Какие нужны документы для оформления декретного отпуска и куда их подавать

Декретный отпуск – это один из самых трудных периодов в семье. Ребенок нуждается в уходе и заботе.

Чтобы этот радостный, но в то же время сложный период прошел без проблем, важно заранее узнать, какие документы нужны для оформления декретного отпуска.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Какие нужны документы для оформления декретного отпуска и куда их подавать

Право на декретный отпуск зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации и регулируется статьями 255, 256, 257. Под декретным отпуском понимается отпуск по беременности и родам и последующий за ним отпуск по уходу за ребенком. Право на такой отпуск имеют как работающие, так и безработные граждане.

Две составляющие декретного отпуска оформляются по-разному, имеют разную продолжительность и отличаются в оплате государством и работодателем.

Первую часть декретного отпуска, то есть отпуск по беременности и родам, могут оформить:

Какие нужны документы для оформления декретного отпуска и куда их подавать

  • женщины, работающие по трудовому договору;
  • безработные женщины, состоящие на учете в Службе занятости населения;
  • студентки очного отделения;
  • женщины-военнослужащие;
  • женщины, работающие в военных ведомствах как гражданский персонал.

Для оформления первой части декретного отпуска необходимо предоставить все документы до рождения ребенка.

В законодательных актах дается четкое разъяснение, можно ли оформить декрет на мужа или бабушку, и на кого вообще можно оформить. Если это – вторая часть декретного отпуска, а именно – отпуск по уходу за ребенком, то на такой отдых может уйти любой член семьи.

При этом за таким человеком сохраняются определенные гарантии:

  • сохранение рабочего места;
  • выплата ежемесячной компенсации от работодателя;
  • учет в пенсионный стаж первых 1,5 года отпуска;
  • невозможность увольнения или сокращения до выхода на работу.

Продолжительность декретного отпуска и последующего по уходу за ребенком регулируется законодательством, не только исходя из естественных циклов беременности и родов. Учитывается также мнение врача, который ведет беременность.

В этой статье можно почитать о том, на какой неделе уходят в декретный отпуск.

Отпуск по беременности и родам

В последние месяцы беременности женщинам становится тяжело выполнять свои ежедневные трудовые обязанности. В таком случае законом предусмотрена возможность оформить больничный лист по нетрудоспособности, на период перед и сразу после родов. Порядок ухода в декрет четко регламентирован законом.

Продолжительность его составляет:

  • 70 календарных дней до предполагаемых родов;
  • 70 календарных дней после родов (или 86 – при родах с осложнениями);
  • при многоплодной беременности отпуск перед родами составляет 84 дня;
  • при рождении двоих и более детей после родов предоставляется 110 дней.

Отсчет указанных сроков начинается от дня получения больничного листа в женской консультации. Как правило, это 30-я неделя беременности (28-я при многоплодии).

При усыновлении младенца возрастом до трех месяцев женщине полагается аналогичный отпуск.

По уходу за ребенком

Как оформить такой отпуск? Это делается в период после рождения ребенка до окончания отпускных дней отпуска по беременности и родам. Он может длиться от 1,5 до 3 лет, завершить его можно в любое удобное время. Важно помнить, что после 1,5 лет декретные выплаты прекращаются.

Какие документы нужны?

Документы, которые нужно подготовить для оформления декретного отпуска, можно условно также разделить на две части: документы до и после рождения ребенка.

Документы до рождения ребенка предоставляются будущей мамой по месту работы или в органы социальной защиты. В них входят:

Какие нужны документы для оформления декретного отпуска и куда их подавать

  1. Больничный лист из женской консультации. Врач, который принимал роды, может его продлить.
  2. Заявление на имя работодателя. Оно пишется в произвольной форме на фирменном бланке организации.
  3. Копия паспорта, страницы с фотографией и с регистрацией.
  4. Реквизиты, куда следует перечислять пособие. Если у женщины нет банковской карты или счета, пособие можно получать наличными деньгами.
  5. Справка о доходах, которая выдается в бухгалтерии.
  6. Заявление на выплату пособия. Оно также пишется в произвольной форме на фирменном бланке.

При оформлении последующего отпуска по уходу за ребенком потребуются следующие документы:

  1. Копия свидетельства о рождении ребенка.
  2. Заявление на имя работодателя в свободной форме.
  3. Если отпуск оформляются на маму, то нужна справка с работы мужа, подтверждающая, что он не использует этот отпуск и не получает пособие.
  4. Копия страниц паспорта с фотографией и регистрацией.
  5. Реквизиты, куда следует перечислять пособие.
  6. Заявление на выплату пособия по уходу за ребенком.
  7. Если отпуск оформляется на другого человека, нужна справка с места работы матери о том, что она не использует свое право на декрет.

Для усыновителей детей процедура оформления отпуска такая же.

Оформление заявлений

Все заявления пишутся в произвольной форме, но в них должна соблюдаться определенная структура. Разберем пошагово:

  • «шапка» заявления, где указываются наименование работодателя и его контактные данные;
  • в правом верхнем углу указывается полное имя, должность и структурное подразделение;
  • в центре листа пишется слово «Заявление»;
  • основной текст, в котором пишется просьба предоставить отпуск с указанием конкретных дат;
  • перечисление списка предоставляемых документов;
  • дата и подпись.

Образец заявления об уходе в декрет:

Какие нужны документы для оформления декретного отпуска и куда их подавать

Если документы подаются в органы социальной защиты, то к ним нужно приложить справку о доходах мужа и справку из центра занятости о величине пособия по безработице.

После сдачи всех документов, в отделе кадров издается приказ на декретный отпуск. Одна копия приказа остается в отделе кадров, а вторая отправляется в бухгалтерию для расчета необходимых выплат.

Приказ на декретный отпуск:

Какие нужны документы для оформления декретного отпуска и куда их подавать

Декрет на другого человека

Если мать ребенка после отпуска по беременности и родам хочет выйти на работу, или если она не может обеспечить ребенку должного ухода, то отпуск по уходу за ребенком может оформить отец, бабушка или другие близкие родственники.

В таком случае оформляется такой же комплект документов:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справка с места работы матери, если она вышла на работу;
  • справка с места учебы, если мать – студентка;
  • справка из медицинского учреждения, если мать болеет.
  • Работодатель не имеет права отказать в оформлении такого отпуска.
  • Если отпуск по уходу за ребенком оформляет бабушка, то ко всем перечисленным документам нужно приложить справки, подтверждающие, что мать и отец не находятся в декрете и не получают пособий.
  • Узнайте больше о выходе в декрет из видео:

Оформление в отделе кадров

После предоставления всех необходимых документов, отдел кадров должен оформить приказы о предоставлении отпуска и о выплате пособий.

Личная карточка работника оформляется по форме Т-2, в ней указывается период, на который предоставлен отпуск.

Необходимо также правильно заполнить табель учета времени на протяжении всего отпуска. В верхних строках табеля напротив фамилии сотрудника проставляется буквенный или цифровой код (Р или 14 соответственно), нижняя строка остается пустой.

В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ, в трудовую книжку работника заносятся сведения:

Какие нужны документы для оформления декретного отпуска и куда их подавать

  • о работнике;
  • о выполняемой работе, переводах на другую работу;
  • об увольнении;
  • о награждениях и поощрениях.

Сведения о декретном отпуске не относятся ни к одному и перечисленных пунктов. Значит, запись о нем не вносится в трудовую книжку. Объясняется это тем, что период декретного отпуска входит в общий и непрерывный стаж работы.

Выплаты

Женщина в декретном отпуске может получить четыре вида выплат, а именно:

  1. Пособие по беременности и родам. Оно рассчитывается на основании предоставленного больничного листа. Сумма этих выплат определяется исходя из среднего заработка и из количества дней, указанных в больничном. Минимальный размер выплат не может быть меньше МРОТ.
  2. Единовременная выплата женщинам, которые встали на учет до 12 недели беременности. С 1 февраля 2018 года она составляет 632 р.
  3. Единовременное пособие при рождении ребенка. На данный момент оно составляет 16873 р.
  4. Пособие по уходу за ребенком. Оно выплачивается каждый месяц до того момента, как ребенку исполнится 1,5 года. Размер его – 40% от среднего заработка за два года, предшествующих выходу в декрет.
Читайте также:  Региональный материнский семейный капитал 100 000 руб (единовременная денежная выплата) в Самаре и Самарской области

С 2018 года было введено новое ежемесячное пособие при рождении первого ребенка и до достижения им 1,5 лет. Выплачивается оно тем семьям, в которых доход на человека меньше 1,5 прожиточного минимума.

Точный размер этого пособия разнится в зависимости от региона.

Для получения пособий важно не пропустить сроки подачи документов: шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Затем пособие выдается с ближайшей зарплатой. Если пособие выплачивают органы социальной защиты, выплата осуществляется не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема заявления.

Какие нужны документы для оформления декретного отпуска и куда их подаватьЕсли мать ребенка – студентка, то ей полагаются выплаты по уходу за ребенком, равные ее стипендии.

Если в декретный отпуск уходит папа ребенка или работающая бабушка, то они имеют право оформить пособие по уходу за ребенком на себя в соответствии со статьей 13 закона N 81-ФЗ от 19.05.1995 г.

Пособие в таком случае рассчитывается так же, как и для мамы.

Если же бабушка не работает или является пенсионеркой, то оформить пособие по уходу за ребенком она может только в случае, если мать и/или отец:

  • объявлены умершими или пропавшими без вести;
  • лишены родительских прав или ограничены в них;
  • недееспособны или не могут ухаживать за ребенком по состоянию здоровья;
  • отбывают наказание в метах лишения свободы или находятся под стражей в качестве подозреваемых;
  • уклоняются от обязанностей по воспитанию детей.

Ухаживать за ребенком и оформлять декретный отпуск могут все члены семьи, а также опекуны и усыновители. Главное, вовремя предоставить работодателю или органам социальной защиты все необходимые документы.

Документы для оформления декретного отпуска

Какие нужны документы для оформления декретного отпуска и куда их подавать

Оформление декретного отпуска

Государственная законодательная система — важный орган власти в Российской Федерации, признанный поддерживать исполнение законов среди населения.

Ее функционирование не всегда понятно, отчасти из-за законодательной схемы, неясной для человека, далекого от юриспруденции. Не каждый простой обыватель сумеет разобраться, обычно это и не нужно.

Кстати, советуем обязательно почитать о том, могут ли вас уволить во время декретного отпуска. 

Важно разбираться в законах РФ, когда дело касается значимых жизненных ситуаций, например оформление декретного отпуска. Планируете увеличить семью, обзавестись ребенком, беременность мешает эффективно выполнять вашу работу, проблемы со здоровьем по причине беременности, значит, пришло время задуматься о прерывании трудовой деятельности.

По закону начинается отпуск по декрету с тридцатой недели. В поликлинике женщина получает лист о нетрудоспособности на период беременности, родов, на его основании в отделе кадров оформляются соответствующие документы. Не все соглашаются с данными правилами уходить с рабочего места в указанную в больничном акте дату.

Чтобы избежать этого, оформляется заявление об отсрочке декретного отпуска на некоторый период времени, иногда до самого момента родов, согласовывается с лечащим врачом, непосредственным работодателем. В этом случае декретные «каникулы» оформляются с момента прекращения сотрудницей своих обязанностей на рабочем месте.

Срок вынужденного отдыха женщины начинается в момент непосредственного ухода ее с работы, чем раньше она выйдет в декрет, тем быстрее он завершится.

Оформление декрета

Отдых по причине беременности не различается с другими видами отпуска, юридически, по процедуре прохождения, оплате, начисления денежных средств и т.п. И для оформления декретного отпуска женщина обращается с заявлением и медицинским заключением о потере работоспособности в отдел кадров организации, где трудится.

Вы можете не сразу уходить в декрет после того. как узнали что забеременели. Если хотите еще немного поработать, почитайте об условиях труда для беременных. 

  Что такое хозяйственное ведение?

Получает приказ о предоставлении оплачиваемого отдыха с указанием даты выхода на работу. На основании этих документов, не позже десяти дней после подписания приказа руководителем организации, рассчитываются денежные выплаты. Итоговая сумма перечисляется на счет Фонда по социальному страхованию, где будет получать деньги женщина в дальнейшем.

Начисление денежных средств зависит от главного бухгалтера и генерального руководителя компании. Поэтому нужно уведомить обо всех правилах, нюансах, льготах, чтобы получить максимально большие отпускные и не «подставить» руководителя предприятия под административные наказания, штрафы.

Какие нужны документы для оформления декретного отпуска и куда их подавать

Необходимая документация

Основанием для начала оформления декрета служит медицинская справка от лечащего врача, с появлением этого акта предоставляется законная возможность на оформление освобождения от рабочей деятельности, расчета выплат женщине по временной нетрудоспособности. Возможно продление трудового периода, по желанию работницы.

По закону РФ, больничный лист — единственный документ, необходимый для оформления вынужденных «каникул». Фактические материальные выплаты женщине во время декретного отпуска осуществляются посредством Фонда социального cтрахования. Многие ошибочно предполагают то, что для оформления декрета необходимо обращаться именно в ФСС.

Данная информация далека от действительности. Все вопросы оформления отпуска, подсчеты материальной дотации, предназначенной для ухода за новорожденным малышом, зависят от работодателя, уже потом перечисляются в Фонд. Женщина вправе прервать свой декрет после родов и выйти на свое непосредственное рабочее место.

В этом случае, вынужденный отпуск по закону получает бабушка ребенка или отец, на усмотрение матери. Необходимые справки и документы для предоставления в Фонд по социальному страхованию:

  • ксерокопия свидетельства о рождении малыша;
  • заявление, оформленное на имя работодателя.

Расчет сумм материальной компенсации

Предстоящую дотацию на время декретного отпуска рассчитывает работодатель женщины. Денежные средства начисляются по законодательно принятому регламенту и по среднему заработку. В качестве основного расчетного периода принято использовать последние два года на месте трудовой деятельности.

  Реально ли получать алименты после совершеннолетия?

Если вас интересует могут ли уволить беременную женщину, советуем пообщаться с нашими адвокатами, ведь все случаи индивидуальны, важна каждая подробность. 

Прежнее законодательство РФ позволяло выбирать любые временные периоды в рабочем стаже женщины, обычно  выгодные для нее (более высокая зарплата, постоянное место трудовой деятельности, авторитетное предприятие и т.п.). В законодательстве от 2016 года подобные правила нивелированы, денежная компенсация начисляется строго по среднему заработку по формуле:

Средняя зарплата на работе (за последние два года) / общее число рабочих дней (за последние два года).

Мало знать среднюю заработную плату женщины и количество рабочих дней, есть еще максимальный, минимальный пороги материальной компенсации. Максимальная сумма выплат на период отпуска по причине беременности не может превышать 228600 руб., больше представленной величины денежной компенсации Фонд по социальному страхованию выплатить не сможет по закону Российской Федерации.

https://www.youtube.com/watch?v=y2sojqREMIc\u0026t=5s

Существует и минимальный порог суммы денежной дотации, ниже которого выплаты по декрету матерям или другим лицам, ухаживающим за ребенком — не могут быть. Сократив максимальные расходы по выплатам, на государственном уровне получили большую защищенность материально неблагополучные слои населения.

Некоторые регионы РФ предоставляют дополнительные дотации из местного бюджета, что позволяет полноценно растить и воспитывать ребенка на начальных сроках его жизни. Официально это не получило поддержки на Федеральном уровне, несмотря на слухи об увеличении срока иждивения ребенка, увеличения социальных выплат, денежного размера пособия.

Читайте также:  Зарплата воспитателя детского сада с 01.10.2019 - 2021 года индексация и повышение - последние актуальные новости сегодня

Увеличение декретного отпуска

В реальной жизни существует ряд моментов, которые требуют увеличения продолжительности вынужденных «каникул» по уходу за ребенком. Причины строго индивидуальны, различны. Уважительными, поддерживающимися на законодательном уровне, считаются причины, связанные со здоровьем матери и новорожденного малыша.

Какие нужны документы для оформления декретного отпуска и куда их подавать

Дополнительные документы для оформления продления декрета — не требуются. Условия для предоставления дополнительного периода отпуска:

  1. Неудовлетворительное здоровье роженицы – на усмотрение врача.

  2. Сохранение беременности матери – на время лечения (амбулаторно или стационарно не более трех месяцев).

  3. Многоплодная беременность женщины – не больше двадцати восьми недель.

  4. Проживание в местах загрязнения, отселения (химические, радиоактивные и т.п.) – от семидесяти до девяноста дней.

  5. Осложнения в процессе родов – до шестнадцати дней.

  6. Рождение двух и более детей – до пятидесяти четырех дней.

  Льготы и пособия матерям-одиночкам

По желанию матери, законодательно предусмотрено оформление декретного отпуска на больший срок, обычно до трехлетнего возраста малыша, но без сохранения материальных компенсаций. Возможно продление вынужденных «каникул» с сохранением зарплаты, необходимо наличие уважительных причин, семейных обстоятельств (мать одиночка, некому смотреть за ребенком и т.п.).

В этом случае выдается дополнительный, оплачиваемый отпуск на срок до одного года.

Профессиональная юридическая помощь

Если после полученных сведений еще возникает вопрос, какие документы нужны для оформления декретного периода отпуска, как это правильно сделать, то лучше вам обратиться за консультацией к профессиональному юристу. На сайте 33urista.ru вы всегда получите качественные консультации на платной, бесплатной основе, в любое удобное время.

Профессиональные юристы помогут решить ваши проблемы, как грамотным советом, так прямым, непосредственным участием в процессе, при необходимости. Современное законодательство РФ имеет массу нюансов, тонкостей, простому человеку разобраться проблематично, сложно во всех юридических деталях, подробностях.

Не стоит осложнять себе жизнь, свяжитесь с нами любым удобным для вас способом и проконсультируйтесь по всем возникшим вопросам, трудностям.

И ваш декретный отпуск станет легче, позволит максимально эффективно приготовиться к рождению малыша, к дальнейшему уходу за ним.

Не создавайте себе лишних проблем! Кстати, беременным женщинам выплачивают пособия. У нас даже статья на данную тему имеется, рекомендуем почитать.

Декретный отпуск: продолжительность и порядок оформления

Период, который необходим женщине для ухода за ребенком, длится три года и называется декретным отпуском. Он оплачивается матери по месту работы, обучения (если очное обучение) или службы (если на должности военнослужащего).

Что говорит Трудовой кодекс о предоставлении декрета

Какие нужны документы для оформления декретного отпуска и куда их подавать

При оформлении отпуска по беременности и родам сотрудница руководствуется статьями 255 и 256 ТК РФ, где закреплено ее законное право на этот период. В статье №255 говорится о продолжительности нахождения работницы дома в связи с рождением ребенка. В статье №256 отражены особенности оформления этой процедуры.

ВНИМАНИЕ! Положения, регулирующие вопросы социального обеспечения: пособие по беременности, вычисление его суммы, сроки составления документов и начисления выплат – содержатся в законе №81, действующем с 19 мая 1995 года.

Порядок оформления

Женщинам, которые родили ребенка, положены следующие выплаты:

Эти суммы выплачиваются работающим женщинам по месту работы, а остальным – через отделение службы социального страхования.

ВАЖНО! Оплачиваемый отпуск по беременности и родам положен только официально трудоустроенным женщинам. Неработающим, за которых не отчисляются взносы в Фонд социального страхования, выплаты по декрету не предусмотрены.

Уход в декретный отпуск предполагает соблюдение следующей процедуры оформления:

  1. На сроке в 30 недель женщина получает больничный лист по беременности и родам. Если многоплодная – бюллетень выдается в 28 недель.
  2. Лист направляется в бухгалтерию или кадровую службу предприятия. Составляется заявление с просьбой предоставить освобождение от труда по беременности и родам.
  3. Издается приказ, согласно которому женщина вправе находиться в отпуске по беременности и родам.
  4. После рождения ребенка работница обращается в организацию и пишет заявление о начислении ей пособия, положенного на содержание малыша до достижения им полутора лет.

Соблюдение правильности и своевременности при подаче документации позволяет получить положенное время отдыха и пособий без трудностей и спорных моментов.

Продолжительность

Продолжительность отпуска считается для каждой женщины в индивидуальном порядке. Декрет может длиться следующее количество дней:

  • если беременность без осложнений, срок отдыха составляет 140 дней (70 суток до и 70 – после рождения малыша);
  • при осложнениях это значение увеличивается до 156 дней (70 суток до и 86 – после родов);
  • при рождении двух и более детей освобождение от работы оформляется на 194 дня (84 сутки до и 110 – после родов).

ВНИМАНИЕ! Отсчет дней производится с даты, указанной врачом в больничном листе.

Сроки отпуска не меняются, если рождение ребенка преждевременное или с задержкой. Эти данные указываются в дополнительном больничном, который выписывается медучреждением.

Список необходимых документов

На отпуск по беременности и получение выплат женщина вправе рассчитывать, если ею предоставлен работодателю пакет документов и медицинских справок. К ним относятся:

  • паспорт (копия);
  • заявление о предоставлении отпуска;
  • больничный по беременности и родам, выданный медучреждением;
  • справка о том, что состоит на учете в женской консультации;
  • справка о доходах за последние два года работы;
  • реквизиты карты или лицевого счета для перечисления пособия.

В заявлении на декрет указываются следующие данные:

  • в правом верхнем углу пишется полное название учреждения, Ф. И. О. руководителя, а также личная информация о заявителе (Ф. И. О., место проживания, контактный телефон);
  • в описательной части содержится просьба о назначении декрета на определенный срок (с указанием дат) и выплате пособия (с указанием реквизитов счета);
  • список прикладываемых документов;
  • дата и подпись заявителя.

СОВЕТ! В рамках пилотного проекта под названием «Прямые выплаты» документы о получении пособия можно предоставить в Фонд социального страхования без участия работодателя.

Какие нужны документы для оформления декретного отпуска и куда их подавать

Обновлено 6 июня, 2019 в 16:28

Процедура оформления несложна, главное всё делать своевременно. Пакеты документов различаются по назначению и по адресату получения.

Для поликлиники

Для получения больничного листа беременная женщина должна присутствовать лично. Необходимо предоставить:

  • паспорт;
  • страховой полис;
  • выписку из карточки учета.

Важно помнить, что больничный лист выписывается в строго определенный срок, поэтому необходимо позаботиться заранее о возможности посещения женской консультации в определенный день.

Работающая сотрудница передает для учетных служб своего предприятия документы:

  • бюллетень по временной нетрудоспособности по беременности и родам (БиР);
  • заявление об отпуске по беременности и родам;
  • информация из медучреждения о факте постановки на учет в ранние сроки;
  • письменное заявление об исчислении и перечислении пособия по беременности и родам;
  • документ, подтверждающий личность сотрудницы;
  • информация о доходах за два полных последних перед случаем года, установленной формы, если женщина работала на других предприятиях;
  • реквизиты банковской карты сотрудницы для перечисления средств.

Заявление оформляется по общепринятому образцу. Вначале указывается название предприятия, должность руководителя организации, представляющей женщине декрет. Затем указываются должность и фамилия работника, оформляющего документ. Далее в произвольной форме описывается причина заявления. Заявительница просит о предоставлении отпуска по указанной причине, отметив начало и конец периода.

Далее в заявлении в виде перечня указываются документы, предоставленные сотрудником. Даты в заявлении указываются, основываясь на данных из листка нетрудоспособности. В заключение сотрудница отмечает дату оформления заявления и личную подпись.

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ДЕКРЕТНЫЙ ОТПУСК

Аналогичное заявление составляется и на выплату разового пособия по учету ранних сроков беременности.

Служащая получает разовое пособие по рождению ребенка. Для этого на предприятие передаются:

  • заявление на оформление выплат;
  • документ, подтверждающий личность сотрудницы;
  • копия свидетельства о рождении, с предоставлением оригинала документа (для сверки);
  • информация с места работы отца о том, что пособие на рождение ребенка не начисляли и не выплачивали;
  • данные банковской карты или счет сберкнижки, если сотрудница изъявит желание о перечислении положенных ей сумм.
Читайте также:  Жилье мвд 2021 - служебное, обеспечение сотрудников, перечень документов для получения

На основании полученных документов администрация оформляет приказ на декрет, основываясь на датах бюллетеня.

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА

После окончания срока декрета, сотрудница оформляет новые документы для оформления отпуска в связи с уходом за ребенком до 3-х лет. Работница ежемесячно получает пособие, исчисленное от сорока процентов средней заработной платы. Данные выплаты прекращаются, после 1,5 летнего возраста малыша.

В отличие от работающих беременных женщин, безработные не имеют возможности оформить декрет. Но выплаты гарантированы государством. Для получения сумм они обращаются в местные органы соцзащиты.

Беременные женщины, учитываемые в Службе занятости, предоставляют в Региональное отделение службы соцзащиты населения:

  • прошение на оформление пособия;
  • оформленный больничный лист;
  • выписку из трудовой книжки с записью о последнем месте работы;
  • справку о статусе безработной, выданной местным отделением Службы занятости.

В случае, если будущие родители оба безработные, готовят документы:

  • прошение на назначение пособия;
  • информация о рождении малыша, выданная в роддоме;
  • копия СНИЛС родителей, справка ЖЭУ о составе семьи;
  • копии документов, подтверждающих личности родителей, с предоставлением оригиналов;
  • выписка из трудовой книжки с записью последнего места работы;
  • информация о том, что выплаты раннее не назначались и не выплачивались.

Для получения выплат

Будущим мамочкам не нужно для получения социальных выплат обивать пороги местного отделения ФСС, это за них обязан сделать работодатель. Все пособия, выплаченные работнице, уходящей в декретный отпуск, возмещаются предприятию из средств ФСС.

Для получения дотации, предприятие должно предоставить в местное отделение ФСС нижеперечисленные документы:

  1. Прошение работодателя на выделение необходимой суммы для выплаты пособий.
  2. Промежуточный расчет ФСС по предприятию.
  3. Сведения о наличии остатка на расчетном счете предприятия.
  4. Опись передаваемых документов.
  5. Листок нетрудоспособности.
  6. Расчет размера выплаченных сумм по декрету.
  1. Справки о полученной заработной плате за два полных прошлых года.
  2. Прошения работника по предоставлению декрета и об исчислении социальных льгот.
  3. Прошения работника по предоставлению отпуска в связи с уходом за ребенком до трех лет и исчислению пособия для ухода за ребенком до полутора лет.
  4. Свидетельство о рождении.
  5. Справки с места работы отца о том, что он не получал все виды соцпособий.
  6. Ксерокопия трудовой книжки работника, ушедшего в декретный отпуск.
  7. Расходные документы, подтверждающие выплаченную сумму.

Все копии заверяются подписью руководителя и гербовой печатью предприятия. После проверки полученных документов, на расчетный счет организации переводятся средства для выплаты страхового обеспечения.

При усыновлении

Работникам, усыновившим одного новорожденного, положен декретный отпуск сроком на 70 календарных дней, двух – на 110 календарных дней. Кроме того, одному из усыновителей разрешено уйти в отпуск по уходу за ребенком на 3 года.

Документы, которые необходимо передать руководителю:

  1. Заявление о предоставлении отдыха по усыновлению новорожденного с указанием сроков.
  2. Оригинал и копию решения суда об усыновлении.
  3. Свидетельство о рождении малыша.

Порядок оформление декретного отпуска

Оформить декрет просто. В целях правильности и законности этой процедуры следует придерживаться определенной последовательности действий.

  1. Предоставить работодателю больничный лист по беременности и родам и, при необходимости написать заявление на предоставление отпуска на срок больничного листа.
  2. После родов и регистрации факта рождения в органах ЗАГС, имея на руках пакет документов, написать заявление на отдых по уходу за ребенком до достижения 1,5 или 3 лет.
  3. На третьем этапе оформления бухгалтерией организации производятся расчеты и определяется размер пособия, которое находящийся в декрете будет получать до достижения ребенком 1,5 лет.
  • Рассмотрим пошагово как оформить декретный отпуск
  • Общий порядок оформления можно описать так: на тридцатой неделе беременности в женской консультации будущая мама получает больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).

После рождения малыша необходимо оформить отпуск по уходу за ребенком. Важно знать, что в отличие от отдыха по беременности и родам данная часть может быть оформлена не только на мать, но и на других членов семьи, которые будут заниматься уходом за ребёнком.

  1. Нужно помнить, что листок нетрудоспособности для предоставления отпуска по беременности как первой части декрета выдается в строго определенный срок, а именно за определенное количество дней до родов.
  2. Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине, приближающейся даты родов, нужно написать заявление на имя работодателя.
    • Заявление пишется и подписывается лично заявительницей.
    • Как правило, процедура осуществляется под руководством сотрудника отдела кадров, который помогает правильно сформулировать текст соответствующего заявления.
    • В нем указывается причина и сроки отсутствия. Количество дней декрета рассчитывается индивидуально, зависит от конкретной ситуации и определяется на основании медицинского документа будущей мамы (в больничном листе).
  3. Важно не забывать указать требование произвести начисление пособия по беременности и родам и по обязательному социальному страхованию.
  4. После получения документов сотрудник отдела кадров оформляет приказ на выход в декрет, после чего со дня, указанного в приказе, будущая мама может начать отдыхать от трудовых обязанностей, чтобы подготовиться к рождению малыша.
  5. Когда малыш появится на свет, собираются документы на право отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, и предоставляются вместе с заявлением работодателю.

Грамотная и своевременная процедура подачи документов является важнейшей гарантией того, что право мамы на отпуск и полагающееся по закону пособие на ребенка будут реализованы.

Пособия, получаемые во время декретного отпуска

Во время декрета женщины в нашей стране могут рассчитывать на получение четырех видов выплат:

  1. Пособие по беременности и родам, расчет которого осуществляется на основании оформленного больничного листа, в котором указывается количество дней отсутствия на работе.
    • сумма выплаты определяется на основе среднедневного заработка и количества дней, указанных в листке нетрудоспособности;
    • минимальный размер в расчете на один месяц не может быть ниже минимального размера оплаты труда (11280 рублей c 1 января 2019 года), а максимальный — не более 301 095,89 рублей исходя из размера страховой базы за 2016 и 2017 годы (718 и 755 тыс. р., соответственно).
  2. Дополнительное пособие к декретным выплатам при ранней постановке на учет в женской консультации (до 12 недель беременности) — выплачивается в фиксированном размере, сумма которого составляет 613,14 рубля.
  3. Единовременная выплата, размер которого с 1 февраля 2019 года 16 759,09 рублей.
  4. Пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое ежемесячно до того месяца, когда ему исполнится 1,5 года.
    • размер такого пособия— 40% от среднего заработка мамы за два года, предшествовавших выходу в декрет;
    • минимальный размер такой выплаты составляет 4512 рублей на первого ребенка или 6284,65 рубля на второго и последующих, а максимальный — 26 152,27 рублей в месяц.

Замена листка нетрудоспособности

Важность больничного как документа, удостоверяющего право на отпуск по БиР, повлекла издание ряда писем и разъяснений ФСС, в которых указывается, когда работодатель может потребовать заменить листок нетрудоспособности, представить дополнительный:

Действие работницыПричинаОснование
Получение нового листка в продолжение Беременная направлена на лечение в иную медицинскую организацию Письмо ФСС «По вопросу оформления…» от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605
Получение дубликата Ошибки в разделе «Заполняется врачом»
Ссылка на основную публикацию