Донорские дни по Трудовому Кодексу РФ: что это такое, как правильно их оформить

Кто такой донор? Если следовать общепринятой терминологии, то донором принято считать гражданина, который по личным убеждениям и собственной воли предоставляет биоматериал (это может быть, к примеру, кровь, плазма, лейкоциты, тромбоциты и т.д.) для других людей, имеющих в них непосредственную нужду.

Донорские дни по Трудовому Кодексу РФ: что это такое, как правильно их оформитьДонором принято считать гражданина, который по личным убеждениям и собственной воли предоставляет биоматериал

Что нужно знать?

Необходимо понимать, что любые экономические, правовые и социальные отношения доноров и государства, а также развитие донорства компонентов крови и самой крови  на территории РФ обуславливаются различными определениями и пунктами федерального законодательства РФ. А именно речь идет о законе от 20.07.2012 года под № 125 –ФЗ.

Тем не менее, даже не взирая на то, что донорство осуществляется по инициативе самого человека и не имеет большого количества формальностей и требований.

  Часто занимаются донорством люди, которые работают в различных организациях и компаниях. Следовательно, могут возникнуть проблемы с работодателем.

Во избежание таковых,  были сопряжены права доноров и Трудовой кодекс РФ. Этому моменту была уделена одна статья (ст. 186 ТК РФ).

Внимание! Нужно указать на то, что донорскими днями считают два дня – это непосредственный день забора биологического материала и второй, идущий следом за ним день.

В соответствии с законодательством донор имеет полное право получить два отгула:

  • 1 день – это день непосредственного забора крови или его компонентов;
  • 2 день – это день после дня забора крови.

Если человек, сдавший кровь принимает решение в этот же день отправиться на работу, то он имеет полное право использовать свои отгулы в любой другой промежуток времени. Также донор может рассчитывать на присоединение их к оплачиваемому отпуску. Их можно брать в любое время, также к ним относят и праздники и выходные.

Еще специалисты отмечают, что донорские дни входят в льготный стаж, тем не менее, этот момент следует уточнить у работодателя индивидуально.

Как оплачиваются?

Также у работника донора, впрочем,  как и у непосредственного работодателя может возникнуть вопрос относительно порядка оплаты донорских дней.  В соответствии с законодательством Российской Федерации порядок оплаты донорских дней сводится к тому, что донор предоставляет по месту работы справку по форме № 402/у

Донорские дни оплачиваются в размере среднего заработка. Причем эксперты утверждают, что оплата должна производиться в таком размере, даже если этот момент не оговорен в трудовом договоре (коллективном договоре). Оплату производит непосредственно работодатель.

Донорские дни по Трудовому Кодексу РФ: что это такое, как правильно их оформитьДонорские дни оплачиваются в размере среднего заработка
Также может возникнуть вопрос относительно количества дней, которые должен оплатить работодатель. В соответствии с законом Российской Федерации оплате подлежит каждый день, число их ограничивается лишь количеством дней забора крови.

Как оформить?

Но для того чтобы получить все льготы, имеется в виду доплату за донорские дни и дополнительные выходные, необходимо будет грамотно провести оформление всей  документации.

Суть оформления документации сводится к следующим последовательным действиям:

  1. Во-первых, после забора крови донор-работник получит на руки справку о проведении данной медицинской процедуры.
  2. Во-вторых, данную справку необходимо будет передать в отдел кадров по месту работы. Документ, который передаётся работнику отдела кадров имеет название справка № 402/у.

Порой может возникнуть такая ситуация, что именно сегодня и сейчас донорский день не требуется. Тогда работник компании имеет полное право добавить их к своим выходным или, к примеру, к отпуску.

Специалисты утверждают, что при присоединении донорского дня к оплачиваемому отпуску каждый работник  должен идти по следующему алгоритму:

  • Во-первых, нужно получить справку от представителя медицинского учреждения, где непосредственно осуществлялся забор крови или ее компонентов.
  • Во-вторых, эту самую справку необходимо будет предоставить сотрудникам отдела кадров по месту работы. Затем следует написать заявление на предоставление сотруднику донорских дней.
  • В-третьих ,сотрудник отдела кадров заверит ее печатью организации у руководителя компании или заместителя руководителя предприятия.
  • В-четвертых, будет издан указ о дополнении отпуска донорскими днями. Этот указ в дальнейшем отдадут на рассмотрения руководству и только после заверения его печатью, донорские дни будут приплюсованы к отпуску.

Главное при этом не забыть взять справку по форме № 402/у в пункте забора крови у дежурного медицинского специалиста.

Как написать заявление?

Чтобы написать заявление на предоставление донорских дней сотрудник организации должен использовать соответствующую «рыбу заявления». В качестве таковой  прикреплен ниже образец заявления на предоставление донорских дней.

Донорские дни по Трудовому Кодексу РФ: что это такое, как правильно их оформитьПример заявления на донорские дни

При сменном графике

Невзирая на то,  как именно выполняет свою работу специалист. Работает посменно или полный рабочий день, работодатель обязан оплатить ему донорский день в соответствии с трудовым договором, который был подписан при приеме его на работу.

Расчет донорских дней

Чтобы выполнить расчет донорских дней необходимо действовать следующим образом:

  1. Во-первых, в бухгалтерии определяют продолжительность расчетного периода, который принимают за основу при расчете среднего заработка
  2. Во-вторых, определить заработок работника за расчетный период.
  3. В-третьих, выявить средний дневной заработок сотрудника компании.
  4. И рассчитать итоговую сумму.

Каждая конкретная ситуация индивидуально и зависит от типа специальности.

Как отметить в табеле?

Многие задаются вопросом, как отметить донорский день в табеле учета рабочего времени?  Сделать это не так уж и сложно, все что требуется – это поставить в табеле код «ОВ» или, к примеру, «27».

Видео

Смотрите видео-ролик о донорских днях в России:

Донором становятся только из личных соображений. Сегодня среди 1000 россиян всего лишь 20 человек занимается донорством, хотя несколько лет назад этот же показатель находился на отметке в 40 человек. Так что «вымирающих» доноров необходимо поощрять и предоставлять им максимум льгот и привилегий. Ведь однажды такой человек может спасти жизнь одному из нас.

Работник будет сдавать кровь

При сдаче крови донор получает от государства бесплатное питание или небольшую денежную компенсацию. Кроме этого, ему положены льготы по месту работы.

Рассказываем, какие обязательства есть у работодателя перед сотрудником-донором, а также какие требования должен соблюдать работник, если собирается сдавать кровь.

Донором может быть любой желающий, если он признан дееспособным и у него нет медицинских противопоказаний к сдаче крови или ее компонентов.

Дееспособность доказывать не нужно ― по общему правилу россиянин автоматически признается дееспособным, когда ему исполняется 18 лет.

В некоторых случаях дееспособность наступает с шестнадцатилетнего возраста. Например, если россиянин вступил в брак раньше 18 лет или его признали дееспособным по суду. Если юноша или девушка признаны дееспособными раньше 18 лет, они могут стать донорами.

Противопоказания выявляются во время медицинского обследования. Донора взвешивают — нельзя сдавать кровь, если масса тела меньше 50 кг, — измеряют температуру, частоту пульса и артериальное давление.

Затем потенциального донора осматривает врач-трансфузиолог:

  • проверяет кожу, слизистые оболочки и внутреннюю поверхность век;
  • уточняет отсутствие хронических и острых инфекционных заболеваний;
  • проводит пальпацию лимфатических узлов и живота;
  • слушает легкие и сердце;
  • оценивает психоневрологическое состояние.

Важно: нельзя сдавать кровь и компоненты, если температура тела выше 37 градусов, во время беременности и кормления ребенка грудью.

Как работнику обосновать, почему он не вышел на работу

Закон не обязывает работников предупреждать работодателя, что они не выйдут на работу, потому что будут сдавать кровь. Сотрудник может сообщить о донорстве постфактум, и работодатель не может считать пропущенный день прогулом и наказывать сотрудника.Однако в Правилах внутреннего трудового распорядка может быть прописано обязательство предупреждать работодателя.

В этом случае работник накануне сдачи крови должен написать заявление. В заявлении он указывает дату и причину, почему его не будет на рабочем месте. Если работодатель получает заявление, он обязан освободить работника от работы в указанный день.

Если в компании действует правило — предупреждать работодателя о предстоящем донорстве, а работник его не выполнил — работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности.ПримерВ рабочий день сотрудница отправилась сдавать кровь, а работодателя об этом не предупредила. Когда сотрудница не вышла на работу, работодатель объявил ей замечание.

Сотрудница посчитала наказание несправедливым и обратилась в суд. Однако в корпоративных Правилах трудового распорядка прописано, что работник-донор обязан заблаговременно письменно уведомлять работодателя о предполагаемом дне сдачи крови. Сотрудница требования не выполнила, чем нарушила трудовую дисциплину. Суд посчитал наказание обоснованным и иск отклонил.

Если сотрудник может не предупреждать о сдаче крови, это не значит, что он не должен обосновать неявку на работу. В пункте сдачи крови донор получает справку и представляет ее работодателю. Документ может быть написан в произвольной форме, главное — на нем должна стоять подпись врача или фельдшера и печать или штамп медучреждения.

Предоставленная справка подтверждает, что сотрудник не вышел на работу по уважительной причине. Поэтому нельзя уволить работника, который не вышел на работу в день сдачи крови и на следующий день, необходимый для восстановления здоровья.

Какие льготы положены сотруднику-донору

Предоставить оплачиваемый выходной день для сдачи крови. Работодатель обязан освободить донора от работы с сохранением средней заработной платы. Но если сотрудник прошел медосмотр, во время которого его признали негодным к донорству, работодатель не должен оплачивать такой день.

Читайте также:  Первый раз в первый класс: какие документы нужны для зачисления в школу – москва 24, 22.08.2016

Важно: если сотрудник сдает кровь или ее компоненты во время отпуска, в выходной или праздничный день — работодатель обязан предоставить сотруднику оплачиваемый выходной в любой другой день.Иногда работник успевает сдать кровь до работы. Тогда он может выйти на работу по согласованию с работодателем.

Работу в донорский день работодатель оплачивает как обычный рабочий день и предоставляет сотруднику выходной в любой другой день.Важно: сотрудникам вредного производства и с опасными условиями труда запрещено на работу в день сдачи крови.

Например, электрогазосварщик, крановщик башенного крана и шахтер не должны выходить на работу в донорский день. Если работодатель допустит на работу такого сотрудника, его оштрафуют.Если сотрудник отпросился, чтобы сдать кровь, а потом самовольно вышел на работу — работодатель может оставить его без выходного.

Минтруд считает, что работник злоупотребляет правом на отдых, а значит, давать ему выходной необязательно.

Предоставить дополнительный оплачиваемый день отдыха. На следующий день после сдачи крови донору необходимо восстановить здоровье.

Поэтому работодатель должен предоставить ему второй оплачиваемый выходной. По желанию сотрудника дополнительный выходной можно присоединить к ежегодному отпуску или использовать в любое другое время.

Дополнительный день сотрудник должен использовать в течение года после донорства, иначе он «сгорит». Если работник увольняется, денежную компенсацию за неиспользованные донорские выходные дни выплачивать не нужно. После перехода на новое место работы сотрудник-донор теряет дополнительные донорские выходные.

Как оформить оплачиваемый выходной

После сдачи крови или ее компонентов сотрудник пишет заявление в произвольной форме. В заявлении указывает свою должность, ФИО, просит предоставить дополнительный отдых за сдачу крови, указывает желаемую дату и реквизиты справки о донорстве. Подписанное заявление сотрудник передает работодателю.

Донорские дни по Трудовому Кодексу РФ: что это такое, как правильно их оформитьОбразец заявления на оплачиваемый выходной деньРаботодатель обязан предоставить дни отдыха за донорство в рабочие дни по графику работника. В любые другие дни отдыха донорские дни предоставлять нельзя. Например, по графику сотрудник отдыхает 30 апреля и работает 1 мая. Работодатель не может отпустить его отдыхать 30 апреля, потому что по графику в этот день сотрудник и так отдыхает. Но может предоставить выходной 1 мая — хотя по производственному календарю этот день считается праздничным, для работника он рабочий.

Как оплачивать донорские дни

Работодатель обязан оплатить донору день сдачи крови и дополнительный выходной в размере средней заработной платы. При этом неважно, в какой день сотрудник сдавал кровь: в свой рабочий, в выходной или праздничный день. Если работник сдавал кровь, пока был в отпуске, то работодатель обязан предоставить работнику-донору другой выходной день с сохранением среднего заработка.

Какие еще гарантии положены почетным донорам

Если сотрудник более 40 раз безвозмездно сдавал кровь или более 60 раз — ее компоненты, ему присвоят звание почетного донора. В некоторых регионах действуют свои правила, например, в Москве достаточно сдать кровь более 20 раз, чтобы стать почетным донором.

Почетным донорам работодатель обязан предоставить:

  • ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для работника время года, даже если это время не совпадает с графиком отпусков;
  • приоритет первой очереди для покупки льготной путевки на санаторно-курортное лечение, если организация выделяет сотрудникам такие путевки.

Остальные льготы, например, ежегодную денежную выплату рассчитывает и выплачивает государство.

Отгул за сдачу крови. Заявление и порядок оформления в 2021 году

Нормы законодательства РФ способствуют развитию донорства. В том числе это касается норм трудовых взаимоотношений. Донорам предоставляется ряд льгот, которые включают в себя оформление отгула в день сдачи крови.

Отгул за сдачу крови по ТК РФ

Предоставление отгула за сдачу крови по ТК РФ регламентируется следующими нормами:

  • ФЗ от 20 июня 2012 N 125-ФЗ (в частности, статья 26 говорит, что работодатель обязан давать своим сотрудникам-донорам определенные социальные гарантии).
  • Статья 186 ТК РФ.

В соответствии с указанными нормами трудящийся получает отдых:

  • В дату проведения медицинского освидетельствования лица. Данное освидетельствование выполняется в обязательном порядке перед сдачей крови. Необходимо для того, чтобы выявить заболевания человека. По факту осмотра выдается справка по форме №401/у.
  • В дату сдачи крови. Для подтверждения донорства выдается справка по форме №402/у.
  • День отдыха в комфортное для работника время. Предоставляется на основании части 4 статьи 186 ТК РФ. Его функция – выражение благодарности сотруднику за выполнение общественного долга. Также предполагается, что дополнительный отгул работник использует для того, чтобы отдохнуть после забора крови.

ВАЖНО! В совокупности сотрудник получает 2 или 3 дня отдыха. Точное их количество зависит от того, в один ли день будет проводиться медицинское освидетельствование и сдача крови. Обычно эти мероприятия осуществляются в одну дату, однако изредка могут быть запланированы на разные дни. В этом случае выдается 2 выходных, а также один дополнительный отгул.

Особенности переноса отгула

Сотрудник может выйти на работу сразу после акта донорства. Но право на выходной никуда не теряется. Отгул может быть взят в любую другую дату. Однако данный порядок не актуален для лиц, трудящихся во вредных и опасных условиях производства. Они обязаны отдыхать после забора крови.

Добавочным днем отдыха трудящийся может также воспользоваться как сразу после даты сдачи крови, так и в удобное для него время. Если сдача крови проводилась в нерабочий день (выходные, праздники), право на отгул никуда не пропадает. Отдых опять же переносится на удобное для сотрудника время.

ВАЖНО! Право на добавочный день отдыха остается актуальным в течение 12 месяцев после получения донорских справок.

Порядок оформления отгула

Особенности оформления отгула зависят от следующих факторов:

  • Дня сдачи крови.
  • Пожеланий сотрудника относительно даты выходного.
  • Нюансов трудовой деятельности работника.

Традиционным порядком оформления отгула считается следующий:

  1. Подача заявления сотрудником о предоставлении отгула в связи со сдачей крови. На бумаге нужно проставить резолюцию.
  2. Составление приказа об освобождении от работы. В приказе важно указать точную дату отгула. Работника нужно ознакомить с этим документом под роспись.
  3. Получение справок установленного образца от сотрудника. Они должны подтвердить уважительную причину отсутствия человека на рабочем месте.
  4. Проставление отметок в табеле учета времени. Отметки будут зависеть от конкретной ситуации.

Оформление такого отгула отличается целым рядом нюансов. Рассмотрим их подробнее.

ВАЖНО! Сотрудник не обязан уведомлять работодателя о том, что он будет отсутствовать на месте службы в связи со сдачей крови. Работник вполне может прийти спустя 2-3 дня. Если он подтвердил факт сдачи крови справками установленного образца, работодатель не имеет права его уволить.

Пример заявления на отгул

Генеральному директору
ОАО «Продвижение»
От менеджера проектов

Иванова И. К.

  • заявление.
  • Прошу предоставить мне отгул 16 июня в связи со сдачей крови в качестве донора с предшествующим прохождением медицинского осмотра и добавочный выходной 17 июня на основании статьи 186 ТК РФ.
  • Дата и подпись.

ВАЖНО! Не нужно писать заявление в том случае, если сотрудник посещает станцию сдачи крови в выходной.

Пример приказа об отгуле

  1. ОАО «Продвижение»
  2. Приказ №15
    Об освобождении от работы
  3. 15 июня 2016 года.
  4. В соответствии с положениями статьи 186 ТК и на основании заявления специалиста приказываю:

Освободить от работы 16 июня 2016 года менеджера проектов Иванова И.К. в связи с донорской сдачей крови и прохождением медосмотра.

Дата и подписи сторон.

Сотрудник должен поставить на приказе свою подпись в подтверждение ознакомления с документом.

К СВЕДЕНИЮ! К приказу в данном случае никаких особых требований не предъявляется. Составлен он может быть в свободной форме. Однако важно указать в документе дату отгула.

Проставление отметок в табеле

Рассмотрим нюансы проставления отметок в табеле учета времени:

  • Если сотрудник не предупреждал начальника об отгуле и пришел только после сдачи крови, в момент его отсутствия ставятся отметки «НН» «30». Обусловлено это тем, что работодатель не знает о причинах отсутствия работника. После того как служащий предоставит все соответствующие справки, нужно исправить отметки на «Г» «23».
  • Если работник выходит на службу сразу после сдачи крови, не пользуется своим правом на выходной, ставятся отметки «01» «Я».
  • Если сотрудник пользуется правом на отложенный выходной день, нужно проставить отметки «27» и «ОВ».

ВАЖНО! Сопутствующие отметки ставятся только на основании официальных бумаг – справок установленного образца.

Порядок начисления выплат

Донорские дни являются оплачиваемыми. Сумма компенсации определяется на основании средней зарплаты сотрудника. Расчет проводится в соответствии со следующим порядком:

  1. Определение расчетного периода.
  2. Определение средней зарплаты сотрудника за месяц.
  3. Подсчет среднедневной зарплаты.
  4. Умножение показателя на количество донорских дней.

К примеру, среднемесячная зарплата сотрудника составляет 30000 рублей. Среднедневная зарплата составляет 1000 рублей. Человек отдыхает 2 дня в связи со сдачей крови. Следовательно, размер начисляемой компенсации составит 2000 рублей.

Читайте также:  Увольнение пенсионера в 2021 году: права сотрудника и работодателя

Облагаются ли начисления сотруднику налогом?

Во множестве статей в интернете сказано, что начисления донору в выходные дни являются налогооблагаемой базой. Того же мнения придерживались различные эксперты. Однако Минфин опроверг эту позицию в нескольких письмах от 2006 и 2007 годов.

Было разъяснено, что выплата компенсаций – обязанность, а не право работодателя. Выплаты придется делать вне зависимости от того, указано ли это в трудовом договоре. Следовательно, начисления не могут относиться к выплатам по трудовым договорам.

Исходя из этого можно сделать вывод, что они не считаются объектом налогообложения единого социального налога (ЕСН).

Что делать при конфликте с работодателем?

Не все работодатели знают о правах сотрудника. К примеру, работник, не предупредивший о своем отсутствии, явившись на работу, может узнать, что ему поставлен прогул и грозит увольнение. В этом случае можно спокойно обращаться в трудовую инспекцию со справками в подтверждение донорства. Работодатель не может:

  • Ставить прогулы за даты сдачи крови и проводить в связи с этим дисциплинарные взыскания.
  • Отказываться от начислений в пользу трудящегося.
  • Отказывать в выдаче выходного.

Все это серьезные нарушения, с которыми можно и нужно бороться.

Донорские дни по Трудовому Кодексу РФ: что это такое, как правильно их оформить

Донорство является почетным видом общественной деятельности, благодаря которому спасено множество жизней людей, которые в виду травм или заболеваний остро нуждаются в переливании крови или плазмы в процессе восстановления.

А так как государство заботиться о здоровье населения, добровольная сдача крови для нужд рядовых граждан поощряется на законодательном уровне посредством предоставления ряда льгот по месту труда доноров.

Отгул за сдачу крови

Предоставляемые нерабочие дни с целью сдачи крови являются мотивацией для трудящихся граждан пополнить ряды российских доноров. С этой целью создаются максимально комфортные условия, позволяющие сохранять свободное время и получать оплачиваемые отгулы в течение года за донорство.

Правовое регулирование

Трудовым законодательством РФ предусмотрены определенные льготы и привилегии работающим гражданам, желающим безвозмездно сдавать кровь. Согласно Закону № 125-ФЗ руководство обязано предоставлять донорам социальные гарантии. Подробные разъяснения содержатся в ст. 186 ТК РФ, которая четко указывает на то, что сотрудник вправе получить трехдневное освобождение от трудовых обязанностей.

  • Когда назначается медицинское освидетельствование с целью подтверждения абсолютного здоровья донора. Оно проводится накануне забора крови. Свое отсутствие на работе человек подкрепляет соответствующим документом – справкой по форме 401/у.
  • В дату донации. После окончания процедуры сотруднику положено отдыхать, следовательно, он может сделать перерыв в работе. Подтверждающей бумагой считается справка по форме 402/у.
  • В любой другой день. Сотрудник имеет право оформить дополнительный отгул в другой подходящий для него период. На практике его часто присоединяют к ежегодному отпуску.

Помимо двухдневного отдыха для реабилитации донорам положены и другие льготы, которые нашли отражение в Законе № 125-ФЗ.

  1. Обеспечение усиленным питанием после того, как человек сдаст кровь. Это мясо, шоколад, молочные продукты. В случае отказа от обеда, его можно заменить красной рыбой, икрой, соками.
  2. Путевки на курорт либо в санаторий по льготному тарифу. Их предоставляют лицам, которые дважды за год сдавали максимальный объем крови.

Дополнительные привилегии предоставляются работникам, получившим звание «Почетный донор».

  1. Внеочередное лечение в государственных клиниках и медицинских учреждениях.
  2. Скидки на приобретение лекарственных препаратов.
  3. Предоставление отпускного периода во время, удобное сотруднику.
  4. Приобретение санаторно-курортных путевок на приоритетных началах и с 50% скидкой.
  5. Получение ежегодной денежной премии (сумма в 2020 году составила 14105 рублей).

Внимание! Исходя из вышесказанного, следует еще раз убедиться, что донорство – благородное дело. Делясь собственной кровью, можно помочь нуждающимся, а самому быстро восстановиться, если отдыхать в предоставленные дни.

В какой день можно взять

Помимо двух дней, в течение которых было проведено медицинское освидетельствование и собственно забор крови, каждому донору полагается еще один нерабочий день для реабилитации. Если же он после окончания процедуры вернулся на работу для исполнения трудовых функций, ему положено два отгула.

Поскольку цельную кровь – ЦК допустимо сдавать не более пяти раз, а плазму — не чаще двенадцати за год, то за расчетный календарный период донор способен накопить сверх нормы от пяти до двадцати четырех отпускных дней. Если работник посещал станцию переливания в выходные, праздники, либо, находясь в отпуске, этот день засчитывается в счет еще одного отгула.

Когда подчиненный решает выполнять трудовые функции сразу после окончания процедуры донации, он должен согласовать эту возможность с начальством.

  • Если инициатором выступает сотрудник, он должен подать ходатайство и получить разрешение, поскольку лицам, занятым на тяжелой работе и вредном производстве, запрещено трудиться в этот день.
  • Если предложение исходит от руководства, оно обязано составить предписание о необходимости выхода подчиненного на работу в указанную дату, однако тот правомочен отказаться.

Все полученные донорские дни – это льгота, действительная в течение 12 месяцев со дня донации, поэтому сотрудник обязан ей воспользоваться именно в этот период. Он вправе произвольно выбрать даты отдыха и указать их в своем заявлении.

Кому разрешено быть донором

По ранее упомянутому приказу за номером 364, допускаются к сдаче крови здоровые (непременно совершеннолетние) граждане, масса тела которых превышает 50 килограммов. Перед самой процедурой потенциальный донор:

  • предъявляет паспорт;
  • заполняет специальную анкету, на основе которой его регистрируют на станции;
  • проходит осмотр у врача, где сообщает обо всех обнаруженных у него хронических недугах и излеченных болезнях;
  • сдает кровь на общий анализ.

Это важно знать: Какой МРОТ и северные надбавки в Красноярском крае в 2020 году

Донорство разрешено только дееспособным гражданам.

Порядок предоставления и оформления донорского отгула за свой счет

Любой сотрудник имеет право во время трудовой смены отправиться в пункт переливания, чтобы у него взяли кровь. Отсутствие в компании не будет расцениваться как нарушение, если он оформит отгул заранее. Процедура считается стандартной и состоит из нескольких этапов:

  • работник составляет рапорт о необходимом донорском отпуске и передает начальнику;
  • тот принимает бланк, визирует и готовит приказ;
  • его подписывает директор и собственно подчиненный;
  • документ направляют в бухгалтерию для проведения перерасчета;
  • дата отгула и реквизиты приказа фиксируются в табеле.
  • начисляется оплата.

Существует и другой вариант. Сотрудник отсутствует всю смену на предприятии, но по возвращении на следующий день он представляет донорскую справку. В этом случае процедура оформления упрощается, а руководство переходит к этапу начисления средств.

Срок действия донорской справки

Одним из условий получения отгула за сдачу крови является наличие медицинского документа. Таковым считается справка, составленная на основании утвержденной формы:

  • № 410/у – по факту предварительного медосвидетельствования;
  • № 402/у – по факту проведения донации.

Документ имеет ограниченный срок и считается действительным в течение одного годового периода с момента забора крови. Следовательно, сотрудник имеет право использовать отгул только в это время. Однако некоторые категории трудящихся обязаны оформлять нерабочий день, следующий за датой донорства, в положенный период. Таковыми являются:

  • работники, трудовая деятельность которых признана тяжелой;
  • лица, проводящие рабочее время в опасной производственной обстановке в силу профессии.

Важно знать! Таким сотрудникам требуется больше времени на восстановление здоровья, поэтому переносить отдых на другой период им запрещается. Часто получив донорскую справку, люди интересуются, сколько дней отгула им положено. В действительности, не больше, чем по закону – 2 дня.

Заявление, приказ

Чтобы оформить дополнительный выходной день, сотрудник обязан написать заявление на предоставление отгула за сдачу крови. Поскольку утвержденного бланка нет, то составляется оно в свободной форме. При этом в документ нужно внести следующие данные.

  • ФИО заявителя и персональные сведения о руководителе;
  • текст заявления с просьбой предоставить отдых в указанные даты;
  • основание ходатайства (донорство);
  • реквизиты и собственно сам подтверждающий документ (справка):
  • подпись, инициалы составителя и дата.

Важно знать! После того, как заявление на донорские дни к отпуску подписано начальником подразделения, оно попадает к руководителю предприятия. В случае одобрения он визирует документ и передает в кадровую службу для составления текста приказа. Он имеет свободную форму, но должен содержать основную информацию.

  • Реквизиты организации, компании.
  • Наименование документа, присвоенный порядковый номер и дата издания.
  • Текст, отражающий распоряжение об оформлении отгула донору (указывается ФИО и должность).
  • Дата дополнительного выходного дня.
  • Основания для предоставления – наименование и реквизиты предъявленных справок.
  • Фамилии и инициалы сторон и их подписи.
Читайте также:  Как оформить инвалидность лежачему больному пенсионеру: порядок действий и сбор документов

Далее документ направляют в бухгалтерию для начисления денежных средств.

Отображение в табеле

Положенный отгул за сдачу крови так же, как и неявки на предприятие по иным причинам, фиксируются в табеле рабочего времени. Этот документ считается незаменимым в кадровом делопроизводстве.

  • Для обозначения предоставленного дня отдыха используется специальная буквенная и цифровая кодировка. В первом случае это «ОВ», во втором – «27».
  • Если в день сдачи крови сотрудник продолжил работу, его о и «01».
  • Чтобы особо выделить дату донации в виде выходного и не перепутать ее с другими отгулами, следует применить иные коды: «Г» либо «23». Это означает, что работник отсутствует по причине выполнения должностных или государственных задач.

Если были сделаны отметки, отличные от указанных, то после предъявления подтверждающих документов, они будут скорректированы соответствующим образом.

О заявлениях со стороны работников

Сотрудник может не писать отдельного заявления, если он решил принять участие в донорском дне, и, одновременно, воспользоваться положенными гарантиями.

Тогда единственно необходимый шаг – предоставление медицинской справки в день, когда гражданин выходит на работу. После этого отдел кадров изучает сведения, издаёт приказ.

Перенос отгулов на неопределённые моменты тоже требует заявлений.

Предлагаем конкретную схему при составлении документов:

  • Стандартный заголовок, включающий сведения об организации и заявителе. В нём прописывают Ф. И. О. донора и руководителя, реквизиты компании, руководству которой подают документ.
  • Далее идёт текст, где сообщается о днях отдыха. Обязательно указать причину, по которой они предоставляются. Даты начала, окончания прогулов прописывают точно.

Внизу работник ставит свою подпись и дату, когда документ составлялся.

Донорские дни при сменной работе

Законодательство по труду предоставляет донорам два дня для отдыха и восстановления здоровья. При этом оно не берет в расчет особенности построения рабочего графика:

  • пяти или шестидневка с восьмичасовым рабочим днем;
  • сутки через двое либо трое;
  • двенадцатичасовые смены с двумя выходными.

ТК РФ не содержит положений относительно порядка выдачи, оформления и оплаты отгулов при осуществлении рабочей деятельности со сменным графиком. Такую информацию можно найти в письмах № 3287-6-1 от 2009 г и № 402-6-1 от 2012г Федеральной службы по труду и занятости.

В них говорится, что отгул должен совпадать с рабочей сменой, но продолжительность отдыха при этом будет составлять не более восьми часов. Если же она длится дольше (12, 42 часа), недостающее время требуется восполнять в форме доработок. Все знают, сколько действительна донорская справка на отгул.

Поэтому рекомендуется использовать дни отдыха до окончания ее срока.

Как оплачивают дни отдыха, предоставляемые донорам

Здесь есть несколько весьма важных нюансов. Так, в соответствии с действующим законодательством, когда кровь отбиралась в рабочий день, то расчет заработка осуществляется по средневзвешенному показателю.

А вот в ситуации, когда посещение СПК припадает на праздник, оплату осуществляют в двойном размере.

Чтобы определить, как много вам начислят за донорский день, следует поступить так:

  • определить совокупный доход за последние полгода;
  • разделить его на количество рабочих дней в этом периоде.

Допустимо ли донору вместо выходного брать компенсацию

День отдыха, полагающийся донору, следует считать, как дополнительный отпуск. По закону сотрудник вправе не отгуливать его, а потребовать выплаты компенсации. Делается это в:

  • в заявительном порядке, если человек продолжает трудиться;
  • автоматически, когда он увольняется.

Это важно знать: В чем разница между тарифной сеткой и окладом

Неиспользованные в течение календарного года дни сгорают после его завершения. При смене места трудоустройства донорские выходные также аннулируются.

Оплата отгула за сдачу крови

В части 5 статьи 186 ТК РФ говорится, что работодатель обязан сохранить заработную плату при начислении денежных средств за отгулы. Процедура перерасчета основывается на таком понятии, как среднедневной заработок.

Его размер определяется следующим образом. Суммируется годовая зарплата вместе с премиями и другими компенсациями и делится на число фактически отработанных рабочих дней.

Если же с момента трудоустройства прошло меньше года, тогда складывается заработок за все месяцы пребывания в компании.

Если отгул прибавляется к очередному отпуску, исчисление нужно проводить отдельно, поскольку при расчете отпускных за основу берется средний показатель отработанных календарных дней. Следует помнить, что с возмещения за отгулы взимаются все налоги и взносы, также как и с зарплаты.

База нормативно-правового характера

Предоставление донорских дней, порядок оплаты за них подробно рассматриваются в статье 186 Трудового Кодекса. Статья содержит описание всех основных понятий, практического применения термина. №125-ФЗ – ещё один регламентирующий документ, он рассматривает вопросы более подробно.

Действующие нормативы нарушаются при отказе начальства компенсировать донорство, предоставлять время отдыха. Денежные штрафы – минимум наказания из-за появления таких обстоятельств. Негативные последствия бывают и другими.

Если работодатель отказывает в отгуле

В статье 26 Федерального Закона № 125-ФЗ содержится четкое указание на то, что руководство обязано предоставить подчиненному положенные выходные за сдачу крови. Основанием для этого, как было описано выше, являются медицинские справки.

Зачастую же работники сталкиваются с несправедливостью и не могут получить законный отгул за сдачу донорской крови. Согласно действующим нормативам нарушением считаются следующие действия руководства.

  1. Оформление прогулов за пропущенные 2 дня, проведенные на станции переливания крови. Поскольку в ТК РФ не содержится указание об обязанности сотрудника заранее уведомлять о донации, то действия администрации считаются противозаконными.
  2. Предоставление отгула и отказ в оформлении еще одного отпускного дня, если процедура донации проводилась в выходной или праздник. Директор обязан компенсировать весь накопившийся период.
  3. Отказ в оформлении отгула в дату, которую выбрал сам донор. Это является его правом, поэтому решение считается законным.

Если права донора были нарушены руководством, он вправе пожаловаться в Государственную инспекцию по труду — ГИТ. Довольно часто споры между нанимателем и подчиненным, особенно в части увольнения, решаются исключительно в суде.

Донорство является общественно полезной деятельностью, и предоставление отгулов за сдачу крови считается крайне выгодной мерой для работающего гражданина. Процедура донации дает возможность пользоваться множеством льгот, отдыхать в рабочее время и получать за эти дни оплату.

Звание «Почетный донор» наделяет его обладателя дополнительными преимуществами и привилегиями, среди которых наиболее привлекательными считаются еще один ежегодный оплачиваемый отпуск за донорство и денежная премия.

Законодательство

Общее регулирование вопросов донорства осуществляется на основе 125-го Федерального закона. Здесь же приводится все, что касается финансовой стороны вопроса.

Ограничения, относящиеся к процедуре сдачи крови и критериев отбора, подходящих для нее лиц, содержатся в 364-м приказе Минздрава.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

  • Какой МРОТ и северные надбавки в Красноярском крае в 2020 году
  • В чем разница между тарифной сеткой и окладом

Консультантплюс:форумы

Таким образом, в данном случае работник вправе получить среднюю заработную плату и за день сдачи крови (в качестве отпускных), и за два дня отдыха (в качестве донорских).

Сдача крови в выходной день В данном случае день сдачи крови оплате не подлежит, так как совпадает с выходным днем, оплата которого не предусмотрена трудовым законодательством. За два дня отдыха, предоставляемые в связи со сдачей крови в выходной день, работнику-донору сохраняется его средний заработок.

Сдача крови в период временной нетрудоспособности Данная ситуация Трудовым кодексом специально не урегулирована. Если все-таки работник сдал кровь в период временной нетрудоспособности, например в период ухода за больным членом семьи, руководствоваться нужно следующим.

В период временной нетрудоспособности работник временно освобождается от работы и ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (ст.ст.

Departamentsud.ru

  • 29,5 х 12 = 354 – среднее число календарных дней в году.
  • 360 000 : 354 = 1016, 95 (руб.) — стоимость 1 дня отпускных.

Надо учитывать, что оплата донорских отгулов облагается подоходным налогом и страховыми взносами.

Предоставление отгула сотруднику за сдачу донорской крови ВАЖНО Донорские отгулы – время для восстановления здоровья, поэтому законодательство не предусматривает денежной компенсации за них, если работник увольняется или не успевает отгулять их в текущем году.

Они являются дополнительными днями отдыха или заменяют выходные.

Ссылка на основную публикацию