая в будущем будет ему назначена. В результате еще более широкое распространение получило уклонение работодателей и других плательщиков от этих платежей, что вызвало сокращение сумм средств, которые могут быть направлены на выплату пенсий нынешним пенсионерам.

Изменение экономических отношений в стране привело к ликвидации сложившихся в дореформенный период механизмов контроля за соблюдением пенсионного законодательства и достоверностью сведений, представляемых при назначении пенсий. Как показали проверки, проводившиеся Пенсионным фондом РФ, около документов, предоставляемых гражданами для назначения пенсий, содержали искаженные (как правило, в сторону завышения) значения заработка.

В целом можно констатировать, что информационный поток о страховых взносах, стаже и других данных о застрахованных лицах к моменту начала внедрения индивидуального (персонифицированного) учета в систему государственного пенсионного страхования был неполон и недостаточно достоверен. Кроме того, он практически никак не сопоставлялся с финансовыми потоками — уплачиваемыми страховыми взносами (и тем более с суммами ЕСН) обязательного пенсионного страхования.

Читайте также:  Можно ли продать квартиру, купленную по субсидии?

В результате будет затруднено практическое применение норм, определенных действующим Законом «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (2001 г.), увязывающих размер трудовой пенсии с суммой накопленного на индивидуальном лицевом счете пенсионного капитала.

Механизм персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах, который впоследствии используются при назначении, индексации и выплате пенсий, позволяет обеспечить соблюдение действующего законодательства, создать мотивацию к уплате страховых взносов, наладить контроль за правильным назначением пенсий и полнее учитывать трудовой вклад граждан. Подобный механизм применяется во многих странах с рыночной экономикой.

В условиях пенсионной реформы значимость персонифицированных данных о застрахованных резко возросла, поскольку они становятся безальтернативным источником информации о стаже и заработке застрахованных.

Правовую основу современной системы персонифицированного учета составляет Закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования», который был введен в действие в 1996 г. Закон предусматривает формирование информационно-технической инфраструктуры пенсионной системы, обеспечивая информационную базу для назначения всех видов пенсий.

Этот закон установил основные правовые нормы и порядок организации индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных гражданах, на которых распространяется действие законодательства РФ о трудовых пенсиях. Впоследствии правовая база индивидуального (персонифицированного) учета многократно дополнялась по мере развития пенсионной системы.

Рассмотрим подробнее цели и принципы индивидуального (персонифицированного) учета.

Источник: https://ozlib.com/857545/ekonomika/personifitsirovannyy_uchet_zastrahovannyh

Персонифицированный учет

Согласно действующему законодательству все работодатели обязаны предоставлять в Пенсионный фонд РФ данные о своих сотрудниках.

Они касаются начисленных сумм, переводимых на индивидуальные лицевые счета наемных работников предприятия.

Законом определяются правила учета данных, касающихся пенсионных накоплений, по каждому гражданину в отдельности.

Определение персонифицированного учета

С момента, когда человек начинает свою трудовую деятельность, в Пенсионном фонде РФ на него открывается индивидуальный лицевой счет. За всю трудовую деятельность на нем собираются данные о стаже человека. Таким образом, в руках работника − управление собственным счетом. При начислении пенсии будет действовать следующий принцип: чем больше средств накоплено, тем больше размер пенсии.

  • Р’СЃСЏ деятельность Рё управление регулируются Федеральным законом в„– 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете РІ системе обязательного пенсионного страхования».
  • В 
  • В 
  • Основными задачами, возложенными РЅР° организацию Рё ведение персонифицированного учета, являются:
  • формирование РІ стране единой инфосистемы, которая содержит самые актуальные сведения Рѕ застрахованных лицах;
  • обеспечение прозрачности сведений РїРѕ начислению накопительных Рё страховых РІР·РЅРѕСЃРѕРІ;
  • постоянное обновление базы актуальными достоверными данными, получаемыми РѕС‚ работодателей.

Главными функциями персонифицированного пенсионного учета являются:

  • надежное обеспечение пенсионных прав граждан Р Р¤;
  • оперативное сообщение застрахованным лицам актуального состояния РёС… лицевых счетов;
  • эффективный контроль поступления обязательных страховых РІР·РЅРѕСЃРѕРІ, которые перечисляются работодателями РІ системе РћРџРЎ.

Порядок ведения и предоставления сведений персонифицированного учета

В настоящее время порядок ведения персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах установлен Федеральным законом №27-ФЗ и �нструкцией, утвержденной Приказом Минтруда и социальной защиты РФ от 21.12.2016 г. №766н

  1. �нструкция устанавливает:
  2. ·         порядок регистрации в системе обязательного пенсионного страхования;
  3. ·         порядок предоставления в территориальные органы Пенсионного фонда РФ сведений и застрахованных лицах и порядок приема данных сведений ответственными должностными лицами Фонда;
  4. ·         порядок проверки и контроля достоверности сведений, предоставляемых в Фонд;
  5. ·         правила ведения документооборота, хранения и уничтожения документов, содержащих сведения персонифицированного учета.

Страхователи обязаны предоставлять в территориальные органы Пенсионного фонда сведения о работниках (застрахованных лицах), необходимые для ведения персонифицированного учета.

В соответствии с Федеральным законом № 27-ФЗ, страхователями являются все юридические лица (в т.ч.

иностранные), их обособленные подразделения, а также индивидуальные предприниматели и граждане, осуществляющие свою деятельность на территории РФ и осуществляющие прием на работу по трудовым договорам или заключающие гражданско-правовые договоры, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы.

Согласно ст.

11 Закона страхователь обязан предоставлять в органы ПФР сведения в отношении каждого работающего у него застрахованного лица (в т.ч. получающего вознаграждение по договорам гражданско-правового характера). В состав этих сведений включаются:

  • СЃСѓРјРјС‹ заработной платы (РґРѕС…РѕРґР°), РЅР° которые начислялись РІР·РЅРѕСЃС‹ РЅР° обязательное пенсионное страхование;
  • СЃСѓРјРјС‹ начисленных страховых РІР·РЅРѕСЃРѕРІ.

Сведения предоставляются на бумажном носителе (страхователем лично или по почте) или в форме электронного документа.

Правлением ПФР принят ряд нормативно-правовых актов, утверждающих формы документов для регистрации и ведения персонифицированного учета, а также установлен порядок их заполнения и направления в органы Фонда.

Форма предоставления сведений о застрахованных лицах утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 г. № 83п (Форма СЗВ-М).

Форма СЗВ-М включает:

  • сведения Рѕ страхователе (реквизиты, регистрационный номер РІ ПФР, наименование, Р�РќРќ, РљРџРџ, отчетный период, тип формы);В 
  • сведения застрахованных лицах – фамилия, РёРјСЏ, отчество, страховой номер, Р�РќРќ (РїСЂРё наличии).В 

Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 г. № 2п утверждены формы документов для регистрации граждан системе обязательного пенсионного страхования и �нструкция по их заполнению.

  • Р’ частности, Постановлением утверждены:
  • В·В В В В В В В В  Анкета застрахованного лица (АДВ-1);
  • В·В В В В В В В В  Страховое свидетельство государственного пенсионного (РђР”Р�-1) Рё обязательного пенсионного страхования (РђР”Р�-7);
  • В·В В В В В В В В  РћРїРёСЃСЊ документов, передаваемых страхователем РІ ПФР (АДВ-6-1);
  • В·В В В В В В В В  Сведения Рѕ трудовом стаже застрахованного лица Р·Р° период РґРѕ регистрации РІ системе обязательного пенсионного страхования (РЎР—Р’-Рљ) Рё РґСЂСѓРіРёРµ.
  • Р�нструкция РїРѕ заполнению форм документов персонифицированного учета устанавливает подробный РїРѕСЂСЏРґРѕРє заполнения Рё передачи данных РІ территориальные органы ПФР Рё содержит более 80 различных таблиц.В 

Сроки сдачи отчета по персонифицированному учету

Отчеты по персонифицированному учету сдаются в ПФ РФ по итогам каждого квартала. Срок сдачи документов − до 15-го числа второго месяца, который следует за отчетным кварталом.

Ответственность за нарушение порядка предоставления сведений персонифицированного учета

Контроль за достоверностью предоставляемых  сведений осуществляется территориальными органами ПФР. При обнаружении ошибок и (или) их несоответствия сведениям, имеющимися у ПФР,  а также при их несоответствии установленным формам и форматам, страхователю вручается уведомление об устранении ошибок (лично под расписку, по почте заказным письмом или в  электронном виде). На устранение указанных ошибок страхователю отводится строк 5 рабочих дней.  

За непредставление сведений в установленные сроки или представление неполных (недостоверных) сведений, а также неустранение ошибок руководители и должностные лица страхователей несут финансовую ответственность, установленную ст.17 с Федеральным законом № 27-ФЗ.

С 2016 года возлагается штраф на работодателей, которые:

  • несвоевременно подали отчет в€’ РІ размере 5 % РѕС‚ СЃСѓРјРјС‹ всех страховых РІР·РЅРѕСЃРѕРІ, которые были начислены Р·Р° отчетный период. Штраф начисляется Р·Р° каждый месяц просрочки. Его СЃСѓРјРјР° РЅРµ может быть меньше 1000 рублей Рё РЅРµ может превышать 30 % РѕС‚ СЃСѓРјРјС‹ начислений;
  • подали недостоверные сведения в€’ РІ размере 5 % РѕС‚ квартальных отчислений. РќРѕ этот штраф взыскивается уже через СЃСѓРґ.

Поэтому отчет нужно вести грамотно и корректно. 

Помимо финансовой ответственности, стоит отметить, что лица, занимающиеся этим на предприятии, а также ответственные работники пенсионного фонда, которые кропотливо вводят данные в базу, решают судьбу будущих пенсий. От них зависит как корректность начислений, так и правильность ввода, а значит, и управление пенсионными накоплениями. В будущем это напрямую отразится на размере пенсий.

Подробное изучение многочисленных нормативных документов не всегда является гарантией правильного, своевременного составления и направления сведений персонифицированного учета.

Знать все нюансы «с нуля» невозможно, а опыт, как правило, нарабатывается путем проб и ошибок.

Поэтому максимально эффективной станет передача такого ответственного участка работы профессионалам, специализирующимся на оказании данных услуг.

Помощь в ведении персонифицированного учета

Проработав на рынке консалтинговых услуг более 15 лет, компания «Азбука Учета» профессионально предоставляет услуги ведения персонифицированного учета в Москве и Московской области предприятиям и �П.

Специалисты компании – это профессионалы высокой квалификации в сфере бухгалтерского учета, налогообложения, трудового законодательства и права.

�мея огромный опыт ведения персонифицированного учета, мы гарантируем правильность и точность его составления на вашем предприятии и своевременное предоставление в органы ПФР. Передавая нам эту работу, вы можете быть уверены, что ведение персонифицированного учета на вашем предприятии будет соответствовать всем требованиям действующего законодательства.

Наши тарифы

1-20 сотрудников 150 руб. за каждого сотрудника
21-50 сотрудников 125 руб. за каждого сотрудника
51-100 сотрудников 100 руб. за каждого сотрудника
Свыше 100 сотрудников Цена договорная

Заказать расчет

Профессиональное ведение индивидуального (персонифицированного) учета  специалистами компании «Азбука учета» – это гарантия стабильности и отсутствия претензий контролирующих органов!

Источник: https://buhprocons.ru/uslugi/personificirovannyj-uchet/

Ссылка на основную публикацию