Обеспечение пособием по временной нетрудоспособности в 2021 году: размер и расчет выплат

С 2021 года в оплату больничного листа внесено ряд важных изменений — предлагаем рассчитать размер пособия по нетрудоспособности в онлайн калькуляторе с учетом новых правил.

Теперь граждане смогут получать оплату листка напрямую через ФСС во все регионах, работодатель по-прежнему оплачивает только первые три дня за свой счет.

Кроме того, увеличилась минимальная сумма пособия, теперь за полный месяц она не может быть ниже МРОТ, умноженного на районный коэффициент, при этом стаж работы не учитывается.

Также повысилась и максимально возможная сумма выплаты для работников с высокими заработками.

Как рассчитать больничный лист в онлайн калькуляторе — инструкция

Для расчета размера пособия по листку временной нетрудоспособности нужно заполнить 4 поля калькулятора. Инструкция по заполнению представлена в таблице ниже:

Поле калькулятора Инструкция по заполнению
Шаг 1 В поле 1 указать заработок за расчетный период При открытии листа нетрудоспособности в 2021 году расчетные годы: Необходимо указать общий заработок за указанные годы, при этом включать только суммы, облагаемые страховыми взносами.
Не входят в расчет доходы, освобожденные от страховых начислений. Прежде всего, это больничные пособия, декретные выплаты.
За каждый расчетный год можно учесть доход в пределах установленной базы по взносам на ВНиМ:

  • 865 000 руб. – максимум для 2019;
  • 912 000 руб. – максимум для 2020.
Шаг 2 В поле 2 указать страховой стаж Необходимо выбрать один из трех вариантов продолжительности стажа, от которого зависит процент оплаты больничного:

  • до 5 лет – 60%;
  • 5-8 лет – 80%;
  • от 8 лет – 100%.
Шаг 3 В поле 3 вписать количество дней больничного Поле заполняется согласно листку временной нетрудоспособности.
Шаг 4 В поле 4 внести районный коэффициент Если в регионе установлен повышающий районный коэффициент, то он вносится в данное поле.
Этот показатель пригодится при расчете минимального больничного пособия с учетом новых правил.

Обеспечение пособием по временной нетрудоспособности в 2021 году: размер и расчет выплат

Важно, что при расчете пособия по нетрудоспособности нет исключаемых дней из расчетного периода.

Возможно, вас заинтересуют другие онлайн калькуляторы на нашем сайте:

Пример расчета пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Разберем, как рассчитать оплату больничного листа на примере ниже.

Исходные данные:

Как правильно рассчитать больничные? Пошаговая инструкция с примерами и онлайн калькулятор

Расчет больничного пособия — это довольно сложный процесс. Могут быть тысячи причин на то, что сотруднику выдается лист нетрудоспособности.  И как только он поступает в бухгалтерию на его работе, начинается непосредственно тот самый сложный процесс, который ведет к начислению пособия.

Обеспечение пособием по временной нетрудоспособности в 2021 году: размер и расчет выплат

Поэтапное описание расчета

Учитывая все изменения 2021 года, которые были внесены в законодательство, можно поэтапно описать, как происходит расчет.

Этап 1

Листок нетрудоспособности принимается от заявителя. Правильно ли заполнен документ и является ли он подлинником—это то, что в первую очередь должна проверить бухгалтерия, прежде чем его принять.

Именно от этого зависит, состоится ли возмещение работодателю тех сумм, которые израсходуются на оплату больничного своему сотруднику. Таким возмещением занимается орган ФСС — Фонд Социального Страхования.

Подлинник больничного листа должен быть напечатан на определенной бумаги, на которой имеются водяные знаки.

Также такая бумага должна содержать волокна, разных цветов: ее центр, как правило, имеет светлый оттенок, по сравнению с краями, а поля в которых должны осуществляться записи, отличаются оттенком желтого цвета. Узнать подробно, как выглядит настоящий бланк можно на сайте ФСС, и на нем же можно выяснить всю информацию о тех бланках, которые были украдены.

После проверки самого бланка, необходимо заняться проверкой его оформления. Все записи, сделанные в нем, должны иметь печатный шрифт или же должны быть написаны гелиевой пастой исключительно черного цвета.

Листок нетрудоспособности может быть нескольких видов:

  1. Первичным.
  2. Дубликатом.
  3. Продолжением.

Каждый из данных видов имеет свою личную отметку. На листке первичном, должен быть отмечен галочкой именно этот вид, на листке, который является продолжением предыдущего, должна иметься запись о номере предыдущего больничного, ну и на листке дубликата, как можно догадаться, должна быть галочка «дубликат».

После этого, стоит перейти к проверке непосредственно информации, указанной в листке. Внимательно нужно проверить инициалы сотрудника, день, когда он родился и числа, в которые он болел какой-либо болезнью. Стоит понимать, что листок, в котором указана болезнь, длившаяся не более 15 дней не должен быть подписан председателем ВК.

Данные проверены, теперь стоит обратить внимание на имеющиеся печати. Они должны быть синего цвета и иметь подписи врачей, который выдавали документ. Следующая проверка заключается в дате выписке.

Сотрудник должен приступить к своим обязанностям на следующий день, после окончания болезни.

Если больничный продлевается, добавляется приложение к листку нетрудоспособности, на котором ставится код «31», или же иной, если планируется долечивание.

Все перечисленные этапы являются очень важными.  Очень часто можно столкнуться с довольной спорной ситуаций, в которой зарождаются сомнения на счет подлинности листка нетрудоспособности и правильности его оформления. Если такая ситуация происходит, то всегда есть возможность обратится в фонд и проконсультироваться со специалистами, которые подтвердят или же опровергнуть сомнения.

После того, как карта нетрудоспособности была проверена на все вышеперечисленные моменты, бухгалтер имеет полное право взять ее на учет и в последующие 10 дней произвести уже непосредственно начисление пособия. Как только это произойдет, оно должно быть выплачено в самую первую зарплату.

Этап 2

Расчет пособия по больничному. В первую очередь необходимо определить период расчета, а он, как правило, равняется двум годам, которые были до настоящего периода, в котором сотрудник отправился на больничный. После этого, нужно рассчитать сумму заработка, которую получает сотрудник за один средний день.

Для этого берутся суммы за два года, но именно те, которые облагаются взносами, и делятся на 730 дней периода по расчету. Результат, который получится, необходимо сравнить с имеющимся лимитом, от есть с суммой, которую нельзя превышать, дабы в дальнейшем получить возмещение от ФСС.

  Еще в 2018 году такой лимит за один рабочий день составлял—1632 р и 88к, но уже в 2019 он имел сумму в 1772 р и 60к. Такие суммы получаются путем сложения всех пределов вкладов по страховке в тех годах, в которых осуществляется расчетный период, и делением на 730 дней.

Для расчёта материального обеспечения в нынешнем 2021 году берутся расчеты за два минувших года—2019 и 2020. Предел в 2019 году равнялся 718 тыс. руб., а в 2020— 755 тыс. руб.

Итак, исходя из этих сумм, вычислим наибольший доход за один средний день:

  • (718 000 + 755 000):730=2017,81.

Отсюда следует, что в 2021 году среднедневный доход не может превосходить сумму 2017,81 тыс. руб. Итак, среднее значение оплаты труды высчитано.

Следующим шагом будет определение страхового стажа, так как он, прямым образом влияет на размер пособия, которое будет начислено.

В том случае, если сотрудник в тот момент, когда болел уже работал на своей работе 6 месяцев, то расчет его больничного будет рассчитываться исходя из МРОТа (Минимальный размер оплаты труда). С первого дня 2021 года он составляет 9489 руб.

Но, если работник трудится на работе уже более 6 месяцев и до пяти лет, то больничный ему будет оплачиваться с учетом 60% от средней зарплаты, а если рабочий стаж находится в отметке от 5 до 8 лет, то больничный составит 80 % от средней зарплаты.

Если же, на своей работе больной работает уже свыше 8 лет, то его больничный будет оплачиваться в 100% размере от средней зарплаты. Следует помнить, что начисление стажа начинается с первого рабочего дня и до того момента, пока сотрудник не ушел на больничный. После расчёта суммы, которая начисляется за один рабочий день и учитывая стаж, необходимо ее умножить на те дни, в которые работник болел. Для этого используется специальная формула расчёта.

Выглядит она так:

  1. Заработок за один средний день= (зарплата за 24 месяца, которые были до болезни работника (обязательно должны учитываться пределы по расчетам)/ 730 дней.
  2. Субсидия за один рабочий день= (Заработок за один средний день) * (Страховой стаж—100,80 или 60%).
  3. Окончательная сумма= (Пособие за один рабочий день) *(Даты, в которые сотрудник болел).

Этап 3

Выплата пособия. Производить выплату пособия, должен именно работодатель, за исключением тех случаев, если работник проживает в регионе, относящемся к пилотному проекту (выплатой занимается именно ФСС). Зная окончательную сумму пособия, работодатель отнимает от нее 13 %, для уплаты налогов и добавляет оставшуюся часть в заработную плату.

Наглядный расчет по болезни образец в 2021 году

В августе 2021 года, специалист по продажам предоставила в отдел бухгалтерии выписку о том, что она болела. Всего на работе по состоянию здоровья она отсутствовала 9 дней. Ее стаж составляет 6 лет.

Доход специалиста по продажам по факту в 2019 году равнялся—400 тыс. руб., в 2020 —480 тыс. руб. Получается, что расчётный период будет равняться сумме 880 тыс. руб. Полученную сумму, сопоставляем с возможным пределом по заработку, который составляет 1 473 000 руб. Получается, что заработная плата специалиста по продажам не выше предела.

Теперь произведем расчет пособия специалиста по продажам за день:

  • (400 тыс. руб. +480 тыс. руб.):730*80%. =964,38руб.

Почему на 80%? Как говорилось уже в статье, берется именно 80%, так как, стаж специалиста по продажам находится в пределах от пяти до восьми лет.

Специалист по продажам находился на больничном 9 дней.

Получается, что необходимо рассчитать пособие именно за эти дни:

  • 964,38 руб. (зарплата за один день) * 9 (количество дней на больничном) =8679,42руб.

Вот таким вот способом и производится расчет больничного. Стоит отметить, что как только расчёт состоялся, в первые три дня его оплачивает именно сам работодатель, а уже в последующие дни ФСС.

Читайте также:  Выплаты после смерти пенсионера инвалида 1, 2, 3 группы

Но есть и исключения. К ним относятся пособия по беременности и родам в 2021 году, сокращенно БиР, и пособие по уходу за детьми. Выплаты таких видов пособий производит только ФСС. Для того, чтобы детально разобраться, следует остановится именно на таких пособиях, так как их расчет происходит несколько иначе.

БиР и больничный лист

Сто сорок дней— это время, которое принято считать за весь декретный отпуск. Из них 70 дней—это отрезок времени до родов, а остальные— время уже после родов. Если, роды происходили тяжело, то работнице выдается дополнительный больничный лист, который указывает на то, что она не может работать еще целых 16 дней.

А в том случае, если беременность считается многоплодной, то пособие включает в себя уже 194 дня. Период для расчета берется за предыдущие два года, как в случае и с обычным пособием. Это единственное сходство между ними. Дальше начинаются одни отличия. Во-первых, расчетный период не делится на обычные 730 дней.

  Их может быть больше — к примеру 731, если год, по которому происходит расчет имеет 366 дней, или же 732 дня— если года за предыдущий период были высокосными.

Ну и во-вторых из такого числа происходит вычитание периодов исключительных, к которым можно отнести:

  1. Заболевание.
  2. Отпуск по родам.
  3. Отпуск по уходу за детьми.
  4. Отрезок времени, в который сотрудница не работает, но тем не менее, ей производят выплаты, которые не облагаются взносами.

Есть также и третье различие: расчетный период может заменяться на один или два года, но только лишь в том случае, если сотрудница находилась на тот момент в декретном отпуске или занималась ребенком, возраст которого составлял 1,5-3 года.

  Для замены допускается взять иной год, который уже прошел. Главное условие такой замены—пособие должно быть больше, чем если бы оно было бы, если бы замены периодов не произошло.

Если сложилась такая ситуация, когда требуется замена расчётного периода, то от сотрудницы требуется написать заявление, в котором она должна указать, какие именно года она хочет изменить.

Примеры того, как рассчитывается пособие по БиР

Допустим, подчиненная Мария собирается уйти в декрет в октябре 2021 года. Чтобы рассчитать ее среднедневный заработок, наниматель взял информацию за прошедшие 2019 и 2020 года.

Мария в последние два года получала стабильную зарплату, которая равнялась 33 тыс. руб. За весь свой рабочий стаж, она пребывала на больничном всего один раз и длился он один календарный месяц.

В итоге, за больничный ей заплатили всего 21 тыс. руб.

Если рассчитать по имеющейся информации какую зарплату в день зарабатывает Мария, по получается следующая сумма:

  • СЗ= (33000×23+21000):731-30=1112,70 руб.

ТО есть, к общей сумме зарплаты за те 23 месяца, что Мария уже отработала, прибавили то пособие, которое она получила, когда пребывала на больничном, и все поделили на дни обоих годов (при этом учелся и один высокосный год), и в тоге отняли 30 дней, которые она пребывала на больничном. Сумма, которая получилась, в дальнейшем умножается на столько дней, сколько Мария будет находиться в отпуске по декрету.

Как выяснилось, у Марии будет всего один ребенок, беременность проходит хорошо и никаких осложнений не предвидеться.

Поэтому, ей причитается 140 дней отпуска, исходя из чего можно рассчитать, какова же будет сумма ее декретного пособия:

  • ДП=1112,70×140=155778 руб.

Забота о ребенке и больничный

Все сотрудники, у которых болеют дети, также имеют право на приобретение материального обеспечения. И факт того, кем является ребенку сотрудник—тетя, дядя, мама, бабушка, совсем не важен.

В принципе, расчёт больничного по уходу за ребенком, ничем не отличается от обычного расчета пособия, но есть всего одно отличие—время больничного, в которое сотруднику будет осуществляться выплата пособия.

Тут стоит выделить несколько фактов:

  1. Если ребенок, за которым осуществляется уход, еще не превысил возраст 7 лет, то сотруднику, выплата пособия будет происходить за весь период больничного, но он не должен длиться больше, чем 2 месяца за весь год.

    Допустимо быть на больничном и 90 дней, но, если ребенок имеет серьезные заболевания.

    Если, лечение ребенка происходит в домашних условиях, то сотруднику выплачивает 100% пособие лишь в первые 10 дней, а вот уже во все последующие дни, пособие составит только 50% от положенной выплаты.

    Если лечение ребенка происходит в поликлинике в стационаре, то выплата пособия будет происходить по максимуму и в течение всего времени лечения.

  2. Если ребенок, за которым осуществляется уход, находится в возрасте от 7 до 15 лет, то пособие выплачивают за 15 дней единоразово, но не более, чем 45 дней за весь год.

Как выплачивается больничный, который брался для заботы о ребенке

ФСС—это единственная организация, которая производит выплату пособия по уходу за ребенком. Работодатель играет роль лишь посредника.

Организация, в которой трудится сотрудник не может оплачивать его больничный, связанный с уходом за ребенком, так как, такие действия не предусмотрены законом.

ФСС начисляет пособие не самому сотруднику, а его прямому работодателю, который уже после, выплачивает пособие своему работнику.

Порядок выплат

Предписание закона «Об обязательном социальном страховании», который имеет №255-Ф3 гласит, что при уходе за ребенком на дому, сотруднику полагаются следующие размеры пособия:

  1. На протяжении 10 дней, выплата производится, исходя от стажа сотрудника. При этом, учитывается общий стаж, а не тот, который бал заработан у нынешнего работодателя.

Учитывая стаж, размер выплат составляет:

  • 100% оплата— при стаже свыше 8 лет;
  • 80% оплата— при стаже меньше 8 лет, но больше 5;
  • 60% оплата— при стаже меньше 5лет;
  1. Во все последующие дни, оплата происходит в размере 50%, исходя от средней зарплаты.

ВАЖНО !!! Если у сотрудника, ребенок проходил лечение в больнице (при полной госпитализации), то оплата пособия будет осуществляться, исходя от предписаний закона, и при это совсем не важно сколько дней длился больничный.

Пример:

Калькулировать больничный, который берется для заботы о ребенке, можно применив формулу:

Расшифруем все сокращения: СД— средняя зарплата за день, СМ—средняя зарплата за месяц, КМ—сколько дней в календарном месяце, КН— сколько дней длился больничный.

Применяем формулу на примере:

Сотрудник Иван находился на больничном, необходимым для заботы о ребёнке 15 дней. Его стаж насчитывает в общей сложности 6 лет, а средняя зарплата составляет 20 тыс.руб.

Получается, что в первые 10 дней больничного, Ивану будет выплачиваться пособие в размере 6 666 рублей, а за последующие 5 дней он получит— 3 333 рублей. А если сосчитать весь больничный, то за него Иван получит 9 999 рублей.

В каком случае забота о ребенка и предшествующий этому больничный может не быть оплачен

Не всегда сотрудник, который отправляется на больничный, чтобы ухаживать за ребенком, может надеяться на получение соответствующего пособия. Так, к примеру, если больничный выпал на то время, когда сотрудник ушел в положенный ему отпуск, то оплачиваться пособие не будет. От ФСС не поступают выплаты, так как, законом оплачивать такой больничный не указано.

Также больничный по уходу за ребенком, которому уже исполнилось 15 лет, тоже не будет оплачиваться, если сотрудник будет отсутствовать на работе более 3 дней.

Больничный не будет оплачиваться и тому сотруднику, который ухаживает за ребенком, но не является ему родственником.

Так, к примеру, отчим ребенка, не являющийся по документам ему официальным опекуном, который обратился к своему работодателю за получением пособия, не получит выплат.

И здесь не будет учитываться тот факт, вместе ли он проживает с ребёнком или нет, и сколько уже лет заменяет ему отца.

Как оплачивается пособие, если сотрудник работает неполный день

В наше время часто можно встретить людей, которые работают всего пол дня, то есть неполный рабочий день.

И если сотрудник, который трудится на неполной ставке, отправляется на больничный, то расчёт пособия происходит почти также как обычный, но ему стоит знать несколько особенностей такого расчета.

Во-первых, хоть работает сотрудник и не весь день, при расчетном периоде все равно должна браться цифра 730. Во-вторых, заработная плата работника должна быть не ниже МРОТ.

Заключение

Предоставленная информация в статье касательно расчётов пособий, не является окончательной. Есть еще много нюансов, с которыми можно столкнуться, но самые главные из них были описаны.

Именно знание вышеописанных нюансов, поможет получить сотруднику положенную ему оплату, даже, если он находился на больничном.

А для того, чтобы самостоятельно рассчитать положенное пособие, можно использовать специальный калькулятор, который можно найти в интернете.

Пособие по временной нетрудоспособности в 2021: размер и расчет | Юридическая консультация онлайн

Если официально трудоустроенные граждане вынуждены воспользоваться больничным, им положено социальное пособие по временной нетрудоспособности.

Основная сумма перечисляется из фонда соцстрахования, что предотвращает причинение работодателям финансового ущерба.

Если интересует, какая минимальная и максимальная сумма начислений по временной нетрудоспособности полагается, если нужно знать, кому и на каких условиях предоставляется, стоит изучить представленную ниже информацию.

Виды пособий

Временная утрата возможности трудиться представляет собой состояние, в котором гражданин не может осуществлять основные профессиональные обязательства. Пособие такого плана — это компенсация оплаты труда за тот период, пока человек находится на лечении, на реабилитации или вынужден ухаживать за больным.

Юрист, готов ответить на ваши вопросы. Если у вас возникают вопросы относительно начисления пособий по временной нетрудоспособности, стоит обратиться за бесплатной помощью к нашим юристам по телефону или через онлайн консультант. Важно. Назначается денежная выплата всем официально трудоустроенным и участвующим в страховании.

На данный момент различается несколько видов денежных начислений по больничному. Они напрямую зависят от характера и причины, побудившей человека временно покинуть работу. Вот несколько самых распространенных факторов:

  • заболевания, различных повреждения;
  • установка протеза;
  • установленные меры карантина;
  • лечение в стационаре;
  • восстановление после полученных травм или после тяжелых заболеваний;
  • ухаживание и присмотр за больным.

Сумма компенсации выплачивается работодателям и фондом соцстрахования. Средства предоставляет организация, где трудоустроен сотрудник за три дня отсутствия.  За остальное время денежные средства перечисляет ФСС.

Основные законы и положения

Право на получение подобной денежной компенсации прописаны в статье 183 Трудового кодекса России, а также ФЗ No 255. В данных законодательных актах можно найти ответы на вопросы, которые касаются возмещения по нетрудоспособности:

  • права застрахованного;
  • категории лиц, которые могут получать деньги;
  • размер положенного пособия;
  • время предоставления;
  • правила расчета положенной суммы;
  • основания для прекращения начислений или для уменьшения суммы.

Подобная форма материального обеспечения положена гражданам, которые трудятся на основании официального трудового договора. Не менее важным условием является отчисление работодателем взносов ФСС за каждого своего сотрудника.

Одновременно с этим получать пособие могут граждане, которые не работают официально на предприятиях. К ним относятся:

  • адвокаты;
  • нотариусы;
  • индивидуальные предприниматели;
  • граждане, работающие на собственных фермах;
  • имеющие отношение к общинам относящихся к северным народностям.

Главным требованием для всех без исключения получателей пособия по безработице является обязательная уплата положенных взносов в ФСС от полученной прибыли. При этом не имеет значение, каким образом были уплачены взносы — самим гражданином или бухгалтерским отделом.

Кроме того, для материальной помощи, человеку нужно официально подтвердить невозможность временно трудиться.

Важно. Подтверждением невозможности трудиться является полученное в поликлинике заключение врача.

Основания для прекращения выплат

Выплаты не назначаются или прекращается в следующих ситуациях :

  • человек нарушил ранее установленный режим назначенного врачом лечения;
  • больничный выдала поликлиника, не имеющая официальной лицензии;
  • работника отстранили от работы без сохранения положенной ему зарплаты;
  • проблемы со здоровьем были получены по результатам правонарушения.

По той причине, что пособие назначается только официально трудоустроенным и осуществляющим взносы в фонд, компенсация не будет выплачена безработным гражданам. Исключением являются две ситуации:

  • регистрация гражданина в ЦЗ;
  • появление причины для начисления компенсации за месяц после увольнения.

Входит ли больничный в расчёт отпускных

Правила расчета в 2021 году

На сумму влияют следующие факторы:

  • причина невозможности трудиться;
  • наработанный страховой стаж;
  • размер получаемой зарплаты;
  • период нетрудоспособности.

Чтобы рассчитать больничный, необходимо использовать формулу СД х ПТС х Д = Сумма пособия, где:

  • СД – средний заработок за день за два года;
  • ПТС – процент отработанного стажа;
  • Д – дни болезни.

Чтобы рассчитать СД, потребуется посчитать доход за 2 года. В 2021 году в расчет берутся данные 2019-го и 2020х годов. Затем сумма делится на 730 дн. В расчетах также нужно учитывать максимальную планку годового дохода. В 2019 г. эта сумма равна 865 000 р, в 2020 — 912 000 руб.

Далее определяется процент отработанного стажа. Он напрямую зависит от количества отработанных лет и от оснований для выхода на больничный.

Причина Наработанный стаж Процент от з/п при расчетах
Болезнь, получении травмы, карантинные меры, протезы до 5 лет 60%
5-8 лет 80%
от 8 лет 100%
Заболел ребенок возрастом до 15 лет, лечится дома до 5 лет 60%
5-8 лет 80%
от 8 лет 100%
Заболел ребенок до 15 лет, лечится в стационаре или требуется уход за близким родственником до 5 лет 60%
5-8 лет 80%
от 8 лет 100%

Представленные вниманию параметры в третьем столбце представляют собой процент от з/п, что учитывается при расчете компенсации. Если человек на протяжении последних месяцев работал в двух-трех местах, суммируются все получаемые им доходы, с которых перечисляли взносы.

Справка о временной нетрудоспособности

Пример расчета

При расчете учитывается максимальная сумма дневных выплат. В 2021 году она равна 2 434 р в день. Чтобы понять, как производится расчет, стоит рассмотреть такой пример.

Гражданин трудится в компании с 2014 г. На момент назначения пособия его стаж составил 7 лет и 2 мес. За 2019 г. гражданин получил 870 000 руб. За 2020 г. 910 000 руб.

Сотрудник вынужден был лечиться с 15 по 21 января, то есть 7 календарных дней. Данный факт был подтвержден больничным.

Процесс начисления пособия осуществляется по следующей схеме:

  1. Годовая зарплата сравнивается с максимальным значением. По той причине, что в 2019 г. эта сумма равна 865 000 р, за основу расчета будет взята именно она, а не полученные 870 000 р.
  2. В 2020 г. максимальный размер годовой оплаты был повышен до 912 000 руб, соответственно за основу за этот год будет взята полная сумма полученного заработка. З/п полученные за два года будет равна — 865000 + 910000 = 1 775 000 р.
  3. Эта сумма делится на 730 дн, для вычисления з/п за день — 1 665 000 р : 730 = 2431 р. (это число не превышает допустимый предел в 2021 году в 2434 руб.) Соответственно размер пособия составит: 2431 x 7 x 80% = 13613 р.

В 2021 г сумма максимального заработка будет составлять 966 000 руб. Это важно принимать во внимание при осуществлении расчетов. В остальном схема расчета изменений не претерпит никаких изменений.

Работа неполный день

  • Если сотрудник на предприятии работает неполный рабочий день, но всего несколько 3-5 ч, расчет осуществляется по аналогичным правилам, но с принятием во внимание определенных нюансов.
  • Чтобы определить среднюю дневную з/п, потребуется полученный за два года доход разделить на 730 дн.
  • Если в процессе полученных расчетов з/п вышла меньше установленного МРОТ в день — 420 р, для расчета  будет браться не полученный результат, а именно установленный в регионе показатель.

Стаж не больше полугода

Если сотрудник работает менее полугода на предприятии, сумма обеспечения также должна быть выше установленного МРОТ. При расчете будет взята сумма минимальная з/п. Формула расчета будет выглядеть следующим образом —

Начисление = МРОТ х 0,6 где:

  • МРОТ — показатель установленный в регионе;
  • 0,6 – 60%.

МРОТ в 2021 году в РФ составляет 12792 р. По данной формуле расчета можно понять, что граждане, не имеющие стажа, могут получить только минимальное пособие.

Оформление пособия

Чтобы получить пособие, потребуется предъявить руководителю предприятия или в отдел кадров больничный лист. Получается он в поликлинике у лечащего врача. Является прямым свидетельством того, что человек определенный период не мог осуществлять свои трудовые обязанности.

Документ будет принят в качестве основания для начисления пособия, если в нем будут прописаны следующие данные:

  • название поликлиники — точный адрес;
  • персональные данные больного;
  • причина нетрудоспособности;
  • категория занятости;
  • сведения о полученном доходе, о наработанном стаже, о работодателе;
  • период освобождения.

Изначально лист заполняется лечащим врачом, потом дополняется руководителем организации. Заявление писать не требуется. Необходимость в заявлении возникает, если человек обращается за положенным им пособием в ФСС. В данную организацию за пособием необходимо обращаться в одном из трех случаев:

  • предприятие запустила процедуру банкротства;
  • компания ликвидирована;
  • человек проболел более 1 мес.

Срок перечисления пособия

Общее время выплаты напрямую зависит от основания вынудившего человека покинуть на время рабочее место. Вот несколько примеров:

  • заболевания или получение серьезных травм — до выздоровления 4 месяцев сразу или всего 5 мес. за весь год;
  • стандартная реабилитация после травмирования — до 24 дн;
  • если болеет ребенок до 7 лет — до 3 мес;
  • заболел ребенок от 7-15 лет — до 2 недель за больничный, до 45 дней за весь год;
  • необходимость присматривать за недееспособным ребенком до 15 лет — до 120 дн. за год;
  • карантин — все положенное время;
  • протезирование — до восстановления.

Как уже отмечалось выше, пособие за три дня выплачивает руководитель, остальное время ФСС. Данное правило действует, если причиной утраты возможности трудиться является заболевание сотрудника. Во всех остальных ситуациях компенсация полностью перечисляется из бюджета фонда страхования.

Юрист, готов ответить на ваши вопросы. Если у вас возникают вопросы относительно начисления пособий по временной нетрудоспособности, стоит обратиться за бесплатной помощью к нашим юристам по телефону или через онлайн консультант.

Заключение

Каждый человек, потерявший временно возможность трудиться и исполнять свои должностные обязанности, имеет право получать финансовую поддержку от предприятия и от фонда социального страхования.

Для этого необходимо в соответствующие отделы предоставить больничный лист, а в определенных случаях заявление.

При нарушениях установленных законодательством правил начисления по временной нетрудоспособности выплачены не будут, или сумма окажется значительно меньше.

Ещё нет оценки

Оплата больничного листа в 2021 году

Листок нетрудоспособности подтверждает, что человек отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. На основании больничного листа работодатель начисляет пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

Больничные листы выдают медицинские учреждения, у которых есть соответствующая лицензия.

Бюллетень может быть оформлен одним из двух способов:

  1. На бумажном носителе.
  2. В электронном виде (с письменного согласия застрахованного лица, то есть работника).

При заполнении больничного листа на бумаге нужно соблюдать правила, изложенные в Порядке выдачи, утвержденном приказом Минздрава от 01.09.20 № 925н (далее — Порядок № 925н). Все буквы должны быть заглавными и печатными, ручка — гелевой, капиллярной или перьевой, чернила — черными и т.д.

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) медики создают в единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» в режиме онлайн. Человеку выдают на руки не сам бюллетень, а талон с номером ЭЛН, без подписи и печати.

Далее сотрудник сообщает работодателю этот номер, бухгалтер находит электронный бюллетень в системе и оплачивает его.

Работать с электронными больничными по новым правилам

ВАЖНО.

Чтобы работать с ЭЛН, организация должна выполнить следующие действия: заключить соответствующее соглашение с региональным отделением ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись и установить нужное программное обеспечение. Это право, а не обязанность компании. Если руководство откажется совершать указанные действия, никакого штрафа не будет. В таком случае медучреждение обязано аннулировать электронный бюллетень и заменить его бумажным.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Заполнение больничного листа

Форма больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н. Она состоит из двух разделов.

Первый раздел заполняет врач. Если он допустил ошибку в бумажном бюллетене, вносить исправления нельзя. Вместо этого необходимо оформить еще один экземпляр, поставив галочку в поле «дубликат». 

Бухгалтеру нужно тщательно проверить листок нетрудоспособности на предмет нарушений, допущенных медиками: заполнение синими чернилами, отсутствие фамилии врача и проч.

Чаще всего подобные изъяны служат для сотрудников ФСС поводом, чтобы отказать в возмещении расходов на пособие. Правда, арбитражная практика положительна для страхователей.

Судьи, как правило, решают, что фонд обязан возместить пособие при недочетах в бюллетене.

СПРАВКА.

 В электронном ЛН место работы и тип занятости (основное или по совместительству) не указываются. Это следует из пункта 65 Порядка № 925н.

Также следует убедиться, что бумажный больничный лист является подлинным. Сделать это можно с помощью сайта ФСС, где регулярно обновляется перечень похищенных и утерянных бланков листков нетрудоспособности.

Второй раздел заполняет работодатель. Если он ошибется, выписывать дубликат не надо. Достаточно зачеркнуть неверную запись, и сделать на обороте верную, подтвердив ее словами «Исправленному верить», подписью и печатью. Использовать корректирующее средство запрещено.

Расчет среднего заработка для больничного в 2021 году

Правила расчета больничных изложены в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Чтобы правильно рассчитать пособие, сначала нужно вычислить средний заработок работника. Для этого понадобится совершить ряд действий.

Определить расчетный период

По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, открытого в 2021 году, расчетный период — это 2020 и 2019 годы.

Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.

Пример 1.

Предположим, работница заболела в феврале 2021 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года включительно. Но так как в 2019 году женщина была в декрете, а в 2020 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2017 и 2018 годы.

Рассчитать средний заработок

Он состоит из сумм, которые сотрудник получил в расчетном периоде и с которых были перечислены взносы на обязательное соцстрахование.

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2021 года Рассчитать бесплатно

Сравнить с максимально допустимым значением базы

Средний заработок для расчета пособий не может быть сколь угодно большим. Его можно учесть лишь в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение утверждает Правительство РФ на каждый год.

ВАЖНО.

Необходимо сравнить средний заработок в расчетном периоде с действовавшими в то время предельными значениями базы. Сравнивать надо не суммарную цифру, а данные за каждый год в отдельности (пример в таблице 1).

Таблица 1

Пример сравнения среднего заработка с предельными значениями базы

Показатели Расчетный период
2019 год 2020 год
Предельное значение базы на соответствующий год 865 000 руб. 912 000 руб.
Средний заработок 900 000 руб. (превышает) 880 000 руб. (не превышает)
Величина, учтенная при расчете больничного Итого: 865 000 руб. 880 000 руб.
1 745 000 руб. (865 000 + 880 000)

Сравнить с МРОТ

Средний заработок должен быть больше или равен минимальному размеру оплату труда, который действововал на дату начала болезни или декрета. В противном случае пособие следует считать исходя из МРОТ.

ФСС в письме от 01.03.11 № 14-03-18/05-2129 рекомендует сравнивать два значения среднего дневного заработка: фактический и исходя из МРОТ. Надо сделать следующие действия:

  1. Разделить фактический средний заработок на 730 дней.
  2. МРОТ на дату начала болезни или декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.
  3. Если первая величина больше или равна второй, считать больничный исходя из первой величины. Если первая величина меньше второй, считать пособие исходя из второй величины (пример в таблице 2).

Таблица 2

Пример сравнения двух значений среднего дневного заработка (фактического и исходя из МРОТ)

Дата начала болезни 25 января 2021 года
Средний заработок за расчетный период (2019 и 2020 годы) 83 000 руб.
МРОТ на 2021 год 12 792 руб.
Средний дневной заработок фактический 113,7 руб.(83 000 руб.: 730 дн.)
Средний дневной заработок исходя из МРОТ 420,56 руб.(12 792 руб. х 24 мес.: 730 дн.)
Вывод: Поскольку средний дневной заработок фактический меньше, чем этот показатель, рассчитанный исходя из МРОТ, пособие нужно считать по МРОТ

СПРАВКА.

В ряде случаев пособие не может превышать за полный календарный месяц МРОТ, умноженного на районный коэффициент (при его наличии), даже если фактический средний заработок превышает минимальный размер оплаты труда. Это правило применяется в следующих ситуациях: страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев; больной нарушил режим, предписанный врачом, или не явился на осмотр и проч. 

Найти средний дневной заработок

Для пособия по временной нетрудоспособности в общем случае он равен среднему заработку за расчетный период (с учетом предельного значения базы), деленному на 730 дней.

Для пособия по беременности и родам (БИР) в общем случае это дробь. В числителе — средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы). В знаменателе — количество календарных дней в расчетном периоде за минусом числа календарных дней, приходящихся на исключаемый период.

В исключаемый период входят дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, и дни, когда женщину освобождали от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Пример 2. Средний заработок сотрудницы в расчетном периоде равен 950 000 руб., предельное значение базы не превышено. Количество календарных дней расчетного периода равно 730. Из них работница была на больничном 20 календарных дней (исключаемый период). Средний дневной заработок составляет 1 338,03 руб.(950 000 руб.: (730 дн. – 20 дн)).

Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то средний дневной заработок равен МРОТ (на дату начала бюллетеня), умноженному на 24 месяца и деленному на 730 дней. При неполном рабочем времени в формулу добавляют коэффициент, соответствующий продолжительности рабочего времени.

Процент от стажа при расчете больничного

При расчете пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок нужно умножить на процент от стажа:

  •  если стаж менее 5 лет — на 60%;
  •  если стаж от 5 до 8 лет — на 80%;
  •  если стаж 8 лет и более — на 100%.

СПРАВКА.

Стаж определяют по трудовой книжке (бумажной или электронной). Если ее нет — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы. Так сказано в пункте 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минтруда от 09.09.20 № 585н).

При оплате пособия по БИР средний дневной заработок всегда умножается на 100%.

Правила и порядок расчета больничного листа в 2021 году

Размер пособия равен среднему дневному заработку (с учетом процента от стажа), умноженному на число календарных дней болезни согласно листку нетрудоспособности. Если бюллетень выдан в связи с беременностью и родами, то число календарных дней больничного в общем случае равно 140.

Начиная с апреля 2020 года,  действует дополнительное ограничение.

Оно распространяется на ситуацию, когда пособие по временной нетрудоспособности, посчитанное исходя из среднедневного заработка и стажа работы, в расчете за полный календарный месяц не достигает МРОТ (в 2021 году он равен 12 792 руб.).

Тогда больничные следует выплачивать в размере МРОТ за полный календарный месяц. При этом размер дневного пособия равен МРОТ, деленному на число календарных дней месяца, на который приходится болезнь.

Общий размер выплаты — это дневное пособие, умноженное на число календарных дней болезни в каждом календарном месяце. Если введен районный коэффициент, то МРОТ определяется с учетом такого коэффициента (подробнее см.: «Больничные в 2021 году: временный порядок расчета пособий сделали постоянным»).

По закону работодатель обязан самостоятельно вычислить пособие в полной сумме и отразить его во втором разделе больничного листа.

Затем нужно разделить пособие на две части: за счет средств работодателя и за счет средств ФСС. Здесь действует такое правило: при заболеваниях и травмах организация оплачивает первые три дня бюллетеня, остальные дни оплачивает фонд. При БИР, карантине и в ряде других случаев за все дни платит ФСС ( ст. 3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Обе части пособия отражаются в бюллетене.

ВАЖНО.

Обе части пособия следует заносить в больничный лист в полной сумме, то есть до вычета НДФЛ. Точно так же надо заполнять строку «ИТОГО начислено».

Бесплатно рассчитать зарплату и НДФЛ со стандартными вычетами в веб‑сервисе

Минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Максимальный размер среднего дневного заработка — 2 434,25 руб.((865 000 руб. + 912 000 руб.): 730 дн.).

Максимальное пособие по БИР в общем случае — 340 795 руб.((865 000 руб. + 912 000 руб.): 730 дн. × 140 дн.).

Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное исходя из МРОТ (при условии, что трудовой стаж более 8 лет) — 420,56 руб. в день (12 792 руб. × 24 мес.: 730 дн.).

Пособие по БИР, рассчитанное исходя из МРОТ в общем случае — 58 878,4 руб.(12 792 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 140 дн.).

Пособие по временной нетрудоспособности из расчета МРОТ за полный месяц:

в апреле, июне, сентябре, ноябре — 426,4 руб. в день (12 792 руб.: 30 кал. дн.);

в январе, марте, мае, июле, августе, октябре, декабре — 412,65 руб. в день (12 792 руб.: 31 кал. дн.);

в феврале — 456,86 руб. в день (12 792 руб.: 28 кал. дн.).

Примеры расчетов

Пример 3

Сотрудник болел с 1 по 11 ноября 2021 года, находился в стационаре. 6 ноября он нарушил режим, и врач сделал отметку об этом в больничном листе. Период с 6 по 11 ноября был оплачен исходя из МРОТ.

Стаж работника — 13 лет, средний дневной заработок фактический — 1 900 руб.

Бухгалтер рассчитал пособие:

  •  за период с 1 по 5 ноября — 9 500 руб.(1 900 руб. × 5 дн.);
  •  за период с 6 по 11 ноября — 2 558,4 руб.(426,4 руб. × 6 дн.).

Итого пособие составило 12 058,4 руб.(9 500 + 2 558,4).

Пример 4

Женщина принесла в бухгалтерию листок нетрудоспособности по БИР. Начало декрета — 18 ноября 2021 года. На эту дату страховой стаж составляет 5 месяцев.

Бухгалтер начислил пособие исходя из минимального размера оплаты труда в сумме 58 878,4 руб.

Ограничение оплачиваемого периода

Существуют исключения, когда оплачиваются не все дни больничного. Одно из них предусмотрено для людей, работающих по срочному трудовому договору, заключенному менее чем на полгода. Таким работникам в общем случае пособие может быть начислено не более чем за 75 календарных дней по этому договору.

Есть исключения и для лиц, взявших бюллетень по уходу за родственниками. К примеру, при уходе за ребенком от 7 до 15 лет один больничный оплачивается не более чем за 15 календарных дней, а всего за год допускается оплатить не более 45 календарных дней (ст. 6  Закона № 255-ФЗ).

Сроки оплаты больничных в 2021 году

После того, как сотрудник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности (или талон ЭЛН), работодатель в течение 10 календарных дней обязан назначить пособие. Выплатить его нужно в ближайший после начисления больничных день, установленный для выдачи зарплаты. Об этом говорится в части 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ.

Начиная с 2021 года, во всех регионах вводится следующая система. Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня работник получает от работодателя, за все остальные дни — напрямую от ФСС. Пособие по БИР в полном объеме — напрямую от ФСС  (см. «С 2021 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС»).

Ссылка на основную публикацию