Особенности и порядок оплаты больничного листа в 2019 году

В нашей стране законодательно утверждена система всеобщего страхования трудящихся, если произойдет заболевание, травма или другие случаи нетрудоспособности.

Для этого в Фонд социального страхования (ФСС) работодатели перечисляют утвержденный процент за каждого работника. Из суммарных средств ФСС оплачивается время болезни.

Особенности и порядок оплаты больничного листа в 2019 году

Оплата больничного листа в 2019 году: процент от стажа

Оплата больничного листа

Способы оплаты возмещения пособия по болезни в 2019 году не изменились.

Основную часть оплачивают ФСС. Полная оплата производится в следующих случаях:

  • в экспериментальных регионах РФ запущены три пилотных проекта оплаты со счетов ФСС;
  • в случаях ликвидации организации на момент выплаты;
  • банкротство организации на момент выплаты;
  • недостаточно страховых начислений для выплаты больничного пособия;
  • уход за ребенком или карантин в детском учреждении;
  • оплата декретного пособия по беременности и родам.

Особенности и порядок оплаты больничного листа в 2019 году

Как правило, основную часть выплат по больничному листу производит ФСС

Часть оплачивает работодатель:

  • первые три дня нетрудоспособности работника;
  • при производственной травме с нарушением техники безопасности.

Обратите внимание! Выплачиваемые по больничному листу денежные средства исходят из разных источников и могут быть оплачены в разное время. От ФСС, как правило, более длительное время ожидания средств.

Особенности и порядок оплаты больничного листа в 2019 году

Часть средств выплат по больничному листу выделяет работодатель

Сроки выплат по больничному листу

В 2019 году правила выплат пособий ни для ФСС, ни для работодателей не изменились. Они осуществляются в следующем порядке.

Сроки, установленные для работодателей

Работник может предъявить больничный лист не позднее 6 месяцев с его получения. Для родственников умершего работника во время нахождения на больничном срок предоставления – до 4-х месяцев.

Обратите внимание! На расчет дается 10 календарных дней с момента предоставления больничного.

Расчет производится с учетом установленных правил на предприятии, сроков выплаты заработной платы.

Особенности и порядок оплаты больничного листа в 2019 году

Выдержка из статьи 12 Федерального закона №255

Пример: работник принес больничный лист, в котором указаны даты нетрудоспособности с 1 по 12 февраля, и они совпадают с листом контроля посещаемости. Работник приступает к работе 13 февраля и сдает в кадровый отдел лист 14 февраля. При графике выплат 5 и 20 каждого месяца ему начисляют выплаты 24 февраля по решению руководства или в день общего расчета 5 марта.

Сроки выплат ФСС

В ФСС обязаны рассчитать сумму выплат в течение 10 дней с момента поступления больничного листа.

Обратите внимание! Дата оплаты больничных листов осуществляется не позднее 26 числа следующего месяца.

Пример: Рассмотрим для нашего случая. Больничный поступил в ФСС 15 февраля, и он будет оплачен до 26 марта. А если больничный поступит после первого марта, то сотрудник получит деньги до 26 апреля.

Особенности и порядок оплаты больничного листа в 2019 году

Оплата больничного ФСС производится до 26 числа следующего месяца

Какие периоды включаются в трудовой стаж?

Оплата больничного листа по временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа работника. Согласно ФЗ «О страховых пенсиях» он складывается из всех временных периодов, когда за работника перечислялись работодателем или самостоятельно страховые взносы в ПРФ.

В него входят периоды:

  • несения военной службы;
  • ухода за каждым ребенком в семье, в общей сумме не более 6 лет;
  • регистрации в службе занятости, если она подтверждено документом;
  • нахождение под стражей с последующей реабилитацией;
  • уход за лицами старше 80 лет, за инвалидом 1 группы, за ребенком-инвалидом;
  • время проживания с супругом, проходящим военную службу;
  • время работы супруга на дипломатической службе;
  • время оперативной работы по заданию.

Особенности и порядок оплаты больничного листа в 2019 году

В страховой стаж включаются различные периоды

Обратите внимание! Все временные периоды, вошедшие в стаж, должны быть подтверждены в трудовой книжке или другими официальными документами, заверенными нотариально.

От чего зависит выплата по проценту от страхового стажа?

От суммарной величины страхового стажа зависит, какой процент войдет в расчет пособия по нетрудоспособности от среднего заработка работника. Соцстрах возмещает только обоснованные, без ошибок произведенные расчеты на оплату больничного пособия. Средний заработок рассчитывается из суммарных выплат за два последних года работы.

Особенности и порядок оплаты больничного листа в 2019 году

Размер выплат по больничному листу зависит от страховых выплат, размера официальной зарплаты

В 2019 году размер процентов от официального страхового стажа не изменился. Рассмотрим его в таблице ниже.

Таблица №1. Расчет страхового стажа

ппСтраховой стаж (лет)% выплатВ каких случаях
1. 8 и более 1 Официально работающие, производящие отчисления в ПФР.
2. Не имеет значение 1 По беременности и родам.
3. От 5 до 8 0.8 Официально работающие, производящие отчисления в ПФР.
4. До 5 0.6 Официально работающие, производящие отчисления в ПФР.
5. Не имеет значения 0.6 Бывшие работники при получении больничного в течение 30 дней, если они безработные.
6. Менее полгода МРОТ Общий стаж менее полгода.

Больничный лист, согласно налоговому кодексу, облагается НДФЛ — 13%

Особенности и порядок оплаты больничного листа в 2019 году

Выплаты по больничному облагаются НДФЛ

При каких ситуациях оплачивается больничный лист?

Ситуации, когда больничный лист должен быть оплачен:

  • он получен лично больным работником при приеме у врача;
  • при необходимости ухода за больным ребенком, инвалидом 1 группы;
  • при беременности и родах и в случае их осложнения;
  • при уходе за младенцем до 3 месяцев, в случае усыновления или опекунства;
  • при прохождении реабилитации в санаториях и курортах;
  • при зубоврачебном протезировании.

Особенности и порядок оплаты больничного листа в 2019 году

Для того чтобы больничный был оплачен, он должен быть заполнен правильно

Кто имеет право на выплату больничного листа?

Категории граждан, которые могут претендовать на оплату больничного:

  • служащие, работающие в государственных учреждениях: учителя, медики, библиотекари и проч;
  • госслужащие, государственные и муниципальные чиновники;
  • рабочие и инженеры, работающие по трудовому договору независимо от форм собственности;
  • военные, контрактники, отбывающие воинскую службу;
  • сотрудники МВД, МЧС, ФСБ, инспекторы налоговой, пожарной служб и подразделений.

Как правильно рассчитать выплаты по больничному листу?

Работник, пропустивший рабочие дни по одной из вышеназванных уважительных причин, получивший в медицинском учреждении стандартно заполненный и подписанный лечащим врачом больничный лист с печатью, сдает его в бухгалтерию.

Особенности и порядок оплаты больничного листа в 2019 году

Пример правильно заполненного больничного листа

Бухгалтер в срок, не превышающий 10 дней, должен сделать расчет выплат по больничному листу и представить его на оплату.

Бухгалтерский расчет состоит из нескольких частей.

  1. Определить расчетный период, который состоит из двух последних календарных лет перед болезнью. Он всегда составляет 730 дней, и никакие дни из расчета не исключаются (ст.14 ФЗ 255, ч. 1,2).
  2. Определить суммарный заработок за второго расчетного календарного года:
  • в него включаются все выплаты, на который были рассчитаны взносы ССФ (ст.14 ФЗ 255, ч.2);
  • исключаются все суммы, не облагаемые налогом: государственные пособия, материальная помощь до 4000 руб., компенсационные выплаты (НК, ст 422);
  • определить средний заработок за один день можно по формуле: Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период : 730 дней

Обратите внимание! Независимо от длительности рабочей недели, работы в неполный день, производится расчет в одинаковом порядке и для всех сотрудников.

Расчет выплат по больничному происходит одинаково для всех работников

Затем определяется общий трудовой, страховой стаж. Размер выплат сотруднику по больничному листу зависит от длительности его трудового стажа с первых дней трудовой деятельности, который отмечается в трудовой книжке, трудовом договоре или справке.

Далее рассчитывается период, когда стаж облагался обязательному социальному страховому налогу на случай нетрудоспособности, болезни, материнству.

Включается периоды иной деятельности, подлежащей социальному страхованию:

  • предпринимательская деятельность: частные нотариусы, детективы, репетиторы, охранники и другие,
  • адвокатская контора,
  • колхозники,
  • члены кооперативов.

При расчете учитывается страховой стаж, время нахождения на больничном по БиР и прочее

Сначала суммируется стаж по целым годам, потом прибавляется по целым месяцам. Все оставшиеся дни суммируются и переводятся в месяцы по 30 дней, а они – по 12 – в годы. В результате получится общее количество полных лет и месяцев.

Пример №1: Сотрудник ушел на больничный с 15 мая 2019 года до 25 мая 2019 года.

Расчет трудового стажа.

ппНаименование места работыНачало стажаКонец стажагодымесяцыдни
1. ООО «Ритуал» 15.03.2015 25.10 2017 2 13 40
2. ООО «Память»

Источник: https://posobie-expert.com/oplata-bolnichnogo-lista-v-2019-godu-protsent-ot-stazha/

Оплата больничного листа с 1 июля 2019 года: обзор последних изменений

По каким правилам будет осуществляться оплата листов временной нетрудоспособности с 1 июля 2019 года. Введение в обиход электронных больничных листов.

Процедура оформления больничных листов нечасто претерпевает серьёзные изменения. Однако ежегодно происходит корректировка оплаты листа временной нетрудоспособности. Связано это с изменением оплаты труда граждан, в т. ч.

повышением МРОТ, их страхового стажа и других показателей.

Полезно узнать, какие нововведения были приняты в 2019 году в этой области, задумано ли повышение пособия по временной нетрудоспособности в июле текущего года, как обстоят дела с электронными больничными листами.

Особенности и порядок оплаты больничного листа в 2019 году

Оплата больничного листа с июля 2019 года: стоит ли ждать изменений

Больничный лист — это документ, выдаваемый медицинским учреждением гражданам, имеющим страховой полис.

Работодатели обязаны оплатить больничный, если:

  • сотрудник заболел;
  • работник осуществляет уход за больным ребёнком или другим членом семьи;
  • трудящийся получил бытовую или производственную травму;
  • у сотрудника обострилось профессиональное заболевание.

Особенности и порядок оплаты больничного листа в 2019 годуБольничный лист оформляется врачом медицинского учреждения в случае болезни гражданина или в иных, предусмотренных законом, ситуациях

Корректировок в оплате листа временной нетрудоспособности с 1 июля текущего года не предвидится. При расчёте больничных по-прежнему следует руководствоваться ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Определённые новшества были введены с 1 января 2019 года, о чём будет сказано ниже. Стоит отметить, что в июле продолжит работать пилотный проект «Прямые выплаты» для некоторых субъектов РФ.

Читайте также:  Оплачивается ли больничный в праздничные и выходные дни

Специалисты ФСС будут рассчитывать пособия по больничному листу, а затем направлять гражданам напрямую.

Преимущество такой системы заключается в том, что трудящиеся могут не беспокоиться о финансовом состоянии работодателя. Полагающиеся им выплаты они получат в любом случае.

Начисление денежных средств по листу временной нетрудоспособности будет осуществляться:

  • на банковские карты «Мир»;
  • почтовым переводом.

Однако гражданину, заинтересованному в получении пособия в рамках проекта, необходимо будет подать письменное заявление с указанием номера карты «Мир» (или реквизитов счёта в банке) или почтового адреса.

С 1 июля к проекту «Прямые выплаты» присоединятся такие регионы:

  • Забайкальский край;
  • Архангельская обл.;
  • Воронежская обл.;
  • Ивановская обл.;
  • Мурманская обл.;
  • Пензенская обл. и др.

С июля текущего года всё большее распространение будут иметь электронные больничные листы. Они введены в оборот ФЗ от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Данный формат ничем не уступает традиционному, т. е. на бумажном носителе.

Необходимость внедрения электронного варианта больничных листов объясняется следующим:

  • упрощает взаимодействие с документацией, в т. ч. сортировку и архивирование;
  • позволяет усилить меры информационной безопасности, в т. ч. ввести новые технологии для проверки подлинности (это связано с тем, что лист временной нетрудоспособности — один из наиболее часто подделываемых документов);
  • электронный формат упрощает отслеживание и передачу сведений между гражданами и работодателями.

Особенности и порядок оплаты больничного листа в 2019 годуЭлектронный больничный лист имеют ту же правовую силу, что и документ в бумажном варианте

Однако оформление больничных листов в электронном формате требует выполнения следующих условий:

  • работодатель должен иметь учётную запись с личным кабинетом на сайте ФСС;
  • в самом медицинском учреждении (где планируется получать больничный) должна функционировать система для работы с электронными версиями документа.

С 1 января 2019 года на размер оплаты больничного листа продолжает оказывать влияние страховой стаж. Страховой стаж — это суммарная длительность рабочих периодов гражданина, в течение которых он самостоятельно перечислял или за него вносили страховые взносы в ПФР, а также иных принимаемых в расчёт периодов.

Таблица: зависимость пособия по больничному листу от страхового стажа

Для расчёта суммы пособия нужно учитывать такие показатели:

  • расчётный период;
  • заработную плату за расчётный период;
  • страховой стаж;
  • средний дневной заработок;
  • количество дней болезни.

При расчёте выплат по больничному листу размер дневного пособия умножают на число календарных дней, в течение которых гражданин был нетрудоспособен.

В 2019 году произошли такие новшества:

  • увеличилась минимальная оплата по предоставленному листу нетрудоспособности в связи с увеличением МРОТ до 11 тыс. 280 р.;
  • при расчёте пособия по беременности и родам количество дней в расчётном периоде равно 730;
  • увеличились показатели предельной величины заработка для определения максимальной суммы для оплаты больничного листа.

Основные изменения в оплате больничного листа произошли в начале 2019 года, что связано с повышением МРОТ, а также с увеличением показателей предельной величины заработка для определения максимальной суммы для оплаты больничного листа. С июля 2019 года в проекте «Прямые выплаты» будут задействованы больше регионов. Также более широкое распространение получат электронные больничные листы, что позволит усовершенствовать систему поиска и хранения документации.

  • Наталья Иванова
  • Распечатать

Источник: https://hiterbober.ru/novosti/oplata-bolnichnogo-lista-s-1-iyulya-2019.html

Порядок оплаты больничного листа в 2019 году

Сумма пособия по нетрудоспособности зависит от стажа работы и среднего заработка заболевшего. Напомним, что за последнее время в порядок оплаты больничных листов в 2019 году внесены некоторые изменения.

Оплата производится в соответствии с нормами действующего законодательства РФ. Правильность заполнения документа, а также расчет пособий находится под контролем ФСС.

В нашей статье мы рассмотрим важные вопросы, связанные с оплатой больничного листа в 2019 году: основные изменения в законодательстве, в каких ситуациях он оформляется и оплачивается, как рассчитать сумму выплаты и многое другое.

Изменения в оплате больничного листа в 2019 году

С 1 января 2018 года в силу вступили очередные изменения, связанные с больничными листами. Размер пособий зависит от величины МРОТ. С 1 января 2018 года МРОТ для этих целей составит 9 489 рублей.

С 1 января 2019 года МРОТ для целей расчета пособия по больничному листу составит 11 280 рублей.

Изменения в оформлении больничного листа также касаются людей, которые претендуют на получение выплат в виде пособий по временной нетрудоспособности. Помимо этого расчет больничного листа в 2019 году выполняется с учетом страхового стажа.

Организации, в которых некоторые работники являются иностранными гражданами, теперь рассчитывают пособия чаще, чем это было ранее. В соответствии с внесенными в законодательство РФ изменениями, теперь работники-иностранцы вправе претендовать на пособия по временной нетрудоспособности, а не только на оплату больничного листа.

Кроме того, еще в 2016 году изменились требования к оформлению, а также заполнению больничного листа. Все эти изменения остались в силе в 2019 году. В случае несоблюдения данных требований, очень вероятен отказ в выплате компенсации работнику. 

Оформление и оплата больничного листа в 2019 году

Следует отметить, что больничный может быть выдан работнику в случае его болезни или в результате полученной травмы. При этом травма может быть как производственной, так и бытовой.

Помимо этого, больничный лист может быть оформлен и в таких ситуациях:

  • по болезни ребенка;
  • при карантине (когда есть основания полагать, что работник заражен);
  • для восстановления больного после операции;
  • по уходу за взрослым близким родственником;
  • по беременности и родам.

Обратите внимание, что количество дней больничного может быть разным и зависит от определенных факторов. Например, больничный по уходу за взрослым человеком может быть начислен только за первые три дня.

Декретный больничный оплачивается за все 140 дней. Бытовые травмы должны оплачиваться на шестой день болезни. После операции период больничного не может превышать 12 месяцев (если есть заключение ВКК).

Кто производит оплату больничного листа?

С 1 января 2013 года начали применяться новые бланки листов больничного. До этого момента выплатой пособия занимались организации и предприятия. ФСС компенсировало произведенные выплаты после подачи отчетов. Суммы взносов уменьшались на потраченный эквивалент.

На данный момент оплата листа нетрудоспособности стала более простой. Выплата пособий по листу производится ФСС на основании расчетов по количеству дней болезни. Для получения пособия немаловажно и правильно оформить сам бланк документа. Без оформленного документа получить выплату невозможно.

Оплата больничного листа в 2019 году предусмотрена для таких категорий:

  • работников, которые оформлены по трудовому договору на предприятиях и организациях любой формы собственности (кроме договора подряда);
  • работников, которые оформлены по трудовому договору у индивидуальных предпринимателей (кроме договора подряда);
  • работников, которые оформлены по контракту (если в контракте содержится соц. пакет);
  • лицам, которые добровольно перечисляют взносы в ФСС;
  • членам кооперативов.

ФСС может отказаться от выплаты по больничному листу, если для амбулаторного лечения он был выдан в выходной день.

Оплата больничного листа в 2019 году не производится в таких случаях:

  • работник работает по договору подряда;
  • нарушен режим лечения;
  • в амбулаторной карте записи о состоянии здоровья пациента отсутствуют;
  • если он выдан (продлевался) медицинским учреждением, у которого нет лицензии;
  • если он продлен на срок более 30 дней (без заключения ВКК);
  • если он выдан без назначения лечения больному работнику;
  • если он выдан «задним числом»;
  • если работник находится под арестом;
  • если работник отстранен от работы без сохранения заработной платы;
  • в момент работы на предприятии был простой;
  • если травма (болезнь) получена в результате криминального нарушения.

Кроме того, оплате не подлежит больничный лист по причине прохождения судебно-медицинской экспертизы.

Расчет больничного листа в 2019 году

Нужно отметить, что для того чтобы рассчитать размер пособия по больничному листу, необходимо взять в учет заработную плату работника за последние 2 года. Расчет начинается от даты начала заболевания сотрудника.

В этот период входят полные календарные дни года (включая нерабочие, выходные дни, а также праздники). Для определения суммы пособия также необходимо определить страховой стаж работника.

Страховой стаж — количество лет, на протяжении которых заболевший выплачивал страховые взносы. Рабочий стаж в расчет не принимается.

  • В расчет принимают только итоговое количество лет, а месяца и дни не учитываются.
  • Таким образом, если работник имеет страховой стаж 5 лет, то больничный оплачивается в размере 60%, от 5 до 8 лет — 80%, а более 8 лет — 100%.
  • Полученную сумму пособия нужно умножить на процент, в соответствии со страховым стажем сотрудника.

Рассчитанную сумму пособия к выплате необходимо сопоставить максимально допустимой суммой оплаты. Помимо этого, сумма выплаты не может быть и меньше минимальной.

Максимально допустимая сумма пособия — граничная сумма дохода, из которого отчислялись взносы в ФСС. Минимальная сумма пособия — расчет дохода исходя по МРОТ.

Чтобы рассчитать выплату по болезни, нужно сделать следующее:

1. Выполнить расчет общей суммы дохода за последние два года (например, с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). В расчет принимается весь доход, а не полученная на руки сумма зарплаты.

2. Полученную сумму нужно разделить:

  • на 730 — если год не високосный;
  • на 731 — если год високосный.

В результате получится средний доход за один день. 3. Полученную сумму нужно умножить на количество дней болезни (учитываются только рабочие дни из периода нетрудоспособности).

4. Полученный результат необходимо умножить на процент страхового стажа, и получится сумма пособия.

Расчет больничного листа в 2019 году по МРОТ

Точную сумму заработка не всегда удается рассчитать исходя из суммы заработной платы. В этом случае можно воспользоваться ставкой МРОТ. Таким образом, необходимо учитывать рабочую нагрузку заболевшего работника в пересчете на полный месяц.

Следует учитывать, что если работник работает на полставки, то в учет берется 50% от величины МРОТ.

Минимальная величина дохода по МРОТ применяется в таких ситуациях:

  • нет официального стажа работы (отсутствие записей в трудовой книжке);
  • рабочего стажа недостаточно для расчета суммы дохода;
  • у работника нет заработка на дату выдачи документа или же сумма заработной платы — ниже допустимой ставки (в пересчете на полный рабочий месяц);
  • у работника на день болезни имеется запись в трудовой книжке о дневном обучении в учебном заведении (при этом он работает в организации менее 6 месяцев).

Для расчета минимальной заработной платы, следует воспользоваться следующей формулой:

Минимальный заработок = МРОТ x 24 / 730, где:

МРОТ — минимальная ставка с учетом всех районных коэффициентов и надбавок на дату выдачи листа. С 1 января 2016 года — 6204 рубля, с 1 июля 2016 года — 7 500 рублей. На 01.01.2017 года размер МРОТ оставался прежним — 7 500 рублей, с 1 июля 2017 года — 7 800 рублей. С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9 489 рублей. С 1 января 2019 года МРОТ увеличен до 11 280 рублей.

  • 24 — число месяцев в периоде;
  • 730 — число дней в периоде (731 — при високосном годе).
Читайте также:  Заявление на получение материнского капитала в 2019 году

С какого момента оплачивается больничный лист?

Больничный лист оплачивается с первого дня болезни работника. Первые три дня больничного оплачивает работодатель, а остальные — ФСС.

В случае если работник получил травмы и профессиональные заболевания, то расчет выплат производится с учетом максимального размера выплаты.

Максимальный размер выплаты не может быть больше размера страховых выплат. 

В 2018 году максимальный размер больничного пособия рассчитывается так: (755 000 + 718 000) / 730. Где 755 000 – предел за 2017 год и 718 000 за 2016 год. Предельная величина дневного заработка в 2018 году составляет 2017,8 р.

Если средняя сумма дохода за день получилась больше, она не принимается в расчет и не влияет на размер пособия.По сравнению с 2017-м годом в 2018-м больничные для работников, получающих высокий доход, выросли на 116,44 рубля.

В 2019 году максимальный размер больничного пособия также, как и прежде, зависит от предельного лимита начисления страховых взносов в ФСС за предыдущие два года: (755 000 + 815 000) / 730. Где 755 000 – предел на 2017 год и 815 000 – предел на 2018 год. Следовательно, предельная величина дневного заработка в 2019 году будет равна 2 150,68 р.

Работнику, который заболел в отпуске, больничный лист оплачивается в обычном порядке. Отпуск или продлевается на количество дней болезни, или предоставляется в другое время.

Выплаты по больничному листу производятся только на тарифный и социальный отпуск. Больничные листы по уходу за больным человеком оплачиваются ФСС в полном объеме.

Отметим, что получить больничный может не только родитель больного ребенка, но и другой родственник. Период ухода за ребенком зависит, прежде всего, от возраста ребенка — до 7 лет — больничный оплачивается весь период болезни (первые 10 дней в полном объеме), остальное время болезни — 50%. Детям в возрасте 7–14 лет больничный оплачивается только 15 дней, а детям старше 14 лет — всего 3 дня.

Расчет больничного листа в 2019 году совместителю

Для расчета выплаты по больничному листу для совместителя, необходимо учесть суммы дохода со всех мест его работы. Пособие начисляется по документу с основного места работы. Для этого работник должен принести в организацию или на предприятие справку о доходах формы 4Н со всех фирм, где работает за истекшие два года.

Совместителю, который работал на одних и тех же предприятиях более двух лет, выплачивают пособие по всем организациям (предприятиям). В каждую организацию следует предоставить оригинал больничного листа.

  1. Если лимит выплаты был превышен, то пособие начисляется на основании граничных сумм, которые устанавливаются на текущий год.
  2. Если совместитель два года работал только в двух фирмах, а на момент выдачи больничного листа начал работу в еще нескольких организациях, то пособие может быть выплачено только в одной компании (по выбору).
  3. Для того чтобы выплата была начислена, необходимо принести не только справку о доходах в каждой фирме, но и справку, которая подтверждает факт неполучения выплаты этого пособия со всех организаций.

Сроки оплаты больничного листа в 2019 году

Изначально работодатель имеет 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности, в течение которых работодатель должен назначить оплату больничного. В свою очередь, выплата по больничному листу должна быть произведена работодателем в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

С июля 2017 года в появилась возможность оформления не только бумажных, но и электронных больничных листов.

Электронные больничные листы формируются в автоматизированной информационной системе и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц.

Такой лист нетрудоспособности равнозначен больничному листу, оформленному, как и ранее на бумажном бланке. Дублирование электронных и бумажных больничных не предусмотрено.

Источник: http://my-biz.ru/kadry/poryadok-oplaty-bolnichnogo-lista

Какие Начисления Входят В Расчет Больничного Листа В 2019 Году

480 000 : 730 дней = 657,53 рубля (среднедневной заработок) 657,53 рублей х 14 дней = 9205,42 рубля Однако, страховой стаж Иванова П.С. 7 лет, а, значит, он имеет право только на 80% среднедневной заработной платы в качестве больничных. Поэтому в конечном итоге на руки он получит

9 205,42 рубля х 80% = 7364,33 рубля.

Для того, чтобы оплатить листок нетрудоспособности сотрудника так, как того требует закон, бухгалтер должен учитывать множество факторов, в том числе безошибочно рассчитывать стаж работника. Сам по себе этот расчет не так легок, как может показаться с первого взгляда. Он, как и все другие разделы бухгалтерского учета, имеет свои тонкости.

Онлайн калькулятор для расчета больничного листа в 2019 году, примеры калькуляции

Также существуют нижний предел в размере 256 рублей 43 копеек и верхний его размер 1901 рублей 37 копеек. Определенный по данным правилам средний заработок должен быть в рамках этого диапазона. Если он выпадает из него, то следует применять установленные минимальный или максимальный размер.

  • Копию листка нетрудоспособности;
  • Копию заключенного договора между работником и фирмой;
  • Расчетный листок с указанием размера больничного;
  • Копию платежной ведомости либо выписку операций по зарплатной карте;
  • Другие документы, которые подтверждают нарушение процесса выплаты.

Оплата больничного листа в 2019 году: расчет

Согласно Трудовому кодексу РФ листок нетрудоспособности дает гражданину не только законное освобождение от работы, но и право на получение денежной компенсации за указанный в нем период времени.

Первые три дня болезни (или ухода за родственниками) оплачивается работодателям, а затем пособие выплачивается из средств Фонда социального страхования. Тот, в свою очередь, получает обязательные взносы от работодателей, которые перечисляют их от имени своих работников из фонда оплаты труда.

Следовательно, эти выплаты финансируются, главным образом, самими работниками. Данное пособие считается доходом и облагается налогом (по ставке 13% в 2018 году).

Вопреки распространенному мнению больничный в РФ могут выдавать не только государственные лечебные заведения, но и частные клиники. Для этого они должны иметь государственную лицензию и выполнять определенные требования.

В частности, здание и помещение такой клиники должны отвечать строгим критериям, медперсонал должен иметь подтвержденную квалификацию, должна использоваться сертифицированная медтехника и др.

Только лицензированные коммерческие клиники получают бланки необходимых документов из государственного Фонда социального страхования РФ.

Как оплачивается больничный лист в 2019 году

Источник: https://gdp-law.ru/darenie-darstvennye/kakie-nachisleniya-vhodyat-v-raschet-bolnichnogo-lista-v-2019-godu

Как правильно оплачивается больничный лист

Согласно законодательству, все официально трудоустроенные граждане имеют право на оплату периода безработицы по причине болезни. Выплаты осуществляет работодатель частично из своих средств, а еще часть перечисляет ФОМС. Именно поэтому важно знать, как оплачивается больничный лист в 2019 году, а также сроки и порядок выплат.

Основания для открытия больничного листа

Согласно законодательству, основанием для оплаты периоды нетрудоспособности является предоставление работником больничного листа. Он открывается в учреждении здравоохранения по следующим причинам:

  • диагностирование болезни или травмирование;
  • открытие больничного по уходу за членом семьи: например, ребенком;
  • объявление карантина на предприятии, установление карантина для ребенка до 7 лет или недееспособного родственника;
  • пребывание в санатории после получения стационарного лечения;
  • протезирование по медицинским показаниям.

Важно! Вне зависимости от причины заболевания главным основанием для оплаты больничного является листок нетрудоспособности. Если гражданин заболел, но не обратился в медучреждение и не вышел на работу, время отсутствия может быть засчитано за прогул, и у работодателя появится основание для увольнения по ст. 81 ТК РФ.

Также следует учитывать, что граждане имеют право на получение пособия по нетрудоспособности даже после увольнения. Для этого им достаточно обратиться с больничным листком к работодателю при условии, что он был открыт в течение 30 дней от даты расторжения трудового договора.

Из чьих средств оплачивается больничный

Согласно ст. 3 ФЗ №255, первые три дня нетрудоспособности сотрудника оплачиваются из средств предприятия, остальное время – за счет ФСС. Исключение составляют следующие случаи:

  • уход за недееспособным;
  • больничный из-за болезни ребенка.

В вышеперечисленных ситуациях деньги полностью выделяются ФСС на основании документов, представленных работодателем. Выплаты производятся в виде компенсации: сначала предприятие перечисляет средства работнику из своего бюджета, а затем подает документацию на получение возмещения.

Расчет оплаты больничного

Выплаты по больничному листку осуществляются следующим образом:

  1. Сначала устанавливается средний заработок за прошедшие 2 года.
  2. Полученный результат делится на 730 дней – получается среднедневной заработок.
  3. Средний заработок за день умножается на количество дней нетрудоспособности.

Далее расчет компенсации производится с учетом количества отработанных лет (страхового стажа):

Если работник предоставляет листок после увольнения, ему начисляется только 60% вне зависимости от страхового стажа и продолжительности работы в организации.

Меньше 6 месяцев от 3 до 5 лет от 5 до 8 лет от 8 лет
Расчет ведется от МРОТ 60% 80% 100%

Рассмотрим несколько примеров:

Как рассчитать средний заработок

Для расчета среднего заработка сотрудника за последние 2 года необходимо выполнить следующее:

  1. Определить расчетный период: устанавливаются конкретные даты.
  2. Вычеркнуть из периода время пребывания на больничном, в отпуске по беременности и родам, простой по вине работодателя и все социальные выплаты, полученные работником в этом промежутке.
  3. Суммировать все цифры за 24 месяца.

Если гражданин трудится в организации менее двух лет, понадобится справки о заработке от предыдущего работодателя, в противном случае отчисления будут рассчитываться с учетом МРОТ за прошедшие неподтвержденные периоды. В 2019 году МРОТ составляет 11 280 руб., но в некоторых регионах может быть выше.

По закону работники должны предоставлять листки нетрудоспособности работодателям в течение полугода после их закрытия. Такой датой признается день, следующий за днем выписки, но могут использоваться для расчета и другие даты:

  • первый день выхода на работу после болезни;
  • следующая дата после дня из графы «по какое число», если больничный открывался по уходу за ребенком или родственником.
Читайте также:  Возмещение транспортных расходов сотруднику в 2019 году

Если работник не успеет предоставить листок в течение 6 месяцев после выхода на предприятие, выплаты он не получит. В такой ситуации работодатель может порекомендовать ему самостоятельно обратиться в ФСС с заявлением о назначении выплат и объяснить, по каким причинам он пропустил сроки обращения.

Для работодателей устанавливаются иные сроки оплаты: выплаты должны быть начислены не позднее 10 дней после предоставления листка. Перечислить все можно в ближайший день зарплаты.

Например:

Ограничения по оплате

Стоит учитывать действующие на 2019 год ограничения по оплате, установленные законодательством:

  • Предельная сумма среднего заработка для расчета больничного – 815 000 руб. Если получилась большая цифра, использоваться будет максимальный показатель.
  • Ограничения по продолжительности больничных не устанавливаются, если работники открывают листы по уходу за детьми до 7 лет, а также до 18 лет при наличии ВИЧ. В первом случае оплачивается 60 календарных дней суммарно за год, во втором – без ограничений. За инвалидов до 18 лет компенсируется 120 дней в год.
  • Больничные на детей от 7 до 15 лет даются на период до 15 дней, оплачивается за год 45 дней суммарно.
  • Количество дней нетрудоспособности по причине болезни близкого родственника – максимум 7, оплате подлежат 30 дней суммировано.

Например:

Налоги и взносы

В отличие от иных видов компенсаций, больничные не облагаются страховыми взносами, а НДФЛ в размере 13% удерживается только за первые три дня нетрудоспособности. Налог за остальное время рассчитывает ФСС, т. к. именно он в данной ситуации выступает налоговым агентом.

Каковы размеры отчислений:

Обязательное пенсионное страхование ФСС ОМС
22% 2,9% 5,1%

Расчет ведется от начисленных выплат.

Как рассчитываются отчисления на практическом примере:

Сотрудник проболел 10 календарных дней. Его страховой стаж равен 8 годам, а за последние 2 года средний заработок составляет 950 000 руб. В данном случае его нельзя использовать для расчета выплат, потому как он превышает ограничения в 815 000 руб. – будет использоваться именно эта сумма.

815 000 / 730 =1 116,43 руб. – среднедневная зарплата работника.

1 116,43 х 10 = 11 164,3 руб. – сумма к оплате больничного без вычета налогов. Нетрудоспособность компенсируется полностью, т. к. стаж работника превышает 8 лет.

Величина зарплаты за месяц, в котором гражданин был на больничном, составляет 27,910,5 руб. Все взносы в пользу государства будут удерживаться именно с нее:

27 910,5 х 13% = 3 628,36 руб. – величина НДФЛ, уплачивается из средств работника.

27 910,5 х 2,9% = 809,41 руб. – сумма в ФСС, перечисляется из бюджета предприятия.

27 910,5 х 5,1% = 1 423,44 руб. –взносы за ОМС, выплачиваются из средств работодателя.

27 910,5 х 22% = 6 140,31 руб. – сумма к уплате в счет обязательного пенсионного страхования за счет организации.

809,41 + 1 423,44 + 6 140,31 = 8 373,16 руб. – общий размер выплат из бюджета работодателя за подчиненного.

27 910,5 – 3 628,36 = 24 282,14 руб. – размер зарплаты сотрудника без учета больничного уже с вычетом взносов.

24 282,14 + 11 164,3 = 35 446,44 руб. – общий размер всех выплат, которые гражданин должен получить в ближайший день зарплаты.

В 2019 году правила оплаты больничных листков для руководителей и бухгалтеров не изменились. Чтобы избежать штрафных санкций от надзорных органов, достаточно знать особенности и сроки начисления, а также порядок выплат.

Последние изменения

В 2019 году значительных изменений в законодательстве по данному вопросу не предусмотрено.
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/bolnichnyj/kak-oplachivaetsya-bolnichnyj-list

Cроки выплаты больничного листа в 2019 году

Как срок выплат по листу нетрудоспособности и какие изменения в оплате произошли с 1 января 2019 года? Обо всем читайте в нашей статье

Изменения в оплате больничного с 1 января 2019

Начало нового года – традиционное время начала действия изменений в многих сферах. 2019-й не стал исключением. С 1 января вырос размер минимальной оплаты труда. А именно эта сумма принимается в расчет при начислении пособий. Исчисление больничных ведется на основании страхового стажа (в полных годах) и доходов сотрудника.

Стаж выплат взносов более 8 лет означает, что сумма больничного равна 100% средней зарплаты (она рассчитывается по последним двум годам). От 5 до 8 лет – 80%, 5 лет – 60%. Определенная сумма выплат сопоставляется с минимальной и максимальной. Минимальная определяется по МРОТ данного года, максимальная – по лимитам взносов.

Минимальный размер оплаты труда применяется для оплаты больничного, если:

  • Человек не работает официально либо является студентом очной формы обучения и трудится менее полугода.
  • Недостаточно страхового стажа или средняя зарплата в пересчете на месяц ниже допустимой.

Помимо увеличения МРОТ, кадровому специалисту надо помнить и о требованиях к заполнению больничных. Они были изменены ранее, но до сих пор многие не привыкли к нововведениям.

В частности, наряду с бумажными могут применяться электронные больничные. Они создаются в специальной компьютерной информационной системе и подписываются усиленной квалифицированной цифровой подписью.

При этом в бумажном виде больничный не дублируется.

Также в 2019-м изменения коснулись иностранных граждан, трудящихся на российских предприятиях: теперь им положено оплачивать не только больничные листы, но и иные пособия по временной нетрудоспособности.

► Нужно ли платить пособие, если в больничном ошибка

Кто оплачивает больничный

Несколько лет назад была изменена схема оплаты больничных. Ранее начислением занимались сами организации, а после передачи отчетов в ФСС, предприятие получало компенсацию – сумма страховых взносов уменьшалась. С 2013 года эту схему упростили.

Сейчас работодатель оплачивает первые три дня заболевания, остальное – ФСС. Кроме того, ФСС полностью компенсирует отпуск по беременности и родам и нетрудоспособность из-за производственной травмы или болезни, связанной со служебной деятельностью.

Также ФСС контролирует правильность расчетов и заполнения документов. Напомним, в каких случаях необходимо получать больничный:

  • Заболевание.
  • Травма (бытовая либо производственная).
  • Болезнь ребенка, уход за близким родственником.
  • Реабилитация после операции.
  • Беременность и роды.
  • Карантин.

Кто имеет право на оплату больничного:

  • Все, кто работает по трудовому договору на предприятиях любой формы собственности и у индивидуальных предпринимателей (кроме договора подряда).
  • Все, кто добровольно оплачивает страховые взносы.
  • Члены кооперативов.
  • Совместителям оплачивается больничный с учетом доходов на всех местах работы.

При этом учитывается продолжительность занятости и суммарная зарплата.

Например, если сотрудник-совместитель работает более двух лет на всех предприятиях, пособие выплачивается на всех местах, для этого необходимо получать лист нетрудоспособности в нескольких экземплярах.

Если помимо более чем двухлетнего стажа в двух организациях, имеется более короткая работа по совместительству, пособие выплачивается в одной фирме (по выбору).

► Аптечка первой помощи в офисе: при чем тут кадровик

Для начисления выплат необходимо принести не только больничный, но и справку о доходах в других организациях, и в некоторых случаях – справку о неполучении оплаты больничного листа. При превышении установленного лимита выплат учитывается граничная сумма выплат в ФСС(она определяется каждый год). Больничный не оплачивается:

  • тем, кто работает по договору подряда.
  • если больной нарушал режим лечения, в момент заболевания находился под арестом либо проходил судмедэкспертизу, или по месту работы был простой.
  • если лист нетрудоспособности выдан с нарушениями – медицинское учреждение не лицензировано, нет записей о состоянии здоровья в карте, не назначено лечение, не совпадают даты, неправильно оформлено продление и т.д.

В какой срок оплачивается больничный лист в 2019 году

Длительность периода, необходимого работодателю для расчета и начисления выплат по больничным, определена в п. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ и ст. 136 ТК РФ.

Наниматель обязан произвести все исчисления в течение десяти календарных дней. При этом работодатель имеет право самостоятельно определять, когда именно выдавать зарплату персоналу: главное — делать это не реже, чем 2 раза в месяц.

Следовательно, выплата по листку временной нетрудоспособности производится в ближайший «зарплатный» день на предприятии. Максимальная длительность периода ожидания оплаты больничного – 15 дней с окончания периода нетрудоспособности.

► Пять причин, по которым не надо оплачивать больничный бывшему сотруднику

Когда работник может обратиться за выплатой больничного

В большинстве случаев больничный приносится работником сразу же, в первый день выхода на работу. Однако иногда бухгалтерия получает документ с задержкой.

Если она не составляет более чем полгода, проблем с начислением и выплатой не будет.

Согласно закону № 255-ФЗ, период временной нетрудоспособности оплачивается, если сотрудник обратился с ним не позднее чем через 6 месяцев с момента восстановления здоровья.

А вот если с выздоровления прошло больше времени, необходимо доказать, что опоздание вызвано объективной уважительной причиной. Полный перечень обстоятельств, при которых нельзя отказать в оплате не предоставленного вовремя больничного, приведен в приказе Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 74. Перечислим их:

  • Переезд.
  • Вынужденный прогул, вызванный незаконным увольнением или отстранением.
  • Более чем полугодовой период реабилитации после заболевания либо травмы.
  • Чрезвычайные обстоятельства и катаклизмы (пожар, наводнение и т.д.)
  • Смерть или повреждение здоровья близкого родственника.

Также иногда судебные органы признают уважительными и другие причины задержки передачи больничного.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098143-19-m1-croki-oplaty-bolnichnogo-lista-v-2019-godu

Ссылка на основную публикацию