Особенности и порядок оплаты больничного листа в 2019 году

Особенности и порядок оплаты больничного листа в 2019 году

В 2019 году работникам оплачивается строго определенной количество дней больничного. Если оплатить больше, бухгалтера накажут. Ситуация осложняется тем, что в 2019 году действуют ограничения  для разных ситуаций. Наша памятка содержит важные рекомендации, ограничения и ссылки на действующие нормативные акты.

Порядок оплаты пособия по болезни

В 2019 году порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности такой. Наниматель приболевшего сотрудника должен оплатить первые три дня болезни.

Если сотрудник продолжит болеть, то остальное время оплачивается за счет средств Соцстраха. Конечно, из любого правила есть исключения. Например, декретное пособие.

В данном случае весь период по беременности и родам работницы будет оплачен за счет ФСС.

Учтите, что пособие будет назначено только при соблюдении следующих условий:

  1. Больной гражданин официально работает по трудовому договору. Например, если сотрудник работает по договору авторского заказа, подряда или ГПХ, то больничный ему не оплатят.
  2. Наниматель производит отчисление страхового обеспечения ВНиМ систематически, по мере начисления вознаграждений за труд.
  3. Работник оформил листок нетрудоспособности должным образом. То есть, обратился в поликлинику или иное медицинское учреждение, где лечащий врач открыл больничный.
  4. Если время болезни совпадает с периодом нетрудоспособности по иному основанию, либо выпадает на отпуск без сохранения заработной платы, то пособие не выплачивается. К тому же, не будет оплачен больничный по уходу за ребенком или родственником, если сотрудник находился в отпуске.

Важно! Расторжение трудового договора не является основанием для отказа в оплате больничного. Работнику обязаны начислить пособие и после увольнения. Но есть ряд условий:

  • болезнь наступила в течение 30 дней с даты увольнения;
  • болеет сам работнику, уход за больными членами семьи не оплатят;
  • размер оплаты — 60% от среднего заработка.

С пособия работодатель обязан удержать подоходный налог в размере 13%. А вот страховые взносы с пособия по нетрудоспособности не начисляются. Суммы выплат не включаются в облагаемую базу. Ведь под страховое обеспечение попадают только вознаграждения за труд.

Алгоритм расчета пособий по болезни

Бухгалтеру важно соблюсти установленный порядок действий, чтобы правильно рассчитать пособие. Следуем инструкции:

  1. Проверяем правильность заполнения формуляра. Обратите внимание, что больничный лист может быть подделан. Поэтому необходимо внимательно отнестись к контролю документа.
  2. Определяем вид заболевания и оплачиваемый период. Руководствуемся ограничениями, установленными законодателями.
  3. Исчисляем средний заработок больного работника. Для расчета учитываем:
  • общий доход за 2 календарных года, которые предшествуют году болезни;
  • предельные лимиты для исчисления страховых взносов на расчетные периоды;
  • отработанное время за исчисляемые два года;
  • сумму дохода в пределах допустимого лимита делим на отработанное время в календарных днях;
  • минимальные и максимальные ограничения по среднему заработку.
  1. Определяем процент оплаты, зависит от общего стажа работы:
  • До 6 месяцев пособие начислят в размере МРОТ.
  • От 6 месяцев до 5 лет — средний заработок для больничного равен 60%.
  • От 5 до 8 лет — 80%.
  • А если подчиненный отработал более 8 лет, то пособие исчисляйте в размере 100% от среднедневного заработка.
  • Учитывайте исключения: декрет и производственные травмы оплачиваются в 100% размере всегда.
  1. Если листок нетрудоспособности выдан работнику по уходу за больным родственником, то проценты оплаты зависят от возраста больного, типа лечения, продолжительности течения заболевания.

Ситуация. Работник устроился в компанию менее трех месяцев назад и заболел. Однако, это не значит, что пособие будет начислено в размере МРОТ. Запросите у приболевшего специалиста справку по форме № 182н. Такой документ выдают в обязательном порядке при увольнении с последнего времени работы.

Срок оплаты пособия, если болеет сам работник

Общие правила и ограничения по назначению пособий по временной нетрудоспособности содержит статья 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 27.12.2018).

Если болеет сам работник, то оплатить придется все дни нетрудоспособности. Не зависимо от их количества, хоть 35 дней, хоть десять месяцев, хоть год. Конечно, если работник не нарушит режим лечения.

Стоит учитывать, что один лечащий врач может выдать больничный листок только на 15 календарных дней. Фельдшер и зубной врач — всего на 10 дней.

Выписать продолжение листка нетрудоспособности может только медицинская комиссия. Поэтому, если на оплату подан формуляр, выписанный одним лечащим врачом на больший срок, то скорее всего, перед вами фальшивка.

Необходимо проверить достоверность в медицинской организации или ФСС.

Исключения касаются работника-инвалида, а также сотрудника на срочном трудовом договоре. Инвалидом по результатам МСЭ может быть оплачено пособие не более 4 месяцев подряд, но не более 5 месяцев в году.

Если у подчиненного диагноз «туберкулез», то оплачивать придется все дни. Либо до полного выздоровления и восстановления трудоспособности. Либо до дня оформления работника на инвалидность.

Для работающих по срочному трудовому договору, срок которого не более полугода, установлены свои правила. Так, наниматель может оплатить пособие только за 75 дней болезни.

При условии, что болезнь наступила с даты заключения срочного трудового договора до момента его аннулирования. Исключение: диагноз «туберкулез».

В таком случае, работодатель оплатит все дни до выздоровления или присвоения инвалидности.

Срок оплаты пособия по уходу за больными родственниками

Оформить пособие можно и за больными родственниками. Например, за сыном или внуком. Именно в отношении таких больничных законодатели установили ряд ограничений по срокам оплаты.

Обратите внимание, что указанные ограничения действуют только в отношении начисления выплат по нетрудоспособности. Но никак не ограничивают период болезни.

Следовательно, если период болезни превышает максимально допустимый срок оплаты, то работнику не будут производиться выплаты.

В таком случае больничный по уходу будет являться подтверждением отсутствия на рабочем месте по уважительной причине.

Ограничения по оплате зависят от нескольких факторов. На начисление влияет и возраст больного, за которым работник осуществляет уход. Тип и характер заболевания играет важную роль. Например, больничные не выдаются и не оплачиваются при хроническом заболевании в стадии ремиссии.

Степень родства Возрастные ограничения и специальные условия Максимальный срок для оплаты
В год
Разъяснения по оформлению и начислению выплат
Ребенок (кровный, опекаемый, усыновленный или на попечительстве) До 7 лет 60 дн. Будет указан в формуляре код болезни «09»
До 7 лет
«особые заболевания»
90 дн. В БЛ указан код заболевания «12», болезнь отнесена к отдельному списку, утвержденному Минздрав (Приказ № 84н)
От 7 до 15 45 дн. Не более 15 дн. по одному страховому случаю (по одному заболеванию).
Старше 15 лет 30 дн. Не более 7 дн. по одному основанию, то есть по одному заболеванию.
Не зависимо от возраста, до совершеннолетия Без ограничений В больничном листе указаны коды «14» и «15» (ВИЧ, злокачественные новообразования, поствакцинальные осложнения).
Ребенок-инвалид До 18 лет 120 дн. Код болезни «13» в больничном листке
Другой больной родственник Не зависимо от возраста больного 30 дн. Не более 7 дн. по одному основанию, то есть по одному заболеванию.

Вид лечения напрямую влияет на расчет выплаты. При амбулаторном лечении ребенка до 15 лет начислят пособие:

  • за первые 10 дней болезни — в зависимости от стажевого коэффициента работника;
  • за остальное время — не более 50%.

Если амбулаторное лечение прописано ребенку старше 15 лет, либо взрослому родственнику, то оплате подлежать только первые 7 дней болезни. Расчет производится в зависимости от продолжительности страхового стажа (стажевого коэффициента).

Стационарное лечение оплачивают в ином порядке. Пособие начисляют в зависимости от стажевого коэффициента, с учетом обозначенных ограничений, за все дни стационарного лечения по уходу:

  • за ребенком до исполнения 15 лет,
  • за ребенком-инвалидом до совершеннолетия,
  • ВИЧ-инфецированным до 18 лет;
  • несовершеннолетним со злокачественными новообразованиями;
  • с поствакциональными осложнениями до 18 лет.

Если же стационарное лечение проходит ребенок старше 15 лет, либо иной родственник — больничный листок не выдают, и соответственно не оплачивают.

Источник: https://www.26-2.ru/art/354962-skolko-dney-bolnichnogo-oplachivaetsya

Выплата по больничным листам в 2019 году

Заявление и бланк листа нетрудоспособности в 2019 году, как и ранее, подаваться в большинстве случаев будут в отдел кадров по месту постоянной работы. Причина оформления больничного в данном случае не важна – обращение может касаться обычной простуды, полученной травмы, ежемесячного планового посещения врачей, ухода за ребенком и так далее.

Лист нетрудоспособности

  1. Заявление составляется только после выписки.
  2. Подавать бумаги можно в отдел кадров по прежнему месту работы в том случае, если вы заболели сразу после увольнения.
  3. Принести больничный лист и заявление можно в течение полугода после выздоровления.
  4. Работодатель должен передать документы в Фонд в течение 5-ти дней с момента получения.

  5. При продлении больничного пациент может подавать по несколько листов сразу или подавать каждый по отдельности по мере их закрытия.

Размер месячного пособия по временной нетрудоспособности (больничных) определяется путем умножения среднего дневного заработка работника на количество рабочих дней, подлежащих оплате согласно листу нетрудоспособности.

В 2019 году МРОТ остался равен 7 500 рублей.

Выплата больничного листа в 2019 году казахстане

Выплаты по больничному листу не осуществляются: Кроме того работодатель может устанавливать дополнительные выплаты за свой счет в виде материальной помощи.

Лист о временной нетрудоспособности работником предъявляется в бухгалтерию работодателя в день выхода на работу, указанный в листе временной нетрудоспособности, либо до ее окончания.

Выплата по больничному листу осуществляется в сроки выплат заработной платы.

Выздоровевшему пациенту медработник обязан выписать документ, подтверждающий прохождение лечения. На его основании работник имеет право на пособие. Закон № 255-ФЗ дает работодателю 10 дней на расчет суммы и назначение выплаты. Этот срок отсчитывается со дня обращения трудящегося. Заплатить положенные деньги организация обязана в ближайшую дату перечисления заработной платы (аванса).

Сроки оплаты больничного листа в 2019 году

Например, в компании Х установлено, что зарплату выплачивают не позже 8 и не позже 23 числа месяца. Работник Петров принес документ о болезни 5 числа. Если бухгалтер успеет рассчитать сумму пособия до 8 числа, то деньги Василий Иванович получит 8 числа. Если не успеет (по закону есть время до 10 числа), значит, Петров получит пособие не позже 23 числа.

Процедура выплаты пособия по беременности и родам, по сути, не отличается от обычной процедуры возмещения денежных средств по листу из больницы: все те же 10 календарных дней на расчет суммы пособия, все тот же срок выплаты, равный сроку получения следующей зарплаты. Внизу указан пример, в котором процесс получения пособия расписан более подробно — рекомендуется к ознакомлению. Однако нюансы появляются, если порядок процедуры был нарушен.

Рекомендуем прочесть:  В чем отличие квартиры от апартаментов

В какие сроки оплачивается больничный лист в 2019 году

Существует и иной способ получить возмещение — если на момент болезни бывший сотрудник успел зарегистрироваться в Центре занятости и уже имел статус безработного. Тогда оплата пособия ляжет на Центр занятости, а сумма выплаты будет равна пособию по безработице.

  • декретный отпуск из расчета 140 дней (70 до родов, и 70 дней после)
  • пособие по уходу за малышом до достижения им полутора лет;
  • одноразовую выплату в связи с рождением малыша;
  • материальную помощь на погребение;
  • выплаты по инвалидности, наступившей вследствие профессионального заболевания

Возмещение по больничным листам в 2019 году, документы, порядок

Возмещать расходы по оплате больничного в 2019 году нужно будет с учетом новых правил. Они связаны с тем, что кураторство за выплатой страховых взносов предоставлено налоговой инспекции. Соответственно, чтобы возместить оплату по листу нетрудоспособности, компаниям придется пройти через ФНС.

  1. Для оформления больничного в медицинском учреждении необходимо попросить несколько листов, на которых указывается главное место работы и вторая работа.
  2. При продолжительной работе на одном месте у работника складывается доходная база, исходя из которой больничный оплатят оба работодателя.
  3. Если в течение двух прошедших лет работник переходил с одного места работы на другое, то нужно взять справку по форме 180Н у каждой организации.
Читайте также:  Пенсия 2019 года: пенсионная реформа и изменения в законодательстве

Кто и в каком размере производит оплату больничного листа в 2019 году

Данный документ может получить не только работник по случаю собственной болезни, но также женщина, ожидающая ребенка, гражданин, который ухаживает за своим родственником или за ребенком, человек, пребывающий на санаторном лечении, а также и другие личности, предусмотренные законодательством РФ.

Для получения больничного листа необходимо пройти через стандартную процедуру осмотра врачом, который определяет характер недуга и устанавливает сроки лечения. Датой начала открытия больничного является день обращения в медицинское учреждение.

Предельный период оформления листа не должен превышать 30 дней, причем изначально больничный выдается максимум на 10 дней.

После повторного осмотра, проведенного в течение этого временного промежутка, доктор принимает решение о закрытии, либо продлении срока лечения.

Оплата больничного листа в 2019 году

Оплата больничного листа в 2019 году будет производиться по-прежнему. Изменениям не подвергся ни расчетный период, ни сумма учитываемых выплат, ни процесс вычисления среднедневного заработка.

Для того чтобы не запутаться в законодательных нюансах и получить все причитающиеся выплаты, стоит детально изучить порядок их расчета.

Ранее СМИ распространяли слухи о сворачивании программы материнского капитала, снижении выплат на второго ребенка и урезании декретных выплат.

Это означает, что максимальный размер заработка за 2015 год не должен превышать 670 000 руб., за 2019-й — 718 000 руб., а что касается среднедневного заработка за этот период, то он не должен быть более 1 901 руб.

Рассчитать его несложно — достаточно произвести элементарные математические действия: сложить заработок за каждый отчетный год и разделить его на 731 дней (2 года, 2019 год високосный), а если полученный итог превысил указанный ранее (1 898 руб. 77 коп.

), тогда именно этот размер заработка будет учитываться при расчете больничного листа.

Каков максимальный размер оплаты больничного в 2019-2019 годах

Далее остается лишь вычислить предельно допустимый среднедневной заработок, разделив указанную сумму на 731 (число дней увеличивается, поскольку 2019 год високосный), в итоге мы узнаем, что таковой будет равен 2015 руб. 05 коп., т. е. в 2019 году максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности будет рассчитываться исходя из этого размера дневного заработка.

Лист временной неработоспособности оплачивается с первого дня обращения работника в медицинскую организацию до последнего. При этом законом установлено, что более 15 календарных дней сотрудник находиться на больничном не может, за исключением особых случаев.

Особенности и порядок оплаты больничного листа в 2019 году

При этом получить выплаты могут даже те сотрудники, которые ранее нигде не работали, не имеют трудового стажа. Кроме того, законодательством предусмотрено пособие для тех граждан, которые официально признаны безработными, состоят на учете в центрах занятости населения.

Неполный рабочий день сегодня не редкость. Многие предприятия из-за падения выручки, дефицита денежных средств, а также в целях экономии ввели неполный рабочий день. Согласно опросу проведенному у нас на сайте в середине 2019 года, примерно 30% участников сказали о том, что они хотели бы сохранить персонал и ввели неполный рабочий день.

Расчет больничного листа в 2019 году

Теперь нужно сравнить среднедневной заработок работника с минимальным. Минимальный среднедневной заработок составляет 311,97 руб. Если заработок работника ниже минимального 311,97 руб., для дальнейших расчетов нужно взять эту цифру. Если больше – считаем от среднего заработка работника. То есть, рассчитываем пособие по больничному от той суммы, которая больше.

Источник: https://zakonandporyadok.ru/trudovoe-pravo/vyplata-po-bolnichnym-listam-v-2018-godu

Cроки выплаты больничного листа в 2019 году

Как срок выплат по листу нетрудоспособности и какие изменения в оплате произошли с 1 января 2019 года? Обо всем читайте в нашей статье

Изменения в оплате больничного с 1 января 2019

Начало нового года – традиционное время начала действия изменений в многих сферах. 2019-й не стал исключением. С 1 января вырос размер минимальной оплаты труда. А именно эта сумма принимается в расчет при начислении пособий. Исчисление больничных ведется на основании страхового стажа (в полных годах) и доходов сотрудника.

Стаж выплат взносов более 8 лет означает, что сумма больничного равна 100% средней зарплаты (она рассчитывается по последним двум годам). От 5 до 8 лет – 80%, 5 лет – 60%. Определенная сумма выплат сопоставляется с минимальной и максимальной. Минимальная определяется по МРОТ данного года, максимальная – по лимитам взносов.

Минимальный размер оплаты труда применяется для оплаты больничного, если:

  • Человек не работает официально либо является студентом очной формы обучения и трудится менее полугода.
  • Недостаточно страхового стажа или средняя зарплата в пересчете на месяц ниже допустимой.

Помимо увеличения МРОТ, кадровому специалисту надо помнить и о требованиях к заполнению больничных. Они были изменены ранее, но до сих пор многие не привыкли к нововведениям.

В частности, наряду с бумажными могут применяться электронные больничные. Они создаются в специальной компьютерной информационной системе и подписываются усиленной квалифицированной цифровой подписью.

При этом в бумажном виде больничный не дублируется.

Также в 2019-м изменения коснулись иностранных граждан, трудящихся на российских предприятиях: теперь им положено оплачивать не только больничные листы, но и иные пособия по временной нетрудоспособности.

► Нужно ли платить пособие, если в больничном ошибка

Кто оплачивает больничный

Несколько лет назад была изменена схема оплаты больничных. Ранее начислением занимались сами организации, а после передачи отчетов в ФСС, предприятие получало компенсацию – сумма страховых взносов уменьшалась. С 2013 года эту схему упростили.

Сейчас работодатель оплачивает первые три дня заболевания, остальное – ФСС. Кроме того, ФСС полностью компенсирует отпуск по беременности и родам и нетрудоспособность из-за производственной травмы или болезни, связанной со служебной деятельностью.

Также ФСС контролирует правильность расчетов и заполнения документов. Напомним, в каких случаях необходимо получать больничный:

  • Заболевание.
  • Травма (бытовая либо производственная).
  • Болезнь ребенка, уход за близким родственником.
  • Реабилитация после операции.
  • Беременность и роды.
  • Карантин.

Кто имеет право на оплату больничного:

  • Все, кто работает по трудовому договору на предприятиях любой формы собственности и у индивидуальных предпринимателей (кроме договора подряда).
  • Все, кто добровольно оплачивает страховые взносы.
  • Члены кооперативов.
  • Совместителям оплачивается больничный с учетом доходов на всех местах работы.

При этом учитывается продолжительность занятости и суммарная зарплата.

Например, если сотрудник-совместитель работает более двух лет на всех предприятиях, пособие выплачивается на всех местах, для этого необходимо получать лист нетрудоспособности в нескольких экземплярах.

Если помимо более чем двухлетнего стажа в двух организациях, имеется более короткая работа по совместительству, пособие выплачивается в одной фирме (по выбору).

► Аптечка первой помощи в офисе: при чем тут кадровик

Для начисления выплат необходимо принести не только больничный, но и справку о доходах в других организациях, и в некоторых случаях – справку о неполучении оплаты больничного листа. При превышении установленного лимита выплат учитывается граничная сумма выплат в ФСС(она определяется каждый год). Больничный не оплачивается:

  • тем, кто работает по договору подряда.
  • если больной нарушал режим лечения, в момент заболевания находился под арестом либо проходил судмедэкспертизу, или по месту работы был простой.
  • если лист нетрудоспособности выдан с нарушениями – медицинское учреждение не лицензировано, нет записей о состоянии здоровья в карте, не назначено лечение, не совпадают даты, неправильно оформлено продление и т.д.

В какой срок оплачивается больничный лист в 2019 году

Длительность периода, необходимого работодателю для расчета и начисления выплат по больничным, определена в п. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ и ст. 136 ТК РФ.

Наниматель обязан произвести все исчисления в течение десяти календарных дней. При этом работодатель имеет право самостоятельно определять, когда именно выдавать зарплату персоналу: главное — делать это не реже, чем 2 раза в месяц.

Следовательно, выплата по листку временной нетрудоспособности производится в ближайший «зарплатный» день на предприятии. Максимальная длительность периода ожидания оплаты больничного – 15 дней с окончания периода нетрудоспособности.

► Пять причин, по которым не надо оплачивать больничный бывшему сотруднику

Когда работник может обратиться за выплатой больничного

В большинстве случаев больничный приносится работником сразу же, в первый день выхода на работу. Однако иногда бухгалтерия получает документ с задержкой.

Если она не составляет более чем полгода, проблем с начислением и выплатой не будет.

Согласно закону № 255-ФЗ, период временной нетрудоспособности оплачивается, если сотрудник обратился с ним не позднее чем через 6 месяцев с момента восстановления здоровья.

А вот если с выздоровления прошло больше времени, необходимо доказать, что опоздание вызвано объективной уважительной причиной. Полный перечень обстоятельств, при которых нельзя отказать в оплате не предоставленного вовремя больничного, приведен в приказе Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 74. Перечислим их:

  • Переезд.
  • Вынужденный прогул, вызванный незаконным увольнением или отстранением.
  • Более чем полугодовой период реабилитации после заболевания либо травмы.
  • Чрезвычайные обстоятельства и катаклизмы (пожар, наводнение и т.д.)
  • Смерть или повреждение здоровья близкого родственника.

Также иногда судебные органы признают уважительными и другие причины задержки передачи больничного.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098143-19-m1-croki-oplaty-bolnichnogo-lista-v-2019-godu

Сроки оплаты больничного листа в 2019 году изменения

Право на получения пособия по временной нетрудоспособности имеют право получать:

  • граждане России;
  • иностранцы, которые постоянно или временно проживают в России;
  • лица без гражданства, которые постоянно или временно проживают в России

Нужно сказать, что больничные выплачиваются тем людям, которые застрахованы в Фонде социального страхования (ФСС) и производят туда страховые выплаты. За людей, которые работают по трудовым договорам, страховые выплаты в Фонде социального страхования производит работодатель.

Для того чтобы получить выплаты по болезни, необходимо предоставить в бухгалтерию больничный лист. Важно! В 2019 году используется больничный лист, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.11.

Начиная с июля 2017 года, сотрудникам начали выдавать больничные листы в электронном виде. Такие больничные листы скреплены усиленной электронной подписью. Каждой организации создается личный кабинет в базе данных Фонда социального страхования.

В личном кабинете есть информация о больничных листах по всем сотрудникам организации, доступ к этой информации имеет только работодатель и врачи, которые выписали больничные листы.

Читайте также:  Льготы, права и привилегии пенсионерам мвд в россии в 2019 году

Как оплачивается больничный лист в 2019 году

Больничный лист рассчитывается  по следующей формуле:

Сумма больничного = Доходы сотрудника за 2 предшествующего года / 730 (количество календарных дней за 2 года) х процент, который зависит от стажа х количество дней болезни.

В расчет берутся только те доходы, с которых производились страховые выплаты, например, полученные за этот период пособия  не берутся в расчет, потому что они не облагаются страховыми взносами.

Нужно отметить, что эти два года можно поменять на другие годы, но только в том случае, если сотрудник от этого окажется в плюсе. Также нужно сказать, что величина доходов за год имеет ограничения.

Так в 2017 году это сумма равнялась 755 000 рублей, а в 2018 году – 815 000 рублей.

Существует также понятие максимального и минимального среднего заработка. Если при расчете выяснилось, что среднедневной доход сотрудника меньше минимального среднего заработка, то больничный лист будет рассчитываться, исходя из минимальной ставки.

И наоборот, если при расчете среднедневной заработок сотрудника получится больше максимально разрешенного, то больничный лист будет рассчитываться, исходя из максимального среднедневного заработка.

Минимальный среднедневной заработок в 2019 году равен 370,85 рублей, а максимальный равен 2 150,68 рубля.

При расчете больничного листка в расчет берутся 730 календарных дней, то есть 365 дней в году х 2 = 730 дней. Это число используется также и в том случае, если один из годов был високосный.

Также на размер пособия по временной нетрудоспособности влияет стаж сотрудника. Некоторые данные для расчета пособия по временной нетрудоспособности приведены в таблице.

Процент пособия, который будет выплачен сотрудникам Стаж сотрудников
Больничные выплачиваются в размере МРОТ (минимальный размер оплаты труда) Если сотрудник проработал меньше 6 месяцев
60% Стаж сотрудника не превышает 5 лет
80% Стаж сотрудника от 5 до 8 лет
100% Стаж сотрудника больше 8 лет
100% Профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве, травматизм  при любом стаже
60% за первые 10 дней и 50% за следующие дни Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно при стаже до 5 лет
80% за первые 10 дней и 50% за следующие дни Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно при стаже от 5 до 8 лет
100% за первые 10 дней и 50% за следующие дни Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно при стаже от 8 лет и больше

Для окончательного расчета необходимо знать количество дней, в течение которых сотрудник был на больничном. Учитывается количество календарных дней.

Какими налогами облагаются больничные

Источник: http://online-buhuchet.ru/sroki-oplaty-bolnichnogo-lista/

Как правильно оплачивается больничный лист

Согласно законодательству, все официально трудоустроенные граждане имеют право на оплату периода безработицы по причине болезни. Выплаты осуществляет работодатель частично из своих средств, а еще часть перечисляет ФОМС. Именно поэтому важно знать, как оплачивается больничный лист в 2019 году, а также сроки и порядок выплат.

Основания для открытия больничного листа

Согласно законодательству, основанием для оплаты периоды нетрудоспособности является предоставление работником больничного листа. Он открывается в учреждении здравоохранения по следующим причинам:

  • диагностирование болезни или травмирование;
  • открытие больничного по уходу за членом семьи: например, ребенком;
  • объявление карантина на предприятии, установление карантина для ребенка до 7 лет или недееспособного родственника;
  • пребывание в санатории после получения стационарного лечения;
  • протезирование по медицинским показаниям.

Важно! Вне зависимости от причины заболевания главным основанием для оплаты больничного является листок нетрудоспособности. Если гражданин заболел, но не обратился в медучреждение и не вышел на работу, время отсутствия может быть засчитано за прогул, и у работодателя появится основание для увольнения по ст. 81 ТК РФ.

Также следует учитывать, что граждане имеют право на получение пособия по нетрудоспособности даже после увольнения. Для этого им достаточно обратиться с больничным листком к работодателю при условии, что он был открыт в течение 30 дней от даты расторжения трудового договора.

Из чьих средств оплачивается больничный

Согласно ст. 3 ФЗ №255, первые три дня нетрудоспособности сотрудника оплачиваются из средств предприятия, остальное время – за счет ФСС. Исключение составляют следующие случаи:

  • уход за недееспособным;
  • больничный из-за болезни ребенка.

В вышеперечисленных ситуациях деньги полностью выделяются ФСС на основании документов, представленных работодателем. Выплаты производятся в виде компенсации: сначала предприятие перечисляет средства работнику из своего бюджета, а затем подает документацию на получение возмещения.

Расчет оплаты больничного

Выплаты по больничному листку осуществляются следующим образом:

  1. Сначала устанавливается средний заработок за прошедшие 2 года.
  2. Полученный результат делится на 730 дней – получается среднедневной заработок.
  3. Средний заработок за день умножается на количество дней нетрудоспособности.

Далее расчет компенсации производится с учетом количества отработанных лет (страхового стажа):

Если работник предоставляет листок после увольнения, ему начисляется только 60% вне зависимости от страхового стажа и продолжительности работы в организации.

Меньше 6 месяцев от 3 до 5 лет от 5 до 8 лет от 8 лет
Расчет ведется от МРОТ 60% 80% 100%

Рассмотрим несколько примеров:

Как рассчитать средний заработок

Для расчета среднего заработка сотрудника за последние 2 года необходимо выполнить следующее:

  1. Определить расчетный период: устанавливаются конкретные даты.
  2. Вычеркнуть из периода время пребывания на больничном, в отпуске по беременности и родам, простой по вине работодателя и все социальные выплаты, полученные работником в этом промежутке.
  3. Суммировать все цифры за 24 месяца.

Если гражданин трудится в организации менее двух лет, понадобится справки о заработке от предыдущего работодателя, в противном случае отчисления будут рассчитываться с учетом МРОТ за прошедшие неподтвержденные периоды. В 2019 году МРОТ составляет 11 280 руб., но в некоторых регионах может быть выше.

По закону работники должны предоставлять листки нетрудоспособности работодателям в течение полугода после их закрытия. Такой датой признается день, следующий за днем выписки, но могут использоваться для расчета и другие даты:

  • первый день выхода на работу после болезни;
  • следующая дата после дня из графы «по какое число», если больничный открывался по уходу за ребенком или родственником.

Если работник не успеет предоставить листок в течение 6 месяцев после выхода на предприятие, выплаты он не получит. В такой ситуации работодатель может порекомендовать ему самостоятельно обратиться в ФСС с заявлением о назначении выплат и объяснить, по каким причинам он пропустил сроки обращения.

Для работодателей устанавливаются иные сроки оплаты: выплаты должны быть начислены не позднее 10 дней после предоставления листка. Перечислить все можно в ближайший день зарплаты.

Например:

Ограничения по оплате

Стоит учитывать действующие на 2019 год ограничения по оплате, установленные законодательством:

  • Предельная сумма среднего заработка для расчета больничного – 815 000 руб. Если получилась большая цифра, использоваться будет максимальный показатель.
  • Ограничения по продолжительности больничных не устанавливаются, если работники открывают листы по уходу за детьми до 7 лет, а также до 18 лет при наличии ВИЧ. В первом случае оплачивается 60 календарных дней суммарно за год, во втором – без ограничений. За инвалидов до 18 лет компенсируется 120 дней в год.
  • Больничные на детей от 7 до 15 лет даются на период до 15 дней, оплачивается за год 45 дней суммарно.
  • Количество дней нетрудоспособности по причине болезни близкого родственника – максимум 7, оплате подлежат 30 дней суммировано.

Например:

Налоги и взносы

В отличие от иных видов компенсаций, больничные не облагаются страховыми взносами, а НДФЛ в размере 13% удерживается только за первые три дня нетрудоспособности. Налог за остальное время рассчитывает ФСС, т. к. именно он в данной ситуации выступает налоговым агентом.

Каковы размеры отчислений:

Обязательное пенсионное страхование ФСС ОМС
22% 2,9% 5,1%

Расчет ведется от начисленных выплат.

Как рассчитываются отчисления на практическом примере:

Сотрудник проболел 10 календарных дней. Его страховой стаж равен 8 годам, а за последние 2 года средний заработок составляет 950 000 руб. В данном случае его нельзя использовать для расчета выплат, потому как он превышает ограничения в 815 000 руб. – будет использоваться именно эта сумма.

815 000 / 730 =1 116,43 руб. – среднедневная зарплата работника.

1 116,43 х 10 = 11 164,3 руб. – сумма к оплате больничного без вычета налогов. Нетрудоспособность компенсируется полностью, т. к. стаж работника превышает 8 лет.

Величина зарплаты за месяц, в котором гражданин был на больничном, составляет 27,910,5 руб. Все взносы в пользу государства будут удерживаться именно с нее:

27 910,5 х 13% = 3 628,36 руб. – величина НДФЛ, уплачивается из средств работника.

27 910,5 х 2,9% = 809,41 руб. – сумма в ФСС, перечисляется из бюджета предприятия.

27 910,5 х 5,1% = 1 423,44 руб. –взносы за ОМС, выплачиваются из средств работодателя.

27 910,5 х 22% = 6 140,31 руб. – сумма к уплате в счет обязательного пенсионного страхования за счет организации.

809,41 + 1 423,44 + 6 140,31 = 8 373,16 руб. – общий размер выплат из бюджета работодателя за подчиненного.

27 910,5 – 3 628,36 = 24 282,14 руб. – размер зарплаты сотрудника без учета больничного уже с вычетом взносов.

24 282,14 + 11 164,3 = 35 446,44 руб. – общий размер всех выплат, которые гражданин должен получить в ближайший день зарплаты.

В 2019 году правила оплаты больничных листков для руководителей и бухгалтеров не изменились. Чтобы избежать штрафных санкций от надзорных органов, достаточно знать особенности и сроки начисления, а также порядок выплат.

Последние изменения

В 2019 году значительных изменений в законодательстве по данному вопросу не предусмотрено.
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Читайте также:  Социальное такси для инвалидов в 2019 году

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/bolnichnyj/kak-oplachivaetsya-bolnichnyj-list

Порядок оплаты больничного листа в 2019 году

Сумма пособия по нетрудоспособности зависит от стажа работы и среднего заработка заболевшего. Напомним, что за последнее время в порядок оплаты больничных листов в 2019 году внесены некоторые изменения.

Оплата производится в соответствии с нормами действующего законодательства РФ. Правильность заполнения документа, а также расчет пособий находится под контролем ФСС.

В нашей статье мы рассмотрим важные вопросы, связанные с оплатой больничного листа в 2019 году: основные изменения в законодательстве, в каких ситуациях он оформляется и оплачивается, как рассчитать сумму выплаты и многое другое.

Изменения в оплате больничного листа в 2019 году

С 1 января 2018 года в силу вступили очередные изменения, связанные с больничными листами. Размер пособий зависит от величины МРОТ. С 1 января 2018 года МРОТ для этих целей составит 9 489 рублей.

С 1 января 2019 года МРОТ для целей расчета пособия по больничному листу составит 11 280 рублей.

Изменения в оформлении больничного листа также касаются людей, которые претендуют на получение выплат в виде пособий по временной нетрудоспособности. Помимо этого расчет больничного листа в 2019 году выполняется с учетом страхового стажа.

Организации, в которых некоторые работники являются иностранными гражданами, теперь рассчитывают пособия чаще, чем это было ранее. В соответствии с внесенными в законодательство РФ изменениями, теперь работники-иностранцы вправе претендовать на пособия по временной нетрудоспособности, а не только на оплату больничного листа.

Кроме того, еще в 2016 году изменились требования к оформлению, а также заполнению больничного листа. Все эти изменения остались в силе в 2019 году. В случае несоблюдения данных требований, очень вероятен отказ в выплате компенсации работнику. 

Оформление и оплата больничного листа в 2019 году

Следует отметить, что больничный может быть выдан работнику в случае его болезни или в результате полученной травмы. При этом травма может быть как производственной, так и бытовой.

Помимо этого, больничный лист может быть оформлен и в таких ситуациях:

  • по болезни ребенка;
  • при карантине (когда есть основания полагать, что работник заражен);
  • для восстановления больного после операции;
  • по уходу за взрослым близким родственником;
  • по беременности и родам.

Обратите внимание, что количество дней больничного может быть разным и зависит от определенных факторов. Например, больничный по уходу за взрослым человеком может быть начислен только за первые три дня.

Декретный больничный оплачивается за все 140 дней. Бытовые травмы должны оплачиваться на шестой день болезни. После операции период больничного не может превышать 12 месяцев (если есть заключение ВКК).

Кто производит оплату больничного листа?

С 1 января 2013 года начали применяться новые бланки листов больничного. До этого момента выплатой пособия занимались организации и предприятия. ФСС компенсировало произведенные выплаты после подачи отчетов. Суммы взносов уменьшались на потраченный эквивалент.

На данный момент оплата листа нетрудоспособности стала более простой. Выплата пособий по листу производится ФСС на основании расчетов по количеству дней болезни. Для получения пособия немаловажно и правильно оформить сам бланк документа. Без оформленного документа получить выплату невозможно.

Оплата больничного листа в 2019 году предусмотрена для таких категорий:

  • работников, которые оформлены по трудовому договору на предприятиях и организациях любой формы собственности (кроме договора подряда);
  • работников, которые оформлены по трудовому договору у индивидуальных предпринимателей (кроме договора подряда);
  • работников, которые оформлены по контракту (если в контракте содержится соц. пакет);
  • лицам, которые добровольно перечисляют взносы в ФСС;
  • членам кооперативов.

ФСС может отказаться от выплаты по больничному листу, если для амбулаторного лечения он был выдан в выходной день.

Оплата больничного листа в 2019 году не производится в таких случаях:

  • работник работает по договору подряда;
  • нарушен режим лечения;
  • в амбулаторной карте записи о состоянии здоровья пациента отсутствуют;
  • если он выдан (продлевался) медицинским учреждением, у которого нет лицензии;
  • если он продлен на срок более 30 дней (без заключения ВКК);
  • если он выдан без назначения лечения больному работнику;
  • если он выдан «задним числом»;
  • если работник находится под арестом;
  • если работник отстранен от работы без сохранения заработной платы;
  • в момент работы на предприятии был простой;
  • если травма (болезнь) получена в результате криминального нарушения.

Кроме того, оплате не подлежит больничный лист по причине прохождения судебно-медицинской экспертизы.

Расчет больничного листа в 2019 году

Нужно отметить, что для того чтобы рассчитать размер пособия по больничному листу, необходимо взять в учет заработную плату работника за последние 2 года. Расчет начинается от даты начала заболевания сотрудника.

В этот период входят полные календарные дни года (включая нерабочие, выходные дни, а также праздники). Для определения суммы пособия также необходимо определить страховой стаж работника.

Страховой стаж — количество лет, на протяжении которых заболевший выплачивал страховые взносы. Рабочий стаж в расчет не принимается.

  • В расчет принимают только итоговое количество лет, а месяца и дни не учитываются.
  • Таким образом, если работник имеет страховой стаж 5 лет, то больничный оплачивается в размере 60%, от 5 до 8 лет — 80%, а более 8 лет — 100%.
  • Полученную сумму пособия нужно умножить на процент, в соответствии со страховым стажем сотрудника.

Рассчитанную сумму пособия к выплате необходимо сопоставить максимально допустимой суммой оплаты. Помимо этого, сумма выплаты не может быть и меньше минимальной.

Максимально допустимая сумма пособия — граничная сумма дохода, из которого отчислялись взносы в ФСС. Минимальная сумма пособия — расчет дохода исходя по МРОТ.

Чтобы рассчитать выплату по болезни, нужно сделать следующее:

1. Выполнить расчет общей суммы дохода за последние два года (например, с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). В расчет принимается весь доход, а не полученная на руки сумма зарплаты.

2. Полученную сумму нужно разделить:

  • на 730 — если год не високосный;
  • на 731 — если год високосный.

В результате получится средний доход за один день. 3. Полученную сумму нужно умножить на количество дней болезни (учитываются только рабочие дни из периода нетрудоспособности).

4. Полученный результат необходимо умножить на процент страхового стажа, и получится сумма пособия.

Расчет больничного листа в 2019 году по МРОТ

Точную сумму заработка не всегда удается рассчитать исходя из суммы заработной платы. В этом случае можно воспользоваться ставкой МРОТ. Таким образом, необходимо учитывать рабочую нагрузку заболевшего работника в пересчете на полный месяц.

Следует учитывать, что если работник работает на полставки, то в учет берется 50% от величины МРОТ.

Минимальная величина дохода по МРОТ применяется в таких ситуациях:

  • нет официального стажа работы (отсутствие записей в трудовой книжке);
  • рабочего стажа недостаточно для расчета суммы дохода;
  • у работника нет заработка на дату выдачи документа или же сумма заработной платы — ниже допустимой ставки (в пересчете на полный рабочий месяц);
  • у работника на день болезни имеется запись в трудовой книжке о дневном обучении в учебном заведении (при этом он работает в организации менее 6 месяцев).

Для расчета минимальной заработной платы, следует воспользоваться следующей формулой:

Минимальный заработок = МРОТ x 24 / 730, где:

МРОТ — минимальная ставка с учетом всех районных коэффициентов и надбавок на дату выдачи листа. С 1 января 2016 года — 6204 рубля, с 1 июля 2016 года — 7 500 рублей. На 01.01.2017 года размер МРОТ оставался прежним — 7 500 рублей, с 1 июля 2017 года — 7 800 рублей. С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9 489 рублей. С 1 января 2019 года МРОТ увеличен до 11 280 рублей.

  • 24 — число месяцев в периоде;
  • 730 — число дней в периоде (731 — при високосном годе).

С какого момента оплачивается больничный лист?

Больничный лист оплачивается с первого дня болезни работника. Первые три дня больничного оплачивает работодатель, а остальные — ФСС.

В случае если работник получил травмы и профессиональные заболевания, то расчет выплат производится с учетом максимального размера выплаты.

Максимальный размер выплаты не может быть больше размера страховых выплат. 

В 2018 году максимальный размер больничного пособия рассчитывается так: (755 000 + 718 000) / 730. Где 755 000 – предел за 2017 год и 718 000 за 2016 год. Предельная величина дневного заработка в 2018 году составляет 2017,8 р.

Если средняя сумма дохода за день получилась больше, она не принимается в расчет и не влияет на размер пособия.По сравнению с 2017-м годом в 2018-м больничные для работников, получающих высокий доход, выросли на 116,44 рубля.

В 2019 году максимальный размер больничного пособия также, как и прежде, зависит от предельного лимита начисления страховых взносов в ФСС за предыдущие два года: (755 000 + 815 000) / 730. Где 755 000 – предел на 2017 год и 815 000 – предел на 2018 год. Следовательно, предельная величина дневного заработка в 2019 году будет равна 2 150,68 р.

Работнику, который заболел в отпуске, больничный лист оплачивается в обычном порядке. Отпуск или продлевается на количество дней болезни, или предоставляется в другое время.

Выплаты по больничному листу производятся только на тарифный и социальный отпуск. Больничные листы по уходу за больным человеком оплачиваются ФСС в полном объеме.

Отметим, что получить больничный может не только родитель больного ребенка, но и другой родственник. Период ухода за ребенком зависит, прежде всего, от возраста ребенка — до 7 лет — больничный оплачивается весь период болезни (первые 10 дней в полном объеме), остальное время болезни — 50%. Детям в возрасте 7–14 лет больничный оплачивается только 15 дней, а детям старше 14 лет — всего 3 дня.

Расчет больничного листа в 2019 году совместителю

Для расчета выплаты по больничному листу для совместителя, необходимо учесть суммы дохода со всех мест его работы. Пособие начисляется по документу с основного места работы. Для этого работник должен принести в организацию или на предприятие справку о доходах формы 4Н со всех фирм, где работает за истекшие два года.

Совместителю, который работал на одних и тех же предприятиях более двух лет, выплачивают пособие по всем организациям (предприятиям). В каждую организацию следует предоставить оригинал больничного листа.

  1. Если лимит выплаты был превышен, то пособие начисляется на основании граничных сумм, которые устанавливаются на текущий год.
  2. Если совместитель два года работал только в двух фирмах, а на момент выдачи больничного листа начал работу в еще нескольких организациях, то пособие может быть выплачено только в одной компании (по выбору).
  3. Для того чтобы выплата была начислена, необходимо принести не только справку о доходах в каждой фирме, но и справку, которая подтверждает факт неполучения выплаты этого пособия со всех организаций.

Сроки оплаты больничного листа в 2019 году

Изначально работодатель имеет 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности, в течение которых работодатель должен назначить оплату больничного. В свою очередь, выплата по больничному листу должна быть произведена работодателем в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

С июля 2017 года в появилась возможность оформления не только бумажных, но и электронных больничных листов.

Электронные больничные листы формируются в автоматизированной информационной системе и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц.

Такой лист нетрудоспособности равнозначен больничному листу, оформленному, как и ранее на бумажном бланке. Дублирование электронных и бумажных больничных не предусмотрено.

Источник: http://my-biz.ru/kadry/poryadok-oplaty-bolnichnogo-lista

Ссылка на основную публикацию